Møtedato: 29.02.2016 Møtested: BUL-salen Møtetid: 09:30-16:00 Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd Møtedeltakere Aud Sunde Smemo Geir Ivar Bjerkestrand Jan Olav Olsen Kai Steffen Østensen Rønnaug Torvik Stein Reinertsen Stian Berg Øivind Benestad Forfall meldt fra følgende medlemmer Bergit Haugland Kjetil Drangsholt Følgende varamedlemmer møtte Karen Helene Bøhn Melhus Råd Råd Råd Andre deltakere Arve Nilsen Bjarne Nordhagen Grethe Ruud Hansen, ref alle saker Hilde Elise Andreassen, PF alle saker Ole Jørgen Sagedal, sakene 13-15 Tormod Stene Hansen, stiftsdir Øyvind Berntsen, sakene 13-23 Dag Kvarstein, sakene 13-15
Saksliste Saksnr Tittel Gradering 013/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 014/16 Godkjenning av møtebok Unntatt offentlighet 015/16 Tilsetting rådgiver trosopplæring 50% ved Agder og Telemark bispedømmekontor Personalsak 016/16 Regnskapsrapport pr 31.12.2015 017/16 Stillingsreduksjoner på prestekapitlet 018/16 Revidert budsjett 2016 019/16 Budsjett 2016 - Prosjekter 020/16 Skisse til årsrapport 2015 Unntatt offentlighet 021/16 Høring - elektronisk selvbetjeningsløsning og forskrift om innmelding i og utmelding av Den norske kirke. 022/16 Møtedatoer høsten 2016 023/16 Referatsaker 024/16 Orienteringssaker 025/16 Eventuelt
013/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Følgende saker behandles for lukkede dører: 14, 15 og 20. 014/16: Godkjenning av møtebok Møtebok for møtet den 18.01.2016 godkjennes som den er. 015/16: Tilsetting rådgiver trosopplæring 50% ved Agder og Telemark bispedømmekontor 1. Beate Frigstad 8 stemmer Jan Inge Gundersen 1 stemme 2. Jan Inge Gundersen 9 stemmer 3. Bjørg Kathrine Netland 9 stemmer
Som Trosopplæringsrådgiver 50% ved Agder og Telemark bispedømmekontor tilsettes: 1. Beate Frigstad 2. Jan Inge Gundersen 3. Bjørg Kathrine Netland 016/16: Regnskapsrapport pr 31.12.2015 Bispedømmerådet godkjenner regnskapet pr 31.12.2015 for kapitel 0340 Den norske kirke med et netto mindreforbruk på kr 96 233. Vedtaket gjøres under forutsetning av endelig godkjenning av Riksrevisjonen. 017/16: Stillingsreduksjoner på prestekapitlet I Øvre Telemark prosti inndras følgende stillinger; a. 20% studentprest ved studiested Bø b. 20% studentprest ved studiested Notodden c. 10% reduksjon i prestetjenesten i Sauherad e. 50% reduksjon i prestetjenesten i Kviteseid Totalt inndras ett årsverk i Øvre Telemark prosti.
2. I Skien prosti inndras følgende stillinger; a. 100% stilling som sokneprest i Eidanger sokn b. 50% stilling i Nenset og Gjemsø sokn c. Gulset og Skotfoss sokn redusers med 25% stilling d. Prostipreststillingen redusers med 25% Totalt inndras to årsverk i Skien prosti. 3. I Bamble prosti inndras følgende stillinger; a. 50% stilling som sokneprest i Kragerø kommune Inntil vedtaket kan efektueres, holdes stillinger vakante i andre prostier. 4. I Domprostiet inndras følgende stillinger; a. Kapellanstillingen i Domkirken sokn reduseres til 50%. b. Stillingen som spesialprest/prosjektprest med tjeneste i utbyggingsområder øst i Kristiansand, reduseres til 50% Totalt inndras ett årsverk i Domprostiet. Kapellanstillingen i Domkirken er nå ledig og prosjektpresten overføres derfor til 50% tjeneste som kapellan i Domkirken. 5. I Lister prosti inndras følgende stillinger; a. 0,5 stilling som sokneprest i Flekkefjord/Sirdal tjenesteområde. Enstemmig 9 stemmer 018/16: Revidert budsjett 2016 1. Under forutsetning av at Kulturdepartementet godkjenner overføring av mindreforbruk fra budsjettermin 2015 til budsjettermin 2016, vedtar bispedømmerådet revidert budsjett
2016 for kap 0340 Den norske kirke med en netto ramme på kr 110 865 000, fordelt på følgende sektorer: Kirkelig administrasjon: kr 14 410 000 Presteskapet: kr 96 455 000 2. Tidligere vedtatte «Prinsipper for bruk av vikarer i Agder og Telemark bispedømmeråd» videreføres i 2016 (ref. vedtak sak 101/15). 019/16: Budsjett 2016 - Prosjekter Bispedømmerådet godkjenner budsjett 2016 for prosjektene med følgende brutto inntekts- og utgiftsrammer: Prosjekt Innsamlede midler, kr 253 000 Prosjekt SMM, kr 450 000 Prosjekt Ungdomsrådgiver, kr 487 000 Prosjekt Ungdomsråd, kr 20 000 Prosjekt Ungdomsting, kr 50 000 Bispedømmerådet forutsetter at menighetene betaler egenandel for sine delegater til Ungdomstinget.
020/16: Skisse til årsrapport 2015 Bispedømmerådet tar til etterretning opplegget for årsrapporten for 2015 slik det framkommer i saksdokumentet og vedlegg til saken. De innspill som kom fram i møtet, skal tas inn i bispedømmerådets og biskopens årsrapport for 2015. Biskop, bispedømmerådsleder og stiftsdirektør gis fullmakt til å utforme den endelige årsrapporten. 021/16: Høring - elektronisk selvbetjeningsløsning og forskrift om innmelding i og utmelding av Den norske kirke. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar foreliggende forslag til høringssvar i saken om elektronisk selvbetjeningsløsning og forskrift om innmelding i og utmelding av Den norske kirke med de innspill som kom fram i møtet.
022/16: Møtedatoer høsten 2016 Møtedatoer for høsten 2016 er som følger: Mandag 19. september Mandag 24. oktober Tirsdag 6. desember 023/16: Referatsaker De fremlagte sakene tas til orientering.
024/16: Orienteringssaker De fremlagte sakene tas til orientering. 025/16: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt.