INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Møte nr. 7 for Velferdstinget 2016 Mandag 5. september kl. 17:00-20:00 Sted: Georg Sverdrups hus Auditorium 2, Universitetet i Oslo VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! telefon 228 44 389 / 463 48 854 Velferdstinget i Oslo og Akershus mail adm@studentvelferd.no Villa Eika, Problemveien 5, 0313 Oslo nettside www.studentvelferd.no Postboks 1088, Blindern, 0317 Oslo org. nr. 987 695 595

TIL: Velferdstingets arbeidsutvalg Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo Handelshøgskolen BI Politihøgskolen Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen Diakonova Norges Veterinærhøgskole Bjørknes Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Høgskolen for Ledelse og Teologi Norges Dansehøgskole Musikkteaterhøgskolen Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Norges idrettshøgskole Høgskolen Kristiania Norges Musikkhøgskole Kunsthøgskolen i Oslo Westerdals Høgskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk skuespiller institutt Steinerhøgskolen Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Eurytmihøgskole Folkeuniversitetene KOPI: Hovedstyrets studentmedlemmer, velferdstingets kontrollkomité, velferdstingets representanter i SiOs delstyrer, studentmediene, kulturstyret, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig, ISU v/uios lokallag, Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret, Oslo Studentenes Idrettsklubb v/ Hovedstyret, Jussbuss v/daglig leder, JURK v/daglig leder, Ordstyrer INNKALLING TIL VELFERDSTINGSMØTE 5. SEPTEMBER 2016 Dette er endelig innkalling til møte i Velferdstinget i Oslo og Akershus mandag 5. september 2016. Møtet finner sted i Auditorium 2, Georg Sverdrups hus på Universitetet i Oslo. Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærerstedene. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. I tillegg må du varsle Velferdstingets administrasjon, hvis du ikke kan møte og din vara stiller i stedet for deg. Representanter valgt via valgforsamlingen må ved forfall ta kontakt med Marte G. Isaksen, for å finne vara. 2

FORKORTELSER AU: Arbeidsutvalget BH: Bjørknes Høyskole BI: Handelshøyskolen BI BL: Blå Liste BS: Boligstyret DMH: De mindre Høgskolene DNS: Det Norske Studentsamfund. HK: Høyskolen Kristiania HF: HF-lista HiOA: Høgskolen i Oslo og Akershus HS: Hovedstyret IL: Internasjonallista KK: Velferdstingets kontrollkomite KS: Velferdstingets Kulturstyret LDH: Lovisenberg Diakonale høgskole LL: Liberal Liste MD: SiO Mat & Drikke MF: Det teologiske Menighetsfakultet MOSL: Medisinsk-odontologisk studentliste MTH: Musikkteaterhøyskolen NDH: Norges Dansehøgskole NIH: Norges Idrettshøgskole NITH: Norges Informasjonstekniske høgskole NSO: Norsk Studentorganisasjon OSI: Oslostudentenes Idrettsklubb PBE: Plan og Bygningsetaten PHS: Politihøgskolen RL: Realistlista SBiO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI SD: Sosialdemokratene SH: Studenthovedstaden SHA: Studenthovedstadens arbeidsgruppe SiO: Samskipnaden i Oslo og Akershus SiO: Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SP-HIOA: Studentparlamentet ved HiOA SP-UiO: Studentparlamentet ved UiO STUDiO: Studentfestivalen i Oslo SVL: SV-lista VA: Venstrealliansen VLPK: Velferd- og likestillingspolitisk komité VK: Valgkomite VT: Velferdstinget WH: Westerdals Høyskole 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 DAGSORDEN VT 01 MØTEKONSTITUERING 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak VT 02 ORIENTERINGER 2a) Arbeidsutvalgets orientering Orienteringssak 2b) Hovedstyrets orientering Orienteringssak 2c) Andre orienteringer Orienteringssak VT 03 ORGANISASJON 3a) Fastsettelse av møtedatoer for høsten 2016 Vedtakssak 3b) Evaluering av høstseminaret Vedtakssak 3c) Endring av Velferdstingets økonomireglement Vedtakssak VT 04 POLITIKK 4a) Revidering av handlingsplan Vedtakssak 4b) Tildelingsreglement for boliger Vedtakssak 4c) Reglement for SiO foreninger Vedtakssak VT 05 ØKONOMI 5a) Velferdstingets driftsbudsjett 2016 revidert Vedtakssak VT 06 VALG VT 07 HØRINGER OG RESOLUSJONER 7a) Ettergodkjenning av høringssvar til Plan- og Bygningsetaten Vedtakssak VT 08 EVENTUELT 4

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 FORSLAG TIL MØTEPLAN: 17:00 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak 17:15 2a) Arbeidsutvalgets orientering Orienteringssak 2b) Hovedstyrets orientering Orienteringssak 2c) Andre orienteringer Orienteringssak 17:45 3a) Fastsettelse av møtedatoer for høsten 2016 Vedtakssak 3b) Evaluering av høstseminaret Vedtakssak 3c) Endring av Velferdstingets økonomireglement Vedtakssak 18.30 Matpause 18:45 4a) Revidering av handlingsplan Vedtakssak 19:15 4b) Tildelingsreglement for boliger Vedtakssak 4c) Reglement for SiO foreninger Vedtakssak 19:45 5a) Velferdstingets driftsbudsjett 2016 revidert Vedtakssak 20:00 7a) Ettergodkjenning av høringssvar til Plan- og Bygningsetaten Vedtakssak 20:15 Møteslutt 5

65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 SAKSFREMLEGG: 1A Dato: 5. september 2016 Sak: 1a) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Tord Øverland Referent: Sarah Sørensen SAKSFREMLEGG: 1B Dato: 5. september 2016 Sak: 1b) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV INNKALLING AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1C Dato: 5. september 2016 Sak: 1c) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN AU innstiller på følgende: Vedlagt forslag til dagsorden og kjøreplan vedtas. 6

107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 SAKSFREMLEGG: 1D Dato: 5. september 2016 Sak: 1d) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV REFERATET FRA VELFERDSTINGSMØTE 30. MAI Referatet finner dere www.studentvelferd.no AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1E Dato: 5. september 2016 Sak: 1e) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER AU innstiller på følgende: Valgprotokoller godkjennes. 7

134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 SAKSFREMLEGG: 2A Dato: 5. september 2016 Sak: 2a), Orienteringssak Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: ARBEIDSUTVALGETS ORIENTERING AU innstiller på følgende: Saken tas til orientering. 8

