HANS OG GRETE BARNEHAGE SA

Transkript

1 VEDTEKTER FOR HANS OG GRETE BARNEHAGE SA A) NAVN, FORRETNINGSTED OG FORMÅL MED BARNEHAGEN OG DENS DRIFT Barnehagens navn er HANS OG GRETE BARNEHAGE SA og ligger i Sandnes kommune. Barnehagen er et samvirkelag som er organisert med vekslende kapital og medlemstall. Samvirkelagets formål er å eie og drive barnehage. Virksomheten skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten, som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavsetning til andelshaverne, da avkastningen blir stående i virksomheten. Den skal søke å sikre barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forbindelse med barnas hjem. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. B) SAMVIRKELAGET Samvirkelaget er et eget rettsubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Den enkelte andelshaver har ikke ansvar for samvirkelagets økonomiske forpliktelser utover verdien av sin innbetalte kapital. Maksimalpris ved overdragelse av andeler skal være kr. 4000,-. Medlemskap i samvirkelaget er åpent for foreldre/bedrifter. Medlemskapet oppnås gjennom søknad som stiles til styret og forutsetter innbetaling av andel stor kr. 4000,-. Hver andel skal være på kr. 4000,-, nummerert og pålydende navn. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Andelshavere protokollføres av styret. Styret har enerett til omsetning av andeler og trekker opp retningslinjer og rutiner for kjøp og salg av andeler i henhold til barnehagens vedtekter. Det foreligger ingen plikt til å betale medlemskontingent i andelslaget. Foreldre / foresatte som andelshavere kan etter avtale med styret i Hans og Grete Barnehage SA overdra andel med pålydende andelsnummer til den bedrift foreldre / foresatte måtte være arbeidstaker i. Slutter arbeidstaker i bedriften skal andel med pålydende andelsnummer igjen overdras til foreldre / foresatte, eventuelt selges videre i henhold til barnehagens vedtekter. Det er barnets foresatte som skal representere bedriften som andelshaver, både når det gjelder rettigheter og plikter. Bedriften som andelshaver beholder ingen av rettighetene etter barnet andelen er knyttet opp til slutter i barnehagen. Skal foreldre / foresatte som arbeidstaker ha flere barn i barnehagen umiddelbart etter at det barnet andelen var knyttet opp til slutter, gjelder likevel andelen for eventuelle søsken. Bedriften vil som andelshaver gjennom foreldre / foresatte representeres forholdsmessig i barnehagens foreldreråd og dermed kunne representeres i barnehagens Samarbeidsutvalg. Dette vil gi bedriften en forholdsmessig innflytelse over barnehagens drift. Bedrifter vil som andelseiere spesielt gis rett til å gi Hans og Grete Barnehage SA råd vedrørende dens virksomhet. Antall andeler i HANS OG GRETE BARNEHAGE SA kan maksimalt telle 68. Antall andeler tilsvarer til enhver tid innskutt andelskapital. Andelskapitalen skal være bundet på egen bankkonto i barnehagens navn. Opphevelse av bindingen kan kun skje ved 2/3 flertall på årsmøtet. Andelskapitalen kan stilles som sikkerhet for langsiktige lån. Oppsigelse av andel meddeles skriftlig til styrer eller styret. Ved utmelding/innløsning av andel blir andelsinnskuddet utbetalt til andelshaver. Styret vil i den rekkefølge andelene sies opp, selge disse videre til nye andelshavere i henhold til venteliste. Foreldre som har barn med midlertidig plass i barnehagen (leieplass) har fortrinnsrett til kjøp av ledige andeler. Venteliste for kjøp av andel føres fortløpende etter de samme prioriteringskriterier gjeldende for opptak til barnehageplass. Ved ikke bruk av andel i 2 år har styret adgang til å selge andelen videre til nye andelshavere. Etter søknad kan styret forlenge 2-årsfristen med inntil 2 år. Side 1 av 5

