ÅRSMØTE FOR BEISFJORD VANNVERK SA PÅ FJORDHUSET Onsdag 27. februar 2013 kl 1900 Side 1
Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av protokollfører og 2 medlemmer til å skrive under protokollen sammen med møteleder. 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap 5. Drift - og investeringsbudsjett for inneværende år og en 4-årig økonomiplan. 6. Fastsettelse av gebyrer for inneværende år 7. Innkomne forslag med styrets forslag til vedtak 8. Valg. Tilstede: 11 andelshavere inklusiv 6 fra styret. Sak 01/13: Sak 01/13: Sak 02/13: Sak 02/13: Godkjenning av innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent Valg av protokollfører og 2 medlemmer til å skrive under protokollen sammen med møteleder. Protokollfører Arild Sundby Signere protokoll. Rolf Morten Karlsen og Marius Larsen sammen med møteleder Alvin Nystad. Enstemmig godkjent. Sak 03/13: Styrets årsberetning for 2012 a) Styret: Styret i Beisfjord Vannverk AL har i året 2012 hatt følgende sammensetning: Leder Alvin Nystad Nestleder Hans Gunnar Holand Sekretær Arild Sundby Kasserer Rolf-Morten Karlsen Styremedlemmer Knut Nilsen Per Eivind Hansen Varamedlemmer Magnus Karlsen Terje Sjursen Revisor Robin Jenssen Vara til revisor Kenneth Nystad Valgkomite Ebrikke Bjørnstrøm Hans Kildal Steinar Sebergsen Styret har hatt 5 styremøter og behandlet 23 saker i 2012. b) Vannprøver Vannverket har tatt 20 serier med prøver. Alle prøvene etter rensingen i Mølnelva av UVanlegget viser god kvalitet med unntak 1. Etterfølgende kontrollprøve var i orden. Dette kan bero på feil ved uttak av prøven. Fargetallet ligger langt under grenseverdien mens turbiditeten i juli og juli er så vidt over øvre grense. De øvrige prøvene er langt under grenseverdien. Urenset vann fra Mølnelva hadde høgt innhold av bakterier i august og oktober. Dette kan ha sammenheng med mye smågnagere i naturen. Etter rensingen med UV var det ikke bakterier i vannet. Side 2
c) Inntak Mølnelva Vannet i Mølnelva ble borte 4. febr og kom tilbake 25. febr på grunn av tørrfrost. 15. mai kom det flom i Mølnelva og vannet var brunt. Inntaket fra elva ble stengt og pumpene leverte vann til nettet i ca 3 uker. Fra 19. juni til 10. juli ble inntaket fra Mølnelva stengt mens man la ny ledning i Mølnveien og til UV-huset. Reserveanlegget leverte vann i denne perioden. Midt i juli var det ny flom i Mølnelva og det var stor vannstand i ca en måned. Luka i demningen ble holdt åpen hele sommeren slik at lausmasse som kom ned med elva kunne gå ut med strømmen. 1. des fraus røret like utenfor demningen. Det ble tint opp med varmovn. I etterkant ble det montert en frostvakt som hindrer frysing. Det øvrige i inntaket har fungert uten noen problemer.. d) Pumpehus 8. januar startet man frosttapping på ledningen i Gropveien og Mosemyra inn i Pumpehuset. Mølnelva gikk tørr 4. febr. Da ble reserveanlegget i Pumpehuset brukt i ca 2 uker. Driften i Pumpehuset har gått helt normalt. e) Ledningsnettet Ledningen mellom Syrinbakken og inntaket i Mølnelva ble gjort ferdig i juli. Arbeidet gikk etter planen. Overdekningen over rørgata nedenfor UV-huset var bare 20-40 cm medd torv og lyng. Her ble det fylt myr til ca 80-100 cm. Det ble lagt 270 m med 110mm PE-rør mellom Syrinbakken 