HITRA KOMMUNE Fillan den: 24.01.2012 Medlemmer og varamedlemmer av Personalutvalget 2011-2015 Innkalling til møte i Personalutvalget 2011-2015 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus - Ordførers kontor 31.01.2012 Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: 72 44 17 00 eller postmottak@hitra.kommune.no Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 7855.05.16178 7240 Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/12 Revidering av reglement for Hitra personalutvalg. PS 2/12 Revidering av kommunens permisjonsreglement
Saker til behandling
Saker til behandling
HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 400 Saksmappe: 2012/247-1 Saksbehandler: Synnøve Hansen Dato: 27.01.2012 Revidering av reglement for Hitra personalutvalg i Hitra kommune. Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Personalutvalget 2011-2015 31.01.2012 1/12 Kommunestyret 2011-2015 Vedlegg: 1 Forslag til reglement for Hitra personalutvalg 27.01.2012. Innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til reglement for Hitra personalutvalg. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Synnøve Hansen Personalsjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken: Revidering av reglement for personalutvalg i Hitra kommune, godkjent av Hitra kommunestyre i møte den 27.03.96, sak 31/96. Saksopplysninger: Gjeldende reglement for kommunens partssammensatte utvalg fra 1996 legges med dette frem for revidering. Det reviderte forslaget er utarbeidet i et samarbeid mellom personalsjefen og hovedtillitsvalgt for Fagforbundet, Utdanningsforbundet og Delta. (arbeidsutvalg oppnevnt i Dialogforum). Fremlagte forslag ivaretar bestemmelser i Kommuneloven 25 og Hovedavtalen del B, 4. I forslagets 2 er inntatt områder hvor utvalget har avgjørelsesmyndighet og i forslagets 3 er inntatt områder hvor utvalget har uttalerett. Utvalgets sammensetning, 5, er som i tidligere avtale, men tillagt mulighet for at forhandlingssammenslutninger lokalt som ikke er representert i utvalget skal kunne delta med en observatør hver med møte og talerett. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
1 ANSVARS- OG ARBEIDSOMRÅDE Personalutvalget er Hitra kommunes partssammensatte utvalg, jf. Kommuneloven 25. Personalutvalget er tillagt ansvaret for overordna personal- og organisasjonssaker. Utvalget har et hovedansvar for å ta initiativ innenfor dette området. Personalutvalget er kommunens likestillingsutvalg. Utvalget skal arbeide for å fremme likestilling, og se til at kommunen praktiserer likestilling i samsvar med Likestillingsloven, og intensjonens bak denne. 2 SAKER DER PERSONALUTVALGET HAR AVGJØRELSESMYNDIGHET Personalutvalget foreslår og behandler innenfor a) Arbeidsgiverpolitiske retningslinjer og planer som ikke ligger til kommunestyret. b) Retningslinjer/reglement som gjelder personal- og organisasjonssaker. c) Tvistespørsmål om tolking og praktisering av lokale avtaler, reglement, retningslinjer. d) Andre saker som kommunestyret delegerer til utvalget. e) Anke på personalsaker. Personalutvalget kan delegere avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker til Forhandlingsutvalget, tilsettingsutvalget eller personalsjefen. 3 SAKER DER PERSONALUTVALGET HAR UTTALERETT Personalutvalget har uttalerett i følgende saker: a) Tilsetting og oppsigelse av personalsjefen. b) Budsjettframlegg for personalutvalgets virksomhet. c) Saker som nevnt under 2 som går ut over den vedtatte budsjettrammen. d) Andre saker kommunestyret/formannskapet legger fram for utvalget. e) I saker av ikke økonomisk art skal personalutvalget innstille direkte til kommunestyret. 4 SAKER SOM DE FOLKEVALGTE MEDLEMMENE AV PERSONALUTVALGET SKAL BEHANDLE De folkevalgte medlemmene av personalutvalget skal behandle følgende saker: a) Framlegg til sentrale avtaler som skal godkjennes i Hitra kommune. b) Vedta mandat for lokale forhandlinger. c) Valg av arbeidsgiverrepresentanter for evt. underutvalg. Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 2 av 9
5 VALG OG SAMMENSETNING 1 Utvalget består av 7 medlemmer. 5 av medlemmene er representanter for arbeidsgiveren og velges av kommunestyret. Kommunestyret velger leder og vararepresentant for leder blant disse. Valget gjelder for den kommunale valgperiode. 2 av medlemmene er representanter for arbeidstakerne og utpekes for to år av gangen etter forholdstallsprinsippet av og blant arbeidstakerorganisasjonene. Forhandlingssammenslutninger lokalt som ikke er representert i utvalget kan hver delta med en observatør med møte- og talerett. 2 Dersom, et medlem faller endelig fra eller løses fra vervet velges nytt medlem selv om det er valgt varamedlem. Er utvalget valgt ved forholdsvalg skal det suppleres fra den samme gruppen som den uttredende tilhørte. 3 Trer lederen endelig ut av utvalget skal det velges ny leder blant utvalgets medlemmer. 4 For de ansattes representanter gjelder ordinære valgbarhetsregler bortsett fra bostadskravet. 5 1. Kommunelovens 25 nr. 1 og nr. 2 2. Hovedavtalen Del B 4 3. Kommunelovens 16 nr. 3 4. Kommunelovens 16 nr. 4 5. Kommunelovens 25 nr. 3 og 14 6 ARBEIDSTAKERREPRESENTANTENES KOMPETANSE OG HABILITET De ansattes representanter blir medlemmer av utvalget med samme rettigheter og plikter som de politisk valgte. Disse kan imidlertid ikke velges til eller delta i spesielt nedsatte forhandlingsutvalg eller ved forberedelse av forhandlingssaker. 7 FORBEREDELSE AV SAKER FOR UTVALGET Rådmannen sørger for at de saker som legges frem for utvalget er forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler som lov, reglement og andre bindende bestemmelser gir. 1 Politisk sekretær er sekretær for utvalget. Sekretæren sørger for at saksdokumenter mangfoldiggjøres og distribueres til representantene, et tilstrekkelig antall vararepresentanter og kommunerevisjonen. Personalsjef har møteplikt og talerett. 1. Kommuneloven 32 8 INNKALLING TIL MØTE 1 Utvalgets møter avholdes på de tidspunkter som er vedtatt av utvalget selv, når lederen eller kommunestyret finner det påkrevd eller når minst ¼ av medlemmene krever det. Lederen Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 3 av 9
