Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: 08.04.2008 Tid: 18.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Ingrid Evertsen, Roy-Willy Hansen, Dagmar Strøm Roy-Willy Hansen, Dagmar Strøm Kjell Egil Johansen, Anita Sebulonsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 01.04.08 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/08 08/343 KOMMUNALE KULTURMIDLER 2008 39/08 06/708 VEDTAK IHT FORSKRIFT FINNSÆTERVATNVEGEN BERG KOMMUNE 40/08 08/128 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV KOMMUNALE AVGIFTER M.M. 41/08 07/1279 MØTE OG TALERETT I KOMMUNESTYRET 42/08 06/1022 ETABLERING AV NAV I BERG 43/08 08/315 VTA-BEDRIFT I BERG - INTERIMSTYRE 44/08 08/220 FYSIOTERAPISTILLINGA - FORSLAG OM ØKNING I DRIFTSTILSKUDD 45/08 08/365 LEGESAMARBEIDPROSJEKTET BERG - LENVIK - TORSKEN OG TRANØY 46/08 07/1398 OM SKOLESTRUKTUREN I BERG 47/08 07/1257 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 MATLEVERANSER 48/08 08/367 VANNSITUASJONEN I SENJAHOPEN Side 2 av 13
38/08 KOMMUNALE KULTURMIDLER 2008 De disposisjoner som framkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler 2008. Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og fattet følgende enstemmig De disposisjoner som framkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler 2008. Side 3 av 13
39/08 VEDTAK IHT FORSKRIFT FINNSÆTERVATNVEGEN BERG KOMMUNE Formannskapet i Berg godkjenner Finneætervannvegen, opprusting/omlegging 1200 m traktorveg i henhold til forskrift om planlegging og godkjenning av veger for landbruksformål under følgende forutsetninger: 1 Aktuelle grunneiere underskriver søknaden. 2 Finnsæter og Bønes grunneierlag fungerer som skogsvegforening. 3 Grunneierne setter opp et opplysningskilt som opplyser at det tas drikkevann fra Finnsætervannet (Teknisk etat hjelper til med å utforme teksten) 4 Veganlegget stenges med bom. Det forutsettes at det tas hensyn til friluftsliv, kulturminner og landskap. Det gjøres for øvrig oppmerksom på tiltakshavers meldeplikt gjennom Kulturminnelovens 8, 2. ledd, som pålegger tiltakshaver, eller de som utfører arbeidet for han, å stanse arbeidet og melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det oppdages spor etter eldre menneskelig aktivitet. Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og fattet følgende enstemmig Formannskapet i Berg godkjenner Finneætervannvegen, opprusting/omlegging 1200 m traktorveg i henhold til forskrift om planlegging og godkjenning av veger for landbruksformål under følgende forutsetninger: 1. Aktuelle grunneiere underskriver søknaden. 2. Finnsæter og Bønes grunneierlag fungerer som skogsvegforening 3. Grunneierne setter opp et opplysningskilt som opplyser at det tas drikkevann fra Finnsætervannet (Teknisk etat hjelper til med å utforme teksten) 4. Veganlegget stenges med bom. Det forutsettes at det tas hensyn til friluftsliv, kulturminner og landskap. Det gjøres for øvrig oppmerksom på tiltakshavers meldeplikt gjennom Kulturminnelovens 8, 2. ledd, som pålegger tiltakshaver, eller de som utfører arbeidet for han, å stanse arbeidet og melde fra til kulturvernmyndighetene dersom det oppdages spor etter eldre menneskelig aktivitet. Vegbyggingen må gjennomføres innen 3 år fra dette vedtak. Dersom vegbyggingen ikke er gjennomført innen da faller godkjenningen bort. Søker skal videre gi melding til kommunen ved skogbrukssjefen nå veganlegget er ferdigstilt Side 4 av 13
40/08 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV KOMMUNALE AVGIFTER M.M. 1 Berg formannskap vedtar å redusere de kommunale avgiftene for Ulf Johansen, Senjahopen for 2 leiligheter i Bergsbu 1 etter søknad datert 17.02.08. 2 Avgiftene reduseres som følge: - Renovasjonsavgiften reduseres med 75 % fra 1. termin 2008 - Vann og avløpsavgiftene reduseres med 50 % fra 1.termin 2009 3 Dersom noen av leilighetene leies ut innen ovennevnte tidsrom, betales full avgift fra utleietidspunktet. Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og fattet følgende enstemmig 1. Berg formannskap vedtar å redusere de kommunale avgiftene for Ulf Johansen, Senjahopen for 2 leiligheter i Bergsbu 1 etter søknad datert 17.02.08. 2. Avgiftene reduseres som følge: - Renovasjonsavgiften reduseres med 75 % fra 2. termin 2008 - Vann og avløpsavgiftene reduseres med 50 % fra 1.termin 2009 3. Dersom noen av leilighetene leies ut innen ovennevnte tidsrom, betales full avgift fra utleietidspunktet. Side 5 av 13
41/08 MØTE OG TALERETT I KOMMUNESTYRET Søknaden fra eldrerådet om møte og talerett imøtekommes ikke da Lov om eldreråd samt muligheten til å benytte åpen talerstol dekker dette. Formannskapets behandling i møte 08.04.08: Kjell Egil Johansen satte frem følgende forslag: Søknaden fra Eldrerådet om møte og talerett imøtekommes. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslaget ble Innstillingen vedtatt med 4 mot 1 stemme. Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende Søknaden fra eldrerådet om møte og talerett imøtekommes ikke da Lov om eldreråd samt muligheten til å benytte åpen talerstol dekker dette. Side 6 av 13