3 og ny kumme i Mølnveien. Fra denne kummen og til UV-huset ble det lagt 260 mm PE-rør. Utbyggingen av vannledningen til Nedre Tømmerbakken boligfelt ble ferdigstilt i mai. Det ble lagt 145 m med 110mm PE-rør og satt ned 2 kummer med brannuttak i byggefeltet. I 2011 ble det lagt 45 m med 110mm PE-rør og en kumme på hovedledningen hvor ledningen til feltet går ut fra. Ledningen innenfor Fjøsnes er ferdig overdekt med overskuddsmasse i samsvar med Vegvesenet og grunneierne. Det kommer en del finmasse i Lakselva like innenfor Pumpehuset som hindrer vanntilførselen til grunnvannsbrønnene i Pumpehuset. Vannverket har rensket opp området i samsvar med NVE. Det var en lekkasje i en kumme i Gropveien 72 som ble reparert. Samtidig ble det etablert en privat ledning til Hesjemoen fra samme kumme. Ellers er det gjort en del tiltak som bl.a. å heve kumlokk som lå for lavt og satt opp merkestenger til nye kummer. Nettet ble spylt i slutten av april. f) Nye abonnenter Det er registrert en ny abonnent i 2012 Side 3
g) Eierskifte av andeler. Andelshaverne plikter å melde fra til Vannverket når andelen skifter eier. Alle nye abonnenter gjøres oppmerksom på dette ved tilknytning på følgende måte: Andelshaveren plikter å varsle A/L Beisfjord Vannverk ved salg av andelen og ved forandring av grunnlaget for vannavgiften Ifølge vedtektene følger andelen eiendommen Det viser seg at noen ikke varsler fra om eierskifte og forandring av avgiften. Vannverket vil med dette gjøre oppmerksom at på at andelshaverne har plikt til å varsle Vannverket ved eierskifte og forandring av grunnlaget for vannavgiften. h) Arbeid med å skifte ut gamle jernrør Det fins gamle jernrør mellom idrettsplassen (kommunesletta) og krysset på sørsiden og over Brenna til Stornesveien 30. Styret er innstilt å bytte ut disse så snart det lar seg gjøre. Dette vil gå fram av den 4-årig økonomiplanen. i) Oppgadering av hjemmesiden. Hemmesiden til Vannverket er oppgradert etter den nye organiseringen som Samvirkeforetak. Sak 03/13: Årsberettning enstemmig godkjent. Side 4
Sak 04/13: Regnskap og budsjett Årsregnskap Beisfjord Vannverk A/L 2012 Resultatregnskap Regnskap 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2013 Utfakturerte vannavgifter 735 000 619 240 755 000 Andre driftsinntekter 50 386 0 0 Driftskostnader: Lønnskostnader -233 675-147 532-170 000 Ordinære avskrivninger -147 215-175 462-160 000 Strøm,vannprøver mv -59 400-69 285-60 000 Leie av utstyr -2 400-4 400-3 000 Reparasjoner/vedlikehold -208 438-58 590-135 000 Regnskap/revisjon/kons -69 059-51 463-60 000 Advokathonorar -1 315-24 785 0 Tlf, porto kontorrekv. -13 581-12 775-14 000 Møte, reisekostn, annet -1 006-1 093-3 000 Forsikringer -18 579-15 844-19 000 Andre driftskonstnader -42 285-25 303-35 000 Avsetning tap/tap -5 201 10 000 0 Sum driftskostnader -802 154-576532 -659000 Driftsresultat -16 768 42 708 96000 Finansinnt./kostnader Renteinntekter 5 826 7 455 6 000 Rentekostnader -61 408-64 590-60 000 Sum Finansposter -55 582-57135 -54000 Årsresultat før skatt -72 350-14427 42000 Skattekostnad -745-3561 Årsresultat -73 095-17988 42000 Balanse Eiendeler: Gjeld og egenkapital Anleggsmidler: Egenkapital Maskiner, inventar og lignende 3 467 000 Andelskapital 133 