2 Oppsigelse av andel medfører at barnet mister sin faste barnehageplass, og i stedet får en midlertidig leieplass som man normalt beholder ut barnehageåret. Ved oppløsning av samvirkelaget skal lagets gjeld først dekkes. Deretter tilbakebetales andelsinnskuddet forholdsmessig så langt midlene strekker til. Blir det midler til overs etter at andelsinnskuddet er tilbakebetalt, skal midlene tilfalle en annen ideelt virkende barnehage primært i Sandnes kommune og i henhold til avviklingsstyrets valg og beslutning. C) BRUK AV ÅRSOVERSKUDDET Årsoverskuddet skal godskrives egenkapitalen i samvirkelaget. D) BARNEHAGEN HANS OG GRETE BARNEHAGE SA er åpen for barn i alderen 0-6 år og frem til skolestart. Ved opptak av barn legges det vekt på å ha en så hensiktsmessig alderssammensetning som mulig. Barnehagen skal ha et netto leke og oppholdsareal pr. barn som minst tilfredsstiller veiledende norm i lover og forskrifter. Barnehagen holder åpent hele året. Barnehagens åpningstid er mandag til fredag fra kl Alle barna skal ha 21 dager ferie i løpet av året, hvorav 2 uker sammenhengende om sommeren i tidsrommet 1.juni 31.august. Planleggingsdagene kan regnes som 5 dager ferie. Foreldrene skal innen 1. mai gi melding om når barna skal ha sommerferie. Årsplan for barnehagen skal utarbeides av styrer i samråd med de ansatte i barnehagen, og godkjennes av samarbeidsutvalget. Utkast til årsplan skal forelegges samarbeidsutvalget innen 1. juni hvert år. Barnehagens styrer og ansatte i barnehagen har taushetsplikt om forhold de blir kjent med i stillings medfør. Det samme gjelder styret og samarbeidsutvalgets medlemmer. Barnehagens daglige drift, samt oppfølging av sikkerhet og arbeidsmiljø er regulert gjennom eget internkontrollsystem. E) ÅRSMØTET Årsmøtet er lagets øverste organ. Årsmøtet skal være avholdt innen utgangen av mars måned. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig og sendes til andelshaverne med minst 14 dagers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Styret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde 0. Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å signere protokollen 1. Styrets årsmelding 2. Budsjett utarbeidet av styret i samarbeid med styrer 3. Godkjennelse av regnskap 4. Valg av styremedlemmer og styrets leder 5. Godkjenning av revisor og dennes honorar 6. Eventuelle forslag til vedtektsendringer 7. Eventuelle forslag til oppløsning 8. Innkomne forslag Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være styret i hende slik at det kan sendes ut til andelseierne minst 14 dager før årsmøtets avvikling. Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når enten styreleder, minst halvparten av styret eller revisor krever det. Det samme gjelder dersom minst en tidel av andelseierne krever det. For ekstraordinært årsmøte gjelder de samme saksbehandlingsreglene som for ordinært årsmøte. Bare de saker som forårsaket innkallingen kan behandles. Sakene må Side 2 av 5

3 være meddelt styret minst en uke på forhånd og være tatt med på sakslisten. Det skal også informeres om hvem som har krevd møtet avholdt. Hver andel har en (1) stemme. Vedtak kan treffes med alminnelig flertall (mer enn halvparten av de fremmøtte må stemme for). For vedtak om vedtektsendringer kreves 2/3 flertall av de fremmøtte. Fullmaktsstemmer kan gis. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. For vedtak om oppløsning kreves ¾ flertall blant andelshaverne på to etterfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter. Ved en endelig beslutning om oppløsning av samvirkelaget skal det velges et avviklingsstyre på tre (3) personer. F) STYRET Styret skal bestå av minst tre (3) personer og maks seks (6) personer. Fire (4) av disse velges på årsmøtet av og blant andelshaverne. To (2) velges av og blant de ansatte. Har styret to medlemmer, skal det velgest minst ett (1) varamedlem. Årsmøtevalgte styremedlemmer velges for to (2) år av gangen. Ansatte valgte styremedlemmer velges for to (2) år om gangen. Styrets leder velges for ett (1) år av gangen. Det forutsettes en kontinuitet i styret. Styremøter avholdes etter innkalling fra styreleder, eller dersom minst halvparten av styret krever det. Styrer har møte-, tale- og forslagsrett i styret. Som