Kurs og kompetanse for tillitsvalgte og ansatte i boligselskap OPPKLARENDE POSITIVITET VIKTIGHETEN POPULÆRT INFORMASJON DELTAKELSE SPØRSMÅL SAMARBEID MÅLSETTING OPPLÆRING LOVPÅBELAGT GJENNOMFØRE KUNNSKAP SOSIALT DISKUSJON ENGASJEMENT FOREBYGGING NØDVENDIGHET TILSTEDEVÆRELSE LEDELSE
Kurs og Kompetanse faglig påfyll! Kursplanen for 2014 er satt opp med det formål å heve kunnskapsnivået til alle som har verv og ansvar i boligselskap. Dette er nødvendig for å skape trygghet i rollen som tillitsvalgt, noe som vil ha positiv effekt for alle i boligselskapet. Et effektivt og kompetent styre som tar gode avgjørelser og forvalter interessene til beboerne på best mulig måte. Temakveldene er lagt opp til å passe inn i styreåret og har en slik form at både erfarne og uerfarne innen målgruppen vil ha utbytte av innholdet. Ta kontakt hvis du savner tema som vedrører ditt verv og virke i boligselskapet! 2
Oversikt 2014: 6. februar 2014 TEMAKVELD: TEMAKVELD HMS-ARBEID 13. februar 2014 KURS: FORBEREDELSER TIL GEN.SAMLING OG ÅRSMØTER 6. mars 2014 KURS: JUSS FOR BORETTSLAG OG BOLIGAKSJESELSKAP 13. mars 2014 KURS: JUSS FOR BOLIGSAMEIER 19. mars 2014 TEMAKVELD: STORMØTE I STYRELEDERFORUM 3. april 2014 TEMAKVELD: FØRSTEHJELPSKURS FOR VAKTMESTRE 22. mai 2014 TEMAKVELD: TOTALFORSIKRING 10. juni 2014 KURS: PORTALKURS 11. september 2014 KURS: BUDSJETT OG DRIFT AV BOLIGSAMEIER 18. september 2014 KURS: JUSS FOR BORETTSLAG OG BOLIGAKSJESELSKAP 24. september 2014 KURS: STORMØTE I STYRELEDERFORUM 25. september 2014 KURS: JUSS FOR BOLIGSAMEIER 9. oktober 2014 TEMAKVELD: TEMAKVELD HMS-ARBEID 16. oktober 2014 KURS: PROSJEKTSTYRING 7. - 9. november 2014 SEMINAR: TILLITSVALGSKONFERANSEN 3
VÅRE 4 KURSSTEDER: TOBB Krambugata 1 Britannia Hotell Dronningens gate 5 Quailty Hotell Panorama (Melkekartongen på Heimdal) Ivar Lykkes veg 1 Røros 4
LOVER BRANNSIKKERHET DEMONSTRASJON NETTBASERT HMS 6. februar 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 RISIKOVURDERING LAGRING AV GASS FORSKTIFTER TEMAKVELD HMS-arbeid Agenda: Forskrift om helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Kort gjennomgang av forskriften. Gjennomgang av gjeldene lover og forskrifter brannsikkerhet i bolig/ boligselskap. Praktisk gjennomgang av hva som kreves for å tilfredsstille brannsikkerheten. Demonstrasjon av Bevar HMS et nettbasert program spesielt tilpasset boligselskap. 6. februar 2014 Start: Kl 17.00 Slutt: Kl 19.00 Sted: TOBB, Krambugata 1 750,-. inkl. enkel servering Temaansvarlig: TOBB Bygg Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 30. januar 2014 5
FORBEREDELSER KRAV PROTOKOLL 13. februar 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 STEMMEREGLER REGNSKAP REGLER INNKALLING KURS Forberedelser til gen.samling og årsmøter Tema for kurskveld: Lovforberedelser generalforsamling og regnskap Lovkrav, avstemmingsregler Saksforberedelser, gjennomføring av årsmøte og generalforsamlinger, protokollføring 13. februar 2014 Start: Kl 16.30 Slutt: Kl 19.30 Sted: Britannia Hotell 990,-. Dette inkluderer servering, kaffe og kursmateriell. Temaansvarlig: TOBB Bedriftsmarked Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 30. januar 2014 6
