RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 07.05.2013 Tid: 11:00 16:55 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen Medlem Allan Johansen Medlem Espen Haaland Medlem Christine Sch. Antonsen Medlem Gustav Nyborg Medlem Allan Rognan FO Medlem Jarl Stian Johansson Medlem Eivind Nicolaysen Medlem Marius Solstrand Medlem Peter Wright FO Medlem Veronica Pedersen Medlem Helge Karstensen Medlem Johan Petter Røssvoll Medlem Eldbjørg Fagerjord Medlem Karl Hans Rønning FO Medlem Dan Erik Kjellnø Medlem Rune Olsen Medlem Tormod Steen FO Medlem Peter Eide Walseth FO Medlem Geir Waage Medlem Runar Ragnarson Brataas FO Medlem Lars Yngve Frøysa FO Medlem Gerd Helene Jakobsen Medlem Gro Sæten Medlem Jan Erik Arnøy Medlem Nils Notler Medlem Linda Veronika Eide Medlem Are Nakling Medlem Trond Ørjan Møllersen FO Medlem Agnes Olsen Medlem Hilde Birgitte Rønningsen Medlem Inge Myrvoll Medlem Atle Hiller Medlem Anne Line Nilsen FO Medlem Einar Eide Medlem Hanne Wika Varamedlem Svenn Tovås Allan Rognan Varamedlem Steinar Jørgensen Peter Wright
Varamedlem Ida-Kristin Søfting Berg Anne Line Nilsen Varamedlem Kåre Sjåvik Karl Hans Rønning Varamedlem Astri Danielsen Peter Eide Walseth Varamedlem Mary Ann Dahl Tormod Steen Varamedlem Knut Bjørgen Runar Ragnarson Brataas Varamedlem Kjell Mjelle Lars Yngve Frøysa Varamedlem Mads Mjelle Trond Ørjan Møllersen Varamedlem Hans Myrnes Møter For Helge Karstensen på sak 29/13 Varamedlem Tore Sch. Antonsen Møter for Espen Haaland på sak 29/13 Varamedlem Bror Karlsen Møter for Bror Karlsen på sak 29/13 Fra adm.: Rådmann Robert Pettersen, Teknisk sjef Sverre Selfors, Kultursjef Vigleik Haga, Barnehagesjef Anita Vonstad, Kommuneadvokat Gislaug Øygarden, Skolesjef Jan Håkon Halmøy, Økonomisjef Linda Løvaas og møtesekretær Tomas A. Bang. Merkn. innkalling: - Godkjent Merkn. saksliste: - Torill Ø. Hanssen(FrP): Interpellasjon i saksframlegget var en foreldet versjon, ny versjon deles ut i møtet. - Godkjent Merkn. protokoll fra møte - Godkjent Habilitet: - Espen Haaland melder seg inhabil i sak 29/13. Tore S. Antonsen trer inn som vara. - Svenn Tovås ber sin habilitet vurdert i sak 30/13. Kommunestyret vedtar at representant Svenn Tovås(H) er inhabil. Bror Karlsen(H) møter som vara. - Dan Kjellnø(ML) ber sin habilitet vurdert i sak 30/13. Kommunestyret vedtar at representant Dan Kjellnø(ML) er habil. - Gro Sæten(Ap) ber sin habilitet vurdert i sak 31/13. Kommunestyret vedtar at representant Gro Sæten(Ap) er inhabil. - Gustav Nyborg(H) melder seg inhabil i sak 29/13. Bror Karlsen trer inn som vara. - Helge Karstensen(FrP) melder seg inhabil i sak 29/13. Hans Myrnes(FrP) trer inn som vara. Protokollgodkjennere: - Geir Waage(Ap) - Espen Haaland(H) - Torill Ø. Hanssen(FrP) Orienteringer: - Ungdomsrådet orienterer om sitt arbeid og fremtiden v/ Daniel A. Lien og - Tilskudd private barnehager v/ Barnehagesjef Anita Vonstad. Permisjon: - Ida K. Berg(H) søker om permisjon fra kl 15:15. Innvilget. - Espen Haaland søker om permisjon fra kl 16:45. Side 2 av 12
Interpellasjon: Innvilget. Interpellasjon fra Torill Ø. Hanssen(FrP) «Meldeplikt for gateaktiviteter». Ordfører svarer på interpellasjonen, og fremlegger følgende forslag: Politivedtektene 4 foreslås endret til følgende ordlyd: «Den som på eller ut mot offentlig sted vil framføre sang eller musikk, stelle til oppvisning eller framvisning eller gjøre bruk av høyttaler, må gi melding til politiet. Det samme gjelder den som på eller i nærheten av offentlig sted ønsker å foreta innsamling av penger, dele ut eller spre opprop, annonser, reklame e.l. eller gjøre bruk av gående, kjørende eller flygende reklame.» Administrasjonen påser at forslaget sendes