styrets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som lederen har stemt for. Fra styremøtene føres protokoll som underskrives av styrets medlemmer. Styret forestår den alminnelige forvaltningen av samvirkelaget og av barnehagen, herunder opptak av barn. Samvirkelaget forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder og ett (1) av de valgte styremedlemmer. Styret skal sørge for en betryggende regnskapsførsel, og regnskapet sammen med styrets beretning skal forelegges årsmøtet. Styret skal oppnevne revisor. Styret skal til enhver tid påse at driften går i balanse. Styret har på dette grunnlag fullmakt til å til enhver tid iverksette eller initiere tiltak for å endre foreldrebetalingen. Eventuelle tiltak skal være i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning. Melding om endring skal foreligge en (1) måned før endringen trer i kraft. Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter, samt årsmøtets beslutninger. Styret har ansvar for å sende inn årsmelding til kommunen innen fastsatt frist, jfr. de til enhver tid gjeldende regler og krav knyttet til offentlig tilskudd. Styret ansetter styrer. Øvrig personell ansettes av styret etter innstilling fra styrer. Styret kan delegere ansvaret for ansettelser av øvrig personell. Styret trekker opp retningslinjer og vilkår i avtaler om benyttelse av midlertidig barnehageplass i samsvar med barnehagens vedtekter og det til enhver tid gjeldende lov- og regelverk. G) FORELDRERÅD Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldreråd avholdes minst en gang årlig i forbindelse med årsmøtet i samvirkelaget. Foreldrerådet velger to (2) representanter til samarbeidsutvalget. Representantene velges for et år om gangen. Samarbeidsutvalgets leder innkaller til og leder møtet i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med minst 14 dagers varsel. Saksliste skal fremlegges ved innkallingen. Ved avstemning i foreldrerådet har foreldre/foresatte stemmerett i henhold til antall barn man på tidspunktet for foreldrerådsmøtet har plass for i barnehagen. H) SAMARBEIDSUTVALG Barnehagens samarbeidsutvalg består av to (2) foreldrerepresentanter som velges av foreldrerådet og to (2) representanter som velges av og blant personalet. Styrer har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget og fungerer som utvalgets sekretær. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Side 3 av 5

4 Samarbeidsutvalgets representanter velges for ett år om gangen. Samarbeidsutvalget skal bidra til økt kommunikasjon og økt trivsel blant de ansatte, barna og foreldrene. Samarbeidsutvalget har ansvaret for å godkjenne årsplanen. Samarbeidsutvalget har en rådgivende rolle i forbindelse med omlegginger og endringer i organisering eller drift av barnehagen. I) OPPTAK Ved opptak av barn av medlemmer i samvirkelaget følges ansiennitetsprinsippet regnet etter foreldrenes / bedriftenes medlemskap i samvirkelaget (andelsnummer). Dette med de unntak som måtte følge av det til enhver tid gjeldende lovog regelverk. En andel i Hans og Grete Barnehage SA gir andelshaver prioritet til ett barn. Andel med pålydende andelsnummer følger, inntil annet er avtalt, det barnet som er tildelt barnehageplass på bakgrunn av den konkrete andel. Barnehagens opptakskrets er: Barn av foreldre bosatt i Sandnes kommune samt barn av medlemmer av andelslaget, barn av personalet, barn med midlertidig plass og søsken. For søkere skal opptak skje etter følgende opptakskriterier: 1. Barn av medlemmer i samvirkelaget 2. Barn med nedsatt funksjonsevne etter Lov om Barnehager Barn av ansatte 4. Barn med midlertidig plass 5. Søsken av barn med plass i barnehagen 6. Barn som omfattes av opptakskriterier satt som vilkår for tildeling av offentlig tilskudd. 