Fylkesmannen i Vest-Agder Helse- og omsorgsavdelingen Saksbehandler: Eva Dolva flf.: 38 17 68 83 DeresVar dalo: 27.06.2013 Vår ref. :2013 2282Arkb kode: 721.10 Søgne kommune v/ Mona Michaelsen Postboks 1051 4682 Søgne 02_id ng/32 72. Søgne kommune - tilskudd til utvilding og utprøving av samhandlingsmodell på rusfeltet - kap 0763 post 61 for 2013 Vi viscr til søknad av 30.04.2013. Fylkesmannen gir med dette et tilskudd på inntil kr 721 145 til utprøving av samhandlingsmodell og følgeforskning «Samarbeid for fremtiden» mellom Suune kommune. Handelsforeningen i Sowle. NAV Soune, Agderlbrskning og brukerorganisasjonen A-larm. Årsaken til at søknaden kun er delvis innvilget er at samlet søknadsbeløp for innsendte søknader overstiger budsjett for tilskuddsordningen Mål og foringer Tilskuddet cr gitt ut fra tilskuddsordningens regelverk med særlig vekt på tildelingskriterier. søknadens budsjett, forventet måloppnåelse og eventuell framdrillsplan. Fylkesmannen ber om at dere spesielt prioritcrer aktivitet som retter seg mot målenc Utproving av samarbeidsrnodell for å gi unge i risiko ( 5 personer) mulighet til å komme inn på arbeidsmarkedet Modellen vil benytte likemenn i oppfølging av brukere, arbeidstakere oq koordinering Føl2eforskning vil bli gjennomført av Agdertbrskning i samarbeid A-larm Fylkesmannen legger følgende foringcr for arbeidet som skal utføres. Kommunen gjennomfører og cvaluerer modellen med henblikk på implcmentering Tilskuddet cr ment å skulle dekke utgifter til: Lønnskostnader til likemenn : kr 587 500 Følgeforskning : kr 133 645 Tilskuddet skal ikke dekke utgifler til innkjøp av utstyr eller investeringer Tilskuddet er gitt til formålet som er beskrevet i dette brevet. Midlene kan som hovedregel ikke omdisponercs eller brukes til andre formål enn det som cr beskrevet i dette brevet. Dersom ikke midlene benyttes etter forutsetningene, skal de tilbakebetalcs til Fylkesmannen. Eventuelt feil bruk og mislighold av tilskuddet vil kunne medføre rettslige forfoyninger. Besoksadr. Tordenskjoldsgate 65 F-post postmonak.n tinsa.no Postadr. Posthoks 51 3 Lundsiden. 4605 Kristiansand Hjemmeside http:swwwtylkesmannen.no.va Teletbn 35 17 60 00 Telefaks 38 1760 13 Org.nr. N0974 762 994
Side 2 av 5 Klagerett I henhold til Lov om behandlingsmåten i tbrvaltningssaker (forvaltninusloven) kapittel 6 kan det klages på vedtaket. Eventuell klage skal stiles til Helse- og omsorusdepartementet, og sendes Fylkesmannen. Klagefristen er normalt tre uker fra det tidspunktet mottakeren har Fatt, eller burde ha skaffet seg, kjennskap til vedtaket. I henhold til I.ov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kapittel 6 kan det ikke klaues på avgjørelsen om tilskudd ou vilkår i dette brevet ettersom avgjørelsen ikke er et enkeltvedtak. Utbetaling og krav til bekreftelse Tilskuddet blir først utbetalt når Fylkesmannen har mottatt ou godkjent den vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert stand Gi beskjed om endringer Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson. Andre tilsyn eller kontroller Vi ber om at rapporter/resultat fra eventuelle offentlige kontroller eller tilsyn skal sendes Ibrtlopende inn til Fylkesmannen. Ubrukt tilskudd Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt ut, finnes det følgende alternativer: Dersom derc ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet tilbakebetales snarest til Fylkesmannen, merket med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informeres om dette. Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildelinu av tilskudd dersom prosjektetlaktiviteten blir viderefort. For å kunne få videreført tilskuddet må dere søke om tilskudd på nytt. Soknadsbeløpet må inkludere både ubrukt tilskudd og nytt tilskudd. Tilskuddsmottaker skal i skriftliu form informere Fylkesmannen om midler som ikke vil bli benyttet inneværende år innen 30.11. 2013 Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannens tar forbehold om rett til å kontrollere at midlenc brukes etter lorutsetningene. jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreulementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollerc om tilskudd benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krever at rewskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbelop, skal oppbevares for eventuell kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet tilskuddsbrevet ble mottatt.