på høring til berørte parter slik at disse gis anledning til å uttale seg, jf reglene i forvaltningsloven 37. Endelig forslag til forskriftsendring fremmes for kommunestyret til behandling snarest mulig, for deretter å sendes Politidirektoratet (POD) via Fylkesmannen for godkjenning, jf politilovens 14. Forslag fra ordfører Kai Henriksen blir tatt opp til votering. Ordføreres forslag ble enstemmig vedtatt, 36 0. Spørsmål til ordfører: Interpellasjonen og ordførers svar vil ligge som vedlegg bakerst i protokollen. Geir Waage(Ap): Arbeiderpartiet vil foreslå at Nordland fylkeskommune og Norsk Form inviteres til kommunestyrets møte den 17. eller 18. juni for å orientere om sin rolle som regionalpolitisk aktør knyttet til den kommende behandlingen av kommunedelplan for mo og omeng. - Ordfører Kai Henriksen svarer på spørsmålet: Fylkeskommunen blir invitert til møtet i kommunestyret i juni måned. Side 3 av 12
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/13 13/618 SKIFTE AV SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET I LURØY KOMMUNE 27/13 11/1400 VARAREPRESENTANT TIL RANA KIRKELIGE FELLESRÅD 28/13 08/285 PLAN 2119: DETALJREGULERING FOR RÅJERNMYRA SLUTTBEHANDLING 29/13 12/539 PLAN 2133: DETALJREGULERING FOR HOLMEN HOTELL, MO - MERKNADS-/ SLUTTBEHANDLING 30/13 10/1142 PLAN 2123: DETALJREGULERING SØRLANDSVEIEN 52 OG 54 - MERKNADS-/ SLUTTBEHANDLING 31/13 13/567 OVERSIKT OVER HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER I RANA KOMMUNE 32/13 12/55 OVERVÅKING OG TILTAK FOR BEDRE LUFTKVALITET - STATUS OG RAPPORTERING 2. HALVÅR 2012 33/13 13/62 INTENSJONSAVTALE VEDR. INTERKOMMUNALT BARNVERNSAMARBEID 34/13 12/542 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR SKATTEOPPKREVEREN 2012 35/13 10/659 E6 PÅ HELGELAND. INNBYGGERINITIATIV. NY BEHANDLING AV BOMPENGEVEDTAKET I RANA KOMMUNESTYRE. 36/13 11/1899 GANG - OG SYKKELVEI, BRENNÅSEN INNBYGGERINITIATIV. KRAV OM ETABLERING AV GANG- OG SYKKELVEG SAMT Side 4 av 12
GATEBELYSNING I BRENNÅSEN. 37/13 12/1201 SALG AV KONSESJONSKRAFT 2013 Side 5 av 12
26/13 SKIFTE AV SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET I LURØY KOMMUNE Innstilling: Jan Erik Arnøy(Ap) fremmer følgende forslag: Kommunestyret viser til forespørsel datert 12.01.2013 fra Lurøy kommune og ber KUsekretariatet utrede sak som utvider sekretæriatsordningen til også å omfatte Lurøy Kommune. Forslag fra Jan Erik Arnøy(Ap) ble enstemmig vedtatt, 37 0 Kommunestyret viser til forespørsel datert 12.01.2013 fra Lurøy kommune og ber KUsekretariatet utrede sak som utvider sekretæriatsordningen til også å omfatte Lurøy Kommune. 27/13 VARAREPRESENTANT TIL RANA KIRKELIGE FELLESRÅD Innstilling: Som vara til Rana kirkelige fellesråd velges. Astrid Danielsen(KrF) fremmer følgende forslag: Forslag til vara til Rana kirkelige felles råd: Mary Bjørnå Forslag fra Astrid Danielsen(KrF) ble enstemmig vedtatt, 37 0 Som vara til Rana kirkelige fellesråd velges Mary Bjørnå 28/13 PLAN 2119: DETALJREGULERING FOR RÅJERNMYRA Side 6 av 12
SLUTTBEHANDLING Utvalg for miljø, plan- og ressurs innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret DETALJREGULERING FOR RÅJERNMYRA, med tilhørende planbeskrivelse datert 04.12.2012, konsekvensutredningsrapporter, og planbestemmelser sist revidert 05.03.2013. Enstemmig vedtatt, 37 0 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret DETALJREGULERING FOR RÅJERNMYRA, med tilhørende planbeskrivelse datert 04.12.2012, konsekvensutredningsrapporter, og planbestemmelser sist revidert 05.03.2013. 