Versjonsmelding Versjon: Mai 2000 Etterfølgende avsnitt gjelder ikke i land der slike bestemmelser er i strid med gjeldende lover: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERER DENNE PUBLIKASJONEN SLIK DEN ER UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, IMPLISITTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I noen land er slik fraskrivelse av eksplisitt eller implisitt garantiansvar ikke tillatt for visse transaksjoner, slik at denne garantiteksten muligens ikke gjelder for deg. I denne publikasjonen kan det finnes tekniske unøyaktigheter eller skrivefeil. Informasjonen i publikasjonen endres med jevne mellomrom, og slike endringer vil bli innarbeidet i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av produktene eller programmene som er beskrevet her, kan skje når som helst. Henvisninger i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der produsenten er representert. Henvisninger til et produkt, et program eller en tjeneste innebærer ikke at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Alle tilsvarende produkter, programmer og tjenester som ikke krenker noen eksisterende eiendomsrett, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av drift sammen med andre produkter, programmer og tjenester, bortsett fra dem som uttrykkelig er angitt av produsenten, er brukerens ansvar. Lexmark, Lexmark med rutersymbol og ColorFine er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Color Jetprinter er et varemerke for Lexmark International, Inc. AppleTalk, imac, Mac OS og Macintosh er varemerker for Apple Computer, Inc., som er registrert i USA og andre land. Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne. Copyright 2000 Lexmark International, Inc. Alle rettigheter forbeholdes.
gir deg informasjon om hvordan du legger inn papir og justerer skriverprogramvaren for utskrift. gir deg informasjon om hvordan du skriver ut hefter, brosjyrer og tosidige dokumenter. gir deg informasjon om hvordan du installerer, bytter og justerer blekkassettene. gir deg informasjon som hjelper deg å løse utskriftsproblemer. gir informasjon om installering av skriverprogramvare, strømforsyning og sikkerhet. lar deg koble deg direkte til informasjonen du trenger. Hjemmeside Lexmark Z42 Color Jetprinter Brukerveiledning for Macintosh Bruk denne veiledningen når du har spørsmål om skriveren eller når du støter på et problem. Tips for hvordan du bruker denne veiledningen Bruk knappene på venstre side av skjermen for å navigere gjennom sidene i denne veiledningen. Klikk på den blå teksten for å koble deg til en annen del av denne veiledningen. Klikk på venstre eller høyre pil for å flytte fremover eller bakover gjennom sidene. Klikk på huset for å gå tilbake til hjemmesiden. Klikk på Versjonsmelding for å vise versjons- og varemerkeinformasjon. Slik skriver du ut denne veiledningen: 1 Velg Utskriftsformat (Page Setup...) fra Fil-menyen (File) i Acrobat Reader. 2 Velg Liggende-knappen (Landscape) for retning. 3 Klikk på OK. 4 Velg Skriv ut (Print) fra Fil-menyen (File) i Acrobat Reader. 5 Velg sidene du vil skrive ut, og velg deretter OK.
Grunnleggende utskrift er like enkelt som: Trinn en: Legg inn papiret Trinn to: Tilpass utskriftsvalgene Trinn tre: Skriv ut dokumentet 3
Trinn en: Legg inn papiret Du kan legge inn opptil 100 papirark (avhengig av tykkelsen). 1 Plasser papiret mot høyre side av arkmateren med utskriftssiden mot deg. Merk:Sørg for at du ikke tvinger papiret ned i arkmateren når du legger det inn. Letter- eller A4-papir skal for eksempel gå utover toppen av papirstøtten. Papirstøtte Arkmater 4
2 Press sammen utløserhåndtaket og papirføreren, og skyv papirføreren inntil kanten på papiret. Papirfører Utløserhåndtak 5
Legge inn spesialpapir Følg disse retningslinjene når du legger inn spesialpapir: Legg inn opptil: Kontroller at 10 konvolutter. utskriftssiden er mot deg. konvoluttene er lagt inn loddrett mot høyre side av arkmateren. frimerkeplasseringen er i øverste venstre hjørne. 10 gratulasjonskort, kartotekkort, postkort eller fotokort. papirføreren er inntil kanten av konvoluttene. utskriftssiden er mot deg. kortene er lagt inn loddrett mot høyre side av arkmateren. papirføreren er inntil kanten av kortene. 6
Legg inn opptil: 25 ark med fotopapir, glanset film eller bestrøket papir. 25 ark med påstrykningspapir. Kontroller at den glansede eller bestrøkne siden er mot deg. papirføreren er inntil kanten av fotopapiret. Merk:Ta bort fotografiene etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. utskriftssiden er mot deg, og at du følger instruksjonene som følger med påstrykningspapirpakken. papirføreren er inntil kanten av påstrykningspapiret. Merk:Ulike programmer håndterer påstrykningspapir på ulike måter. Du bør skrive ut designen din på vanlig papir, førdu skriver den ut på påstrykningspapir. 7
Legg inn opptil: 100 ark med papir med tilpasset størrelse Kontroller at utskriftssiden er mot deg. papirstørrelsen er innenfor følgende mål: - Breddedimensjoner: mm: 76-216 tommer: 3,0 8,5 - Lengdedimensjoner: mm: 127-432 tommer: 5,0 17,0 papirføreren er inntil kanten av papiret. 8
Legg inn opptil: 20 ark med bannerpapir. Kontroller at utskriftssiden er mot deg, og plasser deretter bannerpapiret bak skriveren. Før deretter den ledige kanten på første side over skriveren og inn i arkmateren. papirføreren er inntil kanten av papiret. Merk:Velg papirstørrelsen Banner (Letter) eller Banner (A4) i Utskriftsformat-dialogboksen til Lexmark Z42. 9
