Nærsnes Barnehage. Vedtekter

Transkript

1 Nærsnes Barnehage vedtekter side 1 Nærsnes Barnehage Vedtekter Vedtatt av foreldrerådet den 1.oktober 1991, revidert den 14.september 1995, revidert den 26.februar 2002 revidert den 7.september NAVN Barnehagens navn er Nærsnes barnehage, nedenfor kalt Barnehagen. Den er organisert som en ideell forening 2. FORMÅL Foreningens formål er å drive Barnehagen. Virksomheten har et ideelt (ikke økonomisk) formål. Den skal i nær forståelse og samarbeid med hjemmet stimulere barna til å bruke og utvikle sine evner og anlegg. Den skal gi dem et godt grunnlag for å bli selvstendige, tolerante og skapende mennesker med forutsetninger for senere å ta ansvar og ha omsorg for andre. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. 3. RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE. ANSVAR FOR GJELD Foreningen er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. Det enkelte medlem har ikke noe personlig ansvar for foreningens økonomiske forpliktelse. 4. DISPOSISJON AV OVERSKUDD Hvis foreningen går med overskudd skal dette brukes til å sikre barnehagens drift, forbedre barnehagens tilbud og kvalitetssikre barnehagen. Ved revidert dato (7/06) er 80 % av egenkapitalen reservert til fremtidige investeringer i lokaliteter/dekning av ekstraordinært undersudd. Det skal et årsmøtevedtak til for å disponere disse midlene. De restrerende 20 % av egenkapitalen er reservert til forbedringer/kvalitetsheving av barnehagens drift. Det skal et styrevedtak til for å disponere disse midlene. Fremtidige overskudd fordeles etter samme prinsipp.

2 Nærsnes Barnehage vedtekter side 2 5. ÅRSMØTE Årsmøtet er foreningens øverste organ. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av mars måned. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes ut med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. 6. ÅRSMØTETS OPPGAVER Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten, som bl.a. skal inneholde: 1. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen. 2. Orientering om styrets årsmelding. 3. Godkjennelse av regnskap og fastsettelse av budsjett. 4. Valg av eierstyre. 5. Eventuelle endringer i foreldreinnbetaling. 6. Eventuelle forslag til vedtektsendringer. Personalet har uttalerett når det gjelder forslag til vedtektsendringer. 7. Eventuelt forslag om oppløsning. 8. Andre saker som styret ifølge vedtektene eller etter eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av foreldrene. Styrets forslag må være tatt inn i den utsendte saksliste for årsmøtet. Forslag fra foreldre må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende senest 14 dager før årsmøtets avvikling. 7. AVSTEMNINGSREGLER FOR ÅRSMØTET Hver andel har en stemme (dvs. én stemme pr. barn). Vedtak kan treffes ved alminnelig flertall (mer enn halvparten av de fremmøtte må stemme for). Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall. Vedtak om oppløsning krever 3/4 flertall. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Imidlertid må minst 2/3 av eierstyret være tilstede på årsmøtet. Fullmaktsstemmer kan ikke gis. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst 50% av eierne krever det. For ekstraordinært årsmøte gjelder de samme saksbehandlingsregler som for ordinært årsmøte. Bare den/de saker som foranlediger innkallingen kan behandles. Saken(e) må være meddelt styret på forhånd og være tatt med på sakslisten. 9. EIERSTYRET Eierstyret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Eierstyret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Barnehagens styrer er arbeidsgivers representant i barnehagen. Eierstyrets sammensetning: Eierstyret består av fire medlemmer som velges på årsmøtet blant barnehagens medlemmer. Styret konstituerer seg selv. To av medlemmene velges for en toårsperiode. Bare én av disse to styremedlemmene skal være på valg hvert år. To av medlemmen er på valg hvert år. Det velges to vararepresentanter til styret. Første vararepresentant møter fast på styremøtene og har vanlig forslags- og stemmerett dersom noen av de ordinære styremedlemmene er fraværende.