29/13 PLAN 2133: DETALJREGULERING FOR HOLMEN HOTELL, MO - MERKNADS-/ SLUTTBEHANDLING Utvalg for miljø, plan og ressurs innstilling: Med hjemmel i 12-12 vedtar kommunestyret Detaljregulering for Holmen Hotell, datert 29.01.13 med tilhørende bestemmelser datert 29.01.13, sist revidert 11.04.13 og planbeskrivelse datert 15.04.13 Dan Erik Kjellnø(ML) fremmer rådmannens innstilling: Med hjemmel i 12-12 vedtar kommunestyret å sende planen tilbake for ny behandling. Kommunestyret mener en økning av byggehøydene som åpner for påbygging av ytterligere 3 etasjer på eksisterende hotellbygg vil være uheldig i randsonen til småhusbebyggelsen i boligområdet. Øvrige foreslåtte løsninger og formål kan anbefales, og et eventuelt planforslag med justerte byggehøyder i tråd med gjeldende regulering( 3 etasjer + tilbaketrukket 4. etasje) kan tas opp til behandling. Utvalg for miljø, plan- og ressurs sin innstilling blir sett opp mot rådmannens innstilling. Innstilling fra miljø, plan- og ressursutvalget blir vedtatt, 32(H, FrP, Sp, 1ML, V og Ap) mot 5(1ML, KrF, SV og R) stemmer. Side 7 av 12
Med hjemmel i 12-12 vedtar kommunestyret Detaljregulering for Holmen Hotell, datert 29.01.13 med tilhørende bestemmelser datert 29.01.13, sist revidert 11.04.13 og planbeskrivelse datert 15.04.13 30/13 PLAN 2123: DETALJREGULERING SØRLANDSVEIEN 52 OG 54 - MERKNADS-/ SLUTTBEHANDLING Utvalg for miljø, plan- og ressurs innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 12-12 vedtas Detaljregulering for Sørlandsveien 52 og 54 (datert 07.01.2013) med tilhørende bestemmelser (datert 07.01.13, sist revidert 22.03.13) og planbeskrivelse 03.04.13. Enstemmig vedtatt, 37 0 Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 12-12 vedtas Detaljregulering for Sørlandsveien 52 og 54 (datert 07.01.2013) med tilhørende bestemmelser (datert 07.01.13, sist revidert 22.03.13) og planbeskrivelse 03.04.13. 31/13 OVERSIKT OVER HELSETILSTAND OG PÅVIRKNINGSFAKTORER I RANA KOMMUNE Formannskapets innstilling: Dokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Rana kommune» med identifiserte hovedutfordringer tas til etterretning og legges til grunn for det langsiktige folkehelsearbeidet i kommunen. Gro Sæten(Ap) fratrer møtet på grunn av habilitet. Mary Ann Dahl(V) fremmer følgende tilleggsforslag: Oversendes folkehelseplanens handlingsprogram: Side 8 av 12
Rana kommune vil inngå partnerskapsavtaler med frivillige organisasjoner innen natur, friluftsliv, kultur og idrett som inkluderer prioriterte målgrupper i sine aktiviteter. Formannskapets innstilling og tilleggsforslag fra Mary Ann Dahl(V) blir tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt, 37 0 Dokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Rana kommune» med identifiserte hovedutfordringer tas til etterretning og legges til grunn for det langsiktige folkehelsearbeidet i kommunen. Oversendes folkehelseplanens handlingsprogram: Rana kommune vil inngå partnerskapsavtaler med frivillige organisasjoner innen natur, friluftsliv, kultur og idrett som inkluderer prioriterte målgrupper i sine aktiviteter. 32/13 OVERVÅKING OG TILTAK FOR BEDRE LUFTKVALITET - STATUS OG RAPPORTERING 2. HALVÅR 2012 Utvalg for miljø, plan- og ressurs innstilling: Status og rapportering andre halvår 2012 på Overvåking og tiltak for bedre luftkvalitet tas til orientering Enstemmig vedtatt, 37 0 Status og rapportering andre halvår 2012 på Overvåking og tiltak for bedre luftkvalitet tas til orientering 33/13 INTENSJONSAVTALE VEDR. INTERKOMMUNALT BARNVERNSAMARBEID Formannskapets innstilling: Side 9 av 12
