Miljøanalyse og konsulentens rolle Ketil Fløgstad Totalmiljø AS www.totalmiljo.no
Innhold Sertifiseringsprosessen Miljøfyrtårn og HMS Oppstartsfasen og miljøgruppen Miljøanalyse og metodikk Miljømål og miljøindikatorer Konsulentrapporten Kort om lover og forskrifter
Miljøgruppa Miljøgruppa representerer bedriften (Ca. 2-7 medlemmer) Konsulent/internkonsulent Representant(er) fra ledelsen Miljøansvarlig Representant fra AMU/tillitsvalgte/HMS-avdelingen Teknisk ansvarlig (hvis det finnes i virksomheten) Generelt miljøinteresserte
Organisering av arbeidet Flere måter å organisere arbeidet på (eksempler): Enkel frittstående bedrift (gjennomfører ca. 4-6 arbeidsmøter) Nettverksløsning (bedrifter deltar på fellesmøter=lavere kostnader for bedriften) Konsern som har flere selskaper/avdelinger (etablering av en overordnet styringsgruppe)
Oppstartsmøte Gjennomgang av vesentlige punkter ved Miljøfyrtårn Grovanalyse av bedriften Finne riktig bransjekrav Valg av miljøansvarlig Lage fremdriftsplan
Organisering av arbeidsmøtene Miljøgruppens ansvar: Sende ut møteinnkallelser Være godt forberedt til møtene Velge møteleder/sekretær Skrive referater og fordele arbeidsoppgaver
Veien til Miljøfyrtårn
Bransjekravene Krav til alle bransjer Valg av spesialkrav for bransjen Bransjekravene er delt inn i ulike miljøtema NB! Alle skal krav skal være oppfylt før sertifisering, og bør kravene skal være noe å strekke seg etter og MFT kan etter hvert gjøre dem om til skal krav.
Miljøtemaene Systemkrav Arbeidsmiljø Avfall - reduksjon og sortering Innkjøp og materialbruk Energi Transport Utslipp til jord/luft/vann Estetikk
Miljøfyrtårn og HMS Miljøstyringssystem som er tilpasset små og mellomstore virksomheter. Miljøfyrtårn HMS-systemet
HMS-krav til skriftlig dokumentasjon Internkontrollforskriften 5: - Utarbeide miljømål (indre og ytre miljø) - Organisere HMS-arbeidet (ansvar og myndighet) - Kartlegge risiko og planer for oppfølging - Utarbeide prosedyrer og instrukser - Ha rutiner for avviksbehandling/rapportering - Ha oversikt over aktuelle lover/forskrifter - Gjennomføre en årlige HMS-internrevisjon
INTERNKONTROLL-MAT Virksomheter som; kantinedrift, institusjoner, restauranter, barnehager, SFOer m.m. som lager og serverer mat til andre har i henhold til næringsmiddellovgivningen: Meldeplikt Barnehager, SFO og lignende med et permanent tilbud om matservering, skal normalt sende inn melding til Mattilsynet. Meldeplikten vil alltid være nødvendig dersom aktiviteten omfatter tilberedning og frambud av lett bedervelige næringsmidler. Mer info: www.mattilsynet.no
Husholdningsavfall i Norge Avfallsmengder pr. innbygger (kg) 1950: Ca.25 kg 1995: 269 kg 2009: 420 kg Kg 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 År Kg 1950 1992 1995 2000 2007 År
Avfallsanalyse Hva slags type avfall? Hvor oppstår avfallet? Hvor mye avfall? Finne kildesorteringsprosenten
Hvordan finne avfallsmengder? Avfallet veies minimum i en til to uker Da kan vi si noe om forventede årlig avfallsmengder og kildesorteringsgrad i prosent Kildesorteringsgrad = hvor stor andel av det totale avfallet som er kildesortert Avfallsrapport Det forutsetter at bedriften har en egen avtale med et privat gjenvinningsselskap