600 Sum anleggsmidler 3 467 000 Annen egenkapital 1 418 630 Sum egenkapital 1 552 230 Omløpsmidler: Langsiktig gjeld: Kundefordringer 34 285 Pantelån 1 595 833 Andre kortsiktige fordringer 23 327 Annen langsiktig gjeld 164 632 Bankinnskudd,kontanter 66 903 Sum omløpsmidler 124 515 Sum langsiktig gjeld 1 760 465 Kortsiktig gjeld: Kassekreditt - Leverandørgjeld 12 724 Off avg.,skattetrekk mv. 266 096 Sum kortsiktig gjeld: 278 820 Sum eiendeler 3 591 515 Sum gjeld/egenkapital 3 591 515 Beisfjord, den 31.12.2012 / 27.2.2013 Styret i Beisjord vannverk AL Alvin Nystad Leder Sak 04/13: Regnskap og budsjett enstemmig godkjent. Side 5
Sak 05/13 Drift- og investeringsbudsjett samt en 4-årig økonomiplan Utenom vanlig drift man må diskutere tidsplan for å koble ut gamle jernrør. Tanken er å foreta en omlegging ved bussgarasjen på eiendommen til Hans Kildal i år og å plombere uttak på hovedledningen til tyskledningen ved krysset Brenna/Gropveien. Vannverket må legge toppdekke i Mølnveien ved Arne Pedersen i trassen for vannledningen som ble lagt i fjor. Det øvrige arbeidet med å fase ut jernrør tenkes foretatt over flere år. Budsjettet for 2013 fremgår av tabellen i sak 04/13 Tabell 1 viser plan for arbeid i tidsrommet 2013 2016 Tekst Tidspunkt Kostnad Omlegging av 110 mm ledning ved bussgarasjen 2013 20 750 Koble fra tyskledning ved Gropveien / Brenna 2013 3 400 Gruse Mølnveien ved Arne Pedersen 2013 8 100 Registrering av kummer og ledningsnett 2013 / 1014 25 000 Flytte kumme ved Steinar Sebergsen 2014 35 000 Koble vann hos Karen Brenna og Torbjørn Kufaas 2014/2015 11 000 fra jernrør til PVC-ledning Skifte ut jernrør mellom Bussgarasjen og 2015/2016 Hesjedalen Tabell 1 Sak 05/13 Drift- og investeringsbudsjett samt en 4-årig økonomiplan enstemmig godkjent. Sak 06/13: Fastsettelse av gebyrer for 2013. Nedenfor er angitt gebyrene for 2012: Tilknytningsavgift kr 8 000 eksklusiv MVA Årsavgift kr 3 000 inklusiv MVA Styrets forslag til vedtak: Gebyrene for 2013 settes lik gebyrene i 2012 Sak 06/13: Fastsettelse av gebyrer for 2013 enstemmig godkjent. Sak 07 /13: Sak 07 /13: Innkomne forslag med styrets forslag til vedtak Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet Innkomne forslag med styrets forslag til vedtak taes til orientering. Side 6
Sak 08 /13: Valg: Valgene ble foretatt på ekstraordinært årsmøte 13.11.2012 og følgende ble valgt: Funksjon Navn Periode 2013 Periode 2013-14 Periode 2013-15 Leder Alvin Nystad x Sekretær Arild Sundby x Styremedlem Hans Gunnar Holand x Styremedlem Marius Larsen x Styremedlem Per Eivind Hansen x Kasserer Rolf-Morten Karlsen x Varamedlem Magnus Karlsen x Varamedlem Terje Sjursen x Valgkomite Ebrikke Bjørnstrøm x Valgkomite Hans Kildal x Valgkomite Steinar Sebergsen x Sak 08 /13: Valg: Taes til orientering. Signaturer. Møteleder: Medlemmer: Alvin Nystad Rolf Morten Karlsen Marius Larsen Beisfjord Vannverket SA Adresse: E-mail: Kvanta 30, 8522 Beisfjord b.vannverk@gmail.com Hjemmeside: http://www.beisfjordvannverk.no Leder: Alvin Nystad, Kvanta 30, 8522 Beisfjord Tlf: 76 95 42 37, 41 24 12 98 Driftspersonell: Arild Sundby: Mob 91 14 11 36 Kristian Kristiansen: Tlf.: 76 95 44 48, 95 04 43 38 Økonomi: Kasserer: Regnskap: Rolf Morten Karlsen Økonor Side 7