Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 19.01.2010 Tid: Kl 09.00 17.45 Til stede på møtet Medlemmer: Marit Johansen Erik Roll Eidar Tøllefsen Janne Helgesen Dag Brustind Siv N. Henriksen Forfall: Varamedlemmer: Arne Ekman i sak 4/10 og 6/10 Bjørnar Johansen i sak 3/10 og 5/10 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Janne Helgesen deltok ikke under sak 4/10 Behandlede saker: 1/10 7/10 Orienterings-/drøftingssaker: 1. Oppfølging av kommunestyrets vedtak om skolestruktur. Formannskapet drøftet rådmannens notat. 2. Astafjordprosjektet fase III. Ordføreren orienterte om framdriften i prosjektet. 3. Ibestad kulturhus. Rådmannen la fram et notat om ytterligere budsjettoverskridelser på 1,2 mill kr. Kommunens konsulent var tilstede og redegjorde og svarte på spørsmål. Formannskapet vil ha en oversikt til neste møte over hvilke leveranser som ikke er bestilt med alternative løsninger. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 09 91 01 9450 HAMNVIK HAMNVIK Telefaks: 77 09 90 10
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, 20.01.2010 Helge Høve rådmann Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/10 10/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 16.12.2009 2/10 08/977 AREALPLAN - PLANPROGRAM 3/10 09/531 BYGGESØKNAD - GNR 88, BNR 132 SØKNAD OM ENDRING AV HØYDE 4/10 09/545 DELING AV EIENDOM - GNR 111 BNR 4 5/10 09/913 SØKNAD OM AKVAKULTURTILLATELSE FOR MATFISK AV LAKS, ØRRET OG REGN- BUEØRRET PÅ NY LOKALITET FORSÅ 6/10 09/945 SØKNAD OM AKVAKULTURTILLATELSE FOR MATFISK AV LAKS, ØRRET OG REGNBUEØRRET - NY LOKALITET JEKTBERGET 7/10 09/858 REGULERINGSPLAN FOR FORTAU LANGS FV131 HAMNVIK SENTRUM - IBESTAD KULTURHUS 1.GANGS BEHANDLING I PLANUTVALGET Side 3 av 9
1/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 16.12.2009 Protokoll fra møte den 16.12.2009 godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Protokoll fra møte den 16.12.2009 godkjennes. 2/10 AREALPLAN - PLANPROGRAM Planutvalget vedtar å legge ut planprogram for kommuneplanens arealdel til høring i 6 uker. Rådmannen la fram ny innstilling: Saken drøftes og realitetsbehandling utsettes. Rådmannens nye innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Saken drøftes og realitetsbehandling utsettes. 3/10 BYGGESØKNAD - GNR 88, BNR 132 SØKNAD OM ENDRING AV HØYDE 1) Klagen er vurdert etter Plan- og bygningslovens 15 og forvaltningslovens 34. Klagen inneholder ikke nye opplysninger som ikke allerede var kjent ved første gangs behandling, vedtaket opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Side 4 av 9
Erik Roll ble erklært inhabil og Bjørnar Johansen tiltrådte. Forslag: Klagen imøtekommes. Kotehøyde på 6,7 m opprettholdes. Begrunnelse: 1. Formannskapet ser ikke at det er avgjørende grunner for å imøtekomme en økning av kotehøyden på 25 cm for tomt A2. 2. En økning av kotehøyden vil etter formannskapets mening innebære ulempe for naboene og omkringliggende miljø. Vedtatt med 4 mot 2 stemmer. (Dag Brustind, Eidar Tøllefsen, Janne Helgesen og Siv N. Henriksen stemte for.) Formannskapets vedtak: med 4 mot 2 stemmer. Klagen imøtekommes. Kotehøyde på 6,7 m opprettholdes. Begrunnelse: 1. Formannskapet ser ikke at det er avgjørende grunner for å imøtekomme en økning av kotehøyden på 25 cm for tomt A2. 2. En økning av kotehøyden vil etter formannskapets mening innebære ulempe for naboer og omkringliggende miljø. 4/10 DELING AV EIENDOM - GNR 111 BNR 4 1) I medhold av Plan- og bygningslovens 93 bokstav h, gir Ibestad kommune tillatelse til den omsøkte fradelingen fra gnr/bnr 111/4 på Årbostad. 2) I medhold av PBL 7 gis dispensasjon fra PBL 17-2, for fradeling innenfor 100- metersbeltet fra sjøen. 3) Betingelser gitt i godkjenning etter jordloven fremkommer av vedtak i sak 127/09, datert 7.7.09. Vedtaket kan påklages innen 3 uker. Klage sendes Ibestad kommune, Plan- og næringsseksjonen, 9450 Hamnvik. Side 5 av 9
Eidar Tøllefsen ble erklært inhabil og fratrådte. Arne Ekman tiltrådte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. 1) I medhold av Plan- og bygningslovens 93 bokstav h, gir Ibestad kommune tillatelse til den omsøkte fradelingen fra gnr/bnr 111/4 på Årbostad. 2) I medhold av PBL 7 gis dispensasjon fra PBL 17-2, for fradeling innenfor 100- metersbeltet fra sjøen. 3) Betingelser gitt i godkjenning etter jordloven fremkommer av vedtak i sak 127/09, datert 7.7.09. Vedtaket kan påklages innen 3 uker. Klage sendes Ibestad kommune, Plan- og næringsseksjonen, 9450 Hamnvik. 