1. Kommunestyret er positiv til at det utredes et mulig interkommunalt samarbeid innen barneverntjenesten for kommunene Rana, Nesna, Lurøy, Hattfjelldal og Hemnes. 2. Når utredningen er ferdig, vil kommunestyret ta stilling til om kommunens barneverntjeneste skal inngå i et nærmere spesifisert interkommunalt samarbeid. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å utforme søknad om kompetanse- og samhandlins-tiltak. Enstemmig vedtatt, 37 0 1. Kommunestyret er positiv til at det utredes et mulig interkommunalt samarbeid innen barneverntjenesten for kommunene Rana, Nesna, Lurøy, Hattfjelldal og Hemnes. 2. Når utredningen er ferdig, vil kommunestyret ta stilling til om kommunens barneverntjeneste skal inngå i et nærmere spesifisert interkommunalt samarbeid. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å utforme søknad om kompetanse- og samhandlins-tiltak. 34/13 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR SKATTEOPPKREVEREN 2012 Formannskapets innstilling: Rådmannen i Rana, 1. Kommunestyret tar Årsregnskap og årsrapport for skatteoppkrever 2012 med kontrollrapport til orientering. 2. Indre Helgeland regionråd ser på mulighetene for økt samarbeid mellom skatteoppkreverne i Helgeland og Salten Enstemmig vedtatt, 37 0 1. Kommunestyret tar Årsregnskap og årsrapport for skatteoppkrever 2012 med kontrollrapport til orientering. 2. Indre Helgeland regionråd ser på mulighetene for økt samarbeid mellom skatteoppkreverne i Helgeland og Salten Side 10 av 12
35/13 E6 PÅ HELGELAND. INNBYGGERINITIATIV. NY BEHANDLING AV BOMPENGEVEDTAKET I RANA KOMMUNESTYRE. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Ida K. Berg(H) fratrer møtet på etter innvilget permisjon. Geir Waage(Ap) fremmer følgende forslag: Rana kommunestyre henviser til vedtak i K-sak 13/10 og finner ikke grunn til å behandle spørsmålet om «Utbyggingsrammer og finansiering for vegpakke Helgeland» på nytt. Det er i innbyggerinitiativet ikke framkommet nye saksopplysninger som ikke var kjent da saken ble behandlet forrige gang. Kommunestyret opprettholder derfor sitt tidligere vedtak i sak 13/10. Torill Ø. Hanssen(FrP) fremmer følgende forslag: Rana kommunestyre ser positivt på ett slikt innbyggerinitiativ, og har følgende forslag til vedtak: Rana kommune ber stortinget fullfinansiere veipakke Helgeland uten bruk av bompenger. Forslag fra Geir Waage(AP) blir satt opp mot Forslag fra Torill Ø. Hanssen(FrP). Geir Waage(Ap) sitt forslag blir vedtatt med 31(Ap, H, Sp, ML, KrF, V og SV) mot 5(FrP, R) stemmer. Rana kommunestyre henviser til vedtak i K-sak 13/10 og finner ikke grunn til å behandle spørsmålet om «Utbyggingsrammer og finansiering for vegpakke Helgeland» på nytt. Det er i innbyggerinitiativet ikke framkommet nye saksopplysninger som ikke var kjent da saken ble behandlet forrige gang. Kommunestyret opprettholder derfor sitt tidligere vedtak i sak 13/10. 36/13 GANG - OG SYKKELVEI, BRENNÅSEN INNBYGGERINITIATIV. KRAV OM ETABLERING AV GANG- OG SYKKELVEG SAMT GATEBELYSNING I BRENNÅSEN. Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Allan Johansen(FrP) fremmer følgende forslag: Side 11 av 12
Kommunestyret vedtar å ta stilling til gang og sykkelvei i forbindelse med rullering av økonomiplan. Allan Johansen(FrP) sitt forslag blir enstemmig vedtatt, 36 0 Kommunestyret vedtar å ta stilling til gang og sykkelvei i forbindelse med rullering av økonomiplan. 37/13 SALG AV KONSESJONSKRAFT 2013 Formannskapets innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å selge Rana kommunes tildelte mengde konsesjonskraft, 184,9 GWh, for 2014, alternativt også for 2015 med det alternativ og den pris som anses som gunstig for Rana kommune. Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret i løpet av høsten 2013 angående pkt. 3 i vedtak av 19. juni 2012. Her vil det bli i tillegg bli foreslått å opprette et energiutvalg i Rana kommune. Enstemmig vedtatt, 36 0 Rådmannen gis fullmakt til å selge Rana kommunes tildelte mengde konsesjonskraft, 184,9 GWh, for 2014, alternativt også for 2015 med det alternativ og den pris som anses som gunstig for Rana kommune. Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret i løpet av høsten 2013 angående pkt. 3 i vedtak av 19. juni 2012. Her vil det bli i tillegg bli foreslått å opprette et energiutvalg i Rana kommune. Side 12 av 12