144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 GENERELL ORIENTERING, ARBEIDSUTVALGET Da det nye arbeidsutvalget har hatt relativt god tid på seg frem til det første møtet har alle gjennomført en god del arbeid, og dette vil derfor redegjøres for i det enkelte AU-medlems orientering, heller enn denne generelle orienteringen. Vi har hatt en fantastisk første måned, og gleder oss utrolig mye til å ta fatt på det videre arbeidet for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Overlapp Velferdstingets arbeidsutvalg troppet på den 1. juli. Det ble gjennomført overlapp med avtroppende arbeidsutvalg i perioden 14. juni til 11. juli. Overlapp ble gjennomført noe sporadisk i det nevnte tidsrommet, da det er nytt med overlapp over sommeren, og det var en endring i struktur. Arbeidsutvalget opplevde overlappen som innholdsrik og givende. Det ble også arrangert middag med SiOs Hovedstyre for avtroppende og påtroppende Arbeidsutvalg. Det ble også arrangert opplæringsdag i SiOs tjenesteområder fra SiO administrasjonen. Arbeidsutvalgene hadde overlappstur til Riga i perioden. Arbeidsutvalget har i perioden siden påtropp avholdt AU-møter hver mandag. Annet arbeid: Etter gjennomført overlapp har arbeidsutvalget i fellesskap deltatt på stand på SiO Foreningers foreningsdag på HiOA og UiO. Arbeidsutvalget har også med hjelp fra flotte frivillige i VT arrangert pub-tilpub på Villa Eika sammen med Studentparlamentet ved UiO. Arbeidsutvalget deltok på åpningen av Lillo Studenthus den 10. august. Vi har også vært på teambuilding. Ansvarsområder: Velferdstingets Arbeidsutvalg har internkonstituert følgende ansvarsområder i SiO: Aleksander: Bolig og Kulturstyret Meera: Foreninger, Barnehager og Karrieresenteret Trygve: Mat og drikke, Athletica, URBO og klagenemnda for studentboliger Kaja: Helse LEDER, ALEKSANDER MARTIN GJØSÆTER Jeg hadde overlapp sammen med avtroppende leder til Kristiansand for å ha overlapp med Velferdstingene i Norge (ViN). Dette var en innholdsrik tur, der det ble utvekslet mye kunnskap mellom de avtroppende og påtroppende lederne i ViN. Deltagende Velferdsting var Oslo og Akershus, Gjøvik, Ålesund og Trondheim, Bergen og Agder. I samarbeid med nestleder har vi begynt arbeidet med søknadsprosessen og hatt møter med flere av søkerne. 9

10 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 I samarbeid med politikk- og medieansvarlig har vi hatt møter med nesten samtlige av ungdomspartiene, samt møtt representanter for nesten alle partiene representert i Oslo bystyre. Vi har også vært godt synlig i media i perioden, noe vi er veldig stolte over. Jeg har uttalt meg i flere mediesaker, og skrevet leserinnlegg som har kommet på trykk. Disse sakene og andre uttalelser i media finnes i medieloggen i orienteringene og på våre nettsider. Jeg har holdt tale under åpningen av Lillo Studenthus, og klippet snoren sammen med byråd for byutvikling i Oslo kommune, Hanna Marcussen (MDG). Åpningen var veldig vellykket, vi møtte også stortingsrepresentant Kristin Vinje (H) og tok opp saken nevnt ovenfor om endring av PBL. I etterkant av medieutspill med Tone Tellevik Dahl på forsiden av Dagsavisen ble det avviklet et møte mellom SiO, undertegnede, byrådsleder, byråd for byutvikling og direktør for Plan- og Bygningsetaten i Oslo. Dette møtet var svært vellykket, med gode forventnings- og situasjonsavklaringer aktørene imellom. Jeg har deltatt på oppstartsseminaret til Velferdstinget i Bergen den 20. august og oppstartsseminaret til Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim den 26.-28. august. Dette bidrar sterkt til å øke graden av samarbeid internt mellom Velferdstingene i Norge. Derfor deltar også nevnte Velferdsting, og Velferdstinget i Agder på vårt seminar. NESTLEDER, MEERA MANJIT KAUR Jeg har hatt overlapp med tidligere nestleder. I den forbindelse har jeg også satt meg inn i ulike dokumenter, og blant annet påtatt meg ansvaret for å sette meg inn i kultur, frivillighet og organisasjon. Jeg har arbeidet med planlegging av seminar i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse. I den sammenheng har jeg tatt kontakt med ulike foredragsholdere for å få til et frokostseminar. Ut i fra informasjonen jeg har funnet på www.verdensdagen.no, så har jeg skjønt at neste års seminar bør planlegges allerede i mars/april for å ha sjansen til å booke gode foredragsholdere. Jeg jobber fortsatt med saken for å få til et eget seminar som er av god kvalitet, som da vil bli holdt den 13.10. Verdensdagen for psykisk helse kommer uansett til å bli markert i samarbeid med AU HiOA, AU UiO og AU NSO. Vi har hatt to møter på HiOA, for å planlegge et arrangement, som vil bli holdt den 10.10. på HiOA. Forberedt aktiviteter for stand til foreningsdagene på UiO og HiO. Forberedt, handlet inn og bidratt på Villa Eika sin post for pub til pub under fadderukene, i samarbeid med AU UiO. Delt ut gratis vann til studentene på et kveldsarrangement på Chauteu Neuff. Holdt tilskudds møter med Universitas, OSI, Radio Nova, Jussbuss og JURK, for å få en forventningserklæring til søknad om midler. Jeg har også laget forslag til revidering av vedtekter for mediepolitisk tilskudds dokument og kulturpolitisk tilskudds dokument. I tillegg har jeg deltatt på årsmøtet til Radio Nova, hvor det ble valgt inn nye styremedlemmer basert på VTs oppnevninger fra møtet i mai 2016.

