A rshjul og aktivitetsplan for læringssenteret ved SVGS 2015/16 1
August Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum 6.8 GF Avdelingsmøter ST Tirsdager GF Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Årshjulplanlegging August Alle Informasjon om reglene i læringssenteret Til alle nytilsatte Skolestart GF Bytte passord Skolestart GF Fellesbruker i skranken Utarbeide info til alle VG1-klassene Uke 36 Felles info med It + rektor? for alle Vg1-klassene i auditoriet Importere alle elever og ansatte fra Extence til Mikromarc Uke 32 T T Slette elever i Mikromarc Uke 32 Redigere/videreutvikle læringssenterets nettsider Skolestart GF Undervisning/foredrag/arrangement Gjøres fra i 2014 fra Ikt-avd i fylket Elever som har sluttet Ikke slett 3ELA de er lærlinger og fortsetter til februar undersøk om det er andre klasser dette også gjelder for Nye nettsider dette året OK Litteraturformidling Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF Skolens nettsider Før GF Gjennomgang av alle skolestart undersider Legge ut info på skjermene om alle ansatte med bilder Før skolestart T+GF Besøk 2
August skolebøker Mottak bøker Informasjon Skolebevis Utlån Etterbestillinger Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Utpakking og kontroll mot ordre i mikromarc Læremidlene legges inn bibliotekets base Læremidlene påklistres strekkode og plastbeskyttelse Læremidlene systematiseres på hyllene Blister i pdf-fil legges ut på læringssenterets nettsider + sendes alle lærere Avtale om gratis læremidler legges ut på nettside Informasjon om avtaler og blister legges ut på It sl og Facebo Alle blister limes opp på veggen i gangen Utstedelse av elevkort for VG1-elevene Elevens låneavtale deles ut til avdelingslederne Utarbeide plan for klassevis utlån Utlån av læremidler til VG3 Utlån av læremidler til VG2 Utlån av læremidler til Vg1 Åpent og betjent på B033 Etterbestillinger av skolebøker: Alle skriver ned navnet på eleven og tittel på ba når det er tomt for bøker. August GH + Ekstra August A/T/GF August Ekstrahjelp August GH + ekstrahjelp Så fort de er GF klare Så fort de er klare Så fort de er klare Fra første skoledag Ved skolestart GF GF GH ++ GF GF Bruk felles for hele fylket lenke fra Qm+ Tips: Elevene kan ta bilde av blista når de ikke har den med Vg1-elevene fotograferes fra første skoledag Avdelingslederne videreformidler til kontaktlærerne Skolestart A/GF Obs! Vent til siste versjon av timeplanen foreligger! Hør med Rune. Første skoledag 17.8 Start skoledag? Start skoledag? Fra andre uke etter skolestart Fortløpende etter bestilling Alle + ekstrahjelp Alle + ekstrahjelp Alle + ekstrahjelp GH + ekstrahjel p GH ++ Starter 1. skoledag med Vg3-elevene. Alle som fyller 18 år i løpet av kalenderåret kan skrive under selv Helst fjerde skoledag for å være sikker på at kortene er kommet OG sortert! Erfaring fra høst 2014 Redusert etter to uker og fram til høstferien Lag skjema som er lett å fylle ut (navn på elev tittel dato) Reserver så fort der er tid i Mikromarc. Nei 0k 3
