Ordinært Huseiermøte 2016 Det innkalles herved til ordinært huseiermøte Torsdag 17. mars 2016, kl. 19.00 2. etasje på klubbhuset til Vestli IL (ved Jesperud kunstgress) Dagsorden 1. Konstituering a. Opptak av navnefortegnelse b. Valg av sekretær og 2 til å undertegne protokollen c. Valg av revisor d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap 2015 4. Budsjettforslag 2016 5. Ansvarsfrihet for styret 6. Valg 7. Innkomne forslag 8. Godtgjøring til styret Umiddelbart etter huseiermøtet blir det avholdt medlemsmøte. Styret
Årsberetning Styret i 2015 har hatt følgende sammensetning: Leder: Henning Arnesen Vestlisvingen 146 Kasserer: Cato Stende Vestlisvingen 126 Sekretær: Eva Carlsen Vestlisvingen 176 Styremedlem: Cane Mitrevski Vestlisvingen 166 Styremedlem: Hanifullah Amin Vestlisvingen 118 Styremedlem: Ejaz Ahmed Vestlisvingen 154 På valg er: Cato Stende - Ønsker å fortsette (2 år) Eva Carlsen - Ønsker å fortsette (2 år) Cane Mitrevski - Ønsker å fortsette (2 år) Ejaz Ahmed - Ønsker å fortsette (2 år) Styret har hatt 4 styremøter. Huseierlaget 2015: Styret har fått felt flere trær Fått satt opp samle-postkassestativ, pålagt av posten for rekkene 1 (108-118), 3 (136-146), 4 (148-170) og 5 (160-170). Kostnad er fordelt på og tatt av disse rekkenes rekkekontoer Det er kjøpt inn ny snøfreser Cane Mitrevski har vært vedlikeholds ansvarlig dette året og hatt ansvaret for forefallende oppgaver med hjelp av styret Bilal i nr. 132 har hatt ansvar for flaggheising dette året Ragnar Stenseth har klippet gresset på friområdene og Frode Gran A/S har stått for snøbrøyting og strøing Det ble arrangert vårdugnad, St.Hans feiring og julegrantenning første søndag i advent Huseierlaget har hatt god økonomi i forhold til driften av sameiet i 2015. Styret
Til årsmøtet i Vestlisvingen Huseierlag Oslo 02.03.2016 Revisjonsberetning for 2015. Jeg har revidert årsregnskapet for Vestlisvingen Huseierlag for 2015, som viser et overskudd på kr 45 506. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper, andre noteopplysninger og oversikt over vedlikeholdsfondet.. Huseierlagets økonomi fremstår som svært god og det virker som om styret har god kostnadskontroll. I 2015 var det også satt i gang få vedlikeholdsprosjekter noe som også gjenspeiles i årsresultatet. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, hverken som følge av misligheter eller feil. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlisvingen Huseierlag per 31. desember 2015 og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Med vennlig hilsen Jorunn Heggelund sign.
Årsregnskap 2015 for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr. 992017945
Resultatregnskap Note 2015 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3220 Eierskiftegebyrer 3 000 1 000 Sum Salgsinntekt 3 000 1 000 Annen driftsinntekt 3600 Husleieinntekter beboere 729 600 729 600 3610 Leieinntekter P-plasser beboere 12 000 12 000 3620 Leieinntekter eksterne 32 200 37 500 3699 Overført vedlikeholdsfond (136 800) (136 800) Sum Annen driftsinntekt 637 000 642 300 Sum driftsinntekter 640 000 643 300 Driftskostnader Lønnskostnad 1 5300 Godtgjørelse styret 28 000 28 000 Sum Lønnskostnad 28 000 28 000 Annen driftskostnad 6330 Get kabel-tv utgifter 111 264 108 795 6340 Strømkostnader 11 513 6 006 6341 Refusjon strøm Elbiler (200) 0 6360 Drift / vedlikehold private vei 0 2 400 6380 Festeavgift 169 946 169 946 6500 Container Uniteam ny 2014 0 40 666 6540 Inventar, småutstyr o.l 2 730 1 795 6560 Datakostnader 485 1 346 6610 Reperasjon og vedlikehold av Ga 9 580 16 125 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 502 0 6630 Gressklipping, trebeskjæring o. 25 640 16 878 6640 Vår og høst dugnad 9 628 15 599 6650 Drift og vedlikeholdskostnader 3 887 0 6660 Snøbrøyting 31 712 18 800 6670 Strøing, feiing og sand 30 061 11 637 6710 Revisjonshonorar 3 000 3 000 6790 Annen fremmed tjeneste 488 0 6900 Telefon 0 588 6940 Porto 0 100 7350 Julearrangement 1 355 854 7360 St. Hans feiring 472 1 614 7400 Kontingent Vestli Vel 4 000 2 000 7410 Medlemskap Norges huseierforbund 465 465 7500 Forsikringer 176 631 161 923 7710 Styremøter o.l 0 626 7720 Årsmøte kostnader 642 0 7770 Bank og kortgebyr 1 141 982 7790 Annen kostnad 0 (0) Sum Annen driftskostnad 594 942 582 145 Sum driftskostnader 622 942 610 145 DRIFTSRESULTAT 17 058 33 155 Årsregnskap for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr. 992017945