11 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 Jeg og Kaja har deltatt på møtet med miljø og byutviklingskomite, hvor jeg var med på vegne av Aleksander. På dette møtet fremmet styreleder av SiO, Tone Vesterhus saken om prosjektet av nytt studenthus på Blindernveien 6. KOMMUNIKASJONSANSVARLIG, TRYGVE MONCLAIR BØE Etter endte overlapp startet jeg 1. juli med å sette meg grundigere inn i arbeidsoppgavene mine for det neste året. Juli gikk hovedsakelig med til dette, og jeg føler jeg begynner å få en god oversikt over hva det neste året kommer til å bringe av oppgaver. Jeg har en jobb å gjøre når det kommer til lære meg de grafiske programmene stillingen min krever. Derfor har jeg begynt den møysommelige jobben med å sette meg inn i Photoshop og Illustrator. Dette har jeg øvd meg på jevnt og trutt siden jeg troppet på. Jeg skal delta på to forskjellige kurs i regi av SiO som har fokus på disse to programmene i september for å bygge videre på det jeg har plukket opp til nå. Jeg har også satt meg inn i de uskreven og de skrevene reglene bak de sosiale mediene velferdstinget benytter seg av, og jobber mot å få en mer aktivitet på dem utover høsten. Jeg har også hatt ansvar for at merchandisen vi har delt ut ved forskjellige anledninger i forbindelse med studiestart har et morsomt utrykk, og det virker som at det ikke bare er meg som er av den oppfatningen. Videre føler jeg at jeg fått etablert en god tone med studentparlamentet ved HiOA, gjennom å jobbe med dem i fadderukene i forbindelse med promotering på Kjeller. Jeg har også deltatt i planleggingsprosessen av et arrangement som skal holdes på verdensdagen for psykisk helse i regi av SP HiOA, hvor velferdstinget, NSO og SP UiO skal være delarrangører. I fadderukene fikk vi i VT samarbeidet med studentparlamentet ved UiO på deres pub til pub, og jeg føler at jeg har fått etablert et godt utgangspunkt for samarbeid med dem i løpet av denne prosessen. Jeg har hatt møter med studie og læringsmiljøansvarlig (pub til pub ansvarlig) Ingvild Stensrud ved flere anledninger i forbindelse med arrangementet, for å gjøre ansvarsfordelingen mellom oss så avklart som mulig og for å få til et smertefritt arrangement. Arrangementet gikk ikke overraskende smertefritt. Kommunikasjonsmessig innad i arbeidsutvalget føler jeg at jeg har vært en stor del av å legge gode føringer for hvordan jeg ønsker at vi skal kommunisere med hverandre. Dette er noe jeg anser som en personlig styrke, og jeg er veldig fornøyd med hvordan arbeidsutvalget snakker til hverandre og med hverandre. Vi har en god tone, med rom for konstruktiv kritikk og tydelige tilbakemeldinger. God kommunikasjon innad er vel så viktig som god kommunikasjon utad for at vi som arbeidsutvalg skal gjøre en best mulig jobb. POLITIKK- OG MEDIEANSVARLIG, KAJA ELISABETH DE RU Siden vi troppet på 1. juli har mye skjedd. Siden vervet er nytt brukte jeg den første tiden på å finne ut spesifikt hva som ligger i vervet og hva som forventes av meg i samarbeid med resten av AU. Jeg mener vi har kommet frem til en god arbeidsfordeling og definisjon av vervet. Politikk Jeg har tatt kontakt med alle ungdomspartiene samt representanter i Oslo bystyre. Sammen med Aleksander har jeg møtt med nesten alle lederne for ungdomspartiene. Vi har spilt inn vår politikk til deres

12 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 respektive partiprogrammer. I og med at prosessen rundt partiprogrammene nærmer seg slutten har det ikke vært rom for å spille inn mye ny politikk. I og med at kravet om 4000 studentboliger i året og økningen av studiestøtten er noe som allerede har blitt spilt inn til alle partiene har vi heller valgt å prioritere annerledes. Aleksander og jeg har derfor tatt en strategisk beslutning om å vektlegge begrepet studenthelse - opprettelsen av begrepet og at vi ønsker en utredning på det. Alle ungdomspartiene som vi har snakket med har vært positive til tanken og sagt at de skal se på mulighetene for å få det inn i partiprogrammene opp mot valget. Tanken er at partiene skal gå til valg på at man ønsker studenthelse definert som et begrep i folkehelsen slik at man kan få en utredning på det samt drive forskning på begrepet. I møtene med representantene fra Oslo bystyre har vi valgt ut én person fra hvert parti samt også etterstrebet at de sitter i ulike komiteer i bystyret. Eksempelvis byutviklingskomiteen. Vi har så langt møtt med nesten alle partiene, og vi har fått spilt inn vår politikk på bolig, samferdsel og studentkultur. Vi har også diskutert reguleringen av Blindernveien 6 og håper at SiO sitt forslag vil gå gjennom i bystyret når saken skal vedtas. Vi jobber både kommunal- og nasjonalpolitisk. Det vil si at Aleksander og jeg prioriterer ulike saker til ulike møter. Eksempelvis så prioriterer vi boligpolitikk og studentvelferd i samskipnaden i møter med Oslo bystyret, mens vi i møter med ungdomspartiene eller andre nasjonalpolitiske aktører prioriterer studenthelse som begrep. Etter mange møter i løpet av perioden så langt har vi fått opprettet et godt samarbeid med både kommunen og de ungdomspartiene vi så langt har fått treffe. Jeg skal jobbe med oppfølgingen av dette videre slik at Velferdstinget hele tiden er en aktør som blir spurt og hørt i saker hvor vår politikk og våre innspill er relevante. Jeg skal sammen med Aleksander og styreleder i SiO i møte med kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner for å diskutere endringer i Plan- og bygningsloven. Medier Vi har som sikkert flere har fått med seg vært ganske synlige i mediene. Vi har fått lagt et godt press vedrørende studentboliger og køtall i SiO. Jeg har skrevet pressemeldinger, tatt kontakt med flere nyhetskanaler og skrevet flere leserinnlegg. Totalt har Velferdstinget blitt veldig synlige, og jeg håper jeg kan opprettholde presset gjennom året. Under er en oversikt over saker og opptredener i media med lenker: MEDIELOGG Nytt arbeidsutvalg, pressemelding i Khrono 2/6 http://khrono.no/content/nytt-vt-au-i-oslo Aleksander kommenterer boligvekstutvalgets forslag i Khrono 5/7 http://khrono.no/samfunn/2016/07/studentboliger-i-oslo Aleksander kommenterer boligkøtallene i Oslo på NRK P1 Østlandssendingen 20/7 https://radio.nrk.no/serie/distriktsprogram-oestlandssendingen/dkoa10016616/20-07-2016