Ikke tid til å reservere på enkeltelever når vi låner ut til klassene ved skolestart. Bestill det antall som mangler. Retur Mikromarc Skadde og/eller feilsendte bøker meldes inn og sendes Slette alle eksemplarer av skolebøker hvor regning er sendt. Sperring fjernes, elever slettes. Fortløpende gjennom året Før skolestart GH T+AJ Elektroniske returskjema 4
September Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum 25.9 GF Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Vurdering og innkjøp av bøker til leseprosjektet høsten 2015 Innen uke 39 T/A//N/ GF Undervisning/ foredrag/arrangement Informasjonsøkter for bibl.og It Vg1 12.9 Alle + Aud.1 Husk å reservere It rom i god tid! Informasjonsøkt Bibl/IT 18.9 GF Informasjonsøkt Bibl/IT 19.9 GF Informasjonsøkt Bibl/IT 22.9 N/T Kildebruk 23.9 N 1HOA Litteraturformidling Tilby orientering med litteraturtips i forbindelse med fordypningsoppgaven i norsk til pb-klassene T Sende på e-post til norsklærer på PB Høsten GF/alle Fra læringssenterets nei Planlegge litteraturarrangement 2015 Miniscene Kick off for leseperioden for Vg1 18.9 GF Møte med avdelingslederne + tilrettleggingskoordinator Fordypningsemnet 21.9 AS 3PPB Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF Invitere nyansatte til en informasjonslunsj på Etter Hva kan vi bidra med, læringssenteret høstferien nettsider, regler mm Statusmøte Portalen 16.9 GF Færder vgs Nyhetsbrev Før N/T høstferien Spre informasjon om skolens standard (enkel) med tanke på Vg1- og Vg2-elevene som jobber med kildehenvisning og kildekrittikk September GF/N Nettsider og Facebo Ungt Fus 24.9 N Dagskurs v/fylkesbiblioteket Besøk 5
September skolebøker Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Utlån Få oversikt fra Rune over hvor mange som skal opp til eksamen innen de forskjellige fagene Flytting Flytte lærebøkene fra B033 Siste frist uke 40 Digitale bøker Smartba hjelp i klasserommet Smartba hjelp i klasserommet Smartba hjelp i klasserommet Smartba hjelp i læringssenteret GH Alle Må sørge for at det er n lærebøker å låne ut Lærebøker flyttes til læringssenterets magasin i A-blka. Reolene tar teknisk seg av. 23.9 Ikt/GH 1STB v/s.kalhovd 23.9 Ikt/GH 1STA v/s.børresen 5.10 Ikt/GH/GF 1STC 14.10 Ikt/GH 1STB v/s.kalhovd 6
tober Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum 8.10 GF 9-15.30 Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Utarbeide seniorvakter Høstferien GF Sende ut oversikt over vaktturnusen + regler for å vaktene Fjerne Ikke aktive lånere Rydde i Mikromarc Sirkulasjonsordning for tidsskrifter Etter høstferien A+GF Sende ut tilbud om ordningen til alle ansatte E-bbib 28.10 T Innkjøpsgruppa Undervisning/ foredrag/arrangement Fordypningsemnet Sitering og tober T/N Sender ut info om tilbud om litteraturliste hjelp til å sette opp kildeliste Litteraturformidling Leseprosjekt presentasjon av bøker 12.10 T/GF 1DHA+B 1RMA+B Leseprosjekt presentasjon av bøker 12.10 AS/N 1RMC 1SSA+B+C Leseprosjekt presentasjon av bøker 12.10 AS/N 1TPA+B+C+D Leseprosjekt presentasjon av bøker 13.10 T/GF 1ELA 1SSPB Leseprosjekt presentasjon av bøker 13.10 T/N 1ELB Leseprosjekt presentasjon av bøker 19.10 T/GF 1HOA+D Leseprosjekt