3 Nærsnes Barnehage vedtekter side 3 Styrer for barnehagen har møte- og talerett. Eierstyrets arbeidsoppgaver: Eierstyret har ansvaret for barnehagens økonomi og bemanning. Eierstyret har ansvaret for å fastsette rammene for budsjettet og å legge forslag til budsjett frem for foreldrene på årsmøtet. Eierstyret har kontinuerlig ansvar for å vurdere satsene for barnehageplass. Eierstyret har ansvaret for ansettelse av personale etter innstilling fra styrer. Eierstyret har ansvaret for opptak av barn etter innstilling fra styrer. Eierstyret har ansvaret for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet. Eierstyret er forhandlingspart i forhandlinger med arbeidstakerorganisasjoner angående eventuelle lokale lønnsavtaler. Barnehagen forpliktes utad av eierstyret ved underskrift av eierstyrets leder og ett av styremedlemmene. Eierstyret ansetter styrer. Eierstyret har ansvar for å påse at årsmelding blir sendt til kommunen innen fastsatt frist, jfr. regler om statstilskudd for barnehager. Det føres egen protokoll for eierstyret. Protokollen må etter hvert møte godkjennes av eierstyrets medlemmer. Protokollen skal oppbevares på forsvarlig måte. 10. STYRETS LEDER Styret leder er den som har det operative ansvaret for barnehagens formål og forpliktelser. Styrets leder har også ansvaret for oppfølging av barnehagestyrer. For dette arbeid tilgodeses styreleder med ½ pris på en barnehageplass og fritak fra dugnad. 11. SAMARBEIDSUTVALGETS SAMMENSETNING, MØTER M.V. Samarbeidsutvalget skal ha seks medlemmer, med to representanter fra foreldrene, to fra de ansatte, og to fra eierne. Samarbeidsutvalget består i praksis av eierstyret, samt to representanter som velges av og blant de ansatte. Samarbeidsutvalget har de samme foreldrevalgte vararepresentanter som eierstyret. De ansatte skal ha en vararepresentant. Ansattevalgte medlemmer velges av de ansatte for ett år av gangen. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Møter i samarbeidsutvalget holdes etter en plan fastsatt av samarbeidsutvalget, og for øvrig når samarbeidsutvalget finner det nødvendig. Barnehagens styrer har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Som samarbeidsutvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Er lederen ikke tilstede, gjelder det som møtelederen har stemt for. For øvrig gjelder Forskrift for barnehagens samarbeidsutvalg, utgitt av Barne- og familiedepartementet. 12. SAMARBEIDSUTVALGETS MYNDIGHET OG PLIKTER Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. Samarbeidsutvalget skal føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter, samt årsmøtets beslutninger.

4 Nærsnes Barnehage vedtekter side 4 Samarbeidsutvalget har ansvaret for å behandle årsplanen Samarbeidsutvalget skal uttale seg om vedtektsendringer Samarbeidsutvalget skal forelegges saker som er av særlig betydning for barnehagens virksomhet. Saker som gjelder ansettelse, opptak av barn og lignende skal normalt ikke behandles av samarbeidsutvalget. Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget. Protokollen må etter hvert møte godkjennes av samarbeidsutvalgets medlemmer. Protokollen skal oppbevares på forsvarlig måte. Se for øvrig Forskrift for barnehagens samarbeidsutvalg, utgitt av Barne- og familiedepartementet. 13. FORELDRERÅD Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom Barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. 1. Foreldrerådet består av foreldrene til alle barna i barnehagen. 2. Foreldrerådet skal bli forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før en avgjørelse blir tatt. 3. Foreldrenes representanter i styret er leder og nestleder i foreldrerådet. 4. Barnehagens styrer har ansvaret for å innkalle til det første foreldrerådet om høsten. Her velges styremedlemmer. 5. Foreldreråd holdes i forbindelse med årsmøtet. 6. Ved avstemning i foreldrerådet gis det én stemme for hvert barn, og alminnelig flertallsvedtak gjelder (minst 50% av stemmene). 7. Foreldrerådet fører egen protokoll. Se for øvrig Forskrift om barnehagens foreldreråd, utgitt av Barne- og familiedepartementet. 14. TAUSHETSPLIKT De som sitter i eierstyret og samarbeidsutvalget, samt leder og nestleder i foreldrerådet og ansatte, har taushetsplikt, jfr. Lov om barnehager 16 og Forvaltningsloven 13 og 13 a-f. De skal underskrive et taushetsløfte som skal oppbevares i arkivet. 15. BARNEHAGENS TILBUD Barnehagen er godkjent for inntil 18 barn i alder 1-6 år. Halve plasser deles etter prinsippet 2+3 dager eller annenhver uke. Kun to hele plasser kan deles. 16. DUGNAD Foreldre med barn i barnehagen plikter å delta på de dugnader som blir arrangert av barnehagen. Et av styremedlemmene er ansvarlig for dugnader, og foreldrene får beskjed om dugnad via oppslag eller direkte beskjed. Styrer i barnehagen gir beskjed til dugnadsleder om arbeid som må utføres. 17. ATTESTER Foreldrene har ansvar for å informere om spesielle forhold vedrørende barnets helse som kan ha betydning for barnets opphold i barnehagen.