13 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 Velferdstinget i Oslo og Akershus kommenterer mangelen på boliger på NRK Østlandssendingen 20/7 https://tv.nrk.no/serie/distriktsnyheter-oestlandssendingen/dkoa99072016/20-07-2016 Aleksander i Dagens Næringsliv om den usunne trenden med et økende antall studenter og mangelen på boliger 21/7 http://www.dn.no/talent/2016/07/21/1912/bolig/-dette-er-en-usunn-start-p-studenttilvrelsen Aleksander med leserinnlegg i Aftenposten om Oslo som en overbooket by 25/7 http://www.aftenposten.no/meninger/debatt/kort-sagt_-25-juli-600761b.html Aleksander kommenterer tallene fra studentboligundersøkelsen 25/7 http://khrono.no/campus/2016/07/enorm-mangel-pa-studentboliger Pressemelding fra Velferdstinget, SP-UiO og SP-HiOA om studentboligundersøkelsen 25/7 http://www.studentparlamentet.uio.no/dokumenter/pressemeldinger/2016-17/oslo-er-arets-taper.html Politikk- og medieansvarlig, Kaja med leserinnlegg i Khrono om mangel på studentboliger og lik rett til utdanning 30/7 http://khrono.no/debatt/nesten-lik-rett-til-utdanning Politikk- og medieansvarlig, Kaja med svarinnlegg i Aftenposten om at det er krise for studentene som står uten bolig 9/8 http://www.aftenposten.no/meninger/kort-sagt-9-august-601698b.html Velferdstinget er nevnt i tråd med åpningen av Lillo Studenthus i Uniforum og Khrono 12/8 http://www.uniforum.uio.no/nyheter/2016/08/neringsbygg-blei-hypermodernestudentbustad%281%29.html http://khrono.no/2016/08/naeringsbygg-blei-hypermoderne-studenthus Aleksander på TV2 Nyhetskanalen og kommenterte boligsituasjonen og køtallene i Oslo 15/8 http://sumo.tv2.no/nyheter/nyhetene/nyhetene-11-00-1062626.html?showplayer=true Aleksander på NRK Nyhetene om boligsituasjonen for studentene 16/8 https://tv.nrk.no/serie/nyheter/nnfa17081616/16-08-2016 Velferdstinget er sitert i Universitas vedrørende åpningen av Lillo Studenthus http://universitas.no/nyheter/61618/lillo-studenthus-sios-mest-moderne-studentboliger

14 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 SAKSFREMLEGG: 2B Dato: 5. september 2016 Sak: 2b), Orienteringssak Saksbehandler: Hovedstyret Vedlegg: HOVEDSTYRETS ORIENTERING AU innstiller på følgende: Saken tas til orientering. Hovedstyrets orientering ettersendes.

15 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 SAKSFREMLEGG: 2C Dato: 5. september 2016 Sak: 2c), Orienteringssak Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: ANDRE ORIENTERINGER AU innstiller på følgende: Saken tas til orientering.

16 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 SAKSFREMLEGG 3A Dato: 5. september 2016 Sak: 3a), Vedtakssak Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: Forslag til møteplan for høst 2016 FASTSETTELSE AV MØTEDATOER FOR HØSTEN 2016 AU innstiller på følgende: Møteplanen vedtas med de endringer som fremkommer på møtet. MØTEPLAN FOR VELFERDSTINGET HØSTEN 2016 DATO EMNE FØRSTE INNKALLING SAKSPAPIRFRIST HØST mandag 5. september 22. august 29. august mandag 17. oktober Tilskuddsmøte 3. oktober 10. oktober mandag 14. november 31. oktober 7. november mandag 5. desember Konstituerende 21. november 28. november

17 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 SAKSFREMLEGG 3B Dato: 5. september 2016 Sak: 3b), Vedtakssak Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: EVALUERING AV HØSTSEMINARET AU innstiller på følgende: Høstseminaret evalueres og tilbakemeldinger referatføres.

18 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 SAKSFREMLEGG 3C Dato: 5. september 2016 Sak: 3c), Vedtakssak Saksbehandler: Aleksander Martin Gjøsæter Vedlegg: Velferdstingets økonomireglement ENDRING AV VELFERDSTINGETS ØKONOMIREGLEMENT AU innstiller på følgende: Honorar til Kontrollkomiteen Legger til nytt underkapittel: 7-1-3 Honorar til Kontrollkomiteen Kontrollkomiteens medlemmer godtgjøres for hver møtedag i Velferdstinget de deltar på, og for hver møtedag med kontrollkomiteen, med 0,1 % av lønnstrinn 20 etter statens lønnsregulativer. Det ytes kun godtgjøring for de møter hvor man er tilstede. Møtegodtgjørelse til Kontrollkomiteens medlemmer utbetales halvårlig. Honoraret justeres automatisk i tråd med endringer i statens lønnsregulativ. Honorar til Valgkomiteens leder Legger til nytt underkapittel: 7-1-4 Honorar til Valgkomiteen Valgkomiteens leder godtgjøres for hver møtedag i Velferdstinget personen deltar på, og for hver møtedag med valgkomiteen, med 0,1 % av lønnstrinn 20 etter statens lønnsregulativer. Det ytes kun godtgjøring for de møter hvor man er tilstede. Møtegodtgjørelse til Valgkomiteens leder utbetales halvårlig. Honoraret justeres automatisk i tråd med endringer i statens lønnsregulativ.

19 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 SAKSNOTAT Bakgrunn for saken Det ble på Velferdstingets 6. møte den 30. mai 2016 fremmet forslag om å innføre godtgjøring av kontrollkomiteens medlemmer. Forslaget falt da arbeidsutvalgets begrunnelse for forslaget ikke var korrekt, og inneholdt feil. Arbeidsutvalget mener allikevel at saken er såpass nødvendig å ta en prinsipiell diskusjon på at vi velger å foreslå innføring av godtgjøringen på ny, men denne gangen med korrekt informasjon og innhold. Saksopplysninger Saken har opphav i tre grunner. At man ønsker å gjøre vervene i kontrollkomiteen og vervet som leder av valgkomiteen attraktive. Medlemmene i KK og leder av VK har møteplikt på samtlige av VT sine møter, og at det er vanlig kutyme bland flere av våre samarbeidspartnere å utbetale slikt honorar. I de foregående årene i VT har det være vanskelig å få folk til å stille til kontrollkomiteen og til å stille som leder av valgkomiteen. Det er derfor ønskelig å gjøre dette til mer attraktiv verv å inneha, og vi mener at en økonomisk kompensasjon vil være en god og naturlig måte å løse dette problemet på. Videre har vi sett til andre organisasjoner som SP HiOA, SP UiO og NSO hvor det er vanlig kutyme å honorere disse postene. Deltagerne av kontrollkomiteen og leder av valgkomiteen blir valgt av VT, og har møteplikt på alle VT sine møter, samt interne møter. Dette utgjør et sted mellom 15-20 møter i året, ca. 60-80 timer med en timelønn på 73 kr. Deltagerne av KK og VK spiller en avgjørende rolle for VT som organisasjonen, og det er viktig å ha motiverte og interesserte mennesker i rollene. Ved å innføre en økonomisk kompensasjon håper AU at verv i KK og VK blir verv folk vil ønske å inneha, og at dette vil styrke organisasjonen. Antall personer: 4 Antall møter: 15-20 per person Kompensasjon pr. år: 4395-5860 kr. per person Saksbehandlers vurdering Saksbehandler vurderer situasjon dithen at det er nødvendig og naturlig at verv man er valgt av Velferdstinget til å gjennomføre med møteplikt bør kompenseres med en forsvarlig og symbolsk sum. Forsvarlig i den forstand at det kan håndteres av budsjettet, og symbolsk i den forstand at man føler at man får en kompensasjon for det viktige arbeidet man utfører for Velferdstinget. Arbeidsutvalgets vurdering Arbeidsutvalget mener at dette er et helt nødvendig tiltak for å sikre at motiverte personer stiller til vervene. Dette har vært problematiske verv med henblikk på rekrutering, og arbeidsutvalget håper at det i fremtidige år vil bli en enklere valgprosess til disse vervene, der de valgte vil være motivert og også føle at arbeidet blir verdsatt av Velferdstinget.