MISLIGHOLD DYBDEKUNNSKAP AKTUELL JUSS 6. mars 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 VIRKEMIDLER GRUPPEARBEID DISKUSJON AKTUALITET HÅNTERING KURS Juss for borettslag og boligaksjeselskap Målgruppe: Viderekomne styremedlemmer Formålet med kurset er å gi styremedlemmer med grunnleggende kunnskap om juss i borettslag og boligaksjeselskap mer dybdekunnskap om aktuelle problemstillinger. Nye styremedlemmer vil også ha nytte av kurset. Vi legger opp til diskusjon i grupper og gruppearbeid. Tema for kurskvelden: Styrets behandling av klagesaker Mislighold: hva regnes som mislighold og hvordan skal styret håndtere det? Dugnad: styrets virkemidler for godt oppmøte! Gjennomgang av nye rettsavgjørelser 6. mars 2014 Start: Kl 16.00 Slutt: Kl 19.30 Sted: Britannia Hotell 1190,- inkl. servering, kaffe og kursmateriell Påmelding: advokat@tobb.no Påmeldingsfrist: 20. februar 2014 7
MISLIGHOLD DYBDEKUNNSKAP AKTUELL JUSS 13. mars 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 VIRKEMIDLER GRUPPEARBEID DISKUSJON HÅNTERING KURS Juss for boligsameier Målgruppe: Viderekomne styremedlemmer Formålet med kurset er å gi styremedlemmer med grunnleggende kunnskap om juss i boligsameier mer dybdekunnskap om aktuelle problemstillinger. Nye styremedlemmer vil også ha nytte av kurset. Vi legger opp til diskusjon i grupper og gruppearbeid. Tema for kurskvelden: Styrets behandling av klagesaker Mislighold: hva regnes som mislighold og hvordan skal styret håndtere det? Dugnad: styrets virkemidler for godt oppmøte! Gjennomgang av nye rettsavgjørelser 13. mars 2014 Start: Kl 16.00 Slutt: Kl 19.30 Sted: Britannia Hotell 1190,- inkl. servering, kaffe og kursmateriell Påmelding: advokat@tobb.no Påmeldingsfrist: 20. februar 2014 8
DISKUSJON KOMMUNIKASJON 19. mars 2014 OPPLÆRING UTVIKLING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 KOMPETANSE FORENKLING ENGASJEMENT FOREDRAG DEBATT TEMAKVELD Stormøte i styrelederforum Styrelederforum skal være et kundeforum med formål å bedre kommunikasjon mellom TOBBs administrasjon og styrene i de tilknyttede og frittstående boligselskapene. Arbeidsutvalget arrangerer 2 allmøter hvert år med relevante temaer i samarbeidet mellom TOBB og boligselskapene. Ønsker om saker og tema bes sendt til følgende epost: styrelederforum@tobb.no 19. mars 2014 Start: Kl 17.30 Sted: Quailty Hotell Panorama (Melkekartongen på Heimdal) Gratis og det vil bli enkel servering Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 12. mars 2014 9
PRAKTISKE ØVELSER HJERTESTARTER SKADEVURDERING 3. april 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VARSLINGSRUTINER SIKRING AV LUFTVEI KURS Førstehjelpskurs for vaktmestre Førstehjelpskurs for vaktmestre og tillitsvalgte i boligselskap i samarbeid med Brattøra Bedriftshelsetjeneste. Dette kurset har vi arrangert 2 år tidligere. Kursdeltakerne har gitt veldig gode tilbakemeldinger på kurset. 3. april 2014 Start: Kl 09.00 Slutt: Kl 12.00 Sted: TOBBs lokaler i Krambugata 1 (kurset holdes i kjelleren i Metodistkirka) Servering: Enkel servering 750,- Kursansvarlig: TOBB Bygg Egil Lyngen Instruktør: Torgeir Elvsås Påmeldingsfrist: 27. mars 2014 10
RETTSHJELP STYREANSVAR- FORSIKRING 22. mai 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SKADEDYR BYGNING SPØRSMÅL OG SVAR TEMAKVELD Totalforsikring Gjennomgang av vilkår av totalforsikring for boligselskap (kurset er rettet mot de som har forsikring fra BBL Partner/TOBB, men alle er velkommen). 22. mai 2014 Start: Kl 16.30 Sted: TOBB Krambugt. 1 Gratis. Inkluderer enkel servering Temaansvarlig: TOBB Bedriftsmarked Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 5. mai 2014 11