Side 3 av 5 Rapporteringsfrist Mottaker av tilskuddet skal rapportere i henhold til kravene oppført i dette brevet. For prosjekter/tiltaklaktiviteter som går over flere år, skal det rapporteres hvert år kommunen mottar tilskudd. For prosjekteritiltak/aktiviteter som viderefores, skal rapportering for året for være levert for årets tilskudd blir utbetalt. Frist tbr endelig rapporteringer er 15. februar 2014. Rapportering Mottaker av tilskudd skal rapportere i henhold til kritericr for måloppnåelse jf. regelverk for ordningen. Rapportering på måloppnåelse Rapporteringen skal beskrive hvordan og i hvilken grad målene for tilskuddet er oppnådd. Det skal rapporteres i henhold til kriteriene for måloppnåelse fastsatt i regelverket for tilskuddet. Videre skal rapporteringen inneholde: Navn på ansatt i prosjektet som er lønnet av tilskuddsrnidler, stillingsstorrelse, profesjon, dato for ansettelse Regnskapsrapportering Det skal føres separat regnskap for tilskuddet, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal vise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet, og skal være atskilt fra regnskap for egne midler og/eller midler fmansiert av andre. Det skal fores separat regnskap for prosjektet/aktiviteten, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkodc. Regnskapet skal vise alle inntekter og utgifter under prosjektet/aktiviteten. Revisorkontroll Revisor skal motta en kopi av dette brevet ved revisjon eller avtalte kontrollhandlinger knyttct til dette tilskuddet. Regnskapet skal være revidert i samsvar med Den norske revisorforenings standard ISA 805 "Særlige hens n ed revis'on av enkeltstående re nska so stillinocr ou spesiflkke elementer, kontoer ellerposter i en regnskapsoppstilling". Avhengig av mottakerens organisasjonstype og tilskuddets storrelse. bortfaller i noen tilfeller krav om revisorbekreftelse på regnskap. Krav til revisorbekreftelse gjelder ikke for tilskudd mindre enn kr 100 000 Revisorattestert regnskap skal oversendes Fylkesmannen innen 31.3.2014 Generelle vilkår Eventuelt utstyriinvesteringer som kjøpes inn, er å regne som Fylkesmannens eiendom. Dersom slikt utstyr anskaffes ut over det som er forutsatt, eller ut over det som er å anse som rimelig, vil Fylkesmannen kunne kreve at mottaker tilbakebetaler verdien når prosjektetiaktiviteten er avsluttet. Utgi fter til rcise-, kost- og nattillegg må ikke overstige satsene i Statens reiseregulativ, jf. Statens personalhåndbok.
Side 4 av 5 Soknadsfrist for neste års tilskudd Det må søkes om tilskudd for hvert enkelt år. Soknadsfristen for tilskudd til prosjekterlaktiviteter som planlegges viderefort neste år. vil bli kunngjort på våre nettsider og sendt ut på mail fra Fylkesmannen. Vennligst påfew all korrespondanse vårt saksnummer 2013/ 2282 Vi onsker dere lykke til med arbeidet og ser fram til å hore om resultatene! Med vennlig hilsen Med hilsen Tove J i hnsen seniorradgiver L Eva Dolva seniorrådgiver Bekreflelsen skal snarest sendes i retur til: Fylkesmannen i Vest- Agder, Postboks 513 Lundsiden, 4605 Kristiansand
Side 5 av 5 Søgne kommune v/ Mona Michaelsen Postboks 1051 4682 Sogne BEKREFTELSE Organisasjonsnummer Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret endres i løpet av året, rnå Fylkesmannen snarest underrettes om endringen) Navn, adresse og tclefonnumrner på prosjektleder/økonorniansvarlig: Innvilget tilskudd på inntil kr 721 I45til samhandlingsmodell «Samarbeid for fremtiden» over kapittel kap 0763 post 61 på statsbudsjettet for 2013. Søgne kommune bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilskuddsbrev av 27.06.2013. sted dato ansvarshavende person Bekreftelsen skal undertegnes av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal bekreftelsen tmdertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til.