Legg inn opptil: Kontroller at 10 transparenter. den grove siden av transparentene er mot deg (den jevne siden vender bort). Hvis transparenten har en fjernbar stripe, må du kontrollere at den vender bort fra deg og ned. papirføreren er inntil kanten av transparentene. Merk:Ta bort transparentene etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. 10
Trinn to: Tilpass utskriftsvalgene Programvaren for skriveren kan du bruke til å utføre utskriftsoppgaver med supert utskriftsresultat. Utskriftsformat-dialogboksen følger med operativsystemet. Den inneholder valg som papirstørrelse, retning og vannmerker. Klikk på Hjelp for å få tilgang til hjelpen for skriverdriveren. Klikk på denne hurtigmenyen for å velge papirstørrelse. Klikk på en av disse for åvelge papirretning. 11
Skriv ut-dialogboksen følger med skriverprogramvaren. Den inneholder valg som antall kopier, sider som skal skrives ut, papirkilde, utskriftskvalitet, utskrift av hefte, sider per ark (brosjyrer), utskrift med siste side først, utskrift på begge sider, fargetilpasning, bakgrunnsutskrift og utskriftstid. Klikk på denne hurtigmenyen for å velge utskriftsinnstillinger. Se den følgende tabellen for en beskrivels e av disse valgene. Klikk på Hjelp for å få tilgang til hjelpen for skriverdriveren. 12
Fra hurtigmenyen velger du: Generelt Papirtype/kvalitet Layout Farge Bakgrunnsutskrift Når du vil angi: antall kopier, sidene som skal skrives ut og å vente på at sidene skal tørke. papirtype og utskriftskvalitet. utskrift av hefte, sider per ark, skriv ut siste side først, skriv ut på begge sider og innbinding. ColorSync- eller Innebygd fargetilpasning. utskrift i forgrunnen, utskrift i bakgrunnen eller utskriftstid. Endre sideinnstillingene Hvis du vil endre papirstørrelsen, retningen, skalering og vannmerker, åpner du Utskriftsformat-dialogboksen fra programmet. 1 Åpne programmets Fil-meny. 2 Velg Utskriftsformat. 3 Endre valgene etter behov. 4 Velg OK. 13
Endre utskriftsinnstillingene fra et program Når du skal endre utskriftsinnstillingene fra et program (for eksempel, tekstbehandling, regneark, grafikk og så videre), åpner du Skriv ut-dialogboksen. 1 Åpne programmets Fil-meny. 2 Velg Skriv ut. 3 Endre valgene etter behov. 4 Velg Lagre innstillinger. Endre utskriftsinnstillingene fra skrivebordet Når du skal endre utskriftsinnstillingene fra skrivebordet, åpner du Skriv ut-dialogboksen. 1 Åpne Fil-menyen fra skrivebordet. 2 Velg Skriv ut. 3 Endre valgene etter behov. 4 Velg Lagre innstillinger. 14
Når du skriver ut på: Endre utskriftsinnstillingene for spesialpapir Da du installerte skriverprogramvaren, ble Utskriftsformatdialogboksen og Skriv ut-dialogboksen satt til standardinnstillingene. Bruk standardinnstillingene for å skrive ut de fleste dokumenter på vanlig papir. Du kan imidlertid endre skriverinnstillingene for utskrift på spesialpapir. Åpne denne dialogboksen: Og gjøre disse valgene: Konvolutter Utskriftsformat Velg den riktige konvoluttstørrelsen fra hurtigmenyen Papirstørrelse. Gratulasjonskort, kartotekkort eller postkort Utskriftsformat Velg den riktige kortstørrelsen fra hurtigmenyen Papirstørrelse. Bannerpapir Utskriftsformat Velg Banner (Letter) eller Banner (A4) fra hurtigmenyen Papirstørrelse. Papir med tilpasset størrelse Utskriftsformat Velg Rediger tilpassede papirstørrelser fra hurtigmenyen Papirstørrelse, og oppgi dimensjonene for den tilpassede papirstørrelsen. 15
Når du skriver ut på: Åpne denne dialogboksen: Og gjøre disse valgene: Bestrøket papir Skriv ut Velg papirtypen Bestrøket fra hurtigmenyen Papirtype/kvalitet. Transparenter Skriv ut Velg papirtypen Transparent og utskriftskvaliteten Normal (600 dpi) fra hurtigmenye Papirtype/kvalitet. Merk:Ta bort transparentene etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Påstrykningspapir Skriv ut Velg papirtypen Påstrykningspapir fra hurtigmenyen Papirtype/kvalitet. Merk:Ulike programmer håndterer påstrykningspapir på ulike måter. Du bør skrive ut designen på vanlig papir, før du skriver den ut på påstrykningspapir. 16
Når du skriver ut på: Åpne denne dialogboksen: Lagre innstillingene Og gjøre disse valgene: Glanset/fotopapir Skriv ut Velg papirtypen Glanset og utskriftskvaliteten Høy (1200 dpi) eller Maksimum (2400 dpi) (Maximum (2400 dpi)) fra hurtigmenyen Papirtype/kvalitet. Velg Innebygd fargetilpasning fra hurtigmenyen Farge. Velg Naturlig farge fra hurtigmenyen Dokumentfarge. Merk:Ta bort fotografiene etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Slik lagrer du innstillingene for å bruke dem neste gang du skriver ut: 1 Åpne Fil-menyen. 2 Velg Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut vises på skjermen. 17
3 Endre innstillingene etter behov. 4 Velg Lagre innstillinger. Gå tilbake til standardinnstillingene Du vil kanskje endre innstillingene tilbake til standardinnstillingene. 1 Åpne Fil-menyen. 2 Velg Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut vises på skjermen. 3 Velg Gjenopprett standardoppsett. Trinn tre: Skriv ut dokumentet 1 Åpne Fil-menyen. 2 Velg Skriv ut. Dialogboksen Skriv ut vises på skjermen. 3 Velg Skriv ut. 18
Du kan tilpasse skriverprogramvaren for å: Skrive ut hefter Skrive ut brosjyrer Skrive ut siste side først Skrive ut på begge sider av et ark Skrive ut hefter Du kan skrive ut og bunte dokumentet slik at det utgjør et hefte. Trinn en: Legg inn papiret Legg opptil 100 ark mot høyre side av arkmateren. Hvis du trenger hjelp til å legge inn papir, se side 4. 19
Trinn to: Tilpass Skriv ut-dialogboksen til hefter 1 Åpne Utskriftsformat-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 13. 2 Velg en passende papirstørrelse. 3 Velg riktig papirretning. 4 Åpne Skriv ut-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 14. Velg Layout. Velg antall ark som skal buntes. 20
