Vedtekter for Sem barnehage Fastsatt på Foreningens stiftelsesmøte Sist revidert på årsmøte

Transkript

1 1 Navn Barnehagens navn er Sem barnehage. Barnehagen er organisert som en ideel forening. 2 Formål Foreningens formål er å eie og drive barnehage i Jansløkka skolekrets, Asker. Virksomheten har et ideelt formål. Den skal søke å sikre barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forbindelse med barnas hjem. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. Den kristne delen av formålsparagrafen gjelder ikke for Sem barnehage. Barnehagen ligger i et særdeles vakkert natur- og kulturlandskap. Barnehagen skal følge opp intensjonene i naturvernlovens formålsparagraf gjennom å lære barna opp til å sette pris på naturen, til å glede seg over naturopplevelser og til å ta vare på naturen i sitt nærmiljø. 3 Medlemmer Alle som har barn i barnehagen plikter å være medlemmer i foreningen. Medlemskontigentens størrelse fastsettes på årsmøtet og innkreves årlig. Medlemmene som fått tildelt barnehage plass betaler et innskudd til barnehagen for hvert barn som har plass. Dette innskuddet refunderes uten kompensasjon for påløpte renter når det enkelte barn slutter i barnehagen. Uoppgjorte fordringer kan trekkes fra innskuddet før utbetaling. Størrelsen på innskuddet fastsettes av styret. Det er dugnadsplikt for alle medlemmer i foreningen. Antall timer dugnadsplikt fastsettes av årsmøtet 4 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld Foreningen er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. 5 Årsmøte Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Årsmøte skal avholdes innen 01. april. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet er vedtaksført når det lovlig er innkalt. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: Valg av møteleder Godkjenning av innkallelse Styrets årsmelding Godkjenning av regnskap og budsjett Valg av styremedlemmer og leder for styret Valg av revisor Valg av dugnadsleder for kommende barnehageår Fastsettelse av foreldrebetaling pr. måned og medlemskontingentens størrelse, bot ved for sen henting og purregebyr ved sen / manglende innbetaling. Fastsettelse av timetall for dugnadsplikt og gebyr for manglende oppmøte Andre saker som styret ifølge vedtekter eller etter eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Styrets forslag må være inntatt i den utsendte innkalling med saksliste. For å kunne bli behandlet må forslag være styret i hende innen 1 mnd før årsmøte.

2 6 Ekstraordinært årsmøte Vedtekter for Sem barnehage Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når styret eller minst ¼ av medlemmene krever det. For ekstraordinært årsmøte gjelder samme saksbehandling som for ordinært årsmøte. Bare den/de saker som foranlediger innkallingen kan behandles. 7 Foreldreråd Foreldre med gyldig tildelt plass i barnehagen utgjør foreldrerådet. Foreldrerådet skal innkalles med minimum en ukes varsel. Avstemminger avgjøres ved alminnelig flertall. Ved eventuell stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Ved avstemming har hver familie en stemme. De ansatte har møte- og talerett i foreldrerådet. Foreldrerådsmøter skal holdes dersom minst 4 foreldrerådsrepresentanter fra forskjellige familier ber om det. 8 Avstemming Ved avstemming har hvert medlem en stemme. Vedtak kan treffes ved alminnelig flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede. Skriftlig forhåndsstemme i konkrete saker kan leveres styret før møtet. For vedtak om vedtektsendring kreves 2/3 flertall og for vedtak om oppløsning ¾ flertall. 9 Styret Styret skal ha 4 medlemmer fra foreldrerådet. Disse samt en vararepresentant for dem, velges på årsmøtet av og blant medlemmene. Årsmøtevalgte styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styrets leder velges av årsmøtet blant styremedlemmene for ett år av gangen. Vararepresentanten velges for ett år av gangen. Styrer har normalt møteplikt og er sekretær for styret. Styret konstituerer seg selv med nestleder, kasserer og sekretær. Styret bestemmer selv sin møtefrekvens. Som styrets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet har styrets leder (i lederens fravær: møteleder) dobbeltstemme. Det skrives egen protokoll for styremøtene. Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter, samt årsmøtets beslutninger. Herunder regnes Opptak av barn Utbetaling av lønn til de ansatte Innkreving av foreldrebetaling og medlemskontingent Betryggende regnskapsførsel Å søke drifts- og andre tilskudd fra stat og kommune Foreningen forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder og ett av de blant medlemmene valgte styremedlemmer. Styret har ansvar for å sende slik årsmelding som kreves til kommunen innen fastsatt frist, jfr. regler om tilskudd for barnehager og fritidshjem. Styret ansetter styrer for barnehagen. Styreren skal ha godkjent utdannelse som førskolelærer og for øvrig de kvalifikasjoner som kreves i offentlige forskrifter. Styreren skal ha det daglige ansvar for driften av barnehagen så vel praktisk som pedagogisk. Øvrig personell ansettes av styret etter innstilling fra styrer.