5/10 SØKNAD OM AKVAKULTURTILLATELSE FOR MATFISK AV LAKS, ØRRET OG REGN- BUEØRRET PÅ NY LOKALITET FORSÅ Ibestad kommune godkjenner søknad om akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret på ny lokalitet Forså, Ibestad kommune, for samdrift av Northern Ligth Salmon AS og Sørrollnesfisk AS. Uttalelse: Søknaden kom inn til kommunen 29. oktober 2009. Den var lagt ut på offentlig høring 9. november. Annonsert i landsdelsavisen Nordlys, lokalavisen HT og Norsk Lysningsblad. I tillegg har den ligget ut på kommunens hjemmesider i hele perioden. Etter noe usikkerhet om annonseringstidspunktet forespørsel ble høringsfristen utvidet til 30. desember for å sikre at alle som ønsket det fikk anledning til å uttale seg. Etter muntlig avtale med saksbehandler fikk Straumen Fiskarlag ytterligere utsettelse til 2. januar på grunn av tilpassing til deres møteplan. Lokaliteten ligger innenfor område regulert til fellesområde FFNFA i kommunens kystsoneplan. Ibestad kommune oppfatter de to innkomne merknadene slik at det ikke fremkommer informasjon som gir grunnlag for å avslå søknaden vurdert opp mot de næringspolitiske behov kommunen har for å tilrettelegge for oppdrettsnæringen. Kommunen vil påpeke at der er fremkommet kritikk av opplysninger om miljøforhold ved lokaliteten i fagrapporten fra Akvaplan Niva AS som er vedlagt søknaden som vi ber tildelingsmyndigheten om å vurdere. Side 6 av 9
Innkomne merknader vedlegges uttalelsen. Marit Johansen ble erklært inhabil og fratrådte. Bjørnar Johansen tiltrådte. Eidar Tøllefsen overtok som ordfører. Rådmannen endret innstilling da Sørrollnesfisk A/S har trukket sin søknad. Ny innstilling 1. avsnitt:.. Forså, Ibestad kommune fra Northern Light Salmon AS. Siv N. Henriksen fremmet forslag om utsettelse. Vedtak: Saken utsettes og formannskapet ber søkerne vurdere alternativ plassering av anlegget. Vedtatt med 4 mot 2 stemmer. (Siv N. Henriksen, Janne Helgesen, Erik Roll og Eidar Tøllefsen stemte for utsettelse.) Formannskapets vedtak: med 4 mot 2 stemmer. Saken utsettes og formannskapet ber søkerne vurdere alternativ plassering av anlegget. 6/10 SØKNAD OM AKVAKULTURTILLATELSE FOR MATFISK AV LAKS, ØRRET OG REGNBUEØRRET - NY LOKALITET JEKTBERGET Ibestad kommune godkjenner søknad om akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret på ny lokalitet Jektberget Ibestad kommune for samdrift av Kleiva Fiskefarm AS og Gratangslaks AS. Uttalelse: Søknaden kom inn til kommunen 11. november 2009. Den var lagt ut på offentlig høring 17. november. Annonsert i landsdelsavisen Nordlys, lokalavisen HT og Norsk Lysningsblad. I tillegg har den ligget ut på kommunens hjemmesider i hele perioden. Etter noe usikkerhet om annonseringstidspunktet forespørsel ble høringsfristen utvidet til 30. desember for å sikre at alle som ønsket det fikk anledning til å uttale seg. Etter muntlig avtale med saksbehandler fikk Straumen Fiskarlag ytterligere utsettelse til 2. januar på grunn av tilpassing til deres møteplan. Lokaliteten ligger innenfor område regulert som FFNFA-område i kommunes vedtatte kystsoneplan. Side 7 av 9
Ibestad kommune oppfatter de to innkomne merknadene slik at det ikke fremkommer informasjon som gir grunnlag for å avslå søknaden vurdert opp mot de næringspolitiske behov kommunen har for å tilrettelegge for oppdrettsnæringen. Innkomne merknader vedlegges uttalelsen. Janne Helgesen ble erklært inhabil og fratrådte. Arne Ekman tiltrådte. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Ibestad kommune godkjenner søknad om akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret på ny lokalitet Jektberget Ibestad kommune for samdrift av Kleiva Fiskefarm AS og Gratangslaks AS. Uttalelse: Søknaden kom inn til kommunen 11. november 2009. Den var lagt ut på offentlig høring 17. november. Annonsert i landsdelsavisen Nordlys, lokalavisen HT og Norsk Lysningsblad. I tillegg har den ligget ut på kommunens hjemmesider i hele perioden. Etter noe usikkerhet om annonseringstidspunktet forespørsel ble høringsfristen utvidet til 30. desember for å sikre at alle som ønsket det fikk anledning til å uttale seg. Etter muntlig avtale med saksbehandler fikk Straumen Fiskarlag ytterligere utsettelse til 2. januar på grunn av tilpassing til deres møteplan. Lokaliteten ligger innenfor område regulert som FFNFA-område i kommunes vedtatte kystsoneplan. Ibestad kommune oppfatter de to innkomne merknadene slik at det ikke fremkommer informasjon som gir grunnlag for å avslå søknaden vurdert opp mot de næringspolitiske behov kommunen har for å tilrettelegge for oppdrettsnæringen. Innkomne merknader vedlegges uttalelsen. 7/10 REGULERINGSPLAN FOR FORTAU LANGS FV131 HAMNVIK SENTRUM - IBESTAD KULTURHUS 1.GANGS BEHANDLING I PLANUTVALGET I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 sendes Reguleringsplan for fortau Hamnvik sentrum til Ibestad kulturhus ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i seks uker. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Side 8 av 9
Formannskapets vedtak: enstemmig. I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 sendes Reguleringsplan for fortau Hamnvik sentrum til Ibestad kulturhus ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i seks uker. Side 9 av 9