Avtale om medlemskap Hadeland & Ringerike Reiseliv Markedsorganisasjonen; Ringerike Reiseliv Org. nr. 984 881 479 Navn: Adresse: Postnr og sted: Innmeldt fra dato: / - Kontaktperson: Antall årsverk: E. post: Hjemmeside: Jeg /vi erklærer herved å være kjent med gjeldende vedtekter og pris for kontingent og serviceavgift. Jeg/vi er videre klar over at årsmøtet fastsetter kontingent og serviceavgift. Underskrift : Vennligst returner til faks nr: 61 33 11 44 evt. e-post; post@visithadeland.no 32 17 17 27 evt. e-post; post@rnf.no Eller pr brev til: Hadeland Reiseliv Ringerike Næringsforum PB 65 Hønefoss bru 1b 3521 Jevnaker 3510 Hønefoss
Vedlegg 2 VEDTEKTER FOR HADELAND & RINGERIKE REISELIV. 1. Foreningen. Hadeland & Ringerike Reiseliv består av bedrifter, organisasjoner, institusjoner og enkeltpersoner som har interesser i lagets formål. Hadeland & Ringerike Reiseliv er organisert som forening. 2. Formål. Hadeland & Ringerike Reiseliv har som formål å fremme utviklingen av reiselivet på Ringerike og Hadeland gjennom: a. Å bedre tilrettelegging av eksisterende reiselivsprodukter. b. Å utvikle nye reiselivsprodukter. c. Å arbeide for verving av medlemmer d. Å samarbeide med tilstøtende områder og reiselivslag der det er naturlig. 3. Organisasjon: Foreningens organer er: a. Årsmøtet b. Styret c. Markedsråd 4. Medlemskap. Medlemskap forplikter til innbetaling av årlig kontingent og serviceavgift. Innbetalingstidspunkt og nivå på serviceavgiften fastsettes av årsmøtet og kan differensieres i forhold til medlemmenes økonomiske aktivitet innen reislivsnæringen. Serviceavgiften skal bidra til service ovenfor medlemmene. Utmelding skal skje skriftlig til styret innen 1. desember. Stemmerett på årsmøte betinger at serviceavgiften er betalt. 5 Årsmøte. Årsmøtet er Hadeland & Ringerike Reiseliv s øverste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av mars. Årsmøtet kunngjøres for medlemmene med fire ukers varsel. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet skal være styret i hende innen to uker etter at årsmøtet er kunngjort. Innkalling til årsmøtet skjer skriftlig senest to uker før møtet. Vedlagt innkalling skal følge: styrets årsmelding, regnskap og revisjonsberetning for siste kalenderår, budsjetter og arbeidsplaner og eventuelt innkomne saker som skal behandles på møtet. På årsmøtet har hvert medlem en stemme. Et medlem kan ha inntil to 2 fullmakter fra andre medlemmer. Alle saker med unntak av vedtektsendringer avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør styrelederens stemme utslaget unntatt ved valg, da stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Styret deltar i alle voteringer i årsmøtet med unntak av votering over årsmelding, regnskap og eventuelle saker vedrørende styret eller styremedlemmers ansvar. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Årsmelding 2. Regnskap. 3. Kontingent og serviceavgift for kommende år. 4. Budsjett 5. Valg av: o Styreleder for 1 år o 4 medlemmer til styret for 2 år o 2 varanmedlemmer til styret for 1 år o Styrets leder for 1 år og nestleder for 2 år (Styremedlem nr. 1) o Valgkomité en skal bestå av tre medlemmer og det bør tas hensyn til god geografisk fordeling. Det velges ett nytt medlem hvert år og det medlemmet som har sittet lengst trer ut. o Revisor for 1 år o Utsendinger o Fastsettelse av styrehonorar som forslås av valgkomiteen o Styremedlemmene nummereres fra 1 4. Nummer 1 og 3 velges på år med odde tall, nummer 2 og 4 velges på år med par tall. 6. Andre saker som står på sakslisten 6. Ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når lagets styre eller en tredjedel av medlemmene krever det. Skriftlig innkalling skal skje med minst to ukers varsel og være vedlagt saksliste og nødvendige dokumenter. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som står på sakslista i innkalling til møtet. 7. Styre. Hadeland & Ringerike Reiseliv ledes av et styre på 5 medlemmer. Det skal være minimum 2 styremedlemmer fra Henholdsvis Hadeland og Ringerike. For at vedtak i styret skal være gyldig kreves det at minst 4 medlemmer har stemt for det. Lederne for markedsorganisasjonene Hadeland Reiseliv og Ringerike Reiseliv deltar på styremøtene. En av disse fører protokoll som sendes styremedlemmene. 8. Markedsråd Hver av markedsorganisasjonene kan velge et lokalt markedsråd Markedsråd Hadeland Markedsråd Ringerike, dersom det fremsettes som et krav fra minst 3 av medlemmene i den angjeldende markedsorganisasjon. Markedsrådet kan bestå av maksimalt 5 rådsmedlemmer, minimum 3 rådsmedlemmer. Rådsmedlemmene velges på årsmøtet av og blant medlemmene i den enkelte markedsorganisasjon, for et år. Rådsmedlemmer kan gjenvelges. Lederne i markedsorganisasjonene har møterett i hverandres markedsråd. Markedsrådet beslutter strategi- markeds- og aktivitetsplan for sin markedsorganisasjon innenfor de av styret vedtatte budsjettrammer.
9. Vedtektsendringer. Endring av vedtektene kan vedtas på årsmøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmene. Et medlem som ønsker å femme forslag til endring av vedtektene må sende dette skriftlig til styret. De vedtatte endringene skal straks meddeles medlemmene. 10. Oppløsning. Vedtak om oppløsning av Hadeland & Ringerike Reiseliv er bare gyldig når det er fattet med to tredjedelers flertall blant de fremmøtte medlemmer, samt avgitte stemmer, på to på hverandre følgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstraordinært. Møtene holdes med 3 mnd mellomrom. Årsmøtet skal vedta hvordan foreningens eiendeler skal disponeres
Deltakerpris Hadeland & Ringerike Reiseliv Ringerike Reiseliv Årskontingent: Alle kr 600,- (privatpersoner og ideelle lag og foreninger betaler ikke årskontingent) Driftsbidrag/serviceavgift - årspris: Senterforeninger... Kr 150,- pr medlem Næringsforeninger.. kr 150,- pr medlem Inntil 1 årsverk. Kr 600,- Inntil 4 årsverk. Kr 1.800,- Inntil 8 årsverk. Kr 2.400,- Inntil 12 årsverk.. Kr 3.600,- Inntil 20 årsverk.. Kr 7.200,- > 20 årsverk kr 9.800,- Kontingent og serviceavgift gir deltakerne rett til en oppføring (et menypunkt) på nettsiden med link til egen hjemmeside ikke medlemmer må betale for dette Rabatt på omtale (redaksjonelt stoff er markedsføring) og annonser i reiselivsavisen.