Lillehammer-regionen Regionrådet PROTOKOLL Utvalg: Regionrådet Møtedato: 30.11.2012 Tid: 08.30 13.30 Innkallingsmåte: e-post Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Mari Botterud Ordfører Hans Oddvar Høistad Ordfører Espen Granberg Johnsen Opposisjonspolitiker Lisa Kramprud Deltok fra 10.00 Opposisjonspolitiker Odd Steinar Bekken forfall Opposisjonspolitiker Kjersti K. Bjørstad Fylkespolitiker Sigmund Hagen Fylkespolitiker Jørand Ødegård Lunde forfall Rådmann Sveinar Kildal Rådmann Rannveig Mogren Kommunalsjef Christian Fotland Deltok til 12.30 Rådgiver, OFK Ane Bjørnsgård Deltok til 11.30 Regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit Andre Greta Juul, Turid Knutsen-Løvik, Ana Cakic-Maksimovic, Marija Pavlovic, Liv Bjerke, Bjørn Nørstegård, Ove Gjesdal, Av 13 møtte 11 representanter og ingen vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Ingen merknader Godkjenning av sakliste: Ingen merknader Godkjenning av protokoll fra møte: Ingen merknader Fylkeskommunens internasjonaliseringsarbeid Greta Juul og Turid Knutsen-Løvik orienterte om OFK sitt internasjonaliseringsarbeid. Det finnes svært mange programmer innenfor de fleste områder og det er muligheter for kommunene til å søke midler til samarbeidsprosjekter med partnere i EU, så vel som å bli partnere i prosjekter som andre har igangsatt. Søknadsarbeidet er relativt krevende, særlig første gangen man søker, men erfaringsmessig er det mye enklere ved senere anledninger. jfr. presentasjon. Det kan være lurt å starte med prosjekter innen et område som ikke er altfor omfattende, for å bygge kompetanse. Internasjonal avdeling i OFK vil kunne være en veileder, sparringspartner og nettverksformidler i søknadsprosessen. Den regionale rådmannsgruppa setter saken på agendaen.
Flerkulturelt råd Ana Cakic-Maksimovic og Marija Pavlovic, som er Lillehammer-regionens representanter i Oppland fylkeskommunes flerkulturelle råd, presenterte rådets medlemmer og arbeid, samt oppfordret kommunene til å spille på rådet i forbindelse med aktuelle saker i kommunene. Oppland fylkeskommunes reviderte reiselivsstrategi Liv Bjerke fra OFK presenterte arbeidet med revidert reiselivsstrategi. Høringsfristen gikk ut den 15. november. Det arbeides nå med et dokument som skal legges fram til politisk behandling i fylkestinget den 12. desember. Det ble presisert at det kun er snakk om en revidering av den tidligere vedtatte strategien og at det er en strategi for hvordan OFK skal bruke sine midler ift reiselivet og ikke en strategi for reiselivet som sådan. Det legges opp til en nedskalering av antallet destinasjonsselskap i fylket fra seks til fire, og man har forhåpninger om en økning i de økonomiske overføringene til selskapene på én million. Det legges vekt på at arbeidet med produktutvikling og markedsføring må henge godt sammen. I diskusjonen i etterkant ble det gitt uttrykk for at man har opplevd prosessen med næringa og kommunene i forbindelse med utarbeidingen av strategien som mangelfull og at man har forventninger til at innspillene som har kommet ifbm høringsrunden vil reflekteres i det endelige dokumentet. "Innlandet 2040: 100 000 nye innbyggere" Bjørn Nørstegård i LKP presenterte initiativet som er tatt for å synliggjøre Mjøsby-regionen som aktuell avtaker av noe av den forventede befolkningsveksten i Oslo-området i årene som kommer. Initiativet har sitt utspring i Vikinglauget og er tuftet på et samarbeid mellom næringsliv, offentlige aktører og FoU. Initiativet bygger opp under arbeidet med ICutbyggingen og den såkalte Innlandsoffensiven. Det vil bli arrangert en stor konferanse på Hamar den 12. februar 2013. Her vil de de viktigste konklusjonene og anbefalingene fra arbeidet bli presentert. Snowball Status ift videreføring og handlingsplan Ove Gjesdal orienterte. Finanseringen begynner å falle på plass med positive vedtak i både Midt-Gudbrandsdalen og Lillehammer-regionen. Snowball-satsingen vil den kommende femårsperioden knyttes til de fire delområdene: Bli Norges beste reisemål for barnefamilier Utvikle idrettsturisme i verdensklasse Styrke arrangementenes verdiskaping Vekst i internasjonale rundreiser sommerstid I forhold til tiltaksplanen for 2013, vil regionrådets engasjement først og fremst knyttes opp mot punkt to og tre. Dette er områder regionrådet har vært engasjert i over tid og som dermed vil støtte ytterligere opp under profilen, samtidig som en slik prioritering forenkler rolledelingen mellom finansiørene. Stemmerettsjubileet Regionrådet ga uttrykk for at man ønsker å arbeide med en felles, regional markering av dette.