5 Velg Layout fra hurtigmenyen Generelt. 6 Velg riktig antall ark som skal buntes fra hurtigmenyen Utskrift av hefter. Merk: En bunke er ark som er brettet sammen. Hvis du vil ha hjelp, se neste del, Lage et hefte. Når du skal skrive ut på tykkere papir, må du velge et lavere antall som skal buntes av innbindingshensyn. 7 Velg Skriv ut. Når den første halvparten av heftet er skrevet ut, ber skriverprogrammet deg om å legge i papiret på nytt. 8 Legg inn papirbunken og instruksjonssiden for å legge inn papir på nytt, med utskriftssiden fra deg, og slik at pilene peker nedover. Merk: Retningen til pilene på instruksjonssiden kan være forskjellig fra den viste instruksjonssiden. Legg alltid inn papirbunken og instruksjonssiden slik at pilene peker nedover. 9 Velg Fortsett (Continue). 21
Lage et hefte Når dokumentet er skrevet ut, må du lage bunter og stifte heftet. Fem bunter er stablet for å lage et hefte. Slik lager du et hefte: 1 Ta den første bunten fra utskuffen, brett den på midten og legg den til side. 2 Ta den neste bunten, brett den på midten og legg den oppå den første bunten. 3 Legg resten av buntene oppå hverandre til heftet er komplett. 4 Stift buntene sammen for å gjøre heftet ferdig. 22
Skrive ut brosjyrer Du kan spare papir ved å skrive ut brosjyrer eller flersidebilder på ett enkelt papirark. Trinn en: Legg inn papiret Legg opptil 100 ark mot høyre side av arkmateren. Hvis du trenger hjelp til å legge inn papir, se side 4. Trinn to: Tilpass Skriv ut-dialogboksen for Sider per ark (brosjyrer) Du kan skrive ut brosjyrene på én side av arket, eller på begge. 1 Åpne Utskriftsformat-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 13. 2 Velg en passende papirstørrelse. 3 Velg riktig papirretning. 4 Åpne Skriv ut-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 14. 23
5 Velg Layout fra hurtigmenyen Generelt. 6 Fra hurtigmenyen Sider per ark velger du antall sidebilder du vil skrive ut på et enkelt ark. Den grafiske representasjonen endres for å vise hvordan utskriftssiden vil se ut. 7 Velg Skriv ut siderammer hvis du vil skrive ut en ramme rundt hvert sidebilde. 8 Hvis du skal skrive ut brosjyren på begge sider av arket, velger du Skriv ut på begge sider. 9 Velg riktig grafikk for den innbindingskanten du ønsker. Du kan enten binde inn langs den venstre kanten eller langs den øvre kanten av papiret. Venstre innbindingskant 10 Velg Skriv ut. Hvis du formaterte brosjyrene for utskrift på en side på hvert ark, er du ferdig nå. Hvis du formaterte brosjyrene for skrive ut på begge sidene på hvert ark, fortsetter du med å skrive ut den andre siden av brosjyrene. Øvre innbindingskant 24
11 Når den første halvparten av brosjyren er skrevet ut, ber skriverprogrammet deg om å legge inn papiret på nytt. Legg inn arkene og instruksjonssiden med utskriftssiden fra deg, og slik at pilene peker nedover. Merk: Retningen til pilene på instruksjonssiden kan være forskjellig fra den viste instruksjonssiden. Legg alltid inn papirbunken og instruksjonssiden slik at pilene peker nedover. 12 Velg Fortsett (Continue). Skrive ut siste side først Du kan skrive ut sidene i omvendt rekkefølge. Den siste siden skrives ut først, og den første siden skrives ut sist. Trinn en: Legg inn papiret Legg opptil 100 ark mot høyre side av arkmateren. Hvis du trenger hjelp til å legge inn papir, se side 4. 25
Trinn to: Tilpass Skriv ut-dialogboksen slik at siste side skrives ut først 1 Åpne Utskriftsformat-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 13. 2 Velg en passende papirstørrelse. 3 Velg riktig papirretning. 4 Åpne Skriv ut-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 14. 5 Velg Layout fra hurtigmenyen Generelt. 6 Velg Skriv ut siste side først. 7 Velg Skriv ut. Skrive ut på begge sider av et ark Lexmark-skriveren kan skrive ut på begge sider av et papirark. I tillegg til å spare papir, er denne funksjonen nyttig når du vil skrive ut tavler. Trinn en: Legg inn papiret Legg opptil 100 ark mot høyre side av arkmateren. Hvis du trenger hjelp til å legge inn papir, se side 4. 26
Trinn to: Tilpass Skriv ut-dialogboksen til å skrive ut på begge sider av papiret 1 Åpne Utskriftsformat-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 13. 2 Velg en passende papirstørrelse. 3 Velg riktig papirretning. 4 Åpne Skriv ut-dialogboksen. Hvis du trenger hjelp, se side 14. 5 Velg Layout fra hurtigmenyen Generelt. 6 Velg Skriv ut på begge sider. 7 Velg riktig grafikk for den innbindingskanten du ønsker. Du kan enten binde inn langs den venstre kanten eller langs den øvre kanten av papiret. Venstre innbindingskant 8 Velg Skriv ut. Oddetallssidene skrives ut først. Når oddetallssidene er skrevet ut, ber skriverprogrammet deg om å legge i papiret på nytt. Øvre innbindingskant 27
9 Legg inn papirbunken og instruksjonssiden med utskriftssiden fra deg, og slik at pilene peker nedover. Merk: Retningen til pilene på instruksjonssiden kan være forskjellig fra den viste instruksjonssiden. Legg alltid inn papirbunken og instruksjonssiden slik at pilene peker nedover. 10 Velg Fortsett (Continue). Partallssidene skrives ut på den andre siden. 28
Dette kapitlet beskriver hvordan du installerer, skifter og tar vare på blekkassettene. Du kan bruke kontrollpanelet, ett av skriverprogrammene til skriveren, til å hjelpe deg med disse oppgavene. Bruke kontrollpanelet Installere eller skifte blekkassetter Forbedre utskriftskvaliteten Justere blekkassettene Rense blekkdysene Tørke av blekkdyser og kontakter Oppbevare blekkassetter 29