setter opp saksliste og innkaller representanter og vararepresentanter til møte. Kommunerevisjonen sendes en gjenpart av innkallingen. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, spesifisert oppgave over de saker som skal behandles og opplysning om hvor saksdokumentene er lagt til gjennomsyn. Innkallingen kunngjøres som regel med frist på åtte dager innbefattet innkallingsdagen. Sakslisten til møtet og andre dokumenter som ikke er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelig for allmennheten. Dokumenter som er unntatt fra offentlighet skal være tilgjengelig for gjennomsyn for utvalgets representanter. Et møte som skal holdes for åpne dører gjøres kjent på hensiktsmessig måte. 2 1. Kommuneloven 32 2. Kommuneloven 31 nr. 1 9 FORFALL En representant som har lovlig forfall til møte i utvalget skal uten opphold melde fra om dette til sekretariatet. Sekretariatet mottar beskjed om dette på møtelederens vegne og kaller straks inn vararepresentant. 1 Det samme gjelder når det er kjent at noen av habilitetsgrunner må forlate møtet. Må noen grunnet lovlig forfall fratre møtet under forhandlingene gis det straks beskjed til møtelederen. Vararepresentant som er til stede eller mulig blir kalt inn trer da inn i representantens sted. En representant eller en vararepresentant som skal tiltre forsamlingen under møtet ved å innta egen eller annens plass må vente til den pågående sak er ferdig behandlet og avstemning har skjedd. 1. Kommuneloven 33 10 VEDTAKSFØRHET 1 Det kan kun treffes vedtak hvis halvparten av medlemmene har vært tilstede under forhandlingene og avgitt stemme i vedkommende sak. 1. Kommuneloven 33 11 ANDRE MØTEDELTAGERE Rådmannen, eller en ansatt som representerer rådmannen, tar del i møtet med tale- og forslagsrett men uten stemmerett. 1 Andre kommunalt ansatte og særlig sakkyndige tar del i møtet når møtelederen, rådmannen eller utvalget kaller dem inn. Disse kan gi opplysninger og utgreinger men har for øvrig ikke anledning til å ta del i debatten. 1. Kommunelovens 23 nr. 3 12 MØTELEDEREN 1 Lederen for utvalget, eller om denne har forfall vararepresentant for lederen, leder møtet. Hvis både lederen og dennes vararepresentant har forfall velges en ordstyrer blant representantene. Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 4 av 9
1. Kommuneloven 32 nr. 4 13 ÅPNE ELLER LUKKEDE MØTER 1 Møter skal som hovedregel holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt. Utvalget kan vedta å behandle en sak for lukkede dører der hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier dette. Debatt om behandlingen skal skje for lukkede dører hvis møteleder krever det eller utvalget selv vedtar det. Personalsaker skal behandles bak lukkede dører. Personalsaker vil si saker om ansettelse, oppsigelse, avskjed, permisjon og andre spørsmål som angår enkeltpersoners tjenestemessige forhold. 1. Kommuneloven 31, 1. og 3. ledd 14 TAUSHETSPLIKT 1 Behandles en sak for lukkede dører plikter de tilstedeværende representanter, kommunalt ansatte og særlige sakkyndige så langt ikke annet blir vedtatt å bevare taushet om forhandlingene og vedtak. Taushetsplikten varer inntil annet er bestemt eller inntil de hensyn som ligger til grunn for vedtak om behandling for lukkede dører er opphørt. 1. Forvaltningsloven 13 15 MØTETS ÅPNING Møtelederen registrerer de representanter og vararepresentanter som skal møte er til stede og kontrollerer at møtet er vedtaksført. 1 Er møtet vedtaksført erklæres møtet satt. Publikum får tilgang til tilhørerplassene derom forhandlingene ikke går for lukkede dører. 2 Møtelederen gid på anmodning tillatelse til at forhandlingene i åpne møter tas opp på lydbånd video o.l. eller kringkastes over radio eller fjernsyn såfremt dette ikke virker forstyrrende på gjennomføringen av møtet. 3 Fra møtet er satt og til møtets slutt kan ikke noen av forsamlingens medlememr forlate møtet for kortere eller lengre tid uten på forhånd å melde fra til møtelederen. Medlemmer og varamedlemmer som kommer etter at møtet er satt melder seg til møtelederen før de tar sete. 1. Kommuneloven 33 2. Kommuneloven 31, nr. 1 3 Kommuneloven 31 nr. 2 16 BEHANDLING AV SAKER 1 Er det under registreringen av representantene reist tvil om gyldigheten av noe forfall behandles først dette. Deretter behandles de saker som er nevnt i innkallingen i den rekkefølge de er nevnt der. Utvalget kan endre rekkefølgen eller vedta å utsette Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 5 av 9
realitetsbehandlingen av en sak. Det kan også treffe vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende representantene motsier seg dette. Ethvert medlem kan rette forespørsler til lederen i møtet, også om saker som ikke står på sakslisten. Utvalgets leder kan ta opp saker på eget initiativ og fremme innstilling overfor utvalget. Møtelederen leser opp den betegnelsen saken har fått på innkallingen og gjengir det forslag eller den uttalelse rådmannen måtte ha gitt. Er det gitt tilråding i saken leses også forslaget etter denne opp. Det gjøres oppmerksom på en eventuell dissens innen den forsamling som har gitt tilrådingen og det orienteres om de dokumenter sin har kommet inn i ettertid. Møtelederen spør om noen vil ha ordet i en sak. Talerne får ordet i den rekkefølge de ber om det. Ber flere om ordet samtidig avgjør møtelederen rekkefølgen. Er en sak tatt opp til behandling kan møtet ikke heves før saken er avgjort ved avstemning eller formannskapet vedtar å utsette forhandlingene. 1. Kommuneloven 34 17 INHABILITET 1 Den som er inhabil; i en sak eller som av vektige grunner blir fritatt, deltar ikke i behandlingen av vedkommende sak. Forvaltningsloven kap.ii og kommuneloven 40 nr. 3 og 4 18 Medlemmene ORDSKIFTET Taleren skal rette sine ord til møtelederen, ikke til forsamlingen, og holde seg nøye til den sak ordskiftet gjelder. Møtelederen ser til at dette skjer. Representanten må ikke ta ordet uten å ha fått tillatelse fra møtelederen. Dette gjelder også meningsytringer eller annet som kan virke forstyrrende på forhandlingene. Overtrer noen reglementets ordensbestemmelser kan møtelederen, etter å ha gitt to advarsler, frata ham eller henne ordet. Forsamlingen kan ved avstemning vedta utestenging fra resten av møtet. Møtelederen Møtelederen må ikke avbryte noen som har ordet med mindre det skjer for å opprettholde de bestemmelser som er gitt i reglementet eller for å oppklare misforståelser fra talerens side. Forslag Forslag kan ikke fremsettes av andre enn utvalgets medlemmer og rådmannen med mindre særskilt lovhjemmel tilsier at også andre har forslagsrett. Forslaget skal innleveres skriftlig til møtelederen og undertegnes av forslagsstilleren. Møtelederen refererer forslaget. Vedrører forslaget at en sak ikke skal vedtas, skal utsettes eller skal sendes til annet kommunalt organ kan det gis muntlig. Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 6 av 9