20 488 VELFERDSTINGETS ØKONOMIREGLEMENT 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 KAPITTEL 1 GENERELT 1 1 Gyldighet Dette reglementet gjelder all drift tilknyttet Velferdstinget i Oslo og Akershus 1 2 Tegningsrett Arbeidsutvalget er fullmaktsgiver for Velferdstinget. Velferdstingets signatur innehas av leder og daglig leder i fellesskap. Ingen andre enn leder og daglig leder har anledning til å tegne organisasjonen. Dersom disse søker eller får avskjed, kan arbeidsutvalget midlertidig gi andre signatur. 1 3 Lån Opptak av lån, større kassekreditt eller andre faste kredittforpliktelser kan kun skje etter vedtak i Velferdstinget. 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 KAPITTEL 2 BUDSJETT OG ØKONOMISK PLANLEGGING 2 1 Budsjettvedtak og revidering Velferdstinget vedtar innen utgangen av oktober hvert år et rammebudsjett etter innstilling fra Arbeidsutvalget. Velferdstinget kan, etter innstilling fra arbeidsutvalget, revidere budsjettet. Velferdstingets rammebudsjett skal inneholde et driftsbudsjett for Velferdstinget, tildelinger til studentmedier, de større studentkulturinstitusjonene og Kulturstyret. Rammebudsjettet skal utgjøre Velferdstingets søknad til Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus for kommende regnskapsår. 2 2 Midlertidig revidering Arbeidsutvalget kan midlertidig revidere Velferdstingets budsjettvedtak kun når endrede rammebetingelser eller nye opplysninger gjør det nødvendig. Dette må gjøres i samråd med Velferdstingets administrasjon, og kan bare gjøres dersom det ikke finnes anledning til å innkalle Velferdstinget til møte. Alle slike budsjettrevideringer skal ettergodkjennes av Velferdstinget. 512 KAPITTEL 3 KJØP OG BESTILLING AV VARER

21 513 514 515 516 517 518 519 520 521 3 1 Kontantkjøp mm. Kontantkjøp og bestilling av vare og tjenester på kreditt, samt andre disposisjoner som pådrar organisasjonen kostnader, skal foretas med bakgrunn i Velferdstingets vedtak om budsjett. 3 2 Kjøp av varer og tjenester Ved kjøp av varer og tjenester forutsettes det at Arbeidsutvalget i alle tilfeller søker å finne et så rimelig og godt alternativ som mulig. Ved kjøp på over 10.000,- skal pristilbudet fra flere aktører innhentes 3 3 Attestering av utgifter Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg kan under ingen omstendighet selv attestere regninger på innkjøp gjort i eget navn. 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 KAPITTEL 4 REGNSKAP OG RAPPORTERING 4 1 Regnskapsføring Velferdstingets regnskap føres av Velferdstingets administrasjon. Administrasjonen har ansvar for at alle bilag blir attestert, og er ansvarlig for at regnskapsfører mottar bilag for alle økonomiske hendelser. 4 2 Bilag Velferdstingets administrasjon sørger for å påføre bilagene opplysninger som henviser til: a. Beløp b. Møte- og saksreferanse c. Formålsbeskrivelse 4 3 Regnskapsrapport Det skal foreligge regnskapsrapport til Velferdstinget en gang i semesteret. Arbeidsutvalget skal holdes fortløpende oppdatert om regnskapet. KAPITTEL 5 REISE OG REFUSJON 5 1 Klarering Alle reiser som foretas på Velferdstingets vegne skal klareres med Velferdstingets administrasjon. 5 2 Reisemåte

22 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 Ved reiser som foretas skal normalt rimeligste reisemåte benyttes. Velferdstingets administrasjon og leder kan innvilge reise med dyrere transportmidler etter søknad. 5 3 Bilgodtgjørelse Dersom egen bil benyttes ved reisen godgjøres dette etter statens regulativer. 5 4 Reiseregninger Regning for reiser på vegne av Velferdstinget skal skrives på eget skjema og originale bilag må følge med. Skjema og bilag skal sendes til organisasjonen uten nødig opphold og senest tre uker etter reisens slutt. Reiseregninger som kommer inn etter dette vil normal ikke bli refundert. KAPITTEL 6 DRIFTSSTØTTE ELLER PROSJEKTSTØTTE 6 1 Driftsstøtte eller prosjektstøtte Velferdstingets Arbeidsutvalg kan ikke gi generell driftsstøtte eller spesiell prosjektstøtte til organisasjoner som mottar lignende støtte fra andre instanser i Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, slik som Velferdstingets Kulturstyre. KAPITTEL 7 HONORAR OG LØNN 7 1 Honorar til tillitsvalgte 7-1-1 Honorar til Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget honoreres etter lønnstrinn 20 i statens lønnsregulativer. Det gis inntil to - 2 - uker honorar for overlapp for arbeidsutvalgsmedlemmer. Honoraret justeres automatisk i tråd med endringer i statens lønnsregulativ. Honorar utbetales forskuddsvis den 20. hver mnd. Det utbetales ikke feriepenger. 7-1-2 Honorar til Kulturstyret Kulturstyrets leder honoreres med 20 % av lønnstrinn 20 etter statens lønnsregulativer. Honorar utbetales forskuddsvis den 20. hver mnd. Det utbetales ikke feriepenger. Kulturstyrets medlemmer godtgjøres for hvert møte i Kulturstyret de deltar på, med 0,2 % av lønnstrinn 20 etter statens lønnsregulativer. I de tilfeller hvor vara møter for et fast medlem tilfaller det faste medlemmets godtgjøring det møtende varamedlemmet.