Bruke kontrollpanelet Kontrollpanelet inneholder to kategorier: Kassetter og Om. Åpne kontrollpanelet 1 Åpne Apple-menyen. 2 Velg Kontrollpanel. 3 Velg Lexmark Z42-kontrollpanel. 30
Velg kategorien Om for å finne skriverprogrammets versjonsnummer og copyrightinformasjon. Velg Hjelp for å få tilgang til hjelpen for skriverdriveren. Velg kattegorien Kassetter for å vedlikeholde blekkassettene. 31
Installere eller skifte blekkassetter 1 Kontroller at av/på-lampen lyser. Av/på-lampe Papirmatelampe 2 Åpne frontdekselet. Kassettholderen går til innsettingsposisjonen hvis ikke skriveren er opptatt. Frontdeksel Kassettholder i innsettingsposisjon 32
3 Ta ut den gamle blekkassetten. Dialogboksen Kassettoppsett vises på skjermen. 4 Installer en ny kassett i skriveren: Advarsel: IKKE ta på de forgylte kontaktene på blekkassetten! a Hvis du skal installere en ny kassett, må du kun fjerne klistrelappen og den gjennomsiktige teipen fra undersiden av blekkassetten. b Sett den nye blekkassetten i kassettholderen. c Skyv kassetten inn til den smekker på plass. 5 Lukk frontdekselet. 6 Oppbevar eller kast den gamle kassetten. 33
7 Bekreft innstillingene i Kassettoppsett-dialogboksen. a Velg kassetten(e) du installerte. b Angi om kassetten er en Ny kassett eller en Gammel kassett (en som har vært brukt før). c Velg OK. 34
8 Hvis du installerer en Ny kassett, velger du Ja til å justere kassettene. Følg instruksjonene på justeringsskjermen for å fullføre kassettinstalleringen. Hvis du trenger mer hjelp, se Justere blekkassettene. 9 Hvis du vil se hvordan kassettene skriver ut, velger du Skriv ut testside. Velg Skriv ut testside. 35
Forbedre utskriftskvaliteten Hvis utskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende, må du kanskje justere blekkassettene eller rengjøre blekkdysene. Justere blekkassettene Vanligvis behøver du bare å justere blekkassetter etter at du har installert en ny kassett. Du må allikevel kanskje justere blekkassettene når: de svarte områdene i bilder eller tekst ikke er justert riktig i forhold til de fargede områdene tegn ikke blir justert riktig langs venstre marg Loddrette linjer er bølgete. Slik justerer du blekkassettene: 1 Legg inn vanlig papir i skriveren. 2 Åpne kontrollpanelet. Hvis du trenger hjelp, se side 30. 36
3 Velg Juster kassetter fra kategorien Kassetter. Skriveren skriver ut en justeringstestside med flere justeringsmønstre. Testsiden ser omtrent slik ut: Avhengig av kassettkombinasjonen du har installert, skrives et justeringstestmønster ut. Det står et tall under hvert mønster. I dette eksempelet er 16 i justeringsgruppe A det som er nærmest en rett linje. 4 Finn tallet under det justeringsmønsteret som er nærmest en perfekt linje i hver justeringsgruppe på testsiden. 37
5 Oppgi mønsternumrene fra den utskrevne testsiden som er nærmest en rett linje, i dialogboksen Juster kassetter. 6 Når du har oppgitt et tall for hvert mønster, velger du OK. 38
Rense blekkdysene Blekkdysetesten renser blekkassettene ved å tvinge blekk gjennom dysene for å rense eventuelle tette dyser. Det skrives ut en testlinje slik at du kan se om rensingen var vellykket. Kjør en dysetest når tegn på utskriften ikke blir fullstendige det er hvite streker i grafikk eller utskrevede tegn. utskriftene er for mørke eller er flekkete farger ikke skrives ut på riktig måte. Slik kjører du dyseteksten: 1 Legg inn vanlig papir i skriveren. 2 Åpne kontrollpanelet. Hvis du trenger hjelp, se side 30. 39
3 Velg Rens blekkdyser fra kategorien Kassetter. Skriveren trekker inn ett ark og skriver ut et dysetestmønster omtrent som vist nedenfor. Disse cyan-, magenta-, gul- og sortfargede renselinjene skrives ut når blekk tvinges gjennom dysene for å rense dem. Hvis noen av disse fargene mangler på den utskrevne testsiden, er det mulig at det er tomt for denne blekkfargen i kassetten. Brudd i linjene øverst på siden viser at dysene er tette. Hvis det ikke er brutte linjer nederst på siden, ble dysene renset. 40
4 Sammenlign de diagonale linjene over de tykke strekene med de diagonale linjene under de tykke strekene. Se etter brudd i de diagonale linjene. Hvis en linje er brutt, er dysene tette. Hvis det fortsatt er brudd i den nederste linjen, kjører du dysetesten to ganger til. Hvis utskriftskvaliteten er tilfredsstillende, er blekkdysene rene. Du behøver ikke å utføre de øvrige trinnene. Hvis utskriftskvaliteten til begge settene med linjer ikke er tilfredsstillende, fortsetter du med det neste trinnet. 5 Ta ut blekkassetten og installer den på nytt. 6 Gjenta dysetesten. 7 Hvis det fortsatt er brudd i linjene, se neste del, Tørke av blekkdyser og kontakter. 41
Advarsel: IKKE tørk av dysene og kontaktene med samme område av kluten. Tørke av blekkdyser og kontakter Hvis utskriftskvaliteten ikke blir bedre etter at du har renset blekkdysene (se side 39), kan det være størknet blekk på dysene eller kontaktene. 1 Ta blekkassettene ut av skriveren (se side 32). 2 Fukt en ren klut med vann. Tørk forsiktig av dysene og kontaktene i én retning. a Hold den fuktige kluten mot dysene i ca 3 sekunder. Tørk forsiktig. 3 Installer blekkassettene igjen og gjenta dysetesten. Hvis du trenger hjelp, se side 39. Hvis utskriftskvaliteten ikke blir bedre etter denne rengjøringsprosessen, må du skifte blekkassett. Hvis utskriftskvaliteten fortsatt ikke blir bedre, må du muligens få service på skriveren. 42 Dyser Kontakter b Bruk en annen del av kluten og tørk forsiktig av kontaktene. Hold den fuktige, rene kluten mot kontaktene i ca 3 sekunder. Tørk forsiktig.
