STYRESAK 1 STYRESAK - fellesstyret Møtedato: 07.10.2013 Dokumentdato: 2.10.2013 Saksbehandler: Nils A. Dugstad Saksnummer: HiBu 2012/1740.og Hive 2012/996 SAK 52/13 Godkjenning av rektorvalget Forslag til vedtak: Fellesstyret tar valgstyrets anbefaling til etterretning og godkjenner valget av Petter Aasen som rektor ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold, med et vektet stemmetall på 52,9 % av avgitte stemmer. Saksopplysninger: I fellesstyresaken Sak 40/2013(24.6.2013), Oppnevning av nytt valgstyre for Høgskolen i Buskerud og Vestfold 2013 ble følgende vedtak enstemmig vedtatt: 1. Fellesstyret oppnevner professor Petter Nafstad (UiT) som leder for valgstyret for perioden 24.06.13 (d.d.) 31.12.13. 2. Fellesstyret tar til etterretning at professor Aanund Hylland, UiO, har sagt seg villig til å være ekstern rådgiver for valgstyret. 3. Administrasjonen bes oppnevne et valgsekretariat med juridisk kompetanse. Valget Valget ble avholdt elektronisk 24. og 25. september Valgstyrets arbeid Programvare og IT teknisk støtte for gjennomføring av elektronisk valg ble gitt fra USIT. Valgstyret har hatt tre møter (den 3., 19. og 26. september). Møtereferater legges ut på HiBVs felles web side. I valgstyrets møte 26.09. ble stemmer talt opp og resultatet kunngjort i kl 15:00 som pressemeldinger og oppslag på HiBV felles web side. Klageadgang Valgreglement for Høgskolen i Buskerud og Vestfold, 18 Klage «Den som har stemmerett ved et valg kan klage over formelle feil som er begått ved dette. Klagen må være framsatt overfor valgstyret senest én uke etter at resultatet av valget er gjort kjent». I skrivende stund ikke kjent med at det er mottatt klager. Høgskolen i Buskerud Postboks 235, Frogsvei 41 3603 Kongsberg postmottak@hibu.no Telefon: 32 86 95 00 Høgskolen i Vestfold Boks 2243 N-3103 Tønsberg postmottak@hive.no Telefon: 33 03 10 00
Saksdokumenter: Notat fra Aanund Hylland redegjør for valget, stemmefordeling og valgresultat. (Vedlegg) Møtereferat valgstyrets møter 3., 19. og 26.09.2013 STYRESAK 2 Direktørenes signaturer: Nils A. Dugstad Kai Mjøsund Dato: 02.10.2013 Høgskolen i Buskerud Postboks 235, Frogsvei 41 3603 Kongsberg postmottak@hibu.no Telefon: 32 86 95 00 Høgskolen i Vestfold Boks 2243 N-3103 Tønsberg postmottak@hive.no Telefon: 33 03 10 00
Aanund Hylland 30. september 2013 Valg av rektor ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold Valgordning og resultater for valget i september 2013 Rettslig grunnlag Valg av rektor ved statlige universiteter og høyskoler skjer i henhold til regler gitt i universitets- og høyskoleloven. 1 Med hjemmel i denne har Fellesstyret for Høgskolen i Buskerud og Vestfold fastsatt et valgreglement for institusjonen, og et tillegg til dette. 2 Tillegget gjelder bare for valg som finner sted i 2013. Velgerne er delt inn i tre grupper. Opptellingen av stemmer skjer særskilt for hver av disse gruppene, og stemmene skal vektes slik: 3 faglig tilsatte: 4 60 prosent teknisk og administrativt tilsatte: 15 prosent studenter: 25 prosent Denne formen for vekting er i bruk ved alle rektorvalg ved statlige universiteter og høyskoler. 1 Lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler, se særlig 10-2. Loven er å finne på http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html 2 Reglementet og tillegget er inntatt i møtebok for Fellesstyrets møte 4. februar 2013, se http://hibuhive.no/wp-content/uploads/2013/01/møtebok-for-fellesstyret-februar-endelig1.pdf Det er siden gjort noen endringer, men disse er uten betydning for rektorvalget. 3 Se loven 10-2 fjerde ledd og reglementet 19 sjuende ledd. 4 Reglementet bruker formuleringen "fast og midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger". Her og nedenfor er uttrykket forenklet. 1