23 564 565 566 567 568 569 570 571 Møtegodtgjørelse til Kulturstyrets medlemmer utbetales halvårlig. Honoraret og møtegodtgjørelsen justeres automatisk i tråd med endringer i statens lønnsregulativ. 7 2 Lønn til ansatte Ansatte lønnes i tråd med Velferdstingets vedtak om stillingshjemmel og lønnsramme. Arbeidsutvalget fastsetter lønn for kortere vikariat og engasjement. KAPITTEL 8 TOLKNING AV ØKONOMIREGLEMENTET 8 1 Kontrollkomiteens myndighet Kontrollkomiteen kan vedta tolkninger av dette reglementet på generelt grunnlag.

24 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 SAKSFREMLEGG: 4A Dato: 5. september 2016 Sak: 4a), Vedtakssak Saksbehandler: Kaja Elisabeth de Ru Vedlegg: Velferdstingets Arbeidsprogram 2016 REVIDERING AV ARBEIDSPROGRAM AU innstiller på følgende: Arbeidsprogrammet endrer navn til Handlingsplan. Arbeidsprogrammet vedtas med de endringer som fremkommer på møtet. SAKSNOTAT Bakgrunn Arbeidsprogrammet er et styringsdokument som legger føringer for hvilke saker Velferdstinget skal jobbe med i perioden. Arbeidsprogrammet ble vedtatt på Velferdstingets oppstartseminar i januar 2016, og skal nå opp til revidering jf. Velferdstingets vedtekter 3-5 Arbeidsutvalget skal etter valgmøte, senest 15. september, arrangere høstseminar for Velferdstinget. På høstseminaret revideres Velferdstingets handlingsplan, etter innstilling fra Arbeidsutvalget. Det er arbeidsutvalget som har ansvaret for å gjennomføre eller prioritere de punktene som er ført opp i arbeidsprogrammet. Med revidering menes det at det er rom for Velferdstinget å gjøre endringer i arbeidsprogrammet. Programmet som ble vedtatt i januar har nå blitt jobbet med i drøye seks måneder. Nåværende arbeidsutvalg ønsker at Velferdstinget i sin revidering tar høyde for hva som allerede er gjennomført, hva som er overordnede prioriteringer, og hva som eventuelt kan endres/fjernes fra programmet. Velferdstingets arbeidsprogram skal være i tråd med de prinsippene som er lagt til grunn i våre overordnede politiske dokumenter. Det kan derfor være lurt å ha lest gjennom disse på forhånd. Det skal ikke gjøres vedtak på Velferdstingets høstseminar. Selve vedtakene vil bli gjort på ordinært velferdstingsmøte den 5/9. Grunnet dette har ikke arbeidsutvalget utarbeidet egne endringsforslag til arbeidsprogrammet da dette skal jobbes med på selve seminaret. De få innstillingene vi har gjort skal forstås som anbefalinger fra arbeidsutvalget. Jf. velferdstingets vedtekter 3-4 og 3-5 omtales arbeidsprogrammet som handlingsplan. Arbeidsutvalget anbefaler derfor velferdstinget å endre navnet fra arbeidsprogram som er gjeldende tittel til handlingsplan. Overordnede intensjoner Arbeidsutvalget ønsker politisk å fokusere på gjennomføring, og vi etterstreber derfor å finne så konkrete tiltak som mulig som vi kan jobbe med overfor SiO, kommune og stat. De organisatoriske punktene i

25 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 arbeidsprogrammet ble gjennomført i forrige periode. Arbeidsutvalget ser det derfor som unødvendig å la disse punktene stå. Arbeidsutvalget ønsker ikke å legge føringer på hvilke prioriteringer Velferdstinget ønsker at vi skal jobbe med. Arbeidsutvalget har derfor kun sett på hvilke punkter som er gjennomførte og hvilke som burde endres/fjernes fordi vi ser at det ikke er mulig å gjennomføre. Kapitlene og punktene som er nevnt i dette saksnotatet er derfor saker som arbeidsutvalget anser som gjennomført eller unødvendige å la bli værende i revidert arbeidsprogram. Struktur Arbeidsutvalget har i stor grad valgt å følge oppsettet for arbeidsprogram som Velferdstinget har hatt de siste årene. Her ligger ni underkapitler med tilhørende kulepunkter. Under kapittelet Hovedprioriteringer legges det vekt på hva Velferdstinget skal legge ekstra arbeid i ut perioden. Generelt omhandler for det meste politiske saker som ikke har en naturlig plass i andre underkapitler. Resten av kapitlene er hovedsakelig lagt opp ut i fra tjenesteområdene til SiO, med nevneverdige unntak i kapitlene Miljø og samfunnsansvar som omhandler mer altovergripende verdier Velferdstinget ønsker å jobbe med overfor SiO, og Samferdsel som er utenfor SiO sitt tilbud og dermed primært omhandler politisk arbeid overfor stat, fylke og kommune. Hovedprioriteringer Arbeidsutvalget ønsker å videreføre og innstille på de allerede vedtatte hovedprioriteringene. Dette fordi det er overordnede og viktige saker som vi vil at Velferdstinget skal fortsette å opprettholde et stabilt fokus på. Psykisk helse er fortsatt like relevant at Velferdstinget aktivt jobber med, og det er viktig at vi kontinuerlig kan lete etter løsninger innenfor forebyggende arbeid og andre tiltak for å bedre tilbudet til SiO. Studentboliger er en av våre viktigste politiske satsinger og vi ønsker at Velferdstinget skal fortsette å jobbe mot en dekningsgrad på 20 % i Oslo og Akershus. Generelt I dette kapitlet ligger grunnlaget for at Velferdstinget skal kunne jobbe for generelle politiske saker som omhandler studentvelferd. Velferdstinget gjennomførte punktet om VT skal ta stilling til om SiO bør øke semesteravgiften fra og med høstsemesteret 2016. våren 2016. Arbeidsutvalget anser punktet som gjennomført og har derfor innstilt på å fjerne punktet fra arbeidsplanen. Helse Velferdstinget gjennomførte punktet VT skal utarbeide et dokument om studenter og rus våren 2016. Velferdstinget har nå et politisk dokument som omhandler dette. Arbeidsutvalget har derfor innstilt på å fjerne punktet i revidert arbeidsprogram.

