Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 16.09.2014 Tid: 10:00 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Olaf Hanssen Nestleder AP Jostein Aarsund Medlem H Oddny Elisabeth Dalen Medlem H Liv Kristin Johnsen Medlem H Torbjørn Solås Medlem H Øyvind Movik Medlem H Hermod Steen Medlem H Evald Joakimsen Medlem AP Aina Instanes Medlem AP Jostein Lunde Medlem AP Karl Albert Kjerstad Medlem FRP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Gunnar Flygel Medlem HTL Solveig Einarsen Medlem HTL Stig Kristensen Medlem BYH Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen LEDER H Jorunn Heidi Olsen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Svendsen Bjørnar Pettersen H Fra administrasjonen møtte: Navn Bjørn Alling Elbjørg Johansen Bente Solvang Stilling Rådman Sekretær controller Tjeldsund ungdomsråd: Viktoria Instanes Markussen og Renate Marstrøm Tjeldsund eldreråd: forfall Norsafety v/ Stig Fredriksson: Trygg i Nordland Pilot Ofoten
Valgt til å underskrive protokoll: Stig Kristensen Thorbjørn Solaas Permisjoner: Evald Joakimsen kl 13.00 Spørsmål til ordfører: Aina Instanes: Hva er gjort i forhold til brannalarmen ved Ramsund skole? Ordfører vil orientere om saken i neste møte. Gunnhill Andreassen: I følge Telemarksforskning går det fram at netto lånegjeld for Tjeldsund kommune er under landsgjennomsnittet. Er dette korrekt? Ordfører svarte på spørsmålet.
Saksnr PS 41/14 PS 42/14 PS 43/14 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Valg av midlertidig varaordfører PS 44/14 KOMMUNSTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG PS 45/14 PS 46/14 PS 47/14 PS 48/14 Samarbeidsavtale om drift av felles interkommunal fysioterapeut SAMARBEIDSAVTALE OM FOLKEHELSEARBEID MELLOM TJELDSUND KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE KOMMUNEREFORMEN - IBESTAD, KVÆFJORD, SKÅNLAND, EVENES, TJELDSUND, LØDINGEN OG HARSