VEDTEKTER FOR ANDELSLAGET STJØRDAL BARNEHAGE SA 1 NAVN OG EIERFORHOLD Samvirkeforetakets navn er Stjørdal Barnehage SA. Samvirkeforetaket eier og driver Tussilago barnehage og skolefritidsordning og Taraxacum barnehage. Stjørdal Barnehage SA har forretningsadresse i Stjørdal kommune. 2 SELSKAPSFORM Stjørdal Barnehage SA er et samvirkeforetak som er åpent for alle, og består av søknadsberettigede medlemmer og andelseiere. Foretaket bygger sin virksomhet på samvirkeprinsippene, og virksomheten har et ideelt, ikke-økonomisk formål. 3 FORMÅL Foretakets formål er å eie og drive barnehager og skolefritidsordning i Stjørdal kommune. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet og skolefritidsordning. 4 RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE - ANSVAR FOR GJELD Andelsbarnehagene er egne rettssubjekter med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. Andelseierne svarer bare med verdien av sin(e) innbetalte andel(er). 5 ANVENDELSE AV ÅRSOVERSKUDD Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøtet kan selv bestemme anvendelse innenfor følgende rammer: 1) Godskriving av foretakets egenkapital. 2) Etterbetaling, jfr. Samvirkeloven 27 3) Avsetning til etterbetalingsfond, jfr. Samvirkeloven 28 4) Avsetning til medlemskapiatalkonto, jfr Samvirkeloven 29 5) Forrentning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonto, jfr Samvirkeloven 30. 6 ØKONOMISK DELINGSMODELL Stjørdal kommune yter simpel garanti for foretakets to Husbanklån. Den enkelte barnehage er gitt hver sin individuelle garanti. Dersom det skulle bli nødvendig å innløse garantien, vil dette kun ramme den aktuelle barnehagen. Medlemskontigenten forvaltes av eierstyret i Stjørdal Barnehage SA. Ut over dette skal de to barnehagene drives som to separate økonomiske enheter under det samme eierstyret. 7 MEDLEMMER Alle kan bli medlem ved å betale en medlemskontigent på kr 500,-. Kontingenten gir varig medlemsskap, og refunderes ikke. Medlemsskap gir rett til å søke på barnehageplass og/eller plass på skolefritidsordningen i henhold til 19 og 20. Medlemsskap gir ikke medbestemmelsesrett. 8 ANDELSEIERE Et medlem oppgraderes til fullverdig andelseier, med alle rettigheter og plikter, når medlemmets barn er tildelt barnehageplass i en av barnehagene eller i Tussilago skolefritidsordning, og har betalt andelen på kr 1500,-. Det betales en andel for hvert barn som får tildelt plass i en av barnehagene eller ved Tussilago skolefritidsordning.
Andelen på kr 1.500,- refunderes når barnet slutter, og alle egenandeler er betalt. 9 BEDRIFTSPLASSER Styret kan om det finner det formålstjenelig inngå forretningsavtaler med ulike bedrifter. Inntil 50 % av plassene kan være bedriftsplasser. Styret fatter nærmere vedtak om instruks for foretningsavtaler. 10 ÅRSMØTE Årsmøtet er foretakets øverste organ, og skal avholdes i løpet av årets 6 første måneder. Frist for å melde inn saker som skal tas opp på årsmøtet, fastsettes av eierstyret. Innkalling skal være skriftlig og angi hvordan øvrige årsmøtedokumenter vil bli tilgjengeliggjort. Underretning med saksliste skal gjøres tilgjengelig for andelseierne minst 1 uke før årsmøte. På årsmøtet skal det føres protokoll. Eierstyret skal foreta innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: 1) Valg av møteleder og referent 2) Godkjenning av møteinnkalling og saksliste 3) Styrets årsmelding 4) Godkjennelse av regnskap og fastsettelse av budsjett 5) Valg av eierstyrets medlemmer, eierstyrets leder og ledere av samarbeidsutvalg 6) Foreldrebetaling per måned, med eventuelle justeringer 7) Eventuelle forslag til vedtektsendringer 8) Eventuelle forslag om oppløsning 9) Omfang av eventuell arbeidsplikt for foreldre 10) Godtgjørelse for styremedlemmer 11) Innkomne saker 11 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når revisor eller minst1/10 av andelseierne eller eierstyret krever det, jfr samvirkelova 42, 2 ledd. For ekstraordinært årsmøte gjelder de samme saksbehandlingsregler som for ordinært årsmøte. Det gis anledning til å stemme ved fullmakt som må godkjennes av årsmøtet, jfr. Samvirkelova 36. Bare den/de saker som foranlediger innkallingen skal behandles. Sak(ene) må være meddelt eierstyret på forhånd og være tatt med i sakslisten. 12 FLERTALLSKRAV Hver andelseier har en stemme uansett antall andeler. Vedtak treffes ved alminnelig flertall blant de fremmøtte. For vedtak om vedtektsendring må 2/3 av andelseierne avgi stemme. Flertallet må representere minst halvparten av andelseierne, jfr. Samvirkelova 54. For vedtak om oppløsning av foretaket kreves 3/4 flertall fra alle andelseierne. 13 EIERSTYRETS SAMMENSETNING OG MØTEVIRKSOMHET
Eierstyret skal ha seks medlemmer, representert med 4 andelseiere og 2 ansatte. Andelseiernes representanter velges av årsmøtet for to år av gangen. De ansattes representanter velges av de ansatte selv for ett år av gangen. To vararepresentanter velges for hver av gruppene for ett år. Dersom en vararepresentant må tre inn i eierstyret, er dennes virketid begrenset til neste ordinære årsmøte. Eierstyrets leder velges av årsmøtet blant andelseiernes representanter for to år av gangen. De ansattes representanter kan kun sitte som ordinære styremedlemmer. Begge barnehagene skal være representert med et likt antall andelseiere og ansatte. Eierstyret avholder møte minst hver fjerde måned, og for øvrig når eierstyrets leder finner det nødvendig. Styrerne har møte-, tale- og forslagsrett i styret. Som eierstyrets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende styremedlemmer har stemt for. Er det stemmelikhet, gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke til stede, gjelder det som møtelederen har stemt for. Det skal skrives protokoll fra eierstyrets møter, som godkjennes av eierstyrets medlemmer innen en gitt frist. Protokollen skal underskrives senest på neste styremøte av 2 personer valgt av styret. 14 EIERSTYRETS MYNDIGHET OG PLIKTER Eierstyret er underlagt årsmøtet i Stjørdal Barnehage SA. Eierstyret har ansvaret for driften av foretakets, to barnehager og en skolefritidsordning, arbeidsgiveransvaret og ansvaret for eiendommene. Foretaket forpliktes utad ved underskrift av styrets leder og ett av de blant andelseierne valgte styremedlemmer. Eierstyret skal sørge for en betryggende regnskapsførsel, og regnskapet, sammen med eierstyrets beretning skal forelegges årsmøtet. Eierstyret har ansvar for at barnehagene og skolefritidsordningen drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet og skolefritidsordning, Rammeplan for barnehager, foretakets vedtekter og den enkelte barnehages vedtekter, samt årsmøtets beslutninger. Eierstyret har ansvar for å sende årsmeldinger til kommunen innen fastsatt frist, jfr. regler om statstilskudd for barnehager og skolefritidsordning. Eierstyret eller den styret bemyndiger, forestår ansettelser av personale for barnehagene. Daglig leder ansettes av styret. 15 SAMARBEIDSUTVALGETS SAMMENSETNING OG OPPGAVER Samarbeidsutvalgene er underlagt eierstyret i Stjørdal barnehage SA, og fører det daglige tilsyn med driften ved barnehagen og skolefritidsordningen. Samarbeidsutvalgene i barnehagene skal bestå av to faste medlemmer som velges fra foreldregruppen. Foreldregruppens representanter velges på første foreldremøte etter årsmøtet. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv på første møte etter valget. Medlemmene i samarbeidsutvalget velges for to år av gangen. Styrer har møte-, tale- og forslagsrett ved samarbeidsutvalgets møter. Samarbeidsutvalgets plikter og rettigheter skal være i overensstemmelse med 4 i Lov om barnehager og tilhørende forskrift om barnehagens samarbeidsutvalg punkt 2. Samarbeidsutvalget er valgkomite for årsmøtet. 16 FORELDRERÅDETS SAMMENSETNING OG OPPGAVER Foreldrerådene i barnehagene består av alle foreldre/foresatte til barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjem og barnehage. Foreldrerådet skal
fremme foreldrenes og barnas interesser når det gjelder å sikre gode utviklings- og aktivitetsmuligheter. 17 INTERNKONTROLL - HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Eierstyret har ansvar for etablering og godkjenning av internkontrollsystem. Den enkelte styrer har ansvar for driften av systemet. 18 TAUSHETSPLIKT Barnehagens ansatte og valgte representanter i styre og utvalg er underlagt taushetsplikt i forbindelse med mottatte opplysninger vedrørende enkeltpersoner og deres familier, og i forbindelse med behandlingen av fortrolige/konfidensielle saker. 19 AREALUTNYTTING Arealutnyttingen skal være i samsvar med gjeldende lovverk. 20 OPPTAK AV BARN I TUSSILAGO OG TARAXACUM BARNEHAGE Barnehagenes opptakskrets er alle medlemmer i Stjørdal Barnehage SA. Barn tas opp i barnehagen til skolepliktig alder, eller til plassen sies opp skriftlig. Eierstyret i Stjørdal Barnehage SA er opptaksmyndighet ved hovedopptaket. Den enkelte styrer har delegert myndighet resten av året. Ved opptak av barn gjelder følgende kriterier: Ved opptak følges ansiennitetsprinsippet, regnet etter foreldrenes medlemsnummer. Søknadene registreres i undergrupper etter barnas alder. Hver undergruppe fylles så opp etter medlemsnummer, laveste medlemsnummer først. Flere søsken kan tas opp på samme medlemsnummer. Dette gjelder også halvsøsken. Står flere søkere likt etter denne prioritering, skal det foretas loddtrekning. Barn av fast ansatt pedagogisk personale kan gis fortrinnsrett til ledige plasser i barnehagen. Barn med funksjonshemming tas inn i samsvar med 9 i Lov om barnehager. Opptak i henhold til bedriftsavtaler skjer etter vilkår nedfelt i bedriftsavtalen. 21 OPPTAK AV BARN I SKOLEFRITIDSORDNINGEN I TUSSILAGO Eierstyret i Stjørdal Barnehage SA eller den styret bemyndiger, er opptaksmyndighet ved hovedopptaket. Styrer i Tussilago har delegert myndighet resten av året. Ved opptak av barn til skolefritidsordningen ved Tussilago gjelder følgende prioritering: 1) Førsteklassinger fra Stjørdal Barnehage SA s barnehager. 2) Barn som allerede har hatt plass på skolefritidsordningen. 3) Barn etter vanlige ansiennitetsregler. 22 ÅPNINGSTID Åpningstiden er fra 0645 til 1700 mandag til fredag. Barnehagen er stengt lørdager. Julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag stenges barnehagen kl 1200. Styrer gis myndighet til å variere åpningstiden innenfor disse rammene etter foreldrenes behov.