26 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 Bolig Arbeidsutvalget jobber med utbygging og økning i tildeling av studentboliger som en hovedprioritering i Velferdstingets arbeid. Arbeidsutvalget har i løpet av perioden sett at det er uheldig at Velferdstinget ønsker en økning på 4000 studentboliger årlig, mens det nasjonale kravet er på 3000. Arbeidsutvalget mener at gjennomslagskraften vil være større om kravet er konsekvent. Arbeidsutvalget innstiller derfor på å redusere kravet fra 4000 boliger til 3000 i revidert arbeidsprogram. Dette er en politisk prioritering som arbeidsutvalget mener vil gagne organisasjonen i større grad. Punktet om at VT skal jobbe for at samboer i par- og familiebolig får administrasjonsrett til boligen ser arbeidsutvalget at ikke er mulig å gjennomføre. Arbeidsutvalget innstiller derfor på at punktet fjernes fra revidert arbeidsprogram. Studentøkonomi Første punktet i dette underkapitlet er som følger VT skal jobbe for opptrapping til 11-måneders studiestøtte innen 2020, og at studiestøtten bindes til 1,5G.. Arbeidsutvalget anser første del av setningen som gjennomført da finansieringsplanen for opptrapping til 11 måneder er satt og vil skje fra og med 2017. Arbeidsutvalget innstiller derfor på å endre det nåværende punktet til at studiestøtten må økes og bindes til 1,5G av folketrygden. Punkt nr. to vil som konsekvens naturlig falle bort. Arbeidsutvalget anser det med andre ord som gjennomført og innstiller på å fjerne punktet i revidert arbeidsprogram. Organisasjon De fleste punktene i arbeidsplanen har vært store organisatoriske endringer som Velferdstinget våren 2016 gjennomførte. Punktene er gjennomførte og arbeidsutvalget ser det derfor som naturlig å innstille på at disse punktene fjernes fra revidert arbeidsprogram. Arbeidsutvalgets vurdering Velferdstinget reviderer arbeidsprogrammet for 2016.

27 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 VELFERDSTINGETS ARBEIDSPROGRAM 2016 Temaer er ikke lagt opp i prioritert rekkefølge, men vektes likeverdig. Hovedprioriteringer VT skal jobbe på tvers av SiOs tjenestesområder, samt opp mot det offentlige, for å forebygge og behandle psykisk uhelse hos studenter i Oslo og Akershus. VT skal jobbe for flere, billigere og bedre studentboliger i Oslo og Akershus Generelt VT skal ta stilling til om SiO bør øke semesteravgiften fra og med høstsemesteret 2016. VT skal jobbe for synliggjøring av SiOs velferdstilbud til alle SiO-studenter. VT skal jobbe for universelt utformede kjønnsnøytrale toaletter og garderober med egne båser for klesskift og dusj i tjenesteområder i- og bygg eid av SiO. Helse VT skal jobbe for at kapasiteten og åpningstidene i SiOs helsetjenester skal utvides for å redusere ventetidene på alle tjenester. VT skal jobbe for en forutsigbar statlig tilskuddsordning for å øke kapasiteten i den psykiske helsetjenesten i samskipnadene. VT skal jobbe for at rådgivning skal være tilgjengelig og godt kjent for alle studenter tilknyttet SiO. VT skal jobbe for et økt fokus på samspillet mellom studentenes psykiske og fysiske helse gjennom samarbeid på tvers av SiOs tjenesteområder. VT skal jobbe for at Stortinget skal levere en utredning om studenthelsen i et folkehelseperspektiv og levere en stortingsmelding med konkrete tiltak. VT skal utarbeide et dokument om studenter og rus. Bolig VT skal jobbe for at staten årlig gir tilskudd til bygging av 4000 studentboliger nasjonalt. VT skal jobbe for økt kostnadsramme og tilskuddsandel for bygging av studentboliger. VT skal jobbe for at studentboliger blir et eget arealformål i plan- og bygningsloven. VT skal jobbe for at SiO skal få større andel av studentboligtildelingen enn i dag. VT skal i samarbeid med SiO jobbe for at kommunen gir gode vilkår til studentboligbygging. VT skal jobbe for aldersgrensen hos SiOs boligtildeling økes. VT skal jobbe for at samboer i par- og familiebolig får administrasjonsrett til boligen VT skal jobbe for at SiO prioriterer variert standard innenfor hvert boligprosjekt for å sikre blandet leietakermasse VT skal jobbe for å heve standarden på de eldste og mest slitte studentboligene. Studentøkonomi VT skal jobbe for opptrapping til 11-måneders studiestøtte innen 2020, og at studiestøtten bindes til 1,5 G VT skal jobbe for at opptrapping til 11-måneders studiestøtte starter over nasjonalbudsjettet 2017. VT skal jobbe for at andelen av studielånet som kan omgjøres fra lån til stipend økes til 50 %. VT skal jobbe for at høyere utdanning gir uttelling i form av pensjonspoeng.

28 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 VT skal jobbe for at studenter med barn får tilgang til 12 måneders studiestøtte. Mat og drikke VT skal jobbe for at SiO Mat og Drikke skal tilby variert, næringsrik, bærekraftig og rimelig mat, og et godt halal-, vegan- og vegetartilbud, samt et godt tilbud til matallergikere. VT skal se på SiO Mat og Drikkes spisestedsportefølje og komme med innspill til hvordan denne kan utvikles. VT skal jobbe for mer tilpassede åpningstider hos SiO Mat og Drikke Studentkultur VT skal jobbe med kommunen og andre relevante aktører for å etablere et gratis kulturkort for studenter i Oslo og Akershus. VT skal jobbe for å bedre kunnskapen om og tilgangen til kulturstyret på alle institusjonene. VT skal jobbe med SiO foreninger i arbeidet for å bygge et solid og bredt tilbud som engasjerer og inkluderer studenter, uavhengig av norskferdigheter, i studentlivet på tvers av institusjonene VT skal støtte opp under- og være involvert i prosessen om et evt. nytt studentbygg nær sentrum.. Miljø og klima VT skal jobbe for at alle tjenesteområder i- og bygg eid av SiO skal sertifiseres som Miljøfyrtårn. VT skal jobbe for at alle SiOs tjenestebiler skal være lavutslippsbiler VT skal jobbe for at SiO skal redusere sitt klimagassutslipp i tråd med klimaregnskapet. VT skal jobbe for at det er tilrettelagt for kildesortering i alle SiOs studentboliger. VT skal jobbe for at alle SiOs nybygg skal være i nullenergi/ og eller plusshusstandard og at SiO skal prioritere energieffektivisering. Samferdsel VT skal jobbe for at Ruters rutetilbud utvides, blant annet med flere nattruter til de store studentbyene. VT skal jobbe for en utvidelse av bysykkeltilbudet til de store studentbyene. VT skal jobbe for studentpris på alle typer billetter. VT skal jobbe for at studentrabatter på kollektivtilbud skal gjelde alle studenter uavhengig av alder, samt at prisen ikke skal økes som følge av dette. Organisasjon VTAU skal fremlegge en halvårsrapport for VT. VTAU skal bruke sosiale medier aktivt for å synliggjøre VT sin politikk, og som et virkemiddel for å skape økt rekruttering til og engasjement for VT. VTAU skal lage og publisere ny nettside i henhold til grafisk profil. VT skal aktivt jobbe for å inkludere de mindre høgskolene i sitt virke. VTAU skal samarbeide med ViN og NSO i saker som er av nasjonal interesse. VT skal sette ned en vedtektskomité som skal levere et helhetlig forslag til reviderte vedtekter. VTAU skal gå kritisk gjennom sammensetningen av stillinger og arbeidsoppgaver i AU og levere forslag til endringer der dette er hensiktsmessig. VTAU skal jobbe for å bruke sosial arrangementer som del av promoteringsarbeidet for VT