presentasjon av bøker 19.10 AS/N 11HOB+C 1HOPB Bprat 5.10 T 1MUA Bprat - nynorskbøker 6.10 T 2MUA Ungdomsbgilde 22.10 AJ/N Arr. Fylkesbibl. Bølgen Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF Ukentilig Arbeidsgruppe Emneord - Portalen 16.10 GF Fylkeshuset Informasjon om Portalen 20.10 GF AHT Portalen overføring fra QM? 21.10 GF Informasjonsmøte med repr.fra forvaltingsteamet Skolegruppa i Portalen 22.10 GF Samarbeidsmøte Færder SVGS-IKT inn i Portalen 26.10 GF Opprette grupperom Litteraturformidlingskurs - Scific 13.10 A Arr. Telemark fylkesbibl. Fagdag om referansesamtale, det nye medielandskapet og kildekritikk 15.10 N/T Arr. Vestfold fylkesbibl. Besøk Skien vgs 26.10 Alle Om læringssenterideen og byggeprosessen 7
November Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum 12.11 GF Heldags Ledersamling vfk 30.11- GF 2 dagers samling Farris 1.12 Bad Avdelingledermøter ST Tirsdager GF Avdelingsmøter bibliotek Torsdager Alle 10-11.30 Referanse/EndNote 6.11 N Kurs for lærer Møte om felleskatalog i MM 16.11 GF Nøtterøy vgs Sende ut invitasjon til nytilsatte Senest nov. AS Invitere alle nyansatte til infolunsj i læringssentreet Informasjonslunsj 25.11 AS/N Arr. for nytilsatte Undervisning/ foredrag/arrangement Lage blogg-julekalender I løpet av nov N/T/AJ Fordypningsemnet kildelister og sitering 11.11 N/T 3STC Fordypningsemnet kildelister og sitering 17.11 N/T 3SPB Fordypningsemnet kildelister og sitering 16.11 N/T 3STD Fordypningsemnet kildelister og sitering 18.11 N/T 3STE Fordypningsemnet kildelister og sitering 19.11 N/T 3STR Fordypningsemnet kildelister og sitering 20.11 N/T 3MUB Fordypningsemnet kildelister og sitering 23.11 N/T 3STF Litteraturformidling Litteraturuka i Vestfold Annete Münch 4.11 AJ 2 STC+E I samarbeid med Litteraturuka i Vestfold IBBY 17.11 AS Presentasjon av ungdomsbøker.park hotell Bprat 30.11 AS/T 3PPB Redanksjosgruppe Tirsdager GF/N Informasjon om Portalen 3.11 GF DH/STY Fagforumsgrupperom i Portalen 5.11 GF/repr. Færder Kurs for fylkesfagforumsledere i MDD, DH, KDA, SS Potalen 19.11 Arbeidsmøte i skolegruppa Fremtidens biblioteksystemer 13.11 GF Heldags i Tbg Kunnskapsformidling i den digitale 17.11 GF Heldagskurs i Oslo tidsalder Litteraturformidlingskurs 18.11 AS Telemark fylkesbibliotek Stategi for bibliotekene i vgs i Vestfold 23.11 GF Arbeidsgruppe IKT-forum 25.11 GF Brukerundersøkelse støttefunksjonene 27.11 GF Oppstartsmøte 8
Desember Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle 10-11.30 Felles biblitoekkatalog for vestfold 16.12 GF Studietur til Malakoff vgs Undervisning/ foredrag/arrangement Inforasjonsssøk og kildekritikk??? 1.12 N Markesføring Vg3 Kildelister og sitering 16.12 T/N 3IB Litteraturformidling Redaksjosgruppe Tirsdager GF/N Spre informasjon om skolens standard (enkel) med tanke på Vg1- og Vg2-elevene som jobber med kildehenvisning og kildekrittikk Desember GF/N Nettsider og Facebo Nei, avente r ny standa rd Websamling 4.12 GF/N Fylkeshuset - heldags Poertalen 7.,9. og GF Møter om Portalen på eget 10 hus Portalen 14.12 GF Opplæring i kalenderfunksjonen Portalen 17.12 GF Arbeidsmøte Færder vgs E-bbib 1.12 T Brukermøte - Gardermoen 9