Oppbevare blekkassetter Slik kan du sørge for at blekkassettene holder lengst mulig og at du får optimal ytelse fra skriveren: La en ny blekkassett ligge i emballasjen til du er klar til å installere den. Ikke ta en blekkassett ut av skriveren hvis ikke du skal skifte eller rengjøre kassetten eller oppbevare den i en lufttett beholder. Blekkassetten fungerer ikke riktig hvis du tar den ut av skriveren og lar den ligge fremme i lengre tid. Hvis en blekkassett er tom, lar du den stå i skriveren til du er klar til å skifte den. Utskrift med bare én blekkassett installert kan føre til skriverproblemer. Lexmarks skrivergaranti dekker ikke reparasjon av feil eller skade forårsaket av en kassett som er fylt på nytt. Lexmark anbefaler ikke bruk av kassetter som er fylt på nytt. Fylling av kassetter på nytt kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake skade på skriveren. Du får best resultater hvis du bruker Lexmark-rekvisita. 43
I denne delen finner du en oversikt over skriverproblemer som kan oppstå, og hva du kan gjøre for å løse dem. I listen over utskriftsproblemer nedenfor velger du en kategori som beskriver utskriftsproblemet. Søk deretter etter løsningen for å løse problemet. Vanlige utskriftsproblemer Skriveren skriver ut tregt eller skriver ikke ut Papiret mates inn feil eller skaper papirstopp Dokumentet skrives ut med feil eller dårlig kvalitet Problemer med konvolutter, transparenter eller fotografier Feilmeldinger og blinkende lamper Macintosh-maskinen låser seg under utskrift 44
Vanlige utskriftsproblemer Når det har oppstått et problem, må du først forsikre deg om at: Strømforsyningen er koblet til skriveren og en jordet stikkontakt. Skriveren er slått på. Skriveren er angitt som standardskriveren. Slik kontrollerer du skriverstatusen: 1 Dobbeltklikk på Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. 2 Velg Skriver ut fra menylinjen. 3 Kontroller at Angi standardskriver (Set Default Printer) er merket. 45
Skriveren skriver ut tregt eller skriver ikke ut Hvis skriveren ikke skriver ut, er det ikke sikkert skriveren og datamaskinen kommuniserer på riktig måte. Følgende hendelser angir også at det er toveis kommunikasjonsproblemer: En melding vises på skjermen og indikerer at en feil har oppstått under utskrift av et dokument og foreslår at du forsøker å skrive ut på nytt. Indikatorene for blekknivå i kategorien Kassetter i skriverens kontrollpanel er nedtonet. Feilmeldinger (som Tomt for papir) og informasjon om fremdrift vises ikke på datamaskinskjermen. Før du fortsetter må du bekrefte at: USB-kabelen er godt festet til både skriveren og datamaskinen. Skriveren er koblet til strømnettet og slått på. Hvis du har en hub eller ekstern enhet, for eksempel en skanner eller en faksmaskin, må du kanskje koble skriveren fra disse enhetene og koble den direkte til datamaskinen. 46
Skriveren er koblet til strømnettet, men skriver ikke ut. Kontroller at: Skriveren er slått på. USB-kabelen er plugget helt inn i skriveren. Skriveren er angitt som standardskriver. Slik kontrollerer du skriverstatusen: 1 Dobbeltklikk på Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. 2 Velg Skriver ut fra menylinjen. 3 Kontroller at Angi standardskriver (Set Default Printer) er merket. Papir er lagt inn på riktig måte. Utskriftsjobben ikke er stoppet midlertidig. Slik kontrollerer du utskriftsstatusen: 1 Dobbeltklikk på Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. 2 Kontroller at Pause-knappen (Pause) ikke er merket. 47
Utskriftskøen ikke er stoppet. Slik kontrollerer du utskriftskøstatusen: 1 Dobbeltklikk på Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. 2 Velg Skriver ut fra menylinjen. 3 Velg Start utskriftskø (Start Print Queue). Skriv ut en testside. Hvis testsiden blir skrevet ut, fungerer skriveren slik den skal. Sjekk programmet. Testsiden ikke blir skrevet ut Kontroller at blekkassettene er installert riktig. Hvis du trenger hjelp, se side 32. Skriveren mater ut et tomt ark når det ser ut som den skriver ut Kontroller at du har fjernet klistrelappen og den gjennomsiktige teipen på undersiden av blekkassettene. Hvis du trenger hjelp, se side 32. 48
Skriveren skriver ut veldig langsomt Lukk alle åpne programmer som ikke er i bruk. Reduser innstillingen for utskriftskvalitet. Sjekk dokumentet du skal skrive ut. Det kan ta lengre tid å skrive ut fotografier og grafikk enn vanlig tekst. Kontroller datamaskinens ressurser. Vurder å kjøpe mer minne eller å øke det virtuelle minnet for datamaskinen. Skriv ut dokumentet i forgrunnen i stedet for i bakgrunnen. Koble skriveren fra eventuelle huber eller eksterne enheter, for eksempel skannere eller faksmaskiner, og koble skriveren direkte til datamaskinen. 49