Avfallsplan Resultat Enkel avfallsplan hvilke avfallstyper som skal kildesorteres hvordan avfallet skal håndteres valg av utstyr og merkesymboler hvem henter og når tømmes avfallet (internt og eksternt) oversikt over avfallsmengder lage kildesorteringsinstruks
CC Vest (kjøpesenter) Brukervennlige miljøstasjoner 75% kildesorteringsgrad Kompost
Avfallsreduksjon Avfallsreduksjon (minst mulig avfall) Eksempler: Nei takk til uadressert reklame Minst mulig engangsartikler Bruk av e-post og dobbeltsidig utskrift/ kopiering = mindre papir Bruke handlenett Bruke matboks
Kildesorteringsinstruks (eksempel) Avfallssymbol Beskrivelse av avfallet Behandling og ansvar Eksempler på papiravfall: aviser ukeblader konvolutter reklame gråpapir makuleringspapir Julepapir, gavepapir og servietter er ikke papiravfall, men restavfall. Hva blir avfallet til: Papiravfallet blir gjenvunnet til nye papirprodukter, som for eksempel: skrivepapir tegneblokker konvolutter toalettpapir Behandling Papiret samles i miljøeskene på kontorene. Når esken er full tømmes den videre i de blå beholderne for papp og papir. Ansvarlige Alle har et ansvar for å tømme miljøeskene med papir i de blå beholderne utenfor kopirommet. Hver fredag tar vaktmester med seg de blå papirbeholderne ned i miljøstasjonen. Papiravfallet hentes av gjenvinningsselskapet hver mandag.
Energi Kartlegging Kartlegge det årlige energibruket (skal inkluderer oppvarming, kjøling, ventilasjon, stikk og lys) Energioppfølging Energibruket skal registreres og følges...(se bransjekravene) Redusere forbruket gjennom: bruk av sentralt driftsanlegg (SD) som styrer lys varme og ventilasjon bruk av energivennlige lyskilder (sparepærer/led) bruk av energigjerrig utstyr gode interne rutiner som sikrer lavt forbruk
Energi viktige krav Eier av yrkesbygg over 1000 m2 skal sørge for energimerking i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR-2009-12-18-1665, 8 og 22. Eier og leietaker av yrkesbygg under 1000 m2 skal fylle ut ENØK -sjekklisten. Dersom virksomheten finner det hensiktmessig, skal en energiekspert energimerke bygget og utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / tilbakebetalingstid og utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene.
Arbeidsmiljø Arbeidsmiljø (noen viktige områder): - Ergonomi - Bedriftshelsetjeneste (krav til enkelte bransjer) - Tilrettelegge for fysisk trening for de ansatte - Inneklima - Stoffkartotek - Unngå bruk av helse og miljøfarlige stoffer - Bruk av verneutstyr
Transport Virksomheten skal: - aktivt jobbe med velge mest mulig miljøvennlige transportmidler i tjenestereiser. - sammen med de ansatte iverksette tiltak for å bruke mindre miljøbelastende transportmidler til og fra jobb som for eksempel å sykle, gå, reise kollektivt eller samkjøre.
Transport Virksomheten skal også: - ha oversikt over drivstofforbruket som gjelder egen bilpark - ha oversikt over kjøretøyenes kjørelengde (gjelder både egen bilpark og ved utbetaling av kjøregodtgjørelse) - ha oversikt over antall flyreiser/flytimer i tjenestereiser - etterspørre mer miljøvennlige kjøretøy ved nyinnkjøp
Innkjøp og materialbruk Innkjøp i offentlig sektor: ca. 300 milliarder i året Offentlig sektor har stor påvirkningskraft på det private næringsliv ved å stille konkrete miljøkrav ved innkjøp av varer og tjenester.