Januar Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Fylkesrådmannens lederprogram 25.1 GF Fellessamling heldags Sandefjord Lederforum 21.1 GF 12-15.30 Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Bvalgsmøter A Regelmessig Kassering Fram til T Ikke utlånt på 5 år (/?) sommeren Sende ut invitasjone Vg2-klassene Januar T Gjennomføres sammen med Sitering i tekst + litteraturliste lærer i forbindelse med innlevering av oppgave ebbib 6.1 T Bvalgsmøte e-bøker Fagforumsmøte bibliotek vgs 8.1 N/GF Horten vgs Undervisning/ foredrag/arrangement Bibliotekaryrket 21.1 N Foredrag på Utdanningsmessa Bibliotekaryrket 22.1 N Foredrag på Utdanningsmessa Litteraturformidling Forfattertreff Sigbjørn Mostue - DKS 11.,12. og 13. januar Alle 1DHB, 1HOPB, 1RMB, 1ELA,1HOB,1RMC,1SSA, 1RMA,1TPC,1TPD,1DHA, 1SSB,1SSSS,1HID,1TPA, 1TPB,1ELB,1HOC,1SSC, 1HOA Møter i redaksjonsgruppa tirsdager N/GF Portalen 15.1 GF Møte med AO Portalen 20.1 GF Møte med AO Bibclick-kurs 20.1 AJ/N Tønsberg v/fylkesbiblioteket IKT-forum 28.1 GF Nettstudie i informasjonskompetanse 29.1 T/N/GF Arr. Vestfold fylkesbibliotek OK 10
Februar Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum 18.2 GF Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Medarbeidersamtale 11.2 GF/T Medarbeidersamtale 12.2 GF/GH Medarbeidersamtale 8.2 GF/AS Medarbeidersamtale 8.2 GF/N Medarbeidersamtale 9.2 GF/AJ Siteringsstandarder 3.2 T/N/GF Møte med fagleder norsk Samarbeidsmøte med Sfj. bibliotek 3.2 AS/N Samarbeidsmøte norskseksjonen 17.2 N/T/AK Undervisning/ foredrag/arrangement Kilder 16.2 N 2STE Kilder 16.2 N 2STC Kilder 17.2 T 2STY Kilder 17.2 N 2STF Litteraturformidling Møter i redaksjonsgruppa ukentlig GF/N Portalen 1.2 GF Møte med avd.leder språk Portalen 5.2 GF Møte i skolegruppa Portalen 9.2 GF Infomøte på DH Portalen 17.2 GF Dumenter inn i Portalen Styremøte i Fagforum for bibl. I vgs 1.2 N Ung Fus 2.2 N/AJ Arr. Vestfold fylkesbibliotek 11
Mars Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Fylkeskommunens ledersamling 7.-8.3 GF Havna, Tjøme nei Lederforum 29.3 GF Halvdags Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Fellemøte IT-bibl Alle ebbib 8.3 T Bvalgsmøte e-bøker Unib 10.3 GF Evalueringsmøte Fagforum Undervisning/ foredrag/arrangement Kildebruk 4.3 N 1ELA Kildebruk (engelsk) 7.3 N 1STH Kildebruk (engelsk) 8.3 N 1IDA Kilder 9.3 T 3PBA Kilder 10.3 T/N 3PBB Kildebruk 11.3 N 3MU (i læringssenteret) Kildebruk + bildebruk 16.3 N/T 1HPOB Kildebruk? 16.3 N 3PoMe Litteraturformidling Barne- og ungdomsblitteratur 1.3 T Presentasjon for BUAelevene sammen med Sfj. bibliotek Bbad nynorskbøker 2.3 AS 2STA Bøker på nynorsk 15.3 T 3STR Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ukentlig Portalen 14.3 GF Planleggingsmøte internt Portalen 15.3 GF Møte i skolegruppa for Portalen Portalen 17.3 GF Møte om ny side for OK Relasjonsgruppa Portalen 30.3 GF Møte med Servicekontoret, Elevtjenesten og Rådgiveravd Bgilde 15.3 AJ/AS Dagskurs IKT-forum 17.3 GF Inspirasjonsdag 31.3 GH Arr. Vestfold fylkesbibliotek OK 12