23 BARNEHAGEÅRET OG FERIE Et barnehageår går fra 15. august til 14. august neste år. I denne perioden skal barnet ha minst 4 uker ferie. I løpet av perioden 1. juni til 15. august skal barnet ha 3 sammenhengende uker ferie. Det er mulig å søke om dispensasjon fra dette kravet ved spesielle tilfeller. Den fjerde ferieuka kan tas utenom sommerferieperioden, men skal tas sammenhengende. Ferie utenom sommerferien skal varsles til styrer minimum fem dager før. Inne 1. mai hvert år skal alle andelseiere ha gitt bindende beskjed til barnehagen om når barnet skal ha ferie i perioden 1. juni til 31. august. Eventuelle endringer på det som er innmeldt må varsles i god tid. Ved manglende beskjed om ferietidspunkt innen fristen regnes det som om barnet ikke kommer, eller styrer fastsetter ferie for barnet. Styrer utarbeider på grunnlag av denne informasjon en plan over ferieavviklingen til personalet og sommerdrift av barnehagen, som forelegges eierstyret for godkjenning på styremøte i slutten av mai. Hvis det er mindre enn 3 barn julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag stenges barnehagene og personalet pålegges avspasering eller ferie. Er det mindre enn 5 barn i barnehagen enkelte uker på sommeren stenges en barnehage og samles på den andre. 24 DUGNADSPLIKT OG ARBEIDSPLIKT Som andelseier er man forpliktet til å delta på minst to forhåndsannonserte dugnader i løpet av barnehageåret. Styret kan evt. fastsette andre vilkår for dugnad. Det er den enkelte andelseiers eget ansvar å følge opp dette. Dersom de forhåndsannonserte dagene ikke passer, kan man enten sende stedfortreder, eller på forhånd gjøre avtale om enkeltoppdrag på passende tidspunkt direkte med styrer. Eierstyret kan ved behov pålegge andelseierne arbeidsplikt ut over dugnadsplikten. 25 OMSETNING AV MEDLEMSSKAP OG ANDEL Medlemsskap er personlig og kan ikke omsettes, arves eller gis bort. Andelen følger det enkelte barn. 26 OPPSIGELSE Oppsigelse av andel medfører at barnet mister plassen. Andelen kan skriftlig sies opp av andelseier med 1 måneds varsel for innløsning 15. eller 30. i neste kalendermåned. Det skal betales for hele oppsigelsestiden. 27 MANGLENDE BETALING Ved manglende foreldrebetaling gis en skriftlig purring, med varsel om oppsigelse av plass dersom ikke betaling skjer innen angitt tilleggsfrist, som settes til en måned etter purring. Ved annen gangs purring påløper det et purregebyr på kr 100,-. 28 EKSKLUSJON Andelseier som overtrer vedtektene eller lovlig fattede årsmøte- eller styrevedtak, skal første gang gis en skriftlig advarsel av styret. Ved gjentatte overtredelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan årsmøtet med alminnelig flertall ekskludere andelseieren. 29 VOLDGIFT Tvist om tolkningen av vedtekter, avtaler etc. skal først søkes løst minnelig gjennom forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved voldgift etter Tvistemålslovens regler.
30 OPPLØSNING - AVVIKLING Ved oppløsning skal foretakets gjeld først dekkes. Blir det midler til overs, skal disse tilfalle barnehageformål i Stjørdal kommune. 31 UTLEIE AV BARNEHAGENE Barnehagene kan leies ut til ulike formål. Eierstyret fastsetter utleietakster og utleiereglement. Revidert på ekstraordinært årsmøte 11.06.2012