FAKTURABEHANDING OPPSTARTSHJELP VIKTIGE FUNKSJONER KOMMUNIKASJON 10. juni 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ELEKTRONISK ARKIV BEBOERLISTE NØKKELTALL KURS Portalkurs Gjennomgang av portalen for alle. «Jobb smartere» - få en enklere hverdag 10. juni 2014 Start: Kl 16.00 Sted: TOBB Krambugt. 1 Gratis Temaansvarlig: TOBB Bedriftsmarked Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 20. mai 2014 12
PLANLEGGING ANSVARSFORHOLD DRIFTSBUDSJETT 11. sept 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ÅRSHJULET DISPONIBLE MIDLER FELLESUTGIFTER KURS Budsjett og drift av boligselskap Tema: Styrets ansvar Gjennomgang av budsjett «Årshjulet» Vedlikeholdsplanlegging og budsjett 11. september 2014 Oppmøte: 16.30 Start: 17.00 Slutt : 19.30 Sted: Britannia Hotell Kr. 990,- Inkluderer enkel servering før oppstart og kursmatriell Temaansvarlig: TOBB Bedriftsmarked Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 05. september 2014 13
MISLIGHOLD DYBDEKUNNSKAP AKTUELL JUSS 18. sept 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VIRKEMIDLER GRUPPEARBEID DISKUSJON HÅNDTERING KURS Juss for borettslag og boligaksjeselskap Målgruppe: Styremedlemmer som ønsker grunnleggende innføring i juss i borettslag og boligaksjeselskap Formålet med kurset er å gi nye styremedlemmer en grunnleggende innføring i aktuelle lover knyttet til drift og forvaltning av borettslag og boligaksjeselskap. Erfarne styremedlemmer som ønsker en oppfriskning vil også ha god nytte av kurset. Tema: Styrets oppgaver og myndighet. Hva er felleskostnader? Endring av fordelingsnøkkelen for felleskostnader når er det mulig? Vedlikehold: Hvor går grensene mellom styrets og seksjonseiers vedlikeholdsplikt. Styrets ansvar for utbedring der eier forsømmer sin plikt til vedlikehold tips til praktisk håndtering. 18. september 2014 Start: 16.00 Slutt : 19.30 Sted: Britannia Hotell Kr. 1190,- Dette inkluderer servering, kaffe og kursmateriell. Påmelding: advokat@tobb.no Påmeldingsfrist: 05. september 2014 14
DISKUSJON KOMMUNIKASJON OPPLÆRING UTVIKLING 24. sept 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 KOMPETANSE FORENKLING ENGASJEMENT FOREDRAG DEBATT TEMAKVELD Stormøte i styrelederforum Styrelederforum skal være et kundeforum med formål å bedre kommunikasjon mellom TOBBs administrasjon og styrene i de tilknyttede og frittstående boligselskapene. Arbeidsutvalget arrangerer 2 allmøter hvert år med relevante temaer i samarbeidet mellom TOBB og boligselskapene. Ønsker om saker og tema bes sendt til følgende epost: styrelederforum@tobb.no 24. september 2014 Start: Kl 17.30 Sted: Quailty Hotell Panorama (Melkekartongen på Heimdal) Gratis og det vil bli enkel servering Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 17. september 2014 15
MISLIGHOLD DYBDEKUNNSKAP AKTUELL JUSS 25. sept 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VIRKEMIDLER GRUPPEARBEID DISKUSJON HÅNTERING KURS Juss for boligsameier Målgruppe: Styremedlemmer som ønsker grunnleggende innføring i juss i boligsameier Formålet med kurset er å gi nye styremedlemmer en grunnleggende innføring i aktuelle lover knyttet til drift og forvaltning av boligsameiet. Erfarne styremedlemmer som ønsker en oppfriskning vil også ha god nytte av kurset. Tema: Styrets oppgaver og myndighet. Hva er felleskostnader? Endring av fordelingsnøkkelen for felleskostnader når er det mulig? Vedlikehold: Hvor går grensene mellom styrets og seksjonseiers vedlikeholdsplikt. Styrets ansvar for utbedring der eier forsømmer sin plikt til vedlikehold tips til praktisk håndtering. 25. september 2014 Start: 16.00 Slutt : 19.30 Sted: Britannia Hotell Kr. 1190,- Dette inkluderer servering, kaffe og kursmateriell. Påmelding: advokat@tobb.no Påmeldingsfrist: 05. september 2014 16
