Vedtekter for Skjong barnehage SA, org nr 971372710. 1. SAMMENSLUTNINGSFORM, NAVN OG FORRETNINGSKONTOR M.V Barnehagens navn er Skjong Barnehage SA. Barnehagen er organisert som et andelslag og bygger sin virksomhet på samvirkeprinsippet. Foretaket har forretningskontor i GISKE kommune. 2. FORMÅL Lagets formål er å eie og drive barnehage i nytt barnehagebygg på gnr. 186, bnr. 496 i Giske kommune. Virksomheten har et ideelt (ikke økonomisk) formål. Den skal søke å sikre barna gode utviklings - og aktivitetsmuligheter i nær forbindelse med barnas hjem. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. Evt. overskuddet blir tilbakebetalt til barnehagen. 3. MEDLEMMER Andelslaget er åpent for foreldre til barn i Giske kommune, og eventuelt for ansatte dersom dette er nødvendig for å sikre kvalifisert personell. Medlemsskap oppnås gjennom tegning av medlemsandel og forutsettes innbetaling av andel på 350 kroner. Andelsinnskuddet skal ikke forrentes. I tillegg inngår etableringstilskudd fra staten på kr 10 000,- pr plass som lagets egenkapital. 4.RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE Andelsbarnehagen er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. Det enkelte medlem svarer bare med verdien av sin innbetalte andel. 5.ÅRSMØTE Årsmøte er lagets øverste organ og fungerer også som foreldreråd. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av april måned. Innkalling til årsmøte blir annonsert i lokalavisa Øy-Blikk med minst 3 ukers varsel. Det blir lagt ut informasjon til foreldre med minst en ukers varsel, og dokumentasjon i forbindelse med saker til årsmøte gjøres tilgjengelig for medlemmer på barnehagens hjemmeside på samme tid. På årsmøtet skal det føres protokoll. Samarbeidsutvalget foretar innkalling og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde: 1. Valg av møteleder, referent og hvem skal skrive under møteprotokollen 2. Før første stemmeavgiving skal det settes opp liste over medlemmer som har møtt. 3. Samarbeidsutvalgets årsmelding 4. Godkjennelse av regnskap og fastsettelse av budsjett 5. Valg av medlemmer og leder til samarbeidsutvalget 6. På årsmøte på våren blir styremedlemmer valgt og styre konstituert. 7. Foreldrebetaling pr. måned 8. Utarbeidelse av generelle kriterier for opptak av barn 9. Eventuelle forslag til vedtektsendringer 10. Eventuelle forslag om oppløsning
11. Eventuelt arbeidsinstruks for styrer 12. Årsmøte fastsetter omfanget av foreldrenes eventuelle arbeidsplikt 13. Andre saker som samarbeidsutvalget iflg. Vedtekter eller etter eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Samarbeidsutvalgets forslag må være inntatt i den utsendte underretning med saksliste. Forslag fra medlemmene må for å kunne bli behandlet være samarbeidsutvalget i hende innen 15. desember året før årsmøtet avvikles. 6. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når samarbeidsutvalget eller minst ¼ av medlemmene krever det. For ekstraordinært årsmøte gjelder de samme saksbehandlingsregler som for ordinært årsmøte. Bare den/de saker som foranligger innkallingen kan behandles. Saken(e) må være meddelt samarbeidsutvalget på forhånd og være tatt med på sakslisten. 7. FLERTALLSKRAV Hvert medlem har en stemme, uavhengig av om man eier en eller to andeler. Vedtak kan treffes ved alminnelig flertall (mer enn halvparten av de fremmøtte må stemme for) For vedtak om vedtektsendringer kreves 2/3 flertall av dei frammøtte, og for vedtak om oppløsning kreves 100 %. Det kreves også 100 % flertall dersom vedtektene om oppløsning skal endres. 8. SAMARBEIDSUTVALGETS SAMMENSETNING, MØTER MV. Samarbeidsutvalget skal ha seks medlemmer, fire velges av foreldrerådet og to fra de ansatte. I tillegg skal det velges to varamann fra foreldrerådet og en varamann for de ansattes representanter. Varamennene fra foreldrerådet skal beskrives som 1. vara og 2. vara, der 1. vara alltid vert kalt inn først. De første to årene forbeholder initiativtakerne rett til en plass i utvalget. Årsmøtevalgte medlemmer velges for to år av gangen. Ansatte valgte representanter velges for et år av gangen. En av foreldrerepresentantene skal være utvalgets leder. Utvalget konstituerer seg selv ved første møtet etter årsmøtet. Samarbeidsutvalgets møter holdes etter utvalgets fastsatte plan og for øvrig når utvalgets leder finner det nødvendig. Styrer har møte- tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Som utvalgets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Samarbeidsutvalget er kun vedtaksfør når tre medlemmer eller varamedlemmer inkl. leder er tilstede. 9. SAMARBEIDSUTVALGETS MYNDIGHET OG PLIKTER Samarbeidsutvalget forestår den alminnelige forvaltning av foreningen, herunder opptak av barn jfr punkt 10, og fastsettelse av betalingssatser. Laget forpliktes utad av samarbeidsutvalget ved underskrift av daglig leder og styre leder i fellesskap.