19 AVSTEMNING 1 Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som skal gis hvis ikke annet følger av lov. 2 Når ordskiftet er ferdig gir møtelederen beskjed om at saken tas opp til avstemning. Fra dette tidspunkt og frem til saken er avgjort ved avstemning skal det ikke være mer ordskifte eller fremsettes nytt forslag i saken. I dette tidsrommet kan heller ingen annen sak tas opp til behandling. Bare de medlemmer som er til stede i salen når saken skal tas opp til avstemning og har vært til stede under hele behandlingen har rett til å stemme. Medlemmene kan ikke forlate salen under avstemningen og heller ikke unnlate å stemme. Ved valg kan blank stemmeseddel benyttes. Er saken delt opp, eller det skal stemmes over flere forslag, setter møtelederen frem forslag om rekkefølgen av stemmegivningene. 1. Kommuneloven 35 2. Kommuneloven 35 nr. 1 20 PRØVEAVSTEMNING Før endelig tilråding i en sak kan forsamlingen vedta prøveavstemning som ikke er bindende. Er den tilråding eller det forslag det skal stemmes over delt inn i flere poster eller paragrafer bør det stemmes foreløpig over hver enkelt post og paragraf. Til slutt, i tilfelle også etter prøveavstemning, bør det stemmes over hele tilrådingen eller forslaget. 21 STEMMEMÅTEN 1 Avstemningen iverksettes på en av disse måtene: a. Ved stilltiende godkjenning når ingen uttaler seg mot et forslag som settes frem med spørsmål om noen har noe å uttale mot det. b. Ved at møtelederen oppfordrer de medlemmer som er imot et forslag å reise seg eller rekke opp hånden. Når møtelederen bestemmer det eller et medlem krever det holdes kontraprøve ved at de som stemmer for forslaget reiser seg eller rekker opp hånden. c. Ved skriftlig avstemning kan sekretæren telle opp stemmene. Stemmesedler kan benyttes ved valg. De skal benyttes ved slike avstemninger når minst ett medlem krever det. 2 Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. 3 Ved valg avgjøres stemmelikhet ved loddtrekning. 4 1. Kommuneloven 35, 36, 37, 38 2. Kommuneloven 35 nr. 5 3. Kommuneloven 35 nr. 1 4. Kommuneloven 38 Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 7 av 9
22 DEPUTASJONER Utsendinger fra korporasjoner eller grupper som vil møte for utvalget for å uttale seg om en sak skal melde fra om dette til lederen for utvalget senest dagen før møtet. Forsamlingen avgjør om utsendingene skal tas imot. Utsendingene kan mottas i møterommet. Etter å ha hørt utsendingene og eventuelt mottatt skriftlig utgreing fra dem kan hvert medlem av utvalget be lederen gi utsendingene spørsmål om faktiske sider av saken. Angår det noen sak på innkallingen høres utsendingen når denne saken blir behandlet. Ellers høres utsendingen etter at de saker som er nevnt i innkallingen er behandlet. 23 ORDEN I SALEN OG BYGNINGEN Møtelederen skal sørge for å opprettholde god orden i møtesalen og i bygningen ellers slik at talerne ikke avbrytes eller forstyrres. Hvis tilhørerne ved meningsytring eller på noen måte forstyrrer forhandlingene, eller på annen måte opptrer på en måte som strider mot god orden, kan møtelederen vise vedkommende ut eller la tilhørerplassen tømme. 24 MØTETS AVSLUTNING Det skal føres møtebok over forhandlingene. 1 I møteboken føres inn: - Tid og sted for møtet. - Når og hvordan møteinnkallingen fant sted. - Hvilke saker som ble behandlet. - Hvem av representantene som møtte, hvem som var fraværende og hvem som møtte som vararepresentanter. - Trer noen fra eller til under forhandlingene skal dette bokføres slik at en kan se hvem som har deltatt i behandlingen av hver sak. For øvrig det som må til for å vise fremgangsmåte og gangen i forhandlingene. - Sakene bokføres i rekkefølge etter kalenderåret, og slik at der fremkommer hva saken gjelder. - Under hver sak bokføres de forslag som blir fremsatt, samt alle avstemningsresultater. Møtelederen, eller utvalget hvis det reises protest mot møtelederens avgjørelse, avgjør om noen protokolltilførsel skal tillates. Ved møtets slutt leses det som er bokført opp for forsamlingen. Møteboken underskrives av møtelederen og to andre medlemmer av forsamlingen. 1. Kommuneloven 30 nr. 3 Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 8 av 9
25 KLAGE OVER VEDTAK For klage over enkeltvedtak gjort av utvalget er klagenemnda klageinstans. 1 Klageretten gjelder kun enkeltvedtak truffet etter myndighet delegert fra et statlig forvaltningsorgan. Med mindre særlov tilsier noe annet kan en sak bringes inn for klagenemnda dersom minst ¼ av medlemmene, ordfører eller rådmann krever det. Krav om anke må fremsettes før møtets slutt og protokollføres. Utvalgets medlemmer er, når de har vært med å treffe det påklagde vedtak, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og eventuelt ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. 2 1. Forvaltningsloven 28, 2. avsnitt 2. Kommuneloven 40 nr. 3c 26 ANMODNING OM NY BEHANDLING AV AVGJORT SAK Når anmodning om ny behandling av sak som er avgjort i kommunestyret kommer inn før det er gått tre måneder etter at det er fattet endelig og lovlig vedtak i saken kan denne avslås av utvalget når dette har forberedt saken direkte for kommunestyret. Dette gjelder ikke anmodning fra departement eller fylkesmannen. 27 LOVLIGHETSKONTROLL Tre eller flere medlemmer av kommunestyret kan sammen bringe avgjørelser truffet av utvalget inn for departementet for kontroll av avgjørelsens lovlighet. Krav om lovlighetskontroll fremsettes først for utvalget. Hvis organet opprettholder avgjørelsen oversendes saken til departementet. Utvalget selv, kommunestyret eller departementet kan beslutte at avgjørelsen ikke skal iverksettes før klagen er avgjort. 1. Kommuneloven 59, nr. 1-4 Forslag til reglement for Hitra personalutvalg Side 9 av 9
HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 400 Saksmappe: 2012/246-1 Saksbehandler: Synnøve Hansen Dato: 27.01.2012 Revidering av kommunens permisjonsreglement Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Personalutvalget 2011-2015 31.01.2012 2/12 Vedlegg: 1 Permisjonsreglement for Hitra kommune 1992 2 Forslag til permisjonsreglement for Hitra kommune 2012 Innstilling: 1. Personalutvalget godkjenner fremlagte forslag til revidert permisjonsreglement Hitra kommune. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Synnøve Hansen Personalsjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