Innkjøp og materialbruk Miljømerker? Mer informasjon om miljømerker: www.gronnhverdag.no
Innkjøp og materialbruk Kartlegge leverandører og produkter mht. miljøprofil og miljømerking Etterspørre positiv miljømerking (Svanen, Blomsten, Debio m.fl.) Stille krav til leverandører om miljøvennlig drift og deres miljøpolitikk Krav: Veileder for miljøvennlig innkjøp skal benyttes
Utslipp til vann Prosessavløp måles og renseutstyr sjekkes (funksjon/vedlikehold) Vaskeplass for kjøretøy skal ha oljeutskiller og sandfang Unngå farlig avfall i avløp
Estetikk Ryddighet og orden = trivsel Nedre Bekkelaget skole. Foto: Arne Tengs Hafsø
Mål for miljøarbeidet 1. Formulere et hovedmål for miljøarbeidet: I vår bedrift skal det skapes et trivelig og trygt arbeidsmiljø for alle ansatte. Vi skal også ta vare på våre bygninger og materiell, og forhindre belastning på det ytre miljø 2. Lage delmål knyttet til tema (f.eks avfall/innkjøp): Avfallet skal tas forsvarlig hånd om og vi skal aktivt bidra til at det oppstår minst mulig avfall på arbeidsplassen
Mål for miljøarbeidet (forts.) 2. Konkretisere målene: - Vi skal redusere sykefraværet med K % - Vi skal redusere papirbruken med X % - Vi skal redusere energibruket med y % - Vi skal øke antall miljømerkede produkter med Z %
Miljøindikatorer 3. Målbare indikatorer: - Sykefravær målt i prosent - Totalt forbruk av papir (kg- og eller antall ark) / pr. årsverk - Antall kwh /pr. kvm oppvarmet areal - Antall miljømerkede produkter
Miljøindikatorer (flere eksempler) Avfall Transport Innkjøp Energi Sorteringsgrad i % Gjennomsnittlig forbruk av drivstoff /pr. mil Innkjøp og forbruk av papir /pr. årsverk kwh / pr. kvm oppvarmet areal Avfall i kg /pr. mill. omsatt i kr Antall kjørte km /pr. mill. omsatt i kr Andel miljømerkede produkter i %, og/eller antall ulike produkter med miljømerke kjøpt inn siste år. Forbruk av liter olje /pr. kvm Avfall i kg /pr. årsverk Andel flyreiser i forhold til totale antall reiser i % Andel miljøsertifiserte leverandører i % Forbruk av antall kwh / pr. årsverk
Årlig miljørevisjon 4. Miljørevisjon/ledelsens gjennomgang - Gjennomgang av miljørapporten - Status, er resultatet i samsvar med målsettingen? - Sette seg nye mål
HMS-kartlegging/revisjon Område Dette betyr i praksis: Ja/Nei Kommentarer 9.5. Avfallshåndtering Bedriften har system for avfallshåndtering: Bedriften har en avfallsinstruks som er kjent og lett tilgjengelig for alle ansatte Bedriften har rutiner for at farlig avfall blir tatt forsvarlig hånd om og levert til godkjent mottak Bedriften har rutiner for å sikre at det oppstår minst mulig avfall på arbeidsplassen 9.6. Energibruk Bedriften har system for ENØK - arbeid Bedriften gjennomfører ukentlig måleravlesning og registrering av energibruk Bedriften har rutiner for å slå av lyskilder, PC utstyr og andre elektriske artikler Bedriften har rutiner for styring av ventilasjon og oppvarming
Konsulentrapporten Rapporten skal gi relevant informasjon om: virksomheten selve arbeidet og prosessen hvordan kravene er tilfredstilt/håndtert (krav til alle branser og spesialkravene) Eksempel på konsulentrapportmal finnes på www.miljofyrtarn.no
Oversikt over lover og forskrifter Lover og forskrifter finner dere på: www.lovdata.no
Noen nyttige nettsider Miljøinnkjøp: www.miljoinnkjop.no Miljøindex (sjekke produkter og leverandører): www.miljoindex.no Mattilsynet: www.mattilsynet.no Grønn Hverdag: www.gronnhverdag.no Klimaklubben: www.klimaklubben.no Klimaløftet: www.klimaloftet.no Svanen og EU-blomsten: www.ecolabel.no Miljøstatus: http://www.miljostatus.no/ Avfallssymboler: www.avfallssymboler.no LOOP: www.loop.no Miljølære (skoler): www.miljolare.no Miljøagentene (barnehager og skoler): www.miljoagentene.no
Spørsmål?