Mars skolebøker Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Ekstrahjelp Søke NAV om tilretteleggings-tilskudd for Gry Blister Utarbeide lister over slitte bøker som muligens kan byttes ut i et nytt verk I løpet av mars GF Ta kontakt med Anette på personal 1.3 GH Sendes studierektorene 13
April Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon Lederforum 21.4 GF Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Skolestartgruppa 28.4 GF Fagforum 18.4 N Styremøte Bvalgsmøter Ukentlig A Regelmessig ebbib 26.4 T Bvalgsmøte e-bøker -Tbg Undervisning/ foredrag/arrangement Litteraturformidling Tilby orientering i Fordypningsoppgaven i norsk Tidlig april T Sende på e-post til norsklærer i VG2 Bprat 14.4 T 1STE Redaksjonsgruppa Tirsdager N/GF Portalen 5.4 GF Møte med rådgiverne Portalen 11.4 GF Møte med fylket om styrende dumenter Portalen 18.4 GF Planleggingsmøte internt Portalen 29.4 GF Møte i Skolegruppa Fagdag Bib.dig 6.4 T/GF Høgskolen i Sørøst-Norge Fagforum vgsbibliotekarer i vfk 8.4 N/GF Nøtterøy vgs Ungdom og digital formidling 11.-12.4 N Arr. Vestfold fylkesbibliotek Strategiseminar for vgsbibliotekene 25.4 N/T/GF Dagsseminar Fylkeshuset i Tbg Fagdag, arrangement 26.4 AJ Arr. Fylkesbiblioteket. Tbg Flerkulturelt bibliotekmøte 28.4 AS Nasjonalbiblioteket Besøk 14
April skolebøker Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Blister Utarbeide blister i Excel Mars/april GH Bygge på foregående år. Bvalg Sende ut liste over slitte bøker Møter med hver enkelt ped. avdelingsleder midt feb. Innen april GH/GF GH Til studierektorene ikke avdelingslederne! (ikke alt slitt kan byttes) Gjennomgå listene med hver enkelt avd.leder for å kvalitetssikre listene IB: 8.4 MDD: 13.4 Idrett: 14.4 DH: 18.4 RM: 18.4 Realfag: 25.4 Språk: 25.4 Samfunnsfag: 25.4 TIP/Elektro: 27.4 AHT: 15
Mai Tema/oppgaver Når Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon informasjon Lederforum 19.5 GF Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Nei Fagforum for bibliotekarer i vgs Vestfold Tilrettelegging av tilbud for innføringselevene 25.5 AS/GF Idédugnad med lærerne Fagforum for bibliotekarer i vgs 31.5 N Styremøte Undervisning/ foredrag/arrangement Kildebruk 9.5 T/N 2MUA + B Kildebruk 24.5 T/N 2IB Litteraturformidling Fordypningsoppgaven 3.5 T/AS 2SK Bprat 9.5 AS 1IBB +!MUA Fordypningsoppgaven 10.5 AS/T 2STE Fordypningsoppgaven 10.5 AS/T 2STI Fordypningsoppgaven 11.5 AS/T 2ST? Fordypningsoppgaven 13.5 AS/T 2STY Fordypningsoppgaven 13.5 N/AS 2STD Fordypningsoppgaven 18.5 AS/T 2SSSS Fordypningsoppgaven 24.5 T/AJ 2MUA Fordypningsoppgaven 30.5 AS/T 2MUB Fordypningsoppgaven 31.5 AS/T 2STH Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Portalen 4.5 GF Strategimøte OK Portalen 10.5 GF Styrende dumenter - Systematisk gjennomgang av alle nettsidene til SVGS elevtjenesten 20.5 AJ/N/GF Sender e-post til de forskjellige ansvarområdene med beskjed om tilbakemelding asap Bibliotekene i den digitale hverdag (Bibdig) 2.5 T Møte i arbeidsgruppa ebbib-konsortiet i Vestfold 26.5 GF Møte i styringsgruppa Felleskatalog for vgs 25.5 N Skypemøte i framdriftsgruppa Felleskatalog for vgs 31.5 N Skypemøte i framdriftsgruppa Besøk 16