Papiret mates inn feil eller skaper papirstopp Papiret mates inn feil eller flere ark mates gjennom skriveren Kontroller at: Skriveren er på en rett, jevn flate. Papiret er anbefalt for blekkskrivere. Du tvinger ikke papiret ned i skriveren når du legger det inn. Hvis du for eksempel legger inn Letter- eller A4-papir, skal øvre kant gå utover toppen av arkmateren. Pass på at du ikke legger inn for mye papir i arkmateren. Avhengig av arktykkelsen er det plass til opptil 100 ark i arkmateren. Papirføreren er mot venstre siden av papiret, og at den ikke gjør at papiret bøyes i arkmateren. 50
Skriveren mater ikke konvolutter eller spesialpapir Kontroller at skriveren mater vanlig papir. Hvis du trenger hjelp til å legge inn papir, se side 4. Hvis vanlig papir mates uten problemer, legger du konvoluttene loddrett mot høyre side av arkmateren. Kontroller at papirføreren ligger inntil siden av konvoluttene. Kontroller at konvolutt eller det riktige spesialpapiret er valgt i Utskriftsformat-dialogboksen eller Skriv ut-dialogboksen. Kontroller at du bruker en papir- eller konvoluttstørrelse som støttes av skriveren. Det er ikke sikker at programmet er utformet for å skrive ut konvolutter. Du finner hjelp i dokumentasjonen for programmet. Det har oppstått papirstopp Hvis papiret har satt seg fast langt inni skriveren slik at du ikke kan fjerne det: 1 Trykk på av/på-knappen for å slå av skriveren. 2 Trykk på av/på-knappen for å slå på skriveren igjen. 3 Hvis skriveren ikke mater ut siden, slår du av skriveren. 51
4 Dra i papiret for å fjerne det. Hvis du ikke får tak i papiret fordi det er for langt inne i skriveren, åpner du frontdekselet og drar papiret ut foran på skriveren. 5 Lukk frontdekselet. 6 Trykk på av/på-knappen for å slå på skriveren igjen. 7 Send dokumentet til utskrift igjen. Dokumentet skrives ut med feil eller dårlig kvalitet Utskriften blir for mørk eller er flekkete Kontroller at papiret er rett og glatt. La blekket tørke før du håndterer papiret. Kontroller at innstillingen for Papirtype eller Papirstørrelse i skriverprogramvaren stemmer med papirtypen du har lagt i skriveren. Endre utskriftskvalitetinnstillingen til Hurtigutskrift. Rengjør blekkdysene. Hvis du trenger hjelp, se side 39. 52
Vertikale rette linjer er ikke jevne Slik forbedrer du utskriftskvaliteten til vertikale rette linjer i tabeller, rammer og diagrammer: Velg en bedre utskriftskvalitet. Juster blekkassettene. Hvis du trenger hjelp, se side 36. Rengjør blekkdysene. Hvis du trenger hjelp, se side 39. Blekket smøres utover på siden Den neste siden som kommer ut av skriveren kan ha blekk smurt over siden. Ta bort hver side etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Blekkdysene må kanskje rengjøres. Hvis du trenger hjelp, se side 39. Det er vekselvis lyse og mørke striper på utskriftene (pauser i utskriften) Velg utskriftskvalitetsinnstillingen Høy (1200 dpi) eller Maksimum (2400 dpi) (Maximum (2400 dpi)). Skriv ut dokumentet i forgrunnen i stedet for i bakgrunnen. 53
Du kan ha problemer med toveis kommunikasjon. Hvis du trenger hjelp, se side 46. Utskriftskvaliteten er dårlig i venstre, høyre eller nedre kant av en side Som andre skrivere, kan denne skriveren heller ikke skrive helt ut til venstre, høyre, øvre eller nedre kant på en side. Bruk disse minimumsinnstillingene: Venstre og høyre marg: 6,35 mm (0,25 tommer) hver for alle papirstørrelser unntatt A4 For A4-papir - 3,37 mm (0,133 tommer) hver Topp- og bunnmarg: Topp - 1,7 mm (0,067 tommer) Bunn - 16,51 mm (0,65 tommer) for de fleste utskrifter Bunn - 19 mm (0,75 tomme) for beste utskriftskvalitet for fargeutskrifter 54
Utskrevne tegn er formet eller justert feil Annuller alle eventuelle utskriftsjobber, og send jobben til utskrift på nytt. Juster blekkassettene. Hvis du trenger hjelp, se side 36. Rengjør blekkdysene. Hvis du trenger hjelp, se side 39. Fargene på utskriften er forskjellige fra fargene på skjermen Velg den profilen og gjengivelsen du ønsker for ColorSyncfargetilpasning: 1 Velg Skriv ut fra Fil-menyen. 2 Velg Farge fra hurtigmenyen Generelt. 3 Velg ColorSync-fargetilpasning. 4 Velg den skriverprofilen du ønsker. 5 Velg den gjengivelsen du ønsker. Velg Naturlig farge som dokumentfarge for Innebygd fargetilpasning: 1 Velg Skriv ut fra Fil-menyen. 2 Velg Farge fra hurtigmenyen Generelt. 3 Velg Innebygd fargetilpasning. 4 Velg Naturlig farge fra Dokumentfarge. 55
Det kan være lite blekk eller tomt for blekk i en blekkassett. Hvis du trenger hjelp til å skifte ut blekkassetten, se side 32. Forsøk å bruke et annet papirmerke. Ulike papirmerker godtar blekk på ulike måter, og skriver ut med noe fargevariasjoner. Koble skriveren fra eventuelle eksterne enheter, og koble den direkte til datamaskinen. Fargene på utskriften er nedtonet Forsøk forslagene i delen Fargene på utskriften er forskjellige fra fargene på skjermen. Hvis fargene fremdeles er nedtonet, kjører du dysetesten. Hvis du trenger hjelp, se side 39. Tegn mangler eller det er uventede tegn Skriveren er angitt som standardskriver. Slik kontrollerer du skriverstatusen: 1 Dobbeltklikk på Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. 2 Velg Skriver ut fra menylinjen. 3 Kontroller at Angi standardskriver (Set Default Printer) er merket. Skriveren kan ha problemer med toveis kommunikasjon. Hvis du trenger hjelp, se side 46. 56