7. Barn som ikke omfattes av de forutgående punkter tas opp etter søknadsdato. Styret trekker opp ytterligere retningslinjer for opptak av barn under samtlige av de vedtektsfestede punktene. Styret skal gjøre dette i samsvar med det til enhver tid gjeldende lovverk og de til enhver tid gjeldende vilkår knyttet til offentlig tilskudd. Styret forplikter seg til å, i samsvar med de til enhver tid gjeldende opptakskriterier, føre venteliste på fremtidige ledige plasser. Står flere søkere likt etter denne prioriteringen, skal det foretas loddtrekning. Styret skal foreta opptak av barn i samsvar med de til enhver tid gjeldende rutiner for samordnet opptak i Sandnes kommune. Den som blir tildelt fast plass får beholde den til skolestart. Utleie av en andelshavers plass kan skje etter avtale med styrer. Utleien må skje i regi av barnehagen, og i henhold til de ventelister som barnehagen har. Hvis to barn skal dele en barnehageplass, må dette godkjennes av styrer. For informasjon om ytterligere retningslinjer for opptak av barn henvises det til J) OPPSIGELSE AV PLASS Det er en oppsigelsesfrist på 3 mnd. regnet fra den 1. i påfølgende måned etter at oppsigelsen er mottatt i barnehagen. Oppsigelsen må være skriftlig, signert og datert for å være gyldig. K) BETALING AV PLASS Det skal betales for 12 mnd. uavhengig av ferie og annet fravær. Den månedlige leien skal betales den femtende (15.) for inneværende måned. Side 4 av 5

5 Man kan innen 1. februar si opp plassen f.o.m. 1.mai. Skal plassen benyttes utover dette må det betales leie ut barnehageåret, dvs. frem til 15.august. Det betales leie i oppsigelsesperioden uavhengig av om plassen benyttes i oppsigelsesperioden. Ved manglende betaling kan styret velge å selge andel og avregne utestående betaling mot andelskapital. For barn, hvor barnehagen ikke mottar kommunalt eller annet offentlig tilskudd pga barnets geografiske bosted, eller at barnet har bedriftsplass i barnehagen o.l. så plikter foreldrene å betale et tillegg i leien som tilsvarer hva det kommunale eller offentlige tilskuddet ville vært. For oppdatert informasjon om foreldrebetaling og matpenger henvises det til L) ARBEIDSUTVALG Barnehagen har arbeidsutvalg som innenfor fastsatte budsjettrammer administrerer vedlikehold av bygninger og uteområdet. Arbeidsutvalget velges av årsmøtet. Medlemmene velges for to år om gangen. Arbeidsutvalget arrangerer dugnader og vaktmestertjeneste og annen aktivitet som man mener er nødvendig for å holde barnehagen i god teknisk stand. Foreldre som har barn i barnehagen har plikt til å delta på dugnader som barnehagen arrangerer. Normalt vil det være to dugnader i året. Foreldre som ikke har anledning til å delta på dugnad, betaler en fast avgift pr dugnad til barnehagen. Styret bestemmer avgiftens størrelse. Beløpet vil bli innkrevd som en del av foreldrebetalingen. Foreldre som har barn i barnehagen har plikt til å delta på vaktmestertjenesten. Foreldre som ikke har anledning til å delta på det oppsatte tidspunktet for vaktmestertjeneste, betaler en fast avgift til barnehagen. Styret bestemmer avgiftens størrelse. Beløpet vil bli innkrevd som en del av foreldrebetalingen. Styrets medlemmer er fritatt for dugnader og vaktmestertjeneste. For oppdatert informasjon om avgiftens størrelse for å ikke delta på dugnad og vaktmestertjeneste henvises det til M) BRUDD PÅ VEDTEKTER/TVISTER Medlemmer og foreldre med midlertidig plass for sitt barn som overtrer vedtektene eller lovlig fattede årsmøte- eller styrevedtak, skal første gang gis en skriftlig advarsel av styret. Ved gjentatte overtredelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan styret med alminnelig flertallsvedtak ekskludere medlemmet eller foreldre med midlertidig plass for sitt barn. Tvist om tolkning av vedtekter skal først løses minnelig gjennom forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved de ordinære domsstoler. Ved for sen henting av barn gis det første gang en skriftlig advarsel av styrer. Ved etterfølgende for sen henting av barn betales for hver påbegynte halvtime et beløp som minst tilsvarer barnehagens ekstra kostnader. Beløpet fastsettes av styret. VEDTEKTER VEDTATT PÅ ÅRSMØTE I HANS OG GRETE BARNEHAGE SA 16. MARS 2011 Side 5 av 5