3 10 Samarbeidsutvalget Vedtekter for Sem barnehage Samarbeidsutvalget skal ha 6 medlemmer. Minst 2 av disse velges fra styret, 2 velges av og blant de ansatte. Barnehagens styrer er SU`s sekretær. Representantene velges for ett år av gangen og konstituerer seg selv. Representantene har ved avstemming en stemme hver, ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Samarbeidsutvalgets oppgaver (jfr. Lov om barnehager, 1,6 og 7, i forskrift om barnehagens samarbeidsutvalg): Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakten mellom barnehagen og lokalsamfunnet. Rettigheter: Samarbeidsutvalget skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er blant annet budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer med mer. Forhold til eier og tilsynsmyndigheter: Samarbeidsutvalget skal påpeke overfor eier, og kan melde fra til kommunen eller fylkesmannen som tilsynsmyndighet, dersom barnehagen ikke drives innenfor de rammene som settes av gjeldende lover, forskrifter, barnehagens vedtekter og barnehagens budsjett. 11 Åpningstider, ferier og planleggingsdager Åpningstider: Barnehagen er åpen fra kl til og personalets arbeidstid er slutt. Henting etter medfører overtid og en ekstra kostnad for barnehagen som foreldre/ foresatte må betale for. Ferier: Barnehagen holdes stengt fra til og fra palmesøndag til og med 2.påskedag. Styret kan i tillegg foreslå å stenge barnehagen i 4 uker om sommeren i forbindelse med fellesferien. Planleggingsdager: Styret fastsetter og godkjenner barnehagens planleggingsdager. Man skal ha minimum 4dager, med mulighet til å øke til 5 dager ved behov.

4 12 Opptak av barn Sem barnehage er åpen for barn fra og med det året de fyller 1 år og frem til skolestart. Styret foretar opptaket etter innstilling fra styrer. Søkere skal gis skriftlig melding om tildelt plass sammen med beskjed om at en bindende bekreftelse på at plassen vil bli benyttet, må foreligge innen en nærmere angitt frist. Plasser som ikke bekreftes innen fristens utløp skal tilbys aktuelle søkere. Barn som har plass i barnehagen, skal ha fortrinnsrett til plass også neste år. Barnehageåret for tildelte plasser løper fra 1.august. Antall plasser i barnehagen avgjøres av foreldrerådet innenfor rammen av gjeldende offentlige arealnormer og forskrifter for øvrig. Det kan gis anledning til mindre enn en hel plass for et år av gangen, men da på en slik måte at barn som deler plass fordeler uke dagene seg imellom, og ikke timer i løpet av en dag. Styret/ styrer kan fastsette nærmere vilkår for praktisk gjennomføring og betaling. Styret kan etter skriftlig søknad gi anledning til fristilling av plass for inntil et år. For å få best mulig innkjøring av nye barn i barnehagen har styrer frihet til tildele oppstartsdato. For nye barn med oppstart i perioden 1. til 15. august kreves det betaling for hele måneden. 13 Opptakskriterier Styret foretar opptak etter en totalvurdering av følgende kriterier: 1. Barnehagen skal ha en hensiktsmessig alders- og kjønnsfordeling innenfor hvert årskull 2. Søsken som allerede har plass i stiftelsen/foreningen Sem barnehage. 3. Barn fra Jansløkka/Solvang skolekrets. Ansattes barn kan ved behov tildeles plass i barnehagen. 14 Norm for arealutnytting Sem barnehage følger kommunens norm for arealutnytting, det vil si 4,0m2 for barn over 3 år, og 5,3m2 for barn under 3 år. Ved bruk av uteareal (som f.eks. lavvo) kan arealnormen for barn over 3 år minkes til 3m2 pr. barn. 15 Oppsigelse av barnehageplass Dersom et medlem ønsker å si opp sin plass skal dette skje skriftlig og med minimum 3 måneders varsel. Betalt medlemskontingent refunderes ikke ved oppsigelse av plass. 16 Helseærklæring og politiattest Før et barn begynner i barnehagen skal det legges frem helse egenerklæring fra de foresatte. Ingen må begynne i fast elller midlertidig arbeid i barnehagen, uten å legge frem tilfredsstillende politiattest.

5 17 Internkontroll Barnehagen har et eget internkontrollsystem som ivaretar helse, miljø og sikkerhet. 18 Eksklusjon Medlemmer som overtrer vedtektene eller lovlig fattede årsmøte- og styrevedtak, herunder manglende foreldrebetaling og medlemskontingent, skal først gis en skriftlig advarsel av styret. Ved gjentatte overtredelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan styret med alminnelig flertall (mer enn 2/3 av stemmene), ekskludere medlemmet. Ved en eventuell eksklusjon fastsetter styret lengden på oppsigelsestiden. Styrets vedtak kan påklages til foreldrerådet. 19 Oppløsning og avvikling Ved oppløsning skal foreningens gjeld først dekkes. Blir det midler til overs skal disse tilfalle Asker kommune. 20 Voldgift Tvist om tolkning av vedtekter, avtale mv. skal først søkes løst minnelig gjennom forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved voldgift etter tvistemålslovens regler.