Problemer med konvolutter, transparenter eller fotografier Skriveren mater ikke konvolutter eller spesialpapir Hvis du trenger hjelp, se side 51. Transparenter eller glanset fotopapir klebes sammen Bruk transparenter eller fotopapir som er laget for blekkskrivere. Ta bort hver side etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Det er hvite streker på transparenter eller fotografier Velg en bedre utskriftskvalitet. Blekkdysene må kanskje rengjøres. Hvis du trenger hjelp, se side 39. 57
Feilmeldinger og blinkende lamper Papirstopp-melding Hvis du trenger hjelp, se side 51. Av/pålampe papirmatelampe Lite blekk-melding En blekkassett er nesten tom. Kjøp en ny blekkassett. Av/på-lampen lyser og papirmatelampen blinker Hvis skriveren er tom for papir: 1 Legg inn papir. 2 Trykk på papirmateknappen. Hvis det er papirstopp i skriveren, se side 51. Av/på-lampen blinker to ganger Kassettholderen er blokkert: Sjekk om det er feilmeldinger på skjermen. 1 Slå av skriveren. 2 Vent i noen sekunder og slå skriveren på igjen. 58
Macintosh-maskinen låser seg under utskrift Hvis Macintosh-maskinen låser seg eller fryses ved utskrift, må du kanskje slå av skriveren og datamaskinen, og deretter slå dem på igjen. Når du slått dem på igjen, forsøker kanskje skriverkøen å starte utskriftsjobben som var i køen før datamaskinen låste seg. Dette kan føre til at systemet låser seg igjen. Slik løser du dette problemet: 1 Slå av skriveren og datamaskinen. 2 Hold nede Skift-tasten og slå på datamaskinen. 3 Fortsett å holde nede Skift-tasten til du ser Mac OS-skjermbildet med ordene: avslått. 4 Slipp opp Skift-tasten. 5 Finn Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. Den deaktiverte skriverkøen har en X over seg. 6 Dobbeltklikk på ikonet for å åpne mappen Lexmark Z42. 7 Dra utskriftsjobbene til papirkurven. 8 Start Macintosh-maskinen på nytt for å aktivere tilleggene igjen. 59
Denne delen inneholder følgende: Installere skriverprogramvare Avinstallere skriverprogramvare Strømforsyning Sikkerhetsinformasjon Installere skriverprogramvare Bruke CDen Macintosh 8.6/9 USB-kabel 1 Start Macintosh-maskinen. 2 Når skrivebordet vises, setter du inn programvare-cden. Installeringsskjermbildet for Lexmark Z42-programvaren vises på skjermen. Slik løser du dette problemet: 1 Slå av skriveren og datamaskinen. 2 Hold nede Skift-tasten og slå på datamaskinen. 3 Fortsett å holde nede Skifttasten til du ser Mac OSskjermbildet og ordene avslått. Du kan få tak i skriverprogrammet ved hjelp av: CDen som fulgte med skriveren World Wide Web Hvis skriverprogramvaren ikke installeres riktig, vises en melding om kommunikasjonsfeil når du forsøker å skrive ut. Du må kanskje avinstallere, og deretter installere skriverprogramvaren på nytt. Hvis du trenger hjelp, se Avinstallere skriverprogramvare. 3 Klikk på Installer og Godta (Install and Agree). 4 Klikk på Installer (Install). 5 Velg Lexmark Z42-skriveren i Velger ved å følge de fire trinnene i dialogboksen. Merk: Hvis Macintosh-maskinen låser seg eller fryses ved utskrift, må du kanskje slå av skriveren og datamaskinen, og deretter slå dem på igjen. Når du slått dem på igjen, forsøker kanskje skriverkøen å starte utskriftsjobben som var i køen før datamaskinen låste seg. Dette kan føre til at systemet låser seg igjen. 4 Slipp opp Skift-tasten. 5 Finn Lexmark Z42-skriverikonet på skrivebordet. Den deaktiverte skriverkøen har en X over seg. 6 Dobbeltklikk på ikonet for å åpne Lexmark Z42- dialogboksen. 7 Dra utskriftsjobbene til papirkurven. 8 Start maskinen på nytt for å aktivere tilleggene. 60
Bruke World Wide Web Hvis datamaskinen ikke har noen CD-ROM-stasjon, kan du laste ned skriverprogramvaren fra World Wide Web på www.lexmark.com. Merk: Før du starter, må du kontrollere at Stuffit Expander er installert på systemet. Slik laster du ned skriverprogramvaren: 1 Velg den aktuelle driveren for ditt operativsystem på Lexmarks Web-område. 2 Dobbeltklikk på.hqx-filen (binhex) for å åpne den. 3 Følg instruksjonene på skjermen. Avinstallere skriverprogramvare Hvis skriverprogramvaren ikke installeres riktig, må du kanskje avinstallere, og deretter installere programvaren på nytt. Slik avinstallerer du skriverprogramvaren: 1 Dra skriverikonet til papirkurven på skrivebordet. 2 Sett inn programvare-cden. Installeringsskjermbildet for Lexmark Z42-programvaren vises på skjermen. 3 Klikk på Installer og Godta (Install and Agree). 4 Velg Avinstaller (Uninstall) fra hurtigmenyen Enkel installering (Easy Install). 5 Velg Fullstendig avinstallering (Complete Uninstall). 