Dessuten skal det ved dette valget skje en vekting av stemmene fra de to institusjonene. Dette er bestemt i tillegget til valgreglementet 29, som lyder: 5 «Det gis ulik vekting av stemmer ved valg av rektor, både for de ulike valgkretsene og for stemmer fra Høgskolen i Buskerud, og stemmer fra Høgskolen i Vestfold. Vekting av stemmer fra de to høgskolene er besluttet i "Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold; forutsetninger for gjennomføring av fusjonen" pkt. 4.4 andre avsnitt, og gjelder for første valg av rektor. Vekting skjer ved at stemmer fra Høgskolen i Vestfold x 1 og at stemmer fra Høgskolen i Buskerud x 1 x antall ansatte eller studenter ved Høgskolen i Vestfold delt på antall ansatte eller studenter ved Høgskolen i Buskerud.» Dette må bety at vektingen av stemmene fra institusjonene skal skje separat for hver av de tre gruppene. Regelen medfører at følgende gjelder for hver gruppe: Dersom den prosentvise valgdeltakelsen er lik ved de to institusjonene, vil stemmene fra Høgskolen i Buskerud til sammen telle like mye som stemmene fra Høgskolen i Vestfold til sammen. Kandidatene Det var to kandidater: Hans Anton Stubberud, dekan ved Høgskolen i Buskerud, Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Petter Aasen, rektor ved Høgskolen i Vestfold Gjennomføringen av valget Det var elektronisk valg over to døgn, tirsdag 24. og onsdag 25. september 2013. Ingen vesentlige uregelmessigheter oppsto under valget. Det kan vises til referat fra møte i valgstyret 26. september. Antall avgitte stemmer og valgdeltakelsen var slik for de tre gruppene: faglig tilsatte: 411 avgitte stemmer, 84,22 % deltakelse 5 I første setning av sitatet er det vist til "de ulike valgkretsene". Dette gjelder vektingen av gruppene nevnt ovenfor. 2
teknisk og administrativt tilsatte: 253 avgitte stemmer, 89,08 % deltakelse studenter: 2359 avgitte stemmer, 27,42 % deltakelse Sammenliknet med valg ved tilsvarende institusjoner, er dette en meget høy valgdeltakelse. Det gjelder også for studentene, selv om deltakelsen her er lav i forhold til det vi er vant til ved offentlige valg. Vekting av stemmer fra institusjonene Som nevnt skal det ved dette valget skje en vekting av stemmene fra de to institusjonene, separat innen hver av de tre gruppene. Vektingen skjer alltid slik at hver stemme fra Vestfold har vekt 1. Det er 203 faglig tilsatte med stemmerett ved Høgskolen i Buskerud og 285 ved Høgskolen i Vestfold. I samsvar med det som er sitert foran, skal hver stemme fra Buskerud telle 285:203 1,40. Når stemmene blir gitt slik vekt og summert, får vi følgende prosentfordeling: 6 Tabell 1: Faglig tilsatte 44,42 % 54,40 % 1,17 % 100,00 % Tilsvarende er det 104 teknisk og administrativt tilsatte med stemmerett ved Høgskolen i Buskerud og 180 ved Høgskolen i Vestfold. Hver stemme fra Buskerud skal da telle 180:104 1,73. Vi får følgende prosentfordeling: Tabell 2: Teknisk og administrativt tilsatte 43,26 % 53,21 % 3,52 % 100,00 % Antallet studenter med stemmerett er 4325 ved Høgskolen i Buskerud og 4277 ved Høgskolen i Vestfold. Det følger at hver stemme fra Buskerud skal telle 4277:4325 0,99. Prosentfordelingen blir: 6 Beregningene er utført med nøyaktige verdier, og resultatet er uttrykt i prosent, korrekt avrundet til to desimaler. Når de tre første tallene tilsynelatende har sum en sum som avviker fra 100,00, skyldes det kumulerte avrundingsfeil. Tilsvarende gjelder for de øvrige tabellene. 3
Tabell 3: Studenter 47,94 % 49,14 % 2,93 % 100,00 % Vekting av stemmer fra gruppene Vekting av gruppene skjer ved at resultatene i de tre foregående tabellene blir multiplisert med henholdsvis 0,60, 0,15 og 0,25. Sluttresultatet blir: Tabell 4: Samlet resultat 45,13 % 52,91 % 1,96 % 100,00 % Petter Aasen er valgt til rektor ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold. Man kan merke seg at Aasen har størst stemmevekt innen alle de tre gruppene. Forskjellen er minst blant studentene, og der oppnår Aasen ikke 50 % når de blanke stemmene er tatt i betraktning. 4