Svar på interpellasjon fra Torill Ø Hanssen endring av politivedtektene I Innledning: Ordfører er positiv til å få i gang en prosess for å endre dagens politivedtekter. Prosessen må imidlertid følge forvaltningslovens saksbehandlingsregler, slik at et eventuelt senere vedtak om endring av politivedtektene ikke blir ugyldig. Jeg har derfor bedt juridisk avdeling vurdere saken, og har også hatt en dialog med politistasjonssjef Roald Bjerkadal. Det ser ut til at politiet i liten grad kan regulere de utfordringer representanten Torill Ø. Hanssen påpeker utelukkende i kraft av foreliggende bestemmelser i politiloven. II Dagens regelverk: Etter opphevelsen av løsgjengerloven er tigging i utgangspunktet ikke en ulovlig virksomhet, og tigging/pengeinnsamling som skjer på en rolig og lite plagsom måte, vil politiet ikke ha hjemmel til å gripe inn overfor. Politiloven har enkelte virkemidler i forhold til håndhevelse av den offentlige ro og orden, i forhold til å avverge lovbrudd, og i forhold til å ivareta sikkerheten for allmennheten eller for enkeltpersoner. Personer som tigger på en pågående eller aggressiv måte på offentlig sted, kan av politiet, med hjemmel i politilovens 7, pålegges å fjerne seg fra det aktuelle området for et visst tidsrom. Det er straffbart å unnlate å følge politiets pålegg, jf. politilovens 30 jf. 5. Ifølge straffelovens 350 er det straffbart ved utilbørlig adferd å forstyrre den alminnelige fred og orden. Videre rammer straffelovens 390a den som ved skremmende eller plagsom opptreden eller annen hensynsløs adferd krenker en annens fred. Praktisering av disse
bestemmelsene byr imidlertid på bevismessige utfordringer for politiet. Det finnes også hjemmel i utlendingsloven for utvisning eller bortvisning av utenlandske borgere, men disse må anses å være lite anvendelige i denne sammenheng. III Ordførers vurdering: Ordfører er enig med representanten Torill Ø. Hanssen i at det er behov for å foreslå en endring av de kommunale politivedtektene som kan supplere de hjemler som politiet allerede har i dag. Forslaget om å innføre meldeplikt for ulike aktiviteter på offentlig sted, herunder pengeinnsamling/tigging, kan være et hensiktsmessig tiltak. Etter politilovens 14 slik den lyder i dag, kan det gis slike regler om meldeplikt for pengeinnsamling/tigging i de kommunale politivedtektene. En slik endring kan derfor innarbeides i nåværende forskrift om politivedtekter for Rana kommune 4. Etter det jeg har fått opplyst er det ca. 52 kommuner som har tatt inn slike endringer i politivedtektene, herunder Bodø kommune. Jeg nevner også i denne forbindelse at det foreligger et forslag fra Justis og Beredskapsdepartementet, som er under arbeid i departementet, og som har vært ute på høring, om å endre politilovens 14. Den foreslåtte endringen vil utvide adgangen noe i forhold til å regulere tigging/pengeinnsamling i de lokale politivedtektene. Om departementets forslag vedtas vil man i tillegg til å ilegge meldeplikt også kunne fastsette vilkår for virksomheten i politivedtektene. Slike vilkår kan være at pengeinnsamlingen ikke skal foregå ved at pengeinnsamlerne stanser eller går etter mulige givere på gaten, at pengeinnsamling ikke skal finne sted på nærmere definerte, sterkt beferdede steder, at pengeinnsamlingen begrenses tidsmessig, slik at den f.eks ikke skal finne sted på kvelds-/nattestid.