5 Nærsnes Barnehage vedtekter side 5 Personalet skal levere godkjent tuberkulinprøve og politiattest ved ansettelse (jfr. Forskrift om politiattest i henhold til barnehageloven ). 18. OPPLØSNING OG AVVIKLING Ved oppløsning skal barnehagens gjeld først dekkes, både gjeld til utenforstående fordringshavere og tilbakebetaling av depositum til foreldrene. Blir det midler til overs, skal disse tilfalle en annen organisasjon med barn som formål, f.eks. forskning på barn eller kreftsaken. 19. VOLDGIFT Tvist om tolkning av vedtekter, avtaler m.v. skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Fører forhandlingene ikke frem, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved voldgift etter tvistemålslovens regler. VEDTEKTER FOR NÆRSNES BARNEHAGE I HENHOLD TIL BARNEHAGELOVEN EIERFORHOLD Barnehagen eies og drives av foreningens medlemmer, dvs. de foreldre som til enhver tid har barn i Barnehagen (foreldrerådet). Ved opptak i Barnehagen betales et depositum tilsvarende én månedsbetaling pr. barn. Dette er hvert enkelt medlems eierandel. Summen tilbakebetales uten renter når barnet slutter i Barnehagen. 21. FORMÅL Se punkt 2 i vedtekter for Nærsnes Barnehage BA. 22. OPPTAK AV BARN Ved opptak av barn legges det vekt på at barnehagen så langt det er mulig skal ha en hensiktsmessig alders- og kjønnssammensetning. Dette er prioritert. Ellers, se under: A) Ved opptak følges ansiennitetsprinsippet, regnet etter innkommet søknad til Barnehagens hjemmesider. B) Eierstyret kan gi ansattes barn fortrinnsrett dersom dette er viktig for å få besatt stillinger. C) Antallet søskenpar skal ikke være flere enn to. Dispensasjon kan gis i enkelte tilfeller. D) Ved opptak har funksjonshemmede barn fortrinnsrett dersom de kan ha nytte av oppholdet, basert på Barnehagens nåværende tilstand. Se Barnehageloven 9. E) Den som er tildelt fast plass, får beholde den til skolestart. F) Søkere av søsken til barn som har gått/går i barnehagen gis prioritet. 23. OPPSIGELSE OG REDUKSJON AV PLASS Ved oppsigelse av barnehageplass løper oppsigelsestiden fra den 1. i neste måned. Oppsigelsestiden er to måneder. Det skal også sendes skriftlig oppsigelse med to kalendermåneders varsel ved barnets skolestart.

6 Nærsnes Barnehage vedtekter side BETALING Barnehageåret starter 1.august. Foreldrene forplikter seg til å betale for barnehageplassen etter de satser som er fastsatt av årsmøtet. Barnehageplass betales forskuddsvis og innen den 1. i hver måned. For plasser som tildeles etter semesterets begynnelse, betales det fra startdato. Tilbudet om plass opphører ved betalingsrestanse på to 2 måneder. Forut for oppsigelse av plass blir det sendt ut to purringer. Ved uteblivelse av innbetaling går kravet til rettslig inkasso. Fritak fra betaling av barnehageplass skal kun gis i unntakstilfeller. Ett eller flere av følgende kriterier må være oppfylt: Plassen er ikke benyttet på grunn av alvorlig sykdom eller dødsfall. Foreldrene har, på grunn av uforutsigbare forhold, ikke hatt noen mulighet til å si opp plassen to måneder på forhånd ved skifte av barnehage. Foreldrene må uansett betale for én måned etter at barnehageplassen er sagt opp. Det vil i slike tilfeller bli stilt krav til dokumentasjon. Det er eierstyret som vurderer om betalingsutsettelse eller fritak skal gis. 25. KLAGEADGANG VED AVSLAG PÅ SØKNAD OM BARNEHAGEPLASS VED HOVEDOPPTAK Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt. Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehagelovens 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester. Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde skaffet seg kunnskap om avgjørelsen. Regler for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift nr. 1477). 26. ANDRE OPPLYSNINGER AV BETYDNING, JFR. BARNEHAGELOVEN 7 Iht. barnehageloven 7 skal barnehagevedtektene gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen. Det vises i den anledning til avtale om disponering av barnehageplass som signeres som aksept av tilbud om barnehageplass. I avtalen er rettigheter og forpliktelser i avtaleforholdet detaljert regulert. 27. LEKE- OG OPPHOLDSAREAL Barnehagens norm for arealautnytting er 4 m2 leke- og oppholdsareal pr. barn over 3 år, og 5,5 m2 for barn under 3 år. Styret kan endre denne bestemmelsen.

