ORMIDLINGEN ETABLERT 972 Hordaland Fylkeskommune Postboks 7900 5020 Bergen Søknad om støtte til utenlandsseminar HORDALAND FYLKESKOMMUNE Sakur^Oé?^^ V^/^/^ Dok.nr. Arkivnr. 2)0 Eksp. U.off. 2 6 MAR 203 Saksh. % [ Jussformidlingen tillater seg med dette å søke om støtte fra Hordaland Fylkeskommune til vårt fagseminar til Berlin 2-25 april 203. Forespørselen inneholder litt bakgruimsinformasjon om Jussformidlingen, seminarets formål, program og budsjett.. Litt om Jussformidlingen Jussformidlingen er et selvstendig studentdrevet rettshjelptiltak. Vi finansieres hovedsakelig gjennom midler fra Justisdepartementet, men mottar også støtte Ira Universitetet i Bergen, Bergen kommune, studentorganisasjoner og andre kommuner. Våre formål er å yte gratis rettshjelp, og å gi studenter en mulighet for praktisk erfaring i juridisk arbeid. De siste to årene har vi også økt fokuset på rettspolitisk arbeid. Vi gir kvalitetssikret juridisk bistand til enkeltpersoner. Vårt mål er videre å nå ut til de som har størst behov for gratis juridisk bistand. Jussformidlingen er på den måte med på å sikre rettssikkerheten til mange av Norges irmbyggere hvert år. Jussformidlingen har for tiden 22 saksbehandlere, fire deltidsansatte, en kontormedarbeider og en daglig leder. Årlig mottar Jussformidlingen over 5 000 saker. Jussformidlingen ønsker stadig å nå frem til vanskeligstilte grupper som kan ha nytte av våre tjenester. Ved det forestående seminaret vil vi heve kompetansen både med hensyn til faglige og organisatoriske problemstillinger. Slik kompetanseheving er viktig for at organisasjonen best skal kunne nå sitt mål om å tilby et bedre og bredere rettshjelpstilbud. 2. Formålet med seminaret På seminaret har vi et tredelt formål. 2. Strategi og formål For det første vil formålet med seminaret være å evaluere Jussformidlingens arbeid opp mot formålsparagrafen vår. Vi vil her diskutere i hvor stor grad vi opplever at vi når ut til Telefon: 55 58 96 00 - Telefax: 55 58 96 06 - E-post: post@jussformidlingen.no Org.nr 984 925 573
målgruppen. Vi vil da arbeide med å legge planer for hvilken strategi Jussformidlingen skal jobbe etter, og hvor vårt hovedfokus skal være. 2.2 Kompetanseoverføring Videre vil et formål med seminaret være å øke de ansattes kompetanse på ulike rettsområder. Som følge av vår organisasjonsform, skjer det en utbytting av saksbehandlere to ganger per år. Det vil derfor være svært viktig for organisasjonen at man arrangerer slike faglige seminarer for å opprettholde kompetansen i organisasjonen. Kompetanseoverføringen vil på seminaret skje ved at de mest erfarne saksbehandlerne holder foredrag og diskusjoner for de nye saksbehandlerne. Emnene det skal holdes foredrag i, er valgt på bakgrunn av hva vi får mange henvendelse om. Erfaringsvis er foredragene nyttige for de nye saksbehandlerne som får en bedre kunnskap om de ulike rettsområdene. Også for de erfarne saksbehandlerne har seminaret vist seg å være nyttig, da disse får fordypet seg i emnet på forhånd. De får også verdifull erfaring med å holde foredrag foran en forsamling. 2.3 Rettspolitisk arbeid Det siste formålet med seminaret er å arbeide med det rettspolitiske arbeidet på Jussformidlingen. Jussformidlingen har de siste to årene økt arbeidet med rettspolitikk, og har i den forbindelse bl.a. arrangert rettspolitisk uke. Den rettspolitiske uken vil på vårsemesteret avholdes i uke 9, og saksbehandlerne arbeider da med konkrete rettspolitiske problemstillinger, og skriver ulike leserinnlegg, høringsnotater og artikler. Per i dag har vi avtaler med Gatemagasinet Megafon og tidsskriftet for det juridiske fakultetet i Bergen, Injuria, om trykking av artikler. På seminaret skal det brukes en del tid på å forberede arbeidet mot den rettspolitiske uken, herunder idemyldring om aktuelle problemstillinger. Det vil også arbeides med å ideer for å videreutvikle det rettspolitiske arbeidet fremover. 