Slik situasjonen er i dag kan kommunen imidlertid bare gi regler om meldeplikt i politivedtektene, ikke fastsette nærmere vilkår for virksomheten. Dette innebærer i praksis at den som vil starte med pengeinnsamling, stelle til annen oppvisning, fremføre sang eller musikk mv på offentlig sted, vil måtte melde fra til politiet før oppstart av virksomheten. Meldeplikten vil, slik representanten Torill Ø. Hanssen påpeker kunne praktiseres slik at melding gis til politiet ved personlig fremmøte og fremleggelse av identifikasjonspapirer. Meldingsplikten må gjelde uavhengig av nasjonalitet. IV Oppfølging: Dersom det innføres en bestemmelse om meldeplikt, forutsetter dette et samarbeid mellom kommune og politi. Et eksempel på dette er Bergen kommune, hvor man i 2010 gjennomførte et prosjekt der fotpatruljer fra politiet tok aktivt kontakt med tiggere og andre grupper av utlendinger, informerte disse om meldeplikten og varslet om at de ville bli bøtelagte om de drev tigging/annen meldepliktig virksomhet uten å melde seg. Det ble samtidig utarbeidet et informasjonsskriv om meldepliktsordningen på rumensk, engelsk, og norsk. V Nærmere om saksbehandlingen ved forskriftsendring: Dersom det foreslås endring i politivedtektene må saksbehandlingsreglene for forskrifter i forvaltningslovens kap. 7 følges. Dette innebærer følgende: 1) Kommunestyret kan vedta et forslag til endring av forskriften som sendes ut på høring til berørte parter. Høringsfristen bør ikke være på under 6 uker. Forslaget bør sendes ut til politiet, næringsforening, og andre berørte parter, og bør offentliggjøres i avis/på kommunens nettside.
2) Etter at høringsuttalelsene er vurdert innstiller administrasjonen på et forslag til vedtak som behandles av kommunestyret. 3) Endringsforslaget sendes via Fylkesmannen til Politidirektoratet(POD) som skal godkjenne endringen i de kommunale politivedtektene, jf. politilovens 14. 4) Politidirektoratet sørger for kunngjøring av forskriften i Lovdata, og fastsetter ikrafttredelse av forskriften. Vanligvis fastsettes ikrafttreden til 14 dager etter kunngjøring av forskriften. VI Forslag til vedtak: Med utgangspunkt i forslaget fremmet i interpellasjon fra Torill Ø. Hanssen fremmes følgende forslag til vedtak : Politivedtektene 4 foreslås endret til følgende ordlyd: «Den som på eller ut mot offentlig sted vil framføre sang eller musikk, stelle til oppvisning eller framvisning eller gjøre bruk av høyttaler, må sende melding til politiet. Det samme gjelder den som på eller i nærheten av offentlig sted ønsker å foreta innsamling av penger, dele ut eller spre opprop, annonser, reklame e.l. eller gjøre bruk av gående, kjørende eller flygende reklame. Administrasjonen påser at forslaget sendes på høring til berørte parter slik at disse gis anledning til å uttale seg, jf reglene i forvaltningsloven 37. Endelig forslag til forskriftsendring fremmes for kommunestyret til behandling snarest mulig, for deretter å sendes Politidirektoratet (POD) via Fylkesmannen for godkjenning, jf politilovens 14.
Kai Henriksen ordfører