29 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 SAKSFREMLEGG: 4B Dato: 5. september 2016 Sak: 4b), Vedtakssak Saksbehandler: Aleksander Martin Gjøsæter Vedlegg: Reglement for tildeling av studentboliger REGLEMENT FOR TILDELING AV STUDENTBOLIGER AU innstiller på følgende: Linje 901-902: Botid utover 5 år kan også gis til dem som går på et profesjonsstudium som er normert til mer enn 5 år (Medisin, Teologi, Psykologi og Veterinær) Endres til: Botid utover 5 år kan også gis til dem som går på et profesjonsstudium som er normert til mer enn 5 år. (Medisin, Teologi, Psykologi, Veterinær og Arkitektur) SAKSNOTAT Bakgrunn for saken Arbeidsutvalget ble i vår kontaktet av en student ved AHO som studerer profesjonsstudium i arkitektur. Det er slik at tildelingsreglementet ikke definerer dette studiet som et av profesjonsstudiene som gir forlenget botid. Arbeidsutvalget tolker situasjonen dithen at dette er et resultat av ufullstendig opplisting av profesjonsstudiene ved institusjoner tilknyttet SiO, heller en villet politikk. Saksopplysninger Det er i dag vedtatt en øvre grense på botid i SiO Bolig satt til 5 år. Denne kan forlenges med 1 år dersom leietageren er student ved et profesjonsstudium definert i tildelingsreglementet. Man kan også få forlenget botid ved forsinkelser i studier med bakgrunn i for eksempel sykdom, fødsel, verneplikt, studenttillitsverv ol. Absolutt maksimal botid er satt til 7år. Velferdstinget vedtar tildelingsreglementet for studentboliger. Det betyr at det er Velferdstinget som bestemmer hvem som skal prioriteres i SiO sitt køsystem til en hver tid. Dokumentet var sist oppe til behandling i 2012. Dersom studenten ved profesjonsstudiet har bodd i SiO Bolig før studenten påbegynte sitt profesjonsstudium, vil den maksimale botiden fortsatt være satt til 6 år. Unntaket fra dette er dersom studenten har gyldig årsak til å få forlenget botid. Da vil botid kunne forlenges til maksimalt Saksbehandlers vurdering Saksbehandler vurderer det som naturlig at alle som studerer profesjonsstudier ved institusjoner tilknyttet SiO skal ha krav på de samme unntakene fra tildelingsreglementet.

30 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 Saksbehandler anbefaler derfor at nevnte studium innlemmes i listen over profesjonsstudier med rett til forlenget botid. Arbeidsutvalgets vurdering Arbeidsutvalget oppfatter det slik at reglementets oppbygning og prioriteringen av søkere er fornuftig per dags dato. Det foreslås derfor ikke endringer i dokumentet utover det som fremkommer i innstillingen. Velferdstingets arbeidsutvalg mener at profesjonsstudiet i arkitektur skal kategoriseres som er profesjonsstudium på lik linje med de andre nevnte studier i tildelingsreglementet, og som konsekvens også ha rett til en forlenget botid som muliggjør å bo i studentbolig til man har fullført sine studier.

31 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 REGLEMENT FOR TILDELING AV STUDENTBOLIGER 1 Innledende bestemmelser Dette reglement gjelder for tildeling av leiekontrakter for boliger eiet og drevet av Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Husleieloven gjelder for leieforhold i SiO Bolig. 2 Definisjoner Med student i dette reglement menes en person med studieplass ved et av Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) sine læresteder, som har betalt/betaler semesteravgift til SiO for semesteret det søkes bolig for. Med 1. semesterstudent menes søker med folkeregistrert bostedsadresse utenfor Oslo og Akershus, som ved søknadsperiodens start er under 23 år og begynner sitt studium ved et av lærestedene tilknyttet SiO. Med boberettiget menes student som oppfyller kravene i dette reglementet. 3 Søknadsberettigede Søknadsberettigede er studenter ved et av SiOs læresteder og som har studiet som sin hovedbeskjeftigelse i den oppgitte leieperioden. Søkeren må ha minimum 50 prosent studieprogresjon i den oppgitte leieperioden og må, på oppfordring, kunne dokumentere dette. Dersom leietaker kan dokumentere forsinkelser i studieløpet grunnet sykdom, fødsel, verneplikt, studenttillitsverv o.l. behandles dette særskilt. Personer som planlegger å studere i leieperioden er også søknadsberettiget forutsatt at vedkommende beviser studentstatus ved leieperiodens start. Ph.D.-studenter og søkere som tidligere har misligholdt leieavtaler hos SiO Bolig, er ikke søknadsberettigede. Aldersgrense for søkere er 35 år. 4 Søkers og leietakers opplysningsplikt Søker plikter å gi riktige og fullstendige opplysninger som har betydning for vurderingen av søknaden. Uriktige eller ikke oppgitte opplysninger av vesentlig betydning medfører at leieavtalen kjennes ugyldig og leieforholdet kan heves. SiO Bolig har rett til å kontrollere opplysningene som er gitt i søknaden, og kan fortløpende kontrollere at leietakeren er boberettiget. 5 Prioriteringsrekkefølge ved tildeling av singelbolig 1. Eksisterende søknadsberettigede leietakere som søker ny tildeling av leiekontrakt.