Side 2 av 2 Bakgrunn for saken: Revidering av permisjonsreglement fro Hitra kommune, vedtatt av Hitra kommunestyre i møte den 07.09.1992, sak 72/92. Gjeldende fra 01.10.1992 Saksopplysninger: De endringer som er gjort i det reviderte forslag til permisjonsreglement er hovedsakelig oppdatering og endringer av upresise formuleringer. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no
PERMISJONSREGLEMENT HITRA KOMMUNE Vedtatt av Hitra kommunestyre i møte den 07.09.92, sak 72/92.Gjelder fra 01.10.92. 1. FELLESBESTEMMELSER. 1.0 Generelt om permisjoner. Arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon i arbeidstiden, og fravær fra arbeidsplassen skal bare forekomme når det foreligger særskilte grunner for det. I en del slike tilfeller gis arbeidstakeren rett til fri med hjemmel i Arbeidsmiljøloven, Lov om folketrygd, Hovedavtalen og Hovedtariffavtalens Fellesbestemmelser. Prinsippet er at ingen arbeidstaker skal være borte fra arbeid uten at det er gitt varsel på forhånd. Hovedregelen er at arbeidstakeren skal søke om å få fri. Det er imidlertid viktig å kunne skille mellom den rett til fri som er hjemlet i lover/tariffavtaler og den adgang til fri som er hjemlet i vedtak etter dette reglement. Melding/søknad om permisjon må sendes i så god tid som mulig før fraværet inntrer. 1.1 Reglementets omfang. Permisjonsreglementet gjelder for alle kommunale arbeidstakere i den utstrekning det ikke kommer i strid med lovbestemmelser, ufravikelige forskrifter eller med tariffavtale. Dette reglementet gjelder derfor ikke for pedagogisk personell i grunnskolen. 1.2 Hensyn som tillegges avgjørende vekt ved avgjørelsen av permisjonssøknaden. Det skal tas hensyn til følgende forhold ved avgjørelse av permisjonssøknad: - Avdelingens budsjettmessige ramme og de økonomiske og personalmessige begrensninger forøvrig. - Avdelingens egne arbeidsmål. - Kommunens personalpolitiske målsetting. - Den til enhver tid gjeldende opplæringsplan. - 1.3 Lønn og ansiennitet Ved permisjon i inntil en uke defineres lønn som regulativlønn og faste tillegg. Ved permisjon ut over en uke defineres lønn som regulativlønn. Med full lønn for deltidsansatte menes avlønning i henhold til det lønnstrinn vedkommende har og den stillingsandel vedkommende er tilsatt i, jfr. 1. avsnitt. Ved permisjoner uten lønn innstilles alle lønnsutbetalinger(regulativlønn og eventuelle tillegg). Følgende permisjoner regnes med i lønnsansienniteten: - permisjon med hel eller delvis lønn - sykepermisjon - svangerskapspermisjon - lovbestemt verneplikt - permisjon for å utføre offentlige ombud - internasjonalt arbeid og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonen - ulønnet utdanningspermisjon med inntil 2 år når utdanningen har betydning for
vedkommendes arbeid i mindre annet er tariffbestemt. 1.4 Feriepenger for lønnet permisjon For syke- og svangerskapspermisjoner, samt pliktig militærtjeneste vises til ferielovens 10, jfr. folketrygdens bestemmelser. Lønnet permisjon medregnes i feriepengegrunnlaget. 1.5 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med hel eller delvis lønn oppebærer sitt pensjonsmedlemskap. Den ordinære, fulle lønn regnes som pensjonsgrunnlag. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av persjonsordningen. Arbeidstakeren vil samtidig få tilbud om frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i vedkommende pensjonskasse. 1.6 Avgjørelsesmyndighet Avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker er tillagt rådmannen. Rådmannen kan delegere sin avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker til det nivå som er mest hensiktsmessig. 1.7 Ny behandling Ankeinstans er personalutvalget. 1.8 Fortolkning Rådmannen fortolker reglementet. 1.9. Endring i reglementet Endringer av prinsippiell karakter vedtas i personalutvalget. Øvrige endringer gjøres administrativt av rådmannen. 2. SYKEPERMISJON Kommunen følger Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser 8 - lønn under sykdom og svangerskap og Arbeidsmiljølovens kap.8. Lønn under sykdom innvilges for inntil 1 år. I henhold til Kommunal Landspensjonskasse`s vedtekter 8, skal det søkes om uførepensjon i Kommunal Landspensjonskasse når det nærmer seg det tidspunkt lønn under sykdom skal opphøre. I h.h.t. Lov om folketrygd 3-12 ytes sykepenger fra trygden inntil 250 dager/50 uker. Dette innebærer at sykelønn skal utbetales i inntil 1 år (52 uker) medregnet arbeidsgiverperioden. Forøvrig gjelder Hitra kommunes bestemmelser om bedriftsintern attføring.
3. LOVBESTEMTE OG AVTALEFESTEDE PERMISJONER Kommunale arbeidstakere har rett til permisjon i forbindelse med: 1. Svangerskap og fødsel. Permisjon med lønn gis i h.h.t. Hovedtariffavtalen 8.4 Lov om folketrygd 3-21. 2. Adopsjon. Permisjon med lønn gis i h.h.t. Hovedtariffavtalens 8.4 og Lov om folketrygd 3-21 A. 3. Amming. Permisjon med lønn gis i h.h.t. Hovedtariffavtalens 8.37. 4. Barns og barnepassers sykdom. Permisjon med lønn/eventuelt uten lønn gis i h.h.t. Hovedtariffavtalen 8.5 og Lov om folketrygd 3-22. 5. Redusert arbeidstid. Permisjon uten lønn gis i h.h.t. Arbeidsmiljøloven 46 A. 6. Pliktig militær- og siviltjeneste. Permisjon med lønn gis i h.h.t. Hovedtariffavtalen 9. 7. Fosterforeldre. Permisjon med lønn gis i h.h.t. dette reglement. Arbeidstakere som tar i mot fosterbarn har rett til permisjon med lønn inntil 3 måneder dersom barnet er under 15 år, fra det tidspunkt omsorg for barnet overtas. 4. UTDANNINGSPERMISJONER 4.0 Generelt Bestemmelsene om utdanningspermisjoner skal legge forholdene til rette for 1) den enkeltes faglige og personlige utvikling i forhold til sitt arbeid og 2) en hensiktsmessig innhenting og intern spredning av kunnskaper, ferdigheter og holdninger som kommunen trenger for å løse sine oppgaver i samsvar med sin målsetting. Alle som innvilges utdanningspermisjon med lønn, er avdelingens/kommunens representanter på kurset/tillsv. og har et spesielt ansvar for å formidle stoff og impulser tilbake til avdelingen/kommunen etter behov. Utdanningspermisjon kan gjøres betinget av at kvalifisert vikar kan skaffes eller ordne tjenesten på annen forsvarlig måte. Permisjon for å gjennomgå grunnutdanning, etterutdanning eller videreutdanning kan maksimalt innvilges for inntil 3 år.