7 Nærsnes Barnehage vedtekter side ÅPNINGSTID OG FERIE Barnehagen har åpent på hverdager, i et tidsrom som bestemmes av foreldrerådet. Maksimal åpningstid er fra 0700 til Barnehagen er stengt fire hele uker i juli, i romjulen og påskeuken. Barnehagen holder også stengt på andre helligdager. Barnehagen starter etter sommerferien. Det pedagogiske, faste personale bruker de to første hverdager etter sommerferien til planlegging, dvs. at Barnehagen åpner tredje hverdag etter ferien. Barnehagen holdes stengt ytterligere tre planleggingsdager i løpet av året. Disse fastsettes i årsplanen. 29. VILKÅR FOR KOMMUNAL STØTTE De vilkår Røyken kommune har for støtte/kommunalt driftstilskudd til barnehagen, vil til enhver tid være gjeldende HMS Barnehagen skal foreta intern kontroll etter gjeldende regler og forskrifter. Styret kan endre denne bestemmelsen.

8 Nærsnes Barnehage vedtekter side 8 PRESISERING AV VEDTEKTER: IV, b. (dato 8/95) Eierstyret (dugnadsansvarlig) setter opp rullerende dugnadslister med navn for året. Ved uteblivelse skal det kreves kompensasjon med kr. 500,- pr. dugnad pr. familie. (Beløp endret i.f.m. revisjon ) VI (dato 2/95) Ansatte gis adgang til å avspasere overtid ved verv i styret. Styrer sørger for en avspasering som i størst mulig utstrekning ikke krever vikarer. Vikarer kan/bør brukes, og overtid som ikke er avspasert betales helst ikke ut i lønn. (Endret i f.m. revisjon ) VII, a (dato 8/95) Overtidsgodtgjørelse ved for sen henting av barn. Styrer kan belaste foreldre kr. 150,- pr. påbegynte halvtime ved for sen henting av barn (etter kl. 1650). (Beløp og klokkeslett endret i.f.m. revisjon 26.februar 2002.) VI. (dato 7/06) Disposisjon av overskudd. X. (dato 7/06) Styrets leder. XV. Barnehagens er godkjent for inntil 18 barn i alderen 3-6 år. Endret f.m. revisjon 7/06 til 1-6 år.

9 Nærsnes Barnehage vedtekter side 9 INNHOLDSFORTEGNELSE VEDTEKTER NÆRSNES BARNEHAGE VEDTEKTER FOR NÆRSNES BARNEHAGE BA 1 NAVN 2 FORMÅL 3 RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE, ANSVAR FOR GJELD 4 DISPOSISJON AV OVERSKUDD 5 ÅRSMØTE 6 ÅRSMØTETS OPPGAVER 7 AVSTEMNINGSREGLER FOR ÅRSMØTE 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 9 EIERSTYRET 10 STYRETS LEDER 11 SAMARBEIDSUTVALGETS SAMMENSETNING, NØTER M.V. 12 SAMARBEIDSUTVALGETS MYNDIGHET OG PLIKTER 13 FORELDRERÅD 14 TAUSHETSPLIKT 15 BARNEHAGENS TILBUD 16 DUGNAD 17 ATTESTER 18 OPPLØSNING OG AVVIKLING 19 VOLDGIFT VEDTEKTER FOR NÆRSNES BARNEHAGE I HENHOLD TIL BARNEHAGELOVEN 7 20 EIERFORHOLD 21 FORMÅL 22 OPPTAK AV BARN 23 OPPSIGELSE OG REDUKSJON AV PLASS 24 BETALING 25 KLAGEADGANG VED AVSLAG PÅ SØKNAD OM BARNEHAGEPLASS VED HOVEDOPPTAK 26 ANDRE OPPLYSNIGER AV BETYDNING, jfr. BARNEHAGELOVEN 7 27 LEKE- OG OPPHOLDSAREAL 28 VILKÅR FOR KOMMUNAL STØTTE 29 HMS