Norges Skøyteforbund Strategi- og handlingsplan 2013-15 Gruppearbeider NSF Ting 7.06.13 9.06.13
Prosess og mål Prosessen skal danne grunnlaget for en rullert strategiplan for perioden 2013-15. Det er hovedmål og hovedtiltak som må være i fokus på Tinget. Handlingsplanen er en nærmere klargjøring av leveranser og ansvar som må utarbeides av et nytt styre. Gruppearbeidet følger strukturen og hovedlinjene i forutgående plan, men vi har ut fra tilbakemeldinger, innkommende forslag styrets vurdering av hva som nå er de viktigste områdene valgt å konsentrere arbeidet spesielt omkring utøvere, anlegg, organisasjonsutvikling og kompetanse. Søylene visjon og verdier, arrangement og kommunikasjon har vi slått sammen til et gruppearbeid. I tillegg har vi satt opp ytterligere et gruppearbeid som altså går på tvers av alle søylene, og som skal se på den videre organisasjonsstrukturen internt i forbundet. Dette i tråd med innkommende forslag ift. kretser/regioner som er til behandling under tinget Grupper: Organisasjonsutvikling Visjon, verdier, kommunikasjon Utøvere Rekruttering, barn, bredde Sportslige aktiviteter resultater Alle grener Anlegg Arrangement og aktivitetstilbud
Fasilitering og gruppesammensetning En forhåndsutnevnt fasilitator pr. gruppe Fasilitatorene er ikke gruppeledere, gruppene konstituerer seg selv med en gruppeleder (som er talsperson for gruppen og som må være en delegat) Tingdeltakerne gis mulighet til å ønske seg plass i gruppe utfra sin interesse og kompetanse, ved e-post til Nils innen torsdag 6.juni klokken 10.00 (prioritet 1, 2, og 3). Påmelding til gruppearbeid: nils.einar.aas@skoyteforbundet.no Totalt 9 grupper Observatører og delegater er likeverdige deltakere i gruppearbeidene
Tidsrammer for gruppearbeidene Gruppearbeidene starter lørdag ca. klokken 14.30 og det arbeides i grupper frem til klokken 18.00 Søndag morgen i tidsrommet 09.00-11.00 presenteres og diskuteres gruppenes konklusjoner. Gruppelederne presenterer hovedkonklusjoner og leverer dokumentasjon. Det forventes at det nye styret får fullmakt fra tingforsamlingen til å fullføre strategi- og handlingsplanen basert på dette arbeidet. Styret vil legge et forslag ut på nettet med høringsfrister vedtatt av tinget
Fasilitatorer Gruppe 1: Gruppe 2: Gruppe 3 og 4: Gruppe 5: Gruppe 6: Gruppe 7: Gruppe 8: Gruppe 9: Vibecke Sørensen/Nils Einar Aas Kolfinna Magnusdottir Jeanette Skarstein/Mona N. Faleide/Lasse Sætre Steinar Fagerheim Øystein Haugen/Lars Kvaalen Lise Røsto Jensen/Ruth Charlotte W. Ludena Erland Kroken Marcel Vanberg/Erik Julsrud
Gruppeoppgavene Gruppe 1 : Organisasjonsutvikling (felles alle grener) Det foreligger flere forslag knyttet til regionalisering. Gruppen inviteres til å drøfte en mulig fremtidig regionalisering av NSF Noen av kretsene i NSF er ikke sterke per i dag og vi har også klubber som er uten særkrets Et sentralt spørsmål er om færre og muligens sterkere organisasjonsledd kan innebære en styrking av grunnlaget for å utvikle skøyteidrettene, for eksempel innen Organisasjons- og klubbutvikling Kompetanse og ressurser Bredde/rekruttering/arrangementer Sportslig utvikling og toppidrett Vi ønsker at disse gruppen diskuterer Fordeler og ulemper med en regionalisering av NSF, herunder kritiske suksessfaktorer. En visjon for fremtiden hva angår NSFs organisasjon, og milepæler på veien Alternative modeller for fremtidig rollefordeling mellom NSF sentralt, region/krets og klubb
Gruppeoppgave Gruppe 2 (felles alle grener) : Visjon og verdier, kommunikasjon 1) Visjon og verdier gjennomgikk grundig diskusjon og endring ved foregående Ting. Nå må vi stå ved den visjonen og de verdiene vi har valgt og se på hvordan vi bedre kan etterleve og implentere våre verdier Hvor kjent er vår visjon, hvordan kan vi bedre synliggjøre den? Hvordan kan vi bedre synliggjøre og etterleve våre verdier 2) Kommunikasjon Basert på status gitt i plenum og egne tanker: Hvordan kan vi bli enda mer synlige i media? Hvordan kan vi utnytte nye medievaner Facebook, twitter etc.?