Samarbeidsutvalget skal sørge for en betryggende økonomi og regnskapsførsel, og regnskapet sammen med utvalgets beretning skal forelegges årsmøtet. 10. OPPTAK AV BARN Skjong barnehage SA er åpen for barn i alderen 0 år og frem til skolestart. Barnehageåret starter i Skjong barnehage 15. august, og varer til 14.august. Dvs at nye barn starter i uke 32/33, og barn slutter innen 14.august. Ved opptak av barn legges vekt på følgende kriterier: 1) Opptak skjer ved søknad, og søsken av barn som går i barnehagen blir prioritert før ansiennitetsprinsippet. Barnehagen selger andeler à 350 kroner. Disse tildeles fortløpende nummer. Nummerene fungerer som rekkefølgen i ansieniteten. Ved opptak følges ansiennitetsprinsippet, regnet etter foreldrenes medlemsskap i laget (innmelding). Den som har lavest andelsnummer har krav på plass innenfor de to plassgrupperingene; 18 hele plasser for barn over 3 år, 12 delte heldagsplasser over 3 år og 9 plasser for barn under 3 år. Barn av ansatte blir prioritert, dersom det er nødvendig for å sikre kvalifisert personell. Det er styret som tar den endelige avgjørelsen ang kvalifisert personell. 2) Barn som midlertidig får plass i barnehagen skal likevel ha fortrinnsrett fremfor nye søkere. 3) Den som får tildelt plass får beholde den frem til skolestart. Det gis anledning til fristilling av plass i ett år. 4) Barnehagen skal ha en hensiktsmessig alders - og kjønnssamensetning. 5) Barn fra andre kommuner blir prioritert etter ansiennitets prinsippet. Så lenge det er full barnehage dekning i Giske kommune. 6) Som barn over 3 år regnes barn som fyller 3 år innen utgangen (31.12) av opptaksåret. 7) Søknader som kommer inn etter fristen 1. mars, blir plassert bakerst på søkerlisten. 11. OPPSIGELSE AV ANDEL (UTMELDING) Oppsigelse av andel medfører at barnet mister barnehageplassen. Andelen kan skriftlig sies opp av medlem for innløsning pr utgangen av neste kalendermåned. 12. OPPSIGELSE AV PLASS BEHOLDE ANDEL Dersom foreldrene ønsker det, kan de si opp plassen, og beholde det samme andelsnummer til et eventuelt yngre barn senere. Oppsigelse av plass både etter punkt 11 og 12 skal skje 3 måneder regnet fra første månedsskifte til betalingsforpliktelsene opphører. Blir plass sagt opp etter utgangen av februar slik at sluttdato for barnet blir 30. juni, skal det på vanlig måte betales ut barnehageåret 14.08.