Mai skolebøker Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Bvalg Biblioteket sender ut bønsker til studierektorene for godkjenning Godkjente lister returneres til biblioteket Innen 1. juni Velge digitale lærebøker i samarbeid med skolens ledelse og IT-avd (Olav N) Meld titler inn til BS som vi ønsker i digitalt format 15. mai Studierektorene godkjenner listene (utskiftinger og lignende) I løpet av juni I løpet av juni GF/ Studierekt or Studierektoren, Olav N og GF I år er det nesten ikke valg noen digitale bøker. Kun Brettba på SS + Unib på IKT GF/ Olav Ingen forslag sendt inn Nei Bestilling Bestilling av bøker Juni/juli GH Alle bestillinger legges inn i innkjøp Bestilling av utenlandske bøker juni GH adlibris.no eller andre mulige leverandører Katalogisering Fortløpende AS/T Nye titler katalogiseres i bibliotekets base Istandsetting /planarbeid Klargjøre rom B033 Ca.1.mai GH + ekstrahjelp Flytte bøker fra bibliotekmagasinet til B033 Fra 1. mai GH + ekstrahjelp Skilte reolene med YF og ST, VG1, VG2, VG3 og Påbygging Lage oversikt over innleveringsdatoer (og åpningstider for B033) for skolebøkene Grethe gir beskjed til Åse ang renhold Tidlig mai GH Ved overflytting av hyller Start mai GF/GH Oversikten legges ut på It s learning, nettsidene, infoskjermer, facebo Lage plan for klassevis innlevering. Sende den ut til avdelingslederene for «godkjenning». Innlevering Innleveringa av norskbøker fra VG2-klasser Bøkene skal brukes til VG3-eksamen Midten av mai 12.- 13.mai 2015 GH/GF Anne Kristine/ GH 2016 begynte vi litt tidlig med YF. Sjekk spesielt med disse avdelingene om de har forslag på datoer som passer Avtal med fagutvikler i norsk om når det passer best. Fagutvikler gir elever og lærere beskjed om når de skal levere ba. I 2016 var det ikke behov siden de ikke brukte samme norskverk VG3-elever utlån av norskba fravg2 12.13. mai Anne Kristine /GH Utlån fra læringssenter i 2016 17
Sende ut påminnelse på e-post til de lærerne som har klassene. Senest dagen før (eller to dager før) de er satt opp i planen. GF Vi sendte til hver lærer: Emne: Din klasse skal levere skolebøkene fredag 3. juni Tekst: Innleveringsplan for skolebøkene lærer følger klassen Fredag 3. juni B033 08.30 09.00 1STY Gro Wilhelmse 09.20 1STB Sigrid Kalhovd 10.05 1TPA Jon Magne Mid 1SSSS Lars Drewsen 10.30 Bøker som ikke godkjennes ved innlevering Vi legger en kommentar pålåner i meldingsfeltet om ikke akseptert b. Hvis ba leveres av annen elev sendes sms om at ba ikke godkjennes og ba legges i egen bunke frem til skolestart (hvis eleven ønsker å beholde ba) 18
Juni Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Organisasjon administrasjon informasjon Lederforum 22.