4.1 Grunnutdanning Med grunnutdanning forstås en minimumsutdanning som for tiden kreves for fast tilsetting i vedkommende stilling. Ved manglende grunnutdanning kan permisjon uten lønn innvilges for å ta slik utdanning. 4.2 Etterutdanning Med etterutdanning forstås en ajourføring av kompetanse slik at arbeidstakeren til enhver tid er istand til å løse sine oppgaver på en hensiktsmssig måte under forhold som er i stadig endring ( ny teknikk, nye best emmelser m.v.) Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges når utdanning skjer som følge av de behov kommunen til enhver tid har for ajourføring innen vedkommende stilling. Det kan innvilges permisjon med full lønn i inntil 6 måneder. Om bindingstid, se pkt. 4.8. 4.3 Videreutdanning Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstakeren utover det som trengs i nåværende stilling. Permisjonen kan innvilges for arbeidstakere som har vært sammenhengende ansatt i minst 3 år i kommunen. Det kan innvilges permisjon med halv lønn i inntil 6 måneder til videreutdanning. Permisjon ut over dette blir ulønnet. Krav om 3 års sammenhengende tjenestetid i kommunen gjelder ikke kurs og seminar av kortere varighet. 4.4. Kurs/studiereiser/hospitering Kurs og hospitering arrangert av kommunen betraktes som en del av tjenesten. Når slik deltakelse er klarert med nærmeste overordnede, trengs ingen søknad om permisjon. Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges i samband med kurs/studiereiser/hospitering som tar sikte på å gi arbeidstakeren en opplæring av betydning for arbeidet i kommunen. Dette gjelder også for slike kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene. I forbindelse med opplæring av tillitsvalgte vises det til pkt. 4.8. Ved frivillig deltakelse på kurs o.l. kompenseres ikke kursdager som faller på fridager. 4.5 Pålagt opplæring Når ny/utvidet kompetanse må til for å ivareta viktige oppgaver, kan arbeidstakere pålegges å gjennomgå nødvendig opplæring. Under pålagt opplæring gis full lønn samt eventuelle tillegg i henhold til turnusplanen.
Arbeidstakere som gjennomgår pålagt opplæring på fridag, får kompetanse etter avtale i form av lønn eller avspassering. Kompensasjonen skal dekke de faktiske medgåtte timer og beregnes oppad til normal arbeidsdags lengde. Deltidsansatte skal lønnsmessig behandles som heltidsansatte i den tiden som går med til pålagt opplæring. 4.6 Permisjon for å avlegge eksamen I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager for hver eksamen. Det er en forutsetning av vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Denne bestemmelsen gjelder for midlertidig tilsatte og vikarer først etter 3 måneders sammenhengende tilsetting. 4.7 Opplæring av tillitsvalgte Permisjon med hel eller delvis lønn kan kun gis tillitsvalgte som kommer inn under definisjonen i Hovedavtalens pkt. 2.3. I henhold til Hovedavtalens pkt. 7.4 d og 7.6 c kan permisjon med hel eller delvis lønn gis ved opplæring som har betydning for arbeidstakerens funksjon som tillitsvalgt. Ved eventuell innvilgning av permisjon med hel eller delvis lønn, er det en forutsetning at kurset har et innhold som gir arbeidstakeren en opplæring av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen, eller som tillitsvalgt i henhold til Hovedavtalen. Det vises forøvrig til Hovedavtalens pkt. 3.6. 4.8 Plikttjeneste/bindingstid - refusjon Plikttjeneste er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdannelse. Slik plikttjeneste kan utføres ved annen kommunal avdeling. Plikttjeneste skal normalt påbegynnes straks utdannelse er avsluttet. Plikttjeneste omfatter bare arbeidstakere som er tilstått lønn eller annen økonomisk godtgjørelse under utdannelsen. Plikttjenesten settes til 4 ganger den utdannelsestid (permisjonstiden) man mottar full lønn og/eller økonomisk godtgjørelse for, dog begrenset oppad til 2 år. Ved annen lønnsfastsettelse eller stillingsandel foretas en forholdsmessig omregning av plikttjenesten. Plikttjeneste under 6 måneder kreves ikke. Dersom arbeidstakeren slutter før fullført plikttjeneste skal en forholdsmessig del av lønn/annen økonomisk godtgjørelse under utdanning betales tilbake. Dersom en arbeidstaker som er tilstått utdannelsespermisjon med lønn avbryter utdannelsen, skal vedkommende enten betale tilbake lønnen som er oppebåret i permisjonstiden eller pålegges plikttjeneste i henhold til mottatt lønn i permisjonstiden. Bortfall av krav til plikttjeneste og refusjon Hvis vedkommende arbeidstaker uforskylt blir forhindret fra å fullføre utdannelsen og/eller plikttjenesten innen rimelig tid, bortfaller kravet om plikttjeneste og refusjon.
Når presserende velferdshensyn tilsier det, kan rådmannen etter søknad løse vedkommende arbeidstaker fra plikttjeneste og helt eller delvis frafalle kravet om refusjon. Fastsettelse av vilkår om plikttjeneste og refusjon. Krav om plikttjeneste og refusjon skal utrykkelig framgå av meddelelsen om tilståelse av permisjon med lønn/annen økonomisk godtgjørelse. 5. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV 5.0 Søknaden Søknad om lønn under permisjon skal inneholde nøyaktige opplysninger om hva slags oppdrag eller verv det gjelder, varigheten av dette, om det er mulig å utføre det utenfor ordinær arbeidstid, hvilken godtgjørelse og tilstås for utføring av oppdraget eller vervet og eventuelt opplysninger som antas å ha betydning for vurderingen av søknaden. 5.1 Offentlige tillitsverv Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov. Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn i inntil 2 uker pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører ellet annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. Tjenestefrihet med lønn etter disse regler gis for deltakelse i møter i kommunestyre, komiteer, landbruksnemnd, likningsmnemnd og andre kommunale organer som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov. 5.1.1 Tjeneste som doms- eller skjønnsmann og rettsvitne Tjenestemenn som er valgt inn i kommunens domsmannsutvalg, har plikt til å møte som domsmann/ skjønsmann, når han av vedkommende domstol er trukket ut eller oppnevnt for tjenestegodtgjørelse etter regler i domstollovens 5. kapitell eller skjønnsprosesslovens 12-15. Tjeneste som domsmann/skjønsmann faller inn under de regler som gjelder for lønn under permisjon for å utføre offentlige verv (ombud). Reglene gjelder også for rettsvitner når disse er oppnevnt i medhold av lov av domstolene av 13.august 1915 (5. kap. 101.) 5.1.2 Nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn.