42/08 ETABLERING AV NAV I BERG 1. Berg kommunestyre vedtar å overdra 80% stillingsressurs til NAV. 2. Følgende fagområder overføres til NAV: Økonomisk stønad, råd og veiledning sosialt foreb.arbeid Gjeldsrådgivning Tilbud til personer med rusproblemer/rusforebyggende tiltak Koordinator for rehab./habilitering individuelle oppfølgingsplaner Husbankens låne- og tilskuddsordninger bostøtte boligtilskudd til tilpasning boligtilskudd til etablering startlån TT-kort for funksjonshemmede Ledsagerbevis Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og tilrår enstemmig kommunestyre fatte følgende 1. Berg kommunestyre vedtar å overdra 80% stillingsressurs til NAV. 2. Følgende fagområder overføres til NAV: Økonomisk stønad, råd og veiledning sosialt foreb.arbeid Gjeldsrådgivning Tilbud til personer med rusproblemer/rusforebyggende tiltak Koordinator for rehab./habilitering individuelle oppfølgingsplaner Husbankens låne- og tilskuddsordninger bostøtte boligtilskudd til tilpasning boligtilskudd til etablering startlån TT-kort for funksjonshemmede Ledsagerbevis Side 7 av 13
43/08 VTA-BEDRIFT I BERG - INTERIMSTYRE I forbindelse med forprosjekt for VTA-bedrift settes ned interimstyre. Representanter i interimstyret skal være: Jan Harald Jansen, ordfører Dagmar Strøm, politiker Wenche Pedersen, nærings- og utviklingsleder Einar Isaksen, NAV Berg Hans-Helge Jørgensen, konsulent Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende I forbindelse med forprosjekt for VTA-bedrift settes ned interimstyre. Representanter i interimstyret skal være: Jan Harald Jansen, ordfører Guttorm Nergård, varaordfører Ingrid Evertsen, politiker Wenche Pedersen, nærings- og utviklingsleder Einar Isaksen, NAV Berg Hans-Helge Jørgensen, konsulent Side 8 av 13
44/08 FYSIOTERAPISTILLINGA - FORSLAG OM ØKNING I DRIFTSTILSKUDD 1. Med virkning fra 010808 utvides fysiterapistillinga fra 50% driftstilskudd til 100%. 2. Avhengig av hvilken løsning som velges bevilges inntil kr. 116.000,- fra disposisjonsfondet. Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Med virkning fra 010808 utvides fysiterapistillinga fra 50% driftstilskudd til 100%. 3. Avhengig av hvilken løsning som velges bevilges inntil kr. 116.000,- fra disposisjonsfondet. Side 9 av 13
45/08 LEGESAMARBEIDPROSJEKTET BERG - LENVIK - TORSKEN OG TRANØY Berg kommune slutter seg til det etablerte legesamarbeidsprosjektet mellom Lenvik, Torsken og Tranøy med sikte på å etablere en felles legetjeneste hvor legene har Lenvik som arbeidsgiver. Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommune slutter seg til det etablerte legesamarbeidsprosjektet mellom Lenvik, Torsken og Tranøy med sikte på å etablere en felles legetjeneste hvor legene har Lenvik som arbeidsgiver. Side 10 av 13
46/08 OM SKOLESTRUKTUREN I BERG 1. De innsparingstiltak som utvalgets rapport skisserer tiltres. 2. Vedlagte organisasjonsplan for oppvekstområdet vedtas. 3. Det søkes tilsatt skolefaglig ansvarlig innenfor en ressurs på 40-50% blant de tilsatte pedagoger i samarbeid med fagorganisasjonene, slik at oppsigelser/nedbemanninger i størst mulig grad unngås. Formannskapets behandling i møte 08.04.08: Kjell Egil Johansen satte frem følgende forslag: Tillegg av nytt pkt. 4, 5, 6 og 7. Formannskapet tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. De innsparingstiltak som utvalgets rapport skisserer tiltres. 2. Vedlagte organisasjonsplan for oppvekstområdet vedtas. 3. Det søkes tilsatt skolefaglig ansvarlig innenfor en ressurs på 40-50% blant de tilsatte pedagoger i samarbeid med fagorganisasjonene, slik at oppsigelser/nedbemanninger i størst mulig grad unngås. 4. Det utarbeides en modell for utregning av rammetimer/årsverk for skoleverket i berg kommune. 5. Skolekretsinndelinga gjennomgår en forskriftsendring med tanke på funksjonelle kretser etter internveiens tilblivelse. 6. Oppvekstsentrene leter videre etter flere muligheter for å søke å spare driftskostnader. Herunder enøk tiltak, renhold med mer. 7. Formannskapet ber kommunestyre diskutere framtidas skole i Berg. Side 11 av 13
47/08 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 MATLEVERANSER Side 12 av 13
48/08 VANNSITUASJONEN I SENJAHOPEN Det utarbeides et forprosjekt for å sikre økt vanntilførsel til Senjahopen gjennom å demme 1opp Burstindvannet samt foreta de nødvendige installasjoner for å sikre dette.utgiftene belastes vannutbyggingsprosjektet. Formannskapet behandlet saka i møte 08.04.08 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgene Det utarbeides et forprosjekt for å sikre økt vanntilførsel til Senjahopen gjennom å demme opp Burstindvannet samt foreta de nødvendige installasjoner for å sikre dette. Utgiftene belastes vannutbyggingsprosjektet. Side 13 av 13