-22.6 GF Strategisk ledersamling Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Evaluere vårens skolebordning Før sommerferien GF/GH/ AS/T/AJ Skolestartgruppa 4.6 GF Årshjul for 15/16 Juni GF Årsmelding 15/16 Juni GF Rydde og kassere i tidsskriftene Juni/ Alle august Rydde og kassere skjønnlitteratur Juni/ Alle august Rydde og kassere faglitteratur Før skolestart Alle Avbestille aviser Uke 24-25 AS Bvalgsmøter AS Regelmessig Fagforum for bibliotekarer i vgs 20.6 N Styremøte Medieservere og streaming i klasserommet 23.6 N Møte på fylket om bruk Undervisning/ foredrag/arrangement Litteraturformdling Nyhetsbrev Før sommerferien N/T Sende ut til ansatte + legge ut i Portalen Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Portalen Systematisk gjennomgang av alle nettsidene til SVGS 9.6 AJ/N/GF Sender e-post til de forskjellige ansvarområdene med beskjed om tilbakemelding asap Møte i skolegruppa Portalen 10.6 GF Færder Biblioteksjefmøte i Vestfold 3.6 GF Repr. NBF saker som e- butlån, transportordning og Pressreader Besøk 19
Juni skolebøker Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ Innlevering + utlån til eksamen Innlevering av bøkene til vg3 Rundt 17. mai Klassevis innlevering etter oppsatt plan Informasjon om hvor og når innlevering av øvrige bøker skal skje + tømming av elevskap SLÅ SAMMEN INFO OM INNLEVERING AV PC-ER Fra 20. mai 5.juni 15. mai GH/GF GH+ ekstrahjelp GF Ta kontakt med studierektor SF eller den som har ansvar for vg3-trinnet Utarbeides (av GF og AS) og sendes studierektorene til kontroll Facebo, It s via monitor i LS og Forum, informasjon på avd.ledermøter m.m.. NB!! Skilt på døra til B033 Alle innleverte bøker sette systematisk opp på hyllene: ELEVENE LEGGER SELV BØKENE SOM ER INNLEVERT TILBAKE PÅ PLASS Mai-juni GH + ekstrahjel p * YF bøkene: alfabetisk etter tittel og på den enkelte linje og trinn * SF-bøkene: alfabetisk på tittel (Vg2 og Vg3) * IB + PB for seg alfabetisk på tittel Fellesfagene stables i paller på gulvet (ST/YF) skilt på hyllene viser fag/b og plassering Lag liste over bøker som elevene skal ha over Tidlig juni GH to år Fornying av bøker Tidlig juni GH/T Bøker som elevene skal ha over to år el. andre spesielle forhold som sykmeldinger o.l. HUSK Å FORNYE FØR VI SENDER UT PÅMINNELSE FØRSTE GANG se punktet under Purringer/ erstatninger Påminnelse om innlevering av bøker 17.juni T Forfallsdato settes 3 dager før siste skoledag. Varsel sendes ut mandag og purring sendes om morgen siste skoledag. Skap Tømming av elevskapene 23.6 GF Hvem klipper Miljøvaktene Spør teknisk om de har noen ekstrahjelper som kan jobbe med å rydde skap første dag etter avslutningen. NB! Skapene til Service og Samferdsel skal ikke klippes! 20
Erstatningskrav Husk å sjekke følgende punkter før vi sender ut erstatningskrav: Sjekke at Meldingsoppsetta er riktig!!! Før skoleslutt T NB! Behold min. 5 pene eksemplarer av alt som går ut av blista! GH Læreverk som går ut av blista Før skoleslutt GH/T Som erstattes av nye verk sender vi ikke erstatningskrav på Sluttet-elever og AHT-elever Før skoleslutt GH/T Sjekk om Sluttet-elevene har fått erstatningskrav på samme beløp tidligere AHT-elevere sendes det ikke regninger til Erstatningskrav Erstatning med regning Etter 20. juni GH/T Sendes ut fra Christian/Hilde Bestille/motta bøker Send en e-post til avdelingslederne og be dem lage en oversikt over hvilke bøker som skal bestilles til de lærerne de har ansvar for. Tidlig juni GF Vis til Randis dument og rutine. 21