5.1.3 Trekk av godtgjørelse Medfører vervet særskilt godtgjøring, kan den avkortes i arbeidstakerens vanlige lønn. Som hovedregel trekkes godtgjørelsen ikke fra lønn. Anses imidlertid godtgjøring som rimelig og tilstrekkelig i forhold til vervet og den arbeidstid den medfører, kan hovedstillingens lønn falle bort i sin helhet. For offentlig tillitsverv på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. 5.2 Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene Reglene om permisjon i forbindelse med tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene omfatter medlemmer av arbeidstakerorganisasjoner kommunen har inngått tariffavtale med. Arbeidstaker som velges til fastlønnet tillitsvalgtstilling eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon uten lønn. 5.2.1 Definisjon av begrepet tillitsvalgt Med tillitsvalgt menes arbeidstaker ansatt i kommunen som er valgt/utpekt av medlemmene i sin organisasjon til å ivareta de oppgaver og fremgår av Hovedavtale. 5.2.2 Tillitsverv på arbeidsplassen I den utstrekning det er påkrevet gis tillitsvalgte nødvendig fri med lønn for å utøve sine tillitsfunksjoner jfr. Hovedavtalen, kap 3. 5.3 Organisasjonsmessige oppdrag A. Valgt/oppnevnt deltaker i lokale/fylkesvise og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. B. Valgt/oppnevnt i distriktsstyre/fylkesstyre/landsstyre og landsmøter, fylkesårsmøter o.l. innvilges permisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager pr. år, jfr. Hovedavtalens pkt. 3.6. 6 VELFERDSPERMISJON 6.0 Generell del Velferdspermisjoner er ment å dekke en del forhold hvor arbeidstakerne har behov for fri i arbeidstiden. For arbeidstakere i delstillinger gjelder bestemmelsene om permisjon uten lønn fullt ut. Reglene om antall permisjonsdager med lønn er knyttet til arbeidstakere som arbeider hel stilling. For
arbeidstakere som arbeider i delstilling innvilges permisjon med lønn i forhold til delstillingens størrelse. Bestemmelsene vedr. velferdspermisjon gjelder for vikarer først etter 3. mnd. sammenhengende tilsetting unntatt for permisjoner ved dødsfall i nærmeste familie. Velferdspermisjon med lønn (fri uten trekk) kan til sammen innvilges for maksimalt 10 arbeidsdager i løpet av et kalenderår. Permisjon etter pkt. 6.1.1 og 6.1.2 vil kunne gå ut over grensen på 10 dager dersom disse allerede er innvilget. Andre velferdspermisjoner ut over denne grensen innvilges uten lønn. Kommentar: Permisjon m/lønn for arbeidstakere som jobber i delstilling. Eks.: En arbeidstaker i halv stilling vil kunne få innvilget lønnet velferdspermisjon i inntil 5 hele arbeisdager pr. år. 6.1 Velferdspermisjon med lønn (Fri uten trekk i lønn). 6.1.1 Alvorlig sykdom/akutt sykdom Ved alvorlig /akutt sykdom i nærmeste familie (ektefelle/samboer/foreldre/barn/søsken og besteforeldre) eller andre som står arbeidstakeren nær, gis fri uten trekk i lønn inntil 5 dager inklusive reisedager pr. kalenderår. Dokumentasjon kan kreves. 6.1.2 Dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie (ektefelle/samboer/foreldre /barn/søsken og besteforeldre) eller andre som står arbeidstakeren nær, gis fri uten trekk i lønn inntil 3 dager. Eventuelle reisedager kommer i tillegg. 6.1.3 Første skoledag/tilvenning av barn i barnehage For første skoledag gis fri uten trekk i lønn. For tilvenning av barn i barnehage/førskole/fritidshjem gis fri inntil tre dager uten trekk i lønn. Det er en forutsetning at ingen av foreldrene har anledning til å følge barnet uten å søke permisjon og at bare en av foreldrene tar slik permisjon. 6.1.4 For eget bryllup/konfirmasjon/barnedåp For eget bryllup samt ved dåp og konfirmasjon av egne barn, gis 1 dag fri uten trekk i lønn dersom bryllup, dåpen eller konfirmasjonen foregår på en dag med ordinært arbeid/vakt. 6.1.5 Ved bygging av egen bolig gis fri uten trekk i lønn i 2 arbeidsdager. 6.1.6 Ved flytting I forbindelse med flytting gis fri uten trekk i lønn 1 dag pr. kalenderår.
Det er en forutsetning av flyttingen ikke har sammenheng med at vedkommende trer ut av tjeneste i kommunen. 6.1.7 Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender. For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender kan gis fri uten trekk i lønn i inntil 2 dager pr. kalenderår. 6.1.8 Deltakelse i idrettsarrangementer For deltakelse i internasjonale idrettsarrangementer/mesterskap, landskamper o.l. gis fri uten trekk i lønn i inntil 5 dager pr. kalenderår. For finaler i Norgesmesterskap gis permisjon med lønn i inntil 2 dager. Ordningen gjelder også ledere for utøvere. 6.1.9 Andre velferdspermisjoner Administrativ leder kan etter egen vurdering innvilge velferdsdager (fri uten trekk i lønn) inntil 3 dager pr. kalenderår. 6.2 Velferdspermisjon uten lønn Velferdspermisjon uten lønn kan innvilges for et tidsrom av inntil 12 måneder dersom særlige velferdsgrunner foreligger. Permisjon kan gjøres betinget av at kvalifisert vikar kan skaffes eller at arbeidet ordnes på annen forsvarlig måte. 7 DIVERSE 7.1 Permisjon ved overgang til ny stilling. Det kan gis permisjon uten lønn i inntil 1 år ved overgang til annen stilling innen kommunen. Det er en forutsetning at det kan skaffes kvalifisert vikar eller tjensesten kan ordnes på annen forsvarlig måte. Søknad om overgang til midlertidig stilling utenfor kommunen (vikariat, engasjement, åremål el.) kan innvilges inntil 1 år dersom søknaden er begrunnet ut fra utdanningsmessige eller velferdsmessige forhold. Det er en forutsetning at arbeidstakeren har vært ansatt i kommunen i minst 2 år. 7.2 Utveksling. Det kan inngås avtale om utveksling av arbeidstakere mellom kommuner/fylkeskommuner i inntil 2 år. 7.3 Deltakelse i internasjonalt arbeid
Det kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norsk hjelpetiltak knyttet til internasjonalt arbeid. Permisjon utover 2 år kan innvilges dersom spesielle forhold tilsier det. Retten til permisjon etter pkt. 7.3 gjelder også ektefelle. 7.4 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte (bl.a. leteaksjoner). Dersom det ikke er tid til å søke om permisjon på forhånd, må melding om slikt fravær gis så snart som mulig.