3. Program Seminaret vil denne våren gå til Berlin. For Jussformidlingen var det viktig å velge et av de rimeligste alternativene, og vi fikk et godt pristilbud til denne byen. En sentral del av seminaret er å bli bedre kjent med de andre kollegaene på Jussformidlingen. Erfaringer fra tidligere seminar, viser at samholdet og samarbeidet forbedres gjennom et slikt seminar. Tre av fire kvelder vil det derfor arrangeres felles middager og sosialt opplegg. Onsdagen er det dessuten planlagt en utflukt og felles lunsj. På de faglige dagene er det lagt opp til et verdifull og effektivt program på et konferansehotell i umiddelbar nærhet til hotellet vi bor på. På neste side vises komplett program for turen. Telefon: 55 58 96 00 - Telefax: 55 58 96 06 - E-post post@jussformidlingen.no
Når Søndag^ Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag 08:00- Frokost Frokost Frokost Frokost 09:00 09:00-0:00 0:00-0:45 0:45- :00 :00-2:00 2:00-3:00 3:00-4:00 4:00-5:00 5:00-6:00 Avgang fra Flesland Ankomst Berlin Strategi: Hvor godt oppfyller vi formålet vårt? Hvordan kan vi forbedre oss? Forts. Kaffepause Allmeim formuerett - ekstinksjon Rettspolitisk utvalg: Workshop i grupper, jobbe med konkrete problemstillinger/prosj ekter til Rettspolitisk uke Forts. Kaffepause Teambuilding Innsjekk Lunsj Lunsj Felles sightseeing Teambuilding Arbeidsrett - arbeidsgivers styringsrett Konkurs - frister og praktisk gjermomføring Utlendingsrett - sterke menneskelige hensyn Familierett - skjevdeling Diskusjon - taktiske vurderinger ved skriving av motpartsbrev Avgang Berlin 2:45 Ankomst Flesland 4:35 20:00- Felles middag og sosialt samvær Felles middag og sosialt samvær Felles middag Telefon: 55 58 96 00 - Telefax: 55 58 95 06 - E-post: post@jussformidlingen.no
4. Budsjett Vi skal reise med 27 medarbeidere, og kommer til å være i Berlin i 5 dager. Det er forutsatt at alle saksbehandlerne betaler egenandel. Utgifter Fly 43 470 Hotell 4376 Transfer t/r flyplassen 3 680 Konferanserom inkl. lunsj 7 280 og én kaffepause Totah 05 806 Egenandel (kr 500 * 27) -3 500 Kostnad for Jussformidlingen 92 350 Jussformidlingens budsjetterte egenfinansiering er på ca. kr 55 000. Seminaret er budsjettert til kr 92 350 etter betaling av egenandel, noe som innebærer at det er nødvendig med ekstern støtte for å gjermomføre seminaret. Vi søker herved om støtte fra Hordaland Fylkeskommune oppad begrenset til kr 0 000 til delfinansiering av seminaret. Etter seminaret vil vi utarbeide en rapport. Formålet med rapporten vil være å sikre at fremtidige saksbehandlere vil dra nytte av de erfaringer vi har gjort i forbindelse med seminaret, samt gi våre bidragsytere tilbakemelding og en takk for støtten. Rapporten vil også inneholde regnskap for turen. Dersom det skulle bli et overskudd i forhold til budsjettet vil bidragsyterne få dette forholdsmessig tilbakebetalt. Alle bidragsytere vil få tilsendt rapporten. Ta gjeme kontakt med oss ved undertegnede på telefoimummer 55 58 96 0 dersom det skulle være noen spørsmål i forbindelse med seminaret, eller dersom det ønskes en ytterligere redegjørelse for noen av de ovennevnte punktene. Mer informasjon om organisasjonen finnes i våre årsrapporter på www.jussfonnidlingen.no. Telefon: 55 58 96 00 - Telefax: 55 58 96 06 - E-post post@jussformidlingen.no
Jussformidlingen er helt avhengig av eksterne midler for å gjermomføre seminaret. Vi håper derfor på velvillig behandling. Dersom søknaden innvilges ber vi om at støtte settes inn på Jussformidlingen sin konto i Sparebanken Vest 3624.6.9768. Vedlagt følger regnskap fra JQorårets utenlandsseminar, som ble avholdt i Barcelona i november 202. Med veimlig hilsen for Jussformidlingen j^ Joon Petter Rudberg Daglig leder Helene Cosette Asbjørnsen Seminaransvarlig Telefon: 55 58 96 00 - Telefax: 55 58 96 06 - E-post post@iussfomnidlingen.no