Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/14 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 08. september 2014 kl. 18.30 Sekretariat: 414 79 455 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 35/14 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 10.06.2014... 1 Sak 37/14 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 38/14 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø... 2 Sak 39/14 "Kick-off" seminar og elevrådskonferanse høsten 2014... 3 Sak 40/14 Handlingsplan barn og unge i en vanskelig livssituasjon - status for oppfølging av tiltak.... 3 Bydel Østensjø 29.08.2014 Ina Trøan Berg leder Anne-Sissel Slaatsveen sekretær
Sak 35/14 Godkjenning av innkalling og sakskart Ungdomsrådet 08.09.14 35/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 36/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 10.06.2014 Ungdomsrådet 08.09.14 36/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 10.06.2014 SAK 37/14 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN Ungdomsrådet 08.09.14 37/14 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 1
Sak 38/14 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø Arkivsak: 201400293 Arkivkode: 855 Ungdomsrådet 08.09.14 38/14 TILSKUDD TIL UNGDOMSTILTAK I BYDEL ØSTENSJØ Sammendrag: Bystyret har i budsjettet for 2014 øremerket en avsetning på 1,5 mill. kroner til ungdomsrådene i bydelene. Direktøren for Kulturetaten har vedtatt at avsetningen til ungdomsrådene i de 15 bydelene fordeles med et grunnbeløp på kr 30 000 til hver bydel. Det resterende beløpet fordeles etter hvor mange ungdommer som bor i bydelen. Ungdomsrådet i Bydel Østensjø har mottatt en støtte på kr 123 648. Saksframstilling: Ungdomsrådet vedtok i sak 25/14 retningslinjer for tildeling av midler i 2014: a) Ungdomsrådet setter av kr 100 000 til fordeling av aktiviteter. b) Informasjon om muligheten til å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider, I Nordstrand blad og på skolens fronter. c) Midlene fordeles fortløpende gjennom året. Siste frist for innsendelse settes til 01.12. d) Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. e) Følgende retningslinjer benyttes ved tildeling av midler Aktiviteten må ha tilknytning til og involvere ungdom fra bydelen. Det stilles krav til regnskap og rapport tilbake til ungdomsrådet. Aktiviteten skal være arrangert av ungdom og for ungdom. f). Det gis ikke støtte til skoleturer og skoleball. Tidligere søknader som er behandlet i 2014: NR SØKER HENSIKT SØKN.SUM Vedtak 1. Frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb med et styre Støtte til Klubbrock L 13. september 2014 Ikke spesifisert 2. Skategutta på Skullerud Støtte til innkjøp av skateelement Kr 20 000 Innvilget støtte med kr 15 000 Innvilget støtte med kr 20 000 3. Frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb med et styre Støtte til Klubbrock L 13. september 2014 Ikke spesifisert Innvilget støtte med kr 10 000 Det er fordelt kr 45 000 hittil i 2014. Det er avsatt totalt kr 100 000. Bydelsadministrasjonen er kjent med at det er ungdomsgrupper i bydelen som arbeider med å utforme søknad om støtte. Ved saksutsendelse hadde ikke administrasjonen mottatt søknadene. Søknadene vil eventuelt bli delt ut på møtet. Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektør. 2
Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator Sak 39/14 "Kick-off" seminar og elevrådskonferanse høsten 2014 Ungdomsrådet 08.09.14 39/14 "KICK-OFF" SEMINAR OG ELEVRÅDSKONFERANSE HØSTEN 2014 Bakgrunn: På ungdomsrådets møte i mai 2014 ble det vedtatt å arrangere «kick-off» seminar for ungdomsrådet i september 2014. Seminaret skal bl.a. brukes til å planlegge elevrådskonferanse. På ungdomsrådets møte i juni 2014 ble det videre vedtatt følgende i sak 32/14: Elevrådene fra hver ungdomsskole inviteres til elevrådskonferansen. Programmet vil bl.a. inneholde opplæring i elevrådsarbeid. Forslag til tidspunkt for elevkonferanse er 18. september 2014. Anne-Sissel Slaatsveen retter en henvendelse til ungdomsskolene for å undersøke om tidspunktet passer. Saksframstilling: Det er innhentet innspill fra ungdomskolene på egnet tidspunkt for gjennomføring av elevrådskonferansen. Ungdomsskolenes ledelse anbefaler at elevrådskonferansen arrangeres i oktober. Det er også blitt innhentet råd og innspill fra Ung Medbestemmelse angående program for «kick-off» seminar og elevrådskonferanse. Ung Medbestemmelse kan bistå ungdomsrådet i gjennomføringen av de to arrangementene hvis det er ønskelig. Saken legges fram uten innstilling fra bydelsdirektør. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator SAK 40/14 HANDLINGSPLAN BARN OG UNGE I EN VANSKELIG LIVSSITUASJON - STATUS FOR OPPFØLGING AV TILTAK. Arkivsak: 200500930 Arkivkode: 312 Saksbehandler: Mariann Engvik 3
Omsorgskomite 08.09.14 51/14 Oppvekstkomite 08.09.14 62/14 Ungdomsrådet 08.09.14 40/14 Råd for funksjonshemmede 09.09.14 40/14 Bydelsutvalget 15.09.14 136/14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. HANDLINGSPLAN BARN OG UNGE I EN VANSKELIG LIVSSITUASJON - STATUS FOR OPPFØLGING AV TILTAK. Bakgrunn: Bydelsutvalget vedtok i sak 8/10 Handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon 2010 2011. I sak 78/12 vedtok bydelsutvalget Handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon 2012 2015. Saksframstilling: Bydelen har følgende fokusområder i planperioden: sikre at målgruppen blir identifisert og får hjelp så tidlig som mulig sikre at målgruppen får et samordnet og helhetlig tilbud styrke informasjonen til bydelens barn og unge styrke kompetansen hos ansatte Mål- og tiltaksplan i handlingsplanens kapittel 4 er utarbeidet med bakgrunn i disse fokusområdene, og beskriver hvilke konkrete sett av virkemidler Bydel Østensjø vil iverksette for å sikre hjelp og støtte til målgruppen. Vedlagte statusrapport viser alle tiltakene med innhold, status og merknader. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Status for oppfølging av tiltak i handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon 2012-2015 tas til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg 2: Statusrapport Huset Eventuelt 4