Resultatregnskap Note 2015 2014 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Inntekt på inv. i tilknyttet selskap 2 8020 Utbytte fra Gjensidige 20 978 23 208 Sum Inntekt på inv. i tilknyttet selskap 20 978 23 208 Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter bank 17 713 34 018 Sum Annen renteinntekt 17 713 34 018 Annen finansinntekt 3 8070 Renter overført vedlikeholdsfond (10 238) (18 109) Sum Annen finansinntekt (10 238) (18 109) Sum finansinntekter 28 453 39 117 Finanskostnader Annen rentekostnad 5 0 Sum finanskostnader 5 0 NETTO FINANSPOSTER 28 448 39 117 ÅRSRESULTAT 45 506 72 272 OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 8960 Overføringer annen egenkapital 45 506 72 272 Sum Overføringer annen egenkapital 45 506 72 272 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER 45 506 72 272 Årsregnskap for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr. 992017945
Balanse pr. 31.12.2015 Note 31.12.2015 31.12.2014 EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer 1 600 200 Sum Kundefordringer 1 600 200 Andre kortsiktige fordringer 4 1730 Forskuddsbetalte kostnader 10 188 9 538 Sum Andre kortsiktige fordringer 10 188 9 538 Sum fordringer 11 788 9 738 Bankinnskudd, kontanter o.l. 5 1930 Bank drift 7878.05.72549 209 022 176 380 1950 Bank Plassering 1202.90.36835 1 504 106 1 485 957 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 1 713 127 1 662 337 SUM OMLØPSMIDLER 1 724 915 1 672 074 SUM EIENDELER 1 724 915 1 672 074 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital 875 579 869 244 Sum innskutt egenkapital 875 579 869 244 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital 690 563 645 057 Sum Annen egenkapital 690 563 645 057 Sum opptjent egenkapital 690 563 645 057 SUM EGENKAPITAL 1 566 142 1 514 301 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld 84 973 84 973 Sum Leverandørgjeld 84 973 84 973 Annen kortsiktig gjeld 2900 Forskudd fra kunder 36 200 33 600 2910 Forskudd P plasser beboere 6 000 4 000 2920 Forskudd P plasser eksterne 3 600 7 200 2930 Skyldig honorar 28 000 28 000 Sum Annen kortsiktig gjeld 73 800 72 800 SUM KORTSIKTIG GJELD 158 773 157 773 SUM GJELD 158 773 157 773 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 724 915 1 672 074 Oslo 02.03.2016 Undersk Årsregnskap for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr. 992017945
Noter 2015 Note 1 - Lønnskostnad I år I fjor Styrehonorar 28 000 28 000 Totalt 28 000 28 000 Note 2 - Utbytte Utbytte fra Gjensidige er knyttet til huseierlagets forsikringspolise, dette rapporteres fra Gjensidige som utbytte. Note 3 - Renteinntekter og renteutgifter 2015 2014 Renteinntekter DNB 17 712 34 017 Herav overført vedlikeholdsfondene 10 238 18 109 Netto renteinntekter 7 474 15 908 Note 4 - Andre kortsiktige fordringer 2015 2014 Forskuddsbetalt til Frode Gran for snørydding 10 187 9 537 Note 5 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Av huseierlagets bankinnskudd er vesentlige midler tilknyttet vedlikeholdsfondet Dette utgjorde pr. 31.12.2015 kr. 875.578 og utgjorde 31.12.2014 kr. 869.244 Noter for Vestlisvingen Huseierlag Organisasjonsnr. 992017945
Budsjett for 2016 Vestlisvingen Huseierlag Konto Regnskap 2015 Budsjett 2016 3 - Driftsresultat -45 058,00 110 885,00 300 - Driftsinntekter -640 000,00-640 000,00 32 - Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet -3 000,00-3 000,00 3220 - Eierskiftegebyrer -3 000,00-3 000,00 36 - Leieinntekt -637 000,00-637 000,00 3600 - Husleieinntekter beboere -729 600,00-729 600,00 3610 - Leieinntekter P-plasser beboere -12 000,00-12 000,00 3620 - Leieinntekter eksterne -32 200,00-32 200,00 3699 - Overført vedlikeholdsfond 136 800,00 136 800,00 500 - Andre driftskostnader 594 942,11 750 885,00 63 - Kostnader lokaler 292 523,41 295 000,00 6330 - Get kabel-tv utgifter 111 264,00 113 000,00 6340 - Strømkostnader 11 513,41 15 000,00 6341 - Refusjon strøm Elbiler -200,00-3 