LOVER BRANNSIKKERHET DEMONSTRASJON NETTBASERT HMS 9. oktober 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 RISIKOVURDERING LAGRING AV GASS FORSKTIFTER TEMAKVELD HMS-arbeid Agenda: Forskrift om hele- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Kort gjennomgang av forskriften. Gjennomgang av gjeldene lover og forskrifter brannsikkerhet i bolig/boligselskap. Praktisk gjennomgang av hva som kreves for å tilfredsstille brannsikkerheten. Demonstrasjon av Bevar HMS et nettbasert program spesielt tilpasset boligselskap. 9. oktober 2014 Start: Kl 17.00 Slutt: Kl 19.00 Sted: TOBB, Krambugata 1 750,-. inkl. enkel servering Temaansvarlig: TOBB Bygg Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 1. oktober 2014 17
HELSE SIKKERHET REHABILITERING MODERNISERING TRYGGHET 16. oktober 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ANBUD ØKONOMISTYRING PERIODISK VEDLIKEHOLD PLANLEGGING ARBEIDSMILJØ KURS Prosjektstyring Tema: Prosjektledelse ved oppgradering og rehabilitering av ditt boligselskap. Målgruppe: Styrer i borettslag som skal eller lurer på å gjennomføre prosjekt (rehabilitering og oppgradering) i borettslaget. Formålet med kurset er å informere styret om ansvaret de har i forbindelse med sikkerhet, helse og arbeidsmiljø når de skal gjennomføre prosjekter, både hva styret må følge opp selv og hva de kan delegere. Videre ønsker vi også å informere om prosessen ved et større prosjekt, både under planlegging, utførelse og etter ferdigstilling. Her tenker vi å bruke vår erfaring med prosjekter i borettslag samt informasjon fra prosjektet Beslutt (et Sintefprosjekt der TOBB deltok). 16. oktober 2014 Start: 16.30 Slutt : 20.00 Sted: Britannia Hotell Kr. 990,-. Dette inkluderer servering, kaffe og kursmateriell. Temaansvarlig: TOBB Bygg Påmelding: kurs@tobb.no Påmeldingsfrist: 7. oktober 2014 18
MØT LIKESTILTE SOSIAL OPPLEVELSE UTVEKSLE ERFARINGER 7. - 9. nov 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 STORT FAGLIG UTBYTTE UNDERHOLDNING AKTUELLE PROBLEMSTILLINGER SEMINAR Tillitsvalgskonferansen Vi vil i år, som i fjor arrangere vårt årlige kundeseminar. Ett seminar som vil gi deg variert faglig utbytte som styrerepresentant. Sett av helgen allerede nå! 7. - 9. november 2014 Sted: Røros Kommer egen invitasjon med innhold om konferansen. 19
Avsender: Trondheim og Omegn Boligbyggelag, PB 2424 Sluppen, 7005 Trondheim Praktiske opplysninger En temakveld er lagt opp slik at du kan komme rett fra jobb, og få en matbit før vi starter. Aktuelle temaer vil stå på agendaen, og du vil treffe andre som driver med det samme som deg. Her vil det bli mange nye og nyttige tips å hente. Nærmere informasjon om temakveldene vil foreligge ca en måned før de arrangeres. Påmelding Påmelding gjøres ved å sende en mail til kurs@tobb.no eller ved å sende inn påmeldingsskjema som blir sendt ut i forkant av hver kurskveld. Ved påmelding, vær vennlig å oppgi: - navn på boligselskap - navn på kursdeltaker(e) - e-postadresse og mobiltelefonnummer til kursdeltagerne Påmelding må alltid avklares med styreleder, og er bindende etter påmeldingsfristens utløp. TOBB tar forbehold om tilstrekkelig antall påmeldte for at kursene gjennomføres. Kurshonoraret vil bli belastet kunden direkte. Spørsmål vedrørende kurs og påmelding rettes til: kurs@tobb.no 20