6 Klikk på Avinstaller (Uninstall). Strømforsyning Hvis strømforsyningen feiler, må den erstattes med en Lexmarkerstatningsdel eller en annen ULoppført Direct Plug-In Power Unit merket Class 2 med 30 V dc ved 500 ma. Sikkerhetsinformasjon Hvis ditt produkt IKKE er merket med dette symbolet, MÅ det kobles til en jordet stikkontakt. Strømkabelen må kobles til et elektrisk uttak som er i nærheten av produktet og lett tilgjengelig. Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i bruksinstruksjonene. Dette produktet er utformet, testet og godkjent for å tilfredsstille strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmarkkomponenter. Sikkerhetsfunksjonene for noen deler er ikke alltid like tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre erstatningsdeler. 61
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z A arkmater bruke 4 finne 4 av/på-lampe 58 avinstallere skriverprogramvare 61 B bakgrunnsutskriftsvalg 13 bannerpapir legge inn 9 begge sider av papiret legge inn papir 26 skrive ut 26 tilpasse utskriftsinnstillinger 27 bestrøket papir legge inn 7 blekkassetter installere 32 justere 36 oppbevare 43 skifte 32 ta ut 33 blekkassettkontakter tørke av 42 blekkdyser rense 39 tørke av 42 blinkende lamper av/på 58 papirmating 58 brosjyrer legge inn papir 23 skrive ut 23 tilpasse utskriftsinnstillinger 23 C ColorSyncfargetilpasning 55 D dyser, blekkrense 39 tørke av 42 dysetest 39 F fargevalg 13 feilmeldinger Lite blekk 58 Papirstopp 58 feilsøking blinkende lamper 58 dårlig utskriftskvalitet 52 feilmeldinger 58 spesialutskrifter 57 film legge inn 10 forbedre utskriftskvalitet 36 fotopapir legge inn 7 62
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z G gå til bake til standardinnstillingene 18 generelt valg 13 glanset papir 17 legge inn 7 gratulasjonskort legge inn 6 H hefter lage 22 legge inn papir 19 skrive ut 19 tilpasse utskriftsinnstillinger 20 hurtigmenyer bakgrunnsutskriftsvalg 13 fargevalg 13 generelt valg 13 layoutvalg 13 Papirtype/kvalitetvalg 13 Hurtigutskrift 52 I i omvendt rekkefølge 25 legge inn papir 25 Innebygd fargetilpasning 55 innstillinger anbefalt 15 tosidig utskrift 27 installere blekkassetter 32 installere skriverprogramvare 60 J justere blekkassetter 36 K kartotekkort legge inn 6 kassetter, blekkinstallere 32 justere 36 oppbevare 43 skifte 32 ta ut 33 kontakter, skrive ut tørke av 42 Kontrollpanel åpne 30 bruke 30 kategorier 31 konvolutter legge inn 6 kort legge inn 6 63
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z L lage et hefte 22 lagre innstillinger 17 lamper blinker 58 finne 58 mønstre 58 layout 13 legge inn bannerpapir 9 bestrøket papir 7 film 10 fotopapir 7 glanset papir 7 gratulasjonskort 6 kartotekkort 6 konvolutter 6 kort 6 papir 4 papir med tilpasset størrelse 8 påstrykningspapir 7 postkort 6 spesialpapir 6 transparenter 10 Lite blekk-melding 58 M Macintosh-maskinen låser seg 59 Macintoshskriverprogramvare 60 manglende farger 56 manglende tegn 56 marger minimumsinnstillinger 54 medier skrive ut 15 meldinger, feil- Lite blekk 58 Papirstopp 58 merknader sikkerhetsinformasjon 61 mørk eller flekkete utskrift 52 64 N nedtonede farger 56 O oppbevare kassetter 43 P papir legge inn 4 mates inn feil 50 spesialpapir 15 papir med tilpasset størrelse legge inn 8 papirfører bruke 5 finne 5 papirmatelampe, finne 32 papirmating 58 Papirtype/kvalitet 13 påstrykningspapir legge inn 7
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z pauser i utskriften 53 postkort legge inn 6 programvare avinstallere 61 installere 60 programmer Kontrollpanel 30 S sideinnstillinger, endre 13 sider per ark legge inn papir 23 skrive ut 23 tilpasse utskriftsinnstillinger 23 sikkerhetsinformasjon 61 siste side først legge inn papir 25 skrive ut 25 skifte blekkassetter 32 skrive ut brosjyrer 23 dokumenter 18 fra et program 18 hefter 19 konvolutter 15 Macintosh-maskinen låser seg 59 på begge sider av papiret 26 sider per ark 23 siste side først 25 spesialpapir 15 skrive ut på begge sider av papiret. legge inn papir 26 skriverprogramvare innledning 11 spesialpapir innstillinger 15 legge inn 6 standardinnstillinger 15 strømforsyning 61 T tegn formet feil 55 testside justering 37 rense dyser 40 skrive ut 35 skrives ikke ut 46, 48 tilpasse utskriftsformat 13 tilpasse utskriftsinnstillinger begge sider av papiret 27 brosjyrer 23 hefter 20 sider per ark 23 siste side først 26 tosidig utskrift 27 tosidig 26 tosidig utskrift 26 legge inn papir 26 65
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z toveis kommunikasjon problemer indikatorer 46 transparenter legge inn 10 U utløserhåndtak bruke 5 finne 5 utskrift i omvendt rekkefølge 25 legge inn papir 25 Utskriftsformat 11 utskriftsinnstillinger innledning 12 utskriftskvalitet feilsøking 52 forbedre 36 utskriftsvalg tilpasse 11 uventede tegn 56 V vanlige utskriftsproblemer 45 dårlig kvalitet 52 feilmeldinger 58 spesialpapir 57 vekselvis lys og mørk 53 66