000,00 6380 - Festeavgift 169 946,00 170 000,00 64 - Leie maskiner, inventar o l 2 729,75 2 500,00 6540 - Inventar, småutstyr o.l 2 729,75 2 500,00 65 - Verktøy, inventar og driftsmateriale som 485,00 485,00 6560 - Datakostnader 485,00 485,00 66 - Rearasjon og vedlikehold 111 010,66 289 000,00 6610 - Reperasjon og vedlikehold av Garasje 9 580,26 200 000,00 6620 - Reparasjon og vedlikehold utstyr 502,00 1 000,00 6630 - Gressklipping, trebeskjæring o.l 25 640,21 15 000,00 6640 - Vår og høst dugnad 9 628,19 10 000,00 6650 - Drift og vedlikeholdskostnader 3 887,00 2 000,00 6660 - Snøbrøyting 31 712,00 31 000,00 6670 - Strøing, feing og sand 30 061,00 30 000,00 67 - Fremmed tjenester 3 487,50 3 500,00 6710 - Revisjonshonorar 3 000,00 3 000,00 6790 - Annen fremmed tjeneste 487,50 500,00 73 - Salgs-, reklame- og representasjoskostna 1 826,91 2 000,00 7350 - Julearrangement 1 354,81 1 500,00 7360 - St. Hans feiring 472,10 500,00 74 - Kontingent og gave 4 465,00 4 500,00 7400 - Kontingent Vestli Vel 4 000,00 4 000,00 7410 - Medlemskap Norges huseierforbund 465,00 500,00 75 - Forsikringspremie, garanti- og serviceko 176 631,00 178 000,00 7500 - Forsikringer 176 631,00 178 000,00 77 - Annen kostnad 1 782,88 1 900,00 7720 - Årsmøte kostnader 642,38 700,00 7770 - Bank og kortgebyr 1 140,50 1 200,00 8 - Finansresultat -28 447,79-26 000,00 800 - Finansinntekter -28 452,50-26 000,00 80 - Finansinntekter -28 452,50-26 000,00 8020 - Utbytte fra Gjensidige -20 978,00-20 000,00 8050 - Renteinntekter bank -17 712,50-14 000,00 8070 - Renter overført vedlikeholdsfond 10 238,00 8 000,00 810 - Finanskostnader 4,71 0,00 81 - Finanskostnader 4,71 0,00 8150 - Rentekostnader 4,71 0,00 Årets resultat -45 058,00 110 885,00 ( negativt beløp er overskudd, positivt er underskudd) Vestlisvingen Huseierlag (992 017 945) Utskriftsdato: 02.03.2016 21 50 Side 1 av 1
Forslag til Huseiermøte 1. Grethe Breie V.S. 124 Jeg har en sak som ønskes diskutert på Huseiermøtet: På gjesteparkeringsplassen vår står det skrevet på skiltet at det er forbud mot firmabiler å parkere der. I praksis betyr det at en helt vanlig bil uten firmalogo blir ilagt en parkeringsbot på 810,- kr. Det skjedde meg i julen da jeg fikk låne en stasjonsvogn fordi jeg ikke har bil lenger og har vondt for å gå. Jeg visste ikke at bilen var eid av et firma Nå kan en si at parkometervakten var nidkjær i jobben sin, men vedkommende gjorde bare jobben sin. Siden det er mange som har firmabiler eller delebil mener jeg at disse bør få parkere på gjesteparkeringsplassen vår uten å bli ilagt bot, og ber Huseiermøtet å nyansere «forbudet mot firmabiler». Styrets innstilling: Skilt med forbud for firmabil fjernes 2. Styret Elektrisk anlegg i garasje (begge plan) må skiftes ut og det bør etableres strømskap i hvert plan som er klargjort for å kunne legge opp ladeplasser til EL biler. Opplegg til ladestasjon i garasjer skal godkjennes av styret og utføres av autorisert elektriker (kostnad for ladestasjon og jobb fra strømskap må dekkes av beboer). Ladestasjon skal ha egen strømmåler for avregning og beboere må betale for forbruk. Styrets innstilling: Vedtas 3. Styret Utelys på garasjer må skiftes ut, 2 øvre plan + lampe over port nedre plan. Styret ønsker å bytte disse til lamper med led pærer. Kabler frem til lamper må også kontrolleres/byttes, dette gjøres samtidig med elektrisk anlegg i garasje. Styrets innstilling: Vedtas 4. Styret Styret ønsker å få lagt opp en låsbar stikkontakt på stolpe ved basketkurv til juletre om vinteren og St.Hans feiring på forsommeren. Styrets innstilling: Vedtas Styret
Oppgaver og godtgjøring til styret Styreleder Styrets leder / Kontaktperson / Avtaler Kasserer Husleie/Utleie parkeringsplasser/regninger/ Rekkekontoer Sekretær Referent på møter/skrive og sende ut brev 1. Styremedlem Vedlikeholds ansvarlig. 2. Styremedlem Dugnad vår/høst. 3. Styremedlem Julegrantenning / Sankthans. Flaggheising og tømming av søppelbøtter (2 stk.) på Huseierlagets fellesområder fordeles mellom styremedlemmene Styrehonorar for 2016 er budsjettert til kr. 28 000,- og er dermed uendret fra 2015. Honorar fordeles på styrets medlemmer etter fordelingsnøkkel. Styret