13. OMSETTING AV ANDEL Andelen kan ikke omsettes, men kan kreves innløst jfr. punkt 11. 14. ÅPNINGSTIDER Barnehagen skal ha åpent mandag fredag fra kl 07.00 til 17.00 hele året med unntak av jule og nyttårsaften, onsdag før påske og helligdager. I romjulen holdes det i utgangspunktet åpent mellom 09.00 15.00, Det må være minimum 5 barn eller mer som har meldt inn behov, for at dette punktet skal gjelde. Det blir ikke gitt fradrag i foreldre betalingen for evt. stengte dager Videre vil barnehagen ha stengt inntil 6 dager i året i forbindelse med avvikling av studie/planleggingsdager for personalet. Barnas oppholdstid i barnehagen er anbefalt inntil 9 timer pr dag. I tillegg plikter foreldrene hvert år å ta barna ut av barnehagen i 4 uker. 3 av disse ukene skal vere sammenhengende innenfor skoleferiens sommerferie ( fra ca. uke 25 t.o.m. uke 32). Den siste uka er valgfri. Dersom barna tar fri både i romjula og påskeuka teller dette som en uke ferie. Det skal gis beskjed om sommerferien innen 1.mai for det inneværende år. Barn som skal begynne på skolen, må ta ut ferie før uke 33. Barnehagens samarbeidsutvalg står fritt til å vurdere barnehagens åpningstid i sommerferieukene, og har myndighet til å stenge barnehagen i inntil 2 uker, hvis barnehagens økonomi og bemanning tilsier dette. Melding om sommerstengt skal gis innen 01.04. 15. FORELDREBETALING DELTE PLASSER Samarbeidsutvalget fastsetter satsene for foreldrebetaling. Endring skal varsles 1 måneder før ikrafttredelse. Foreldrebetalingen skjer innen den 1. for påfølgende måned. Foreldrene betaler for 11. mnd, melk og frukt vil likevel komme på som en månedlig betaling på samme giro) Samarbeidsutvalget kan godkjenne delte plasser forutsatt at delingen skjer på dager og ikke timer, samt at man ivaretar barnehagens interesser både pedagogisk og økonomisk. Kjøp av dager er satt til 40 kr.pr.time. Med atterhald om endringer i prisindeks 16. AREALUTNYTTING Barnehagen skal ha netto innendørs leke/oppholdsareal ut ifra gjeldende regler på minimum 4 kvm pr barn under 3 år og 5,3 kvm for barn over 3 år. 17. BEMANNING Barnehagen skal til enhver tid ha den bemanning som gjeldende lover/forskrifter krever. P.t. betyr det at barnehagen skal ha min. 3 årsverk som defineres som førskolelærer inkl. styrerfunksjon.
18. DUGNAD/VAKTMESTER Dugnadsplikt i Skjong barnehage 2 ganger pr. år. Disse er primært planlagt i medio april (2 lørdag i april) og slutten av august (siste lørdag i august) mnd. Med atterhald om evt. endra tidspunkt. Her vil minimum to fra personalgruppa møte pr dugnad. Vaktmesterordningen er ca 1 uke pr år pr. foreldre / foreldrepar. Dersom du ikke kan møte, eller ikke sender noen i stede for deg, vil en bli belastet med et økonomisk pålegg. Du kan etter avtale med styrer få tildelte oppgaver dersom du ønsker det, i stedet for å betale dette pålegget. 20. EKSKLUSJON Medlem som overtrer vedtektene eller lovlig fattede årsmøte og samarbeidsutvalg vedtak, skal første gang gis skriftlig advarsel av samarbeidsutvalget. Ved gjentatte overtredelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan årsmøte med alminnelig flertall ekskludere medlemmet. Manglende eller sen foreldrebetaling er overtredelse av barnehagens vedtekter, og går inn under dette punkt. 21. OPPLØSNING Ved oppløsning skal lagets gjeld først dekkes. Blir det midler til overs, skal disse tilfalle en annen samvirkebarnehage på Skjong om så finnes. Hvis ikke skal midlene gå til et annet samvirkeformål som er til nytte for barn på Valderøy. 22. VOLDGIFT Tvist om tolkning av vedtekter, avtaler m.v. skal først søkes løst minnelig gjennom forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved voldgift etter tvistemålslovens regler. Vedtektene for Skjong barnehage A.L. ble revidert på Årsmøte 15.mars 2000, på årsmøte 7. juni 2004, årsmøte 21. november 2006, årsmøte 18. april 2007, ekstraordinæt årsmøtet 14.september 2010 og årsmøte 19. mai 2011. Årsmøte 16. april 2012. Ekstraordinert årsmøte 28.11.2012. Årsmøte 29. april. 2014.