Protokoll Sted: Mjøsa Dato: 18.06.2015 Kl 10:00-15:00 Til stede: Terje A. Hoffstad, Maj C. Stenersen Lund, Toril Heggen Munk, Jan Pallin, Dagfinn Ødegård, Oddvar Thorvaldsen, Anne Wildhagen, Odd J. Opheim, Oddny Høgalmen, Tone Coucheron og Gunn Rauken Forfall: Marte Kraabøl i hennes sted møtte Gunn Rauken Dessuten møtte: Hilde K. Hansen og Christina Johansen Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 18/15 15/4699 Referatsaker 19/15 15/4672 Evaluering konferansen 7. - 8. mai i Elverum - ny konferanse i Tolga 15. og 16. oktober 2015 20/15 15/4692 Oversikt over politiske saker til behandling 21/15 15/4694 Strategidokument universell utforming i Hedmark og Oppland 22/15 15/4699 Orienteringer 23/15 15/4697 Postliste 24/15 15/4699 Eventuelt
SAK 18/15 Referatsaker Protokoll fra rådsmøte 7. mai ble godkjent. Protokollen ble godkjent uten merknader. Protokoll fra rådsmøte 7. mai ble godkjent.
SAK 19/15 Evaluering konferansen 7. - 8. mai i Elverum - ny konferanse i Tolga 15. og 16. oktober 2015 Konferansen for de kommunale rådene i fjellregionen er planlagt den 15. oktober. Det er i slutten av perioden for de kommunale råd, som sitter pr i dag. Det fylkeskommunale rådet er av den oppfatning at det er viktig med kontinuitet i å arrangere konferanser for de kommunale rådene 2 ganger pr år, så derfor vil vi prøve å få det til til tross for at vi er inne i slutten av en periode. Denne gangen er det Tolga, som er valgt som destinasjon. Erfaringsmessig så mener rådet at programmet i Elverum var av god kvalitet slik at vi velger å benytte det samme for høstkonferansen. Det er viktig at vi kvalitetssikrer hotell og konferanserom slik at det er mest mulig optimalt i forhold til universell utforming.
SAK 20/15 Oversikt over politiske saker til behandling Nyeste versjon av oversikten over politiske saker til behandling ble gjennomgått på møtet. De saker, som er merket med rødt er saker som rådet ønsker å få til behandling. De saker som er merket med rød skrift og gul overstrykning er saker som rådet allerede har behandlet.
SAK 21/15 Strategidokument universell utforming i Hedmark og Oppland Saken legges fram for rådet foreløpig uten innstilling til vedtak. Strategidokumentet ble gjennomgått på møtet, og det kom flere innspill. Rådsmedlemmene vil gjennomgå dokumentet hver for seg pånytt og komme med innspill etter ferien slik at vi har mulighet til å komme med et høringsforslag, som først behandles i AU-møte i Bodø og senere i rådsmøte 3. september. Endelig frist for høringsuttalelse er 4. september. Saken ble behandlet på møtet, og videre behandling vil være i AU-møte 19. august og rådsmøte 3. september.
SAK 22/15 Orienteringer I møtet ble det kort informert om følgende saker: Kommunedelplan Eidskog har blitt sendt Jan Pallin, og fylkeskommunen har bedt om tilbakemeldinger innen 27. juli 2015. Saker, som ble behandlet i Kollektivformun 17. juni var følgende: - Tjenestetilbudet i Østerdalen - Sikkerhetsbelte i buss til personer, som er større enn det ordinære beltet. Hedmark Trafikk vil ta ansvar for det og utstyre bussene med skjøtebelte. - Neste møte i Kollektivforum er 14. oktober, og vi må melde inn saker i god tid.
SAK 23/15 Postliste Det var ingen merknader til postlista.
SAK 24/15 Eventuelt Følgende saker ble behandlet under eventuelt: Status økonomi pr. mai 2015. Økonomien for RLF ser tilfredsstillende ut, men det vil bestandig være noe etterslep i forhold til reiseregninger og fakturaer. Tildeling funksjonshemmedes organisasjoner i Hedmark tilskudd 2015. Under behandling av denne saken, så fremkom det at Astma- og allergiforbundet i Hedmark ikke har kommet med på tildelingslisten. Dessuten ble det kommentert at Norges Hadnikapforbund, avd. Løten har fått tildelt tilskudd, men ikke fylkeslaget. Disse merknadene ble kommentert i et notat til saksbehandler. Hvem er påmeldt til konferansen i Bodø. Listen for påmelding til konferansen i Bodø ble gjennomgått slik at ingen er uteglemt.