Referat fra klubbledermøte i Nord-Østerdal Bergstaden Hotell, Røros kl. 18.30-21.30 11. mars 2015 TILSTEDE: Sascha Mitrovic (Tynset), Ann Kristin Brennhaug, Mari Lien og Anne Marie Mørtvedt (Røros), Magnhild Brandsnes (Folldal), Mette Kirkhus (Ålen), Marit Hegseth, klubbkontakt, Tore Aalberg (RS), Kristian Valstad (RMN) Forfall: Brekken, Os/Nansen, Glåmos, Fåset, Alvdal og spillerutviklere 1. Runde blant klubbene v/marit Presentasjon av møtets deltagere. Kort informasjon fra hver klubb om status inneværende sesongen og planer for vår og sommer i klubbene. En del utskiftninger i styrer etter årsmøtene. Viktig å oppdatere klubbinformasjon med riktige kontaktpersoner etter årsmøtene på handball.no, klubbsiden. 2. Forslag til retningslinjer TrønderEnergi-serien 2015/2016 v/kristian Det er kommet reaksjoner på siste sesongs sammensetning av avdelinger og at ikke alle klubber får mulighet til å melde på lag i rene årsklasser på grunn av geografiske hensyn. Dette blir evaluert og en ser på muligheten for en annen inndeling og også nivådeling i de yngre klassene. Dommerbøter kvoteordningen som tilsier at hver enkelt dommer skal dømme et minimum av kamper for å telle på kvoten blir endret, slik at dommere som dømmer færre kamper enn kvoten skulle tilsi får godkjent på kvoten. Målet med revidert regelverk: Flere jevne kamper et godt tilbud for alle Oppnå færre trekkinger påmeldingsfristen forskyves til 31.08.2015 i aldersklassene 15 og ned, samt J/G 16 og 18 bredde. Hensynta familiesituasjon ulempe for de som ønsker å utvikle seg med lange opphold i kamphelger, men samtidig gi klubber mulighet til å påvirke terminlisteoppsettet ved og ønske seg dobbelkamper, minimum 2 kamper på ei helg, slik at det gis rom for
kampfrie helger gjennom sesongen. J/G 16 og oppover bør spille mest søndagskamper, da mange av spillerne har lørdagsjobb som ikke kan kombineres med kampaktivitet på lørdag. Serie og terminutvalgets arbeid: 4 fastlagte møter gjennom sesongen, oktober, november, desember og februar. Ønsker å gi spilletilbud inkludert sluttspill, har sett på dispensasjonreglene her skal mer sunn fornuft brukes, og de ser på kvoteordningen for dommerne. Det har vært avholdt spørreundersøkelser blant ca. 400 trenere/lagledere ang. mellomklasse. Dette medfører tilbud om fortsatt 11- og 13-årsklasse, men også mulighet for å melde på i 15-årsklasse. Nye frister for sesongen 2015/2016: Dommerpåmelding, regionserie J/G16 og 18 og senior samme frist som tidligere 30.04.2015 Aldersbestemte J/G10-15 + 16 bredde + 18 bredde, ny frist for påmelding: 31.08.2015 Håp om at senere påmeldingsfrist gir mer edruelig påmelding og færre trekte lag. Selv om fristen er forlenget ønskes at lag som er klare meldes på innen 30.04.2015, pga bestilling av halltid. Klubbrådgiver vil være tilgjengelig for å kvalitetssikre klubbens påmelding til ny sesong og vil i tillegg dra rundt på klubbesøk i mai/juni. Nivådeling: de søkes nå å oppnå mer jevne kamper, dvs at avdelingene settes sammen i forhold til antatt nivå. Geografisk sammensatte avdelinger fravikes dermed i større grad enn tidligere, noe som for enkelte lag vil medføre lengre reisevei. Regionserien J/G 16 fungerer som kvalifisering til Bring, 8 beste jentelag og 4 beste guttelag pr. 31.12.2015. Felles kvalifiseringshelg i Stjørdalshallen 21.-23. august. Datoer for sluttspill J/G 14 og 16 i 2016 blir 8.-10. april. Minimum to lag fra hver avdeling, (antall bestemmes innen 15.10.2015) Utøvere som deltar i Bring skal ikke delta i det regionale sluttspillet i J/G 16 år.
