Hva Hvem Kommentar 11.mai Kommentar 07. Juni Kommentar 13. Juli Booke Framnes Henrik Dalførecup 20.08 frem til kl 15. Vi vurderer følgende alternativ i prioritert rekkefølge: -Samkjøre med Dalførecupen slik at unger som er der kan delta -Ta det senere samme dag (kl 16) -Flytte til søndag kl 13 Instruktør Ann E. Har pratet med Gry og Jostein. Begge er positiv. Vi mener instruktørene fortsatt kan. De må også ta ansvar for musikk. Filming/Fotografering Ann E. Merethe Wagelund stiller også med drone Stort banner med Vanntanken Skatval Tandem/Svenil Indergaard. Minimum 3 meter lang? har tatt kontakt og venter svar Ikke i boks. hører videre med Stjørdal digital, Tandem reklame. Marit Kvål. Liv Maiken Lindqvist Plakat med alle sponsorer Registrere rekorden Har sjekket. Kreves det at vi registrerer navn på alle deltakere. Hva som kreves av dokumentasjon Servering Eva Vannbakkels via Holms bakeri ved at de får omtale har registrert forsøket Eva tar kontakt med Holms og ordner med personer som hjelper til med servering. Uavklart Kaffe/Brus/Vann Pål M Sponset? Avtales nærmere Vannhenger fra kommunen? Pål M sjekker med kommunen. Høre med Coop (Roger) om brus, Pål M? Langøra kaffebrenneri stiller med kaffe. Pål M følger opp resten Kaffe fra Langøra (Hjelseng gård) på Stjørdal, sjekker?
Vannmelon hvis pent vær? Brannvesen Henrik Komme og sprute vann på danserne via lift? Henrik følger opp videre Markedsføring Hvordan nå alle lag? sender til alle lag, treningsgrupper og lager et skriv til lagene Treningsgrupper Friskgården mm Bygdekvinnelaget Eva Tatt opp styremøte. De er 35 medlemmer. Sender SMS til alle medlemmer med oppfordring om å komme. Også mulig å spørre enkeltpersoner om å stille som medhjelpere (servering) Støtter arrangementet med kr 2000,- Skilaget Pål Martin Styret er positiv. Sender epost til medlemmer i laget. Fram Speakertjeneste (Eli) Tine fotballskole Barn og ungdom Eli kan ikke, spør noen annen Tine fotballskole: Ja vi får komme. Passer best på torsdag kveld når også foreldre er tilstede. Har sendt epost til Bodil Speaker fortsatt ikke avklart Skatval barnehage Fagerhaug Henrik Henrik tar kontakt når vi nærmer oss Aglo barnehage/skole Eva Har snakket med Kari på skolen. Ønsker seg en flyer/skriv på arrangementet. Mest aktuelt for ansatte
siden dette er før skolestart. Skatval skole Pål M Skolen starter før 16. August. Pål Martin tar kontakt med skolen. Pål M tar kontakt med skolen Fagerhaug skole sender epost har sendt epost. Henrik følger opp Skatval Bosenter Ann E. Andelseiere Skatval Samfunnshus Sender epost Mediaomtale sjekker med Merethe Wagelund. Ganske snarlig, i mai: For å få folk til å sette av dagen og evt utfordre næringslivsfolk + et ganske nært arrangementet hvor bedrifter som sponser oss blir omtalt Sendt epost til Bladet. Vi sender bilde og liten notis Vi følger opp Blader når det nærmer seg Norge Rundt kan kontaktes Tine Fotballskole 2 minutter Speaker på Framnes ved fotballaktivitet Prater med Eli Uavklart Forbordsfjellet opp er speaker Speakeranlegg på arrangementet Ann E. Sjekker med Ola Lauvås Ann E følger opp med Ola Lauvås og Frode Aunet. Orientere Plan og Vanntanken Hemne Sponsorer Skatval Landbrukslag Pål M Sjekker med Morten Har snakket med Morten. De har liten mulighet til å sponse oss men muligens stille med gjenstand som gevinst. Skatval Handelslag Eva De ønsker å støtte oss. Har mottatt muntlig bekreftelse på 5000,- De stiller med 10,- per person som deltar Spennarmering sjekker
Skatval kattehotell Siri Har sendt melding, venter svar Den danske bank Har tatt kontakt. De har svart at de kan støtte for hver betaling som gjøres via MobilPay. Vi forhører oss også med Sparebank 1 og DNB? sjekker med SMN 1 og Hegra Sparebank. Ann E sjekker med Selbu Sparebank Hva trengs på arrangementet Brigt Mannskap som teller og registrerer Speaker, Musikk Brosjyrer Løsning for telling: Slusing og bånd slik at alle må passere. Tellerverktøy. Instruktører ordner med musikk. August eller som speaker Antrekk Oppfordre folk til å stille i fargerike klær i regnbuens farge Vi dropper å gjøre noe ut av det Brosjyre Karen og Utarbeide ny brosjyre Karen kommer med utkast purrer Karen "Visittkort" Hvordan bli fast giver Hvordan nå ungdommer? har sjekket med Svenil & Indergaard Facebook, hvordan få ungdommer til å dele? Ikke svar fra Svenil & Indergaard. Kanskje sjekke med Reklamehuset eller annen? Plassering av instruktører Ann E? Hva om de står plassert på en traktorhenger? Har Ann E en slik? Bondelaget Eva Eva sjekker. Invitere Marvin Wiseth Opplegg for å samle inn penger Marvin Wiseth er inn i styret i Plan. Kan vi invitere ham? Mye omtale. tar kontakt. Fordanser eller kontrollant Må ha et opplegg for det, selv om det blir i lag med Dalførecupen
Hvis det er noe praktisk som må ordnes på Framnes så er Henrik kontaktperson Henrik Neste møte: Onsdag 27. juli kl 1900 hos Ann Elisabeth