Gruppeoppgave Gruppe 3 (hurtigløp) +4 (kunstløp): Rekruttering og skøyteglede Hvordan kan vi i økt grad spre skøytesporten og skøyteglede Hvordan kan vi bedre selge skøytesporten som en breddeaktivitet og rekruttere nye skøyteentusiaster Hvilke nye muligheter ser vi for is og skøyteaktiviteter, hvordan kan vi skape positiv stemning og underholdning rundt skøyteaktiviteter Definere konkrete mål for løft i rekrutteringen Definere konkrete tiltak som omfatter både NSF sentralt, krets/region og klubber for å oppnå økt rekruttering Finnes det suksesshistorier som kan trekkes frem og som andre kan lære av?
Gruppeoppgave Gruppe 5 : inline, kortbane, rollerderby Hvordan kan vi best implementere roller derby i vår organisasjon og strategi? Konkrete mål organisatorisk, økonomisk og sportslig de neste fem år for Rollerderby Inline Kortbane Hvordan kan vi enda bedre jobbe frem langløp og inline, skape aktiviteter, arrangementer og synliggjøre disse grenene? Anlegg; muligheter og utfordringer Hvordan kan vi jobbe videre frem kortbane for å få økt rekruttering, konkurranseaktivitet, og utøvere til ungdoms O L i 2016?
Gruppeoppgave Gruppe 6 (hurtigløp): Sportslig aktivitet - resultater Med utgangspunkt i strategiplan definer forslag til nye sportslige mål for 2013-15 Definer konkrete tiltak for å realisere målene: Organisering/sportslig modell med tanke på langsiktighet Organisering/sportslig modell som er personuavhengig Organisering/sportslig modell med involvering av Olympiatoppen Roller og avklaringer Ansvar NSF sentralt? Ansvar krets / region? Ansvar klubb? Hvordan best dele kompetanse og kunnskap? Sportslig organisering: Forbundslag type, antall Basetreninger Kretslag / regionslag Trenerpool / trenerforumer
Gruppeoppgave Gruppe 7 (kunstløp): Sportslig aktivitet - resultater Vurder innholdet i strategiplan vedr. sportslig aktivitet - resultater Med utgangspunkt i strategiplan 2011-13 definer forslag til nye sportslige mål for 2013-15. Definer konkrete tiltak for å realisere målene Hva er suksessfaktorer for å nå målene? Hva er utfordringene? Hvilke tiltak igangsatt de siste 5 år har gitt resultater? Hva kan gjøres lokalt/regionalt for å nå målene?
Gruppeoppgavene Gruppe 8 (alle grener): Anlegg Gruppen grendeles og diskuterer først i mindre grupper (hurtigløp, kortbane, kunstløp, inline, roller derby) Hva er ønskene om anleggsutvalgets rolle og funksjon overfor organisasjonen? Med utgangspunkt i dagens situasjon kom med forslag til hovedmål for ny planperiode- konkrete anlegg. Kom med forslag til tiltak for å realisere målene. (sentralt, regionalt, lokalt, politisk/idrettsråd, finansiering) Mulige stikkord Dokumentere brukertall og folkehelseperspektivet mht. isanlegg? Finansiering Idrettsrådene Hvordan skape ny skøyteaktivitet på områder med historie; eks. Romerike Sambruk med andre idretter, interkommunale anlegg. Drift eksisterende anlegg Sentral bistand: idrettspolitisk, teknisk, søknader, personlig/motivasjon Mal for ulike anlegg - spesifikasjoner uten grunnarbeider/over bakken
Gruppeoppgavene Gruppe 9 (hurtigløp): Arrangementer/aktivitetstilbud Lokalt stevnetilbud: Klubbløp, kretsløp- variasjon i konkurranseformer. Nasjonale løp i nærmiljøet. Reiseavstand, ressursbruk, etc.? Kom med forslag til tiltak for å aktivisere barn og ungdom. Hva kan vi lære av hverandre? Suksesshistorier. Stikkord: Lokale arrangement tilrettelegging, omfang (krav til funksjonærer), lokal tilpasning av arrangement.