Andre endringer som er viktig å merke seg: Elektronisk omberamming blir muliggjort. Kvoteordning: reduksjon fra 25 til 15 kamper, eller fra 75 til 50 for å telle som to dommere og aktiv dommerkontakt Oppgjør over bankkonto til dommere Når lag ikke møter (ved f.eks uvær) vente lengst mulig før avgjørelse tas om ikke å møte. Dyrere gebyr for omberamming av kamper, både senior og aldersbestemt Økning av gebyret for trekking av lag Endelige retningslinjer må gås gjennom med alle trenere og lagledere i alle aldersklasser og på alle lag 3. Håndballtinget ved/tore Informasjon ang ungdomshåndballen og GI GASS-prosjektet. Rapporten fra prosjektet finnes i sin helhet på handball.no sine sider. Dette er saker fra forrige ting og som er gjennomført i inneværende tingperiode. 1. Tiltak for å styrke ledelse og lederskap tydligere mål og strategier, ledertrening, tydelige mandater og rollebeskrivelser for alle ledere, verdibasert ledelse anbefalt gjennomført umiddelbart, forventet gevinst ved alle punkter, nødvendige tiltak uansett organisering 2. Tiltak dagens modell tydelige tingvedtak med forpliktende gjennomføring, prioritere prosjekter med tydelige handlingsplaner, forbedringer innenfor dagens økonomiske modell, styrke utvikling på klubbnivå, videreutvikle en enhetlig spillerproduksjon, videreutvikle arrangements- og markedsarbeid anbefales gjennomført umiddelbart. Få større fokus på mål og tiltak innenfor dagens rammer både økonomisk, ressursmessig, resultatmessig og personal. Endringer medfører alltid en viss form for risiko, mens denne modellen fremmer ro. 3. Tiltak «ny modell» - ny organisasjonmodell NMHF (4 regioner, en økonomi), en besluttende ledelse (nasjonal ledergruppe), ett håndballstyre, klubbkontakter (frivillige), lik avgiftsstruktur må utredes mer før endelig beslutning. Forslag på delegater fra vårt område må komme på neste møte. Klubbkontakt møter, men må ha en vara fra vårt området. Alle klubber bes tenke gjennom forslag på person som kan delta på Håndballtinget 8.-10. mai.
4. Siste nytt v/ Kristian (administrasjonen) og Tore (RS) Det blir gitt tilbud om klubbesøk til alle klubber. Lage utviklingplan for klubben som skal følges opp i ettertid. Tilbud om skolebesøk i samarbeid med håndballklubbene. 5. Lokale saker Datoer for minihåndball spikres på neste møte, 16. april. Alle klubber må da ha tenkt gjennom om de skal arrangere og evt. når det passer best. 10-årsaktivitet egne aktivitetshelger må fortsette også neste sesong. Arrangement må legges til klubbenes egne baner og ikke som for inneværende sesong i Oshallen for norddelen av området. Kurs inneværende sesong er både barnekamplederkurs og dommertrinn 1 på Røros avlyst. Trenerkuret ble aldri publisert. Manglende kommunikasjon med spillerutvikler, kursing dommere/trenere og sen informasjon på dommertrinn 1 i Tynsethallen 23.februar 2015, medførte at ikke alle som mangler dette hadde mulighet til å delta. Datoer for kurs må spikres tidlig og gjennomføres etter planen. Forrige sesong forsvant trenerkurset uten mer informasjon ut til klubber med aktuelle deltakere. Dato må settes tidlig, slik at deltakerne kan legge inn dette i sine planer. Spisset spillerutviklingssamling: oppleves som lite givende å delta på av spillerne, da dette er styrkeøkter som like godt kunne vært gjennomført lokalt eller i egen klubb. Innspill på SUM kom i form av at spillere som ikke blir tatt med i første runde heller ikke får mulighet senere, selv om de utviklingsmessig kan være bedre håndballspillere enn de som er tatt ut. Dialog med trenerne til spillerne må bli bedre. Slik det er nå, er det spillerne som får innkalling til samlinger og ikke lagledelsen. 6. Eventuelt Det ønskes besøk av gode håndballspillere ut i klubbene som inspirasjon for egne spillere. Henvendelser til de store kjente klubbene medfører som oftest avslag på at de kan komme på besøk. Henvendelse i god tid med spesifikke ønsker på hva som ønskes skal kunne gi besøk. Nidelv har laget seg en oppslagstavle hvor en kan ønske seg treningskamper med dommere. Et positiv tiltak flere kan benytte seg av. Røros-cupen snart fulltegnet, meld på lag snarest om dere ønsker å delta.
Møtet hevet 21.30. Referent: Marit Hegseth Takk for møtet! Neste treffsted er klubbledermøte i Ålen 16. april kl. 18.30