PERMISJONSREGLEMENT HITRA KOMMUNE Vedtatt av Hitra kommunestyre den 07.09.92, sak 72/92. ( Revidert i 2011/12 av personalsjef i samarbeid med et omforent utvalg av tillitsvalgte). Revidert reglement gjelder fra 28.01.2012 1. FELLESBESTEMMELSER. 1.0 Generelt om permisjoner. Arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon i arbeidstiden, og fravær fra arbeidsplassen skal bare forekomme når det foreligger særskilte grunner for det. I en del slike tilfeller gis arbeidstakeren rett til fri med hjemmel i Arbeidsmiljøloven, Lov om folketrygd, Hovedavtalen og Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser. Prinsippet er at ingen arbeidstaker skal være borte fra arbeid uten at det er gitt varsel på forhånd. Hovedregelen er at arbeidstakeren skal søke om å få fri. Det er imidlertid viktig å kunne skille mellom den rett til fri som er hjemlet i lover/tariffavtaler og den adgang til fri som er hjemlet i vedtak etter dette reglement. Melding/søknad om permisjon må sendes i så god tid som mulig før fraværet inntrer. 1.1 Reglementets omfang. Permisjonsreglementet gjelder for alle kommunale arbeidstakere i et fast, forpliktende arbeidsforhold (jf. HTA 1). Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Gjelder også for ansatte i kommunale foretak, i den utstrekning det ikke kommer i strid med lovbestemmelser, ufravikelige forskrifter eller med tariffavtale. 1.2 Hensyn som tillegges avgjørende vekt ved avgjørelsen av permisjonssøknaden. Det skal tas hensyn til følgende forhold ved avgjørelse av permisjonssøknad: Enhetens budsjettmessige ramme og de økonomiske og personalmessige begrensninger forøvrig. Enhetens egne arbeidsmål. Kommunens personalpolitiske målsetting. Den til enhver tid gjeldende opplæringsplan. 1.3 Lønn og ansiennitet Ved permisjon defineres lønn som regulativlønn og faste tillegg. Med full lønn for deltidsansatte menes avlønning i henhold til den årslønn vedkommende har, og den stillingsandel vedkommende er tilsatt i, jfr. 1. avsnitt. Ved permisjoner uten lønn innstilles alle lønnsutbetalinger(regulativlønn og eventuelle tillegg). Følgende permisjoner regnes med i lønnsansienniteten: permisjon med hel eller delvis lønn sykepermisjon Permisjonsreglementet Side 2 av 13
foreldrepermisjon lovbestemt verneplikt permisjon for å utføre offentlige ombud internasjonalt arbeid og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonen ulønnet utdanningspermisjon med inntil 2 år når utdanningen har betydning for vedkommende arbeid med mindre annet er tariffbestemt. 1.4 Feriepenger for lønnet permisjon For syke- foreldrepermisjoner, samt pliktig militærtjeneste vises til ferielovens 10, jfr. folketrygdens bestemmelser. Lønnet permisjon medregnes i feriepengegrunnlaget. 1.5 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med hel eller delvis lønn oppebærer sitt pensjonsmedlemskap. Den ordinære lønn regnes som pensjonsgrunnlag. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordning. Arbeidstaker vil samtidig få tilbud om frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i vedkommende pensjonsselskap. (denne ordningen praktiseres ikke i Statens pensjonskasse). Den instans som innvilger ulønnet permisjon sender sammen med permisjonsvedtaket skjema for søknad om frivillig medlemskap i vedkommende pensjonsselskap. 1.6 Avgjørelsesmyndighet Avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker er tillagt rådmannen. Rådmannen kan delegere sin avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker til det nivå som er mest hensiktsmessig. Delegeringsbestemmelser legges ved personalreglementet (vedlegg 1). 1.7 Ny behandling Ankeinstans er Personalutvalget. 1.8 Fortolkning Rådmannen fortolker reglementet i samarbeid med hovedtillitsvalgte. 1.9. Endring i reglementet Endringer av prinsipiell karakter vedtas i Personalutvalget. Øvrige endringer gjøres administrativt av rådmannen i samarbeid med hovedtillitsvalgte. Permisjonsreglementet Side 3 av 13
2. PERMISJON VED SYKDOM. Det vises til arbeidsmiljøloven kap. 12 og Hovedtariffavtalen kap. 1 8 om lønn under sykdom, svangerskap, fødsel, adopsjon, amming, omsorg for barn til og med det kalenderåret de fyller 12 år mv. Kommunen følger Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser 8 - lønn under sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon og Arbeidsmiljølovens kap.12. Lønn under sykdom innvilges for inntil 50 uker, i tillegg kommer eventuelle arbeidsgiverperioder. Arbeidstaker som ikke kan fortsette i sin vanlige stilling pga. sykdom eller skade og som derved mister eller får redusert sin arbeidsinntekt, har rett til uførepensjon. Det vises til HTA kap. 8.. 3. LOVBESTEMTE OG AVTALEFESTEDE PERMISJONER Kommunale arbeidstakere har rett til permisjon i forbindelse med: 1. Svangerskap, fødsel og adopsjon Permisjon med lønn gis iht. Hovedtariffavtalen 8.3 Lov om folketrygd 14 2. Amming. Permisjon med lønn gis iht. Hovedtariffavtalens 8.3.4 3. Barns og barnepassers sykdom. Permisjon med lønn/eventuelt uten lønn gis iht. Hovedtariffavtalen 8.4og Lov om folketrygd 9 4. Redusert arbeidstid. Permisjon uten lønn gis iht. Arbeidsmiljøloven 10-2 5. Pliktig militær- og siviltjeneste. Permisjon med lønn gis iht. Hovedtariffavtalen 9. 6. Fosterbarn. I henhold til am. 12-5, nr 4 har den som tar imot fosterbarn rett til permisjon det første året fra det tidspunkt omsorgen for barnet overtas. Fosterforeldre har også rett til tilleggspermisjon iht. AML 12-5 nr. 2. Hele permisjonen er ulønnet permisjon. 7. Omsorg for og pleie av nære pårørende. Permisjon uten lønn gis iht. AML 12.10. Permisjonsreglementet Side 4 av 13