Det er ønskelig at regionen kobler seg opp mot et regionalt fyrtårn, heller enn å utvikle et eget opplegg for dette. I tillegg vil kommunene trolig ha en liten egenmarkering av jubileet i forbindelse med formannskapsmøter eller lignende. Fellessamling med regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen Årets fellesmøte vil finne sted på Spitsbergseter. Det leges opp til ordinært regionrådsmøte i forkant av samlingen. Innspill til aktuelle tema for fellesmøtet er: - 100 000 innbyggere, InterCity - Snowball - «Den eventyrlige reisen» - E6 - Landbruk - Omstilling av høgfjellshotell - utfordre vertskapet Regionrådet på nett Regionkoordinator orienterte om det pågående arbeidet med www.lillehammer.no. Regionrådet vil få en sentral plass på den nye siden. Siden skal ikke være en ren regionrådsside, men en side for å fremme hele regionen på en positiv måte ovenfor potensielle tilflyttere, etablerere og gründere. Den skal driftes av de tre kommunene og regionrådet. Det jobbes nå med å få på plass oppsett og innhold for siden. 2. orientering fra møtedeltakerne Regionkoordinator orienterte om administrativ behandling av saker, herunder avslag på søknad om støtte til Fakkelprisen i 2013. Regionrådet ønsker imidlertid saken behandlet politisk. Det vil derfor bli lagt fram en sak om dette i neste regionrådsmøte. Det kom innspill om å se på mulighetene for en studietur til Falun ifbm Svenska Skidspelen i 2014. Snowball utfordres til å se på saken. Flere møtedeltakere har deltatt på møter i en pågående møteserie ifbm et mulig OL i 2022.
SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 16/12 11/5130 INTERCITY - SØKNAD OM STØTTE TIL ALLIANSEBYGGING OG MOBILISERING 2012/2013 17/12 12/6007 SØKNAD OM MIDLER TIL UTVIKLINGSPROSJEKTER FOR LANDBRUKET I LILLEHAMMER-REGIONEN 18/12 12/6468 SØKNAD OM STØTTE TIL BILDEMEDIEPROSJEKT 19/12 12/6605 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2013 20/12 12/6606 REGIONRÅDETS HANDLINGSPLAN FOR 2013
Sak 16/12 INTERCITY - SØKNAD OM STØTTE TIL ALLIANSEBYGGING OG MOBILISERING 2012/2013 Det bør være kommunenes politikere og administrasjon som fronter dobbeltspor til Lillehammer utad, men IC-prosjektet har en viktig rolle som tilrettelegger for dette arbeidet. Regionrådet gir derfor IC-prosjektet tilsagn om kroner 200 000, fordelt på kr. 100 000 i 2012 og kr. 100 000 i 2013. Det skal nedsettes en arbeidsgruppe med representanter fra IC-prosjektet og representant(er) fra politisk ledelse i Lillehammer-regionen. Tilskuddet skal brukes på følgende overordnede områder, der konkrete aktiviteter avklares i arbeidsgruppa: Videreutvikle allianser Mobilisering i sosiale medier Formidle saker, vinklinger og argumenter som underbygger strekningen til Lillehammer og bidrar til kontinuerlig høy oppmerksomhet om denne Sak 17/12 SØKNAD OM MIDLER TIL UTVIKLINGSPROSJEKTER FOR LANDBRUKET I LILLEHAMMER-REGIONEN Regionrådet vil i den kommende treårsperioden (2013-2015) spisse sin støtte til landbruksbasert næringsutviklingsarbeid i to prosjekter og vedtar på bakgrunn av dette følgende: Regionrådet gir tilsagn om kr.115 000 i 2013 og 2014, samt kr. 45 000 i 2015 til prosjekt «Kultur for lokal mattradisjon».
Regionrådet gir tilsagn om kr. 200 000 i året for 2013, 2014 og 2015 til prosjekt «Vekst og kunnskapsutvikling i landbruket» Sak 18/12 SØKNAD OM STØTTE TIL BILDEMEDIEPROSJEKT Regionrådet for Lillehammer-regionen gir tilsagn om kr. 50 000 i støtte til arbeidet med å produsere et sett av filmsnutter som kan bidra til å profilere regionen som en attraktiv region for potensielle tilflyttere og etablerere. Sak 19/12 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2013 Regionrådet vedtar følgende møteplan for 2013: 29.-30.januar: regionrådsmøte + fellesmøte med Regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen 8. mars: ordinært regionrådsmøte 11.-12. april: regionrådsmøte + felles formannskapsmøte 8. mai: ordinært regionrådsmøte 14. juni: ordinært regionrådsmøte 6. september: ordinært regionrådsmøte 4. oktober: ordinært regionrådsmøte 8. november: ordinært regionrådsmøte 6. desember: ordinært regionrådsmøte
Sak 20/12 REGIONRÅDETS HANDLINGSPLAN FOR 2013 Regionrådet vedtar den forelagte handlingsplanen for 2013.