4. UTDANNINGSPERMISJONER 4.0 Generelt Alle arbeidstakere har rett til utdanningspermisjon uten lønn i inntil 3 år under forutsetning av at han eller hun har vært i arbeidslivet i tre år og hos samme arbeidsgiver de to siste år. Dette gjelder uansett om du er fast eller midlertidig tilsatt, på hel eller deltid. Utdanningen må være yrkesrelatert. Det er tilstrekkelig at utdanningen har relevans i forhold til yrkeslivet generelt, ikke nødvendigvis til den stillingen som du søker permisjon fra. Det kan ikke kreves permisjon til ren hobbyvirksomhet. Du kan ikke kreve utdanningspermisjon på et tidspunkt hvor det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponering Rett til utdanningspermisjon reguleres av arbeidsmiljøloven 12-11 Hvis det, i forbindelse med utdannelse som er av verdi både for arbeidstakeren og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlige grunner er til hinder for det. I den utstrekning det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter. Turnusarbeidene som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak/kurs på sin lovbestemte ukefridag gis ny fridag som kompensasjon. Bestemmelsene om utdanningspermisjoner skal legge forholdene til rette for: 1. den enkeltes faglige og personlige utvikling i forhold til sitt arbeid og 2. en hensiktsmessig innhenting og intern spredning av kunnskaper, ferdigheter og holdninger som kommunen trenger for å løse sine oppgaver i samsvar med sin målsetting. Alle som innvilges utdanningspermisjon med lønn, er kommunens representanter på kurs, konferanser og lignende og har et spesielt ansvar for å formidle stoff og impulser tilbake til enheten/kommunen etter behov. Utdanningspermisjon kan gjøres betinget av at kvalifisert vikar kan skaffes eller at tjenesten kan ivaretas på annen forsvarlig måte. Permisjon for å gjennomgå grunnutdanning, etterutdanning eller videreutdanning kan maksimalt innvilges for inntil 3 år. 4.1 Grunnutdanning: Med grunnutdanning forstås en minimumsutdanning som for tiden kreves for fast tilsetting i vedkommende stilling. Ved manglende grunnutdanning kan permisjon uten lønn innvilges for å ta slik utdanning. Permisjonsreglementet Side 5 av 13
4.2 Etterutdanning Med etterutdanning forstås en ajourføring av kompetanse slik at arbeidstakeren til enhver tid er i stand til å løse sine oppgaver på en hensiktsmessig måte under forhold som er i stadig endring (ny teknikk, nye bestemmelser m.v.) Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges når utdanning skjer som følge av de behov kommunen til enhver tid har for ajourføring innen vedkommende stilling. Det kan innvilges permisjon med full lønn i inntil 6 måneder. Om bindingstid, se HTA kap. 1, 14.3. 4.3 Videreutdanning: Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstakeren utover det som trengs i nåværende stilling. Permisjonen kan innvilges for arbeidstakere som har vært sammenhengende ansatt i minst 3 år i kommunen. Det kan innvilges permisjon med halv lønn i inntil 6 måneder til videreutdanning. Permisjon ut over 6 måneder blir ulønnet. Krav om 3 års sammenhengende tjenestetid i kommunen gjelder ikke kurs og seminar av kortere varighet. 4.4. Kurs/studiereiser/hospitering: Kurs og hospitering arrangert av kommunen betraktes som en del av tjenesten. Når slik deltakelse er klarert med nærmeste overordnede, trengs ingen søknad om permisjon. Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges i samband med kurs/studiereiser/hospitering som tar sikte på å gi arbeidstakeren en opplæring av betydning for arbeidet i kommunen. Kan også gjelde for kurs arrangert av fagorganisasjoner dersom kursinnholdet er relatert til arbeidstakers fagområde. For opplæring av tillitsvalgte vises til Hovedavtalen, del B, 3-6. Ved frivillig/av arbeidstaker ønsket deltakelse på kurs o.l. utbetales ikke lønn for dager som faller på fridager. 4.5 Pålagt opplæring: Når ny/utvidet kompetanse må til for å ivareta viktige oppgaver, kan arbeidstakere pålegges å gjennomgå nødvendig opplæring. Under pålagt opplæring gis full lønn samt eventuelle tillegg i henhold til turnusplanen. Permisjonsreglementet Side 6 av 13
Arbeidstakere som gjennomgår pålagt opplæring på fridag, får kompensasjon etter avtale i form av lønn eller avspasering. Kompensasjonen skal dekke de faktiske medgåtte timer og beregnes oppad til normal arbeidsdags lengde. Deltidsansatte skal lønnsmessig behandles som heltidsansatte i den tiden som går med til pålagt opplæring. Mht. arbeidstakere som pålegges å reise utenom ordinær arbeidstid, inngås avtale med arbeidsgiver om godtgjøring/avspasering av denne reisetiden. (HTA, kap.1, 4.7). Lokal avtale vedlegges personalreglementet (vedlegg 2). 4.6 Permisjon for å avlegge eksamen (iht. HTA kap 1, pkt. 14.4) I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdag (ene) samt 2 lesedager for hver eksamen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Denne bestemmelsen gjelder for midlertidig tilsatte først etter 3 måneders sammenhengende tjenestegjøring. 4.7 Arbeidstakere med tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner. Det vises til bestemmelser i Hovedavtalen, del B, 3-4 3-6. 4.8 Plikttjeneste/bindingstid - refusjon Plikttjeneste/bindingstid avtales med den enkelte dersom kommunen ved opplæring yter vesentlig økonomisk støtte. Plikttjenesten begrenses til maks 2 år. Plikttjeneste er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdannelse. Slik plikttjeneste kan utføres ved annen kommunal avdeling. Plikttjeneste skal normalt påbegynnes straks utdannelse er avsluttet. Plikttjeneste omfatter bare arbeidstakere som er tilstått lønn eller annen økonomisk godtgjørelse under utdannelsen. Plikttjenesten settes til 4 ganger den utdannelsestid (permisjonstiden) man mottar full lønn og/elle r økonomisk godtgjørelse for, dog begrenset oppad til 2 år. Ved annen lønnsfastsettelse eller stillingsandel foretas en forholdsmessig omregning av plikttjenesten. Plikttjeneste under 6 måneder kreves ikke. Dersom arbeidstakeren slutter før fullført plikttjeneste skal en forholdsmessig del av lønn/annen økonomisk godtgjørelse under utdanning betales tilbake. Dersom en arbeidstaker som er tilstått utdannelsespermisjon med lønn avbryter utdannelsen, skal vedkommende enten betale tilbake lønnen som er oppebåret i permisjonstiden eller pålegges plikttjeneste i henhold til mottatt lønn i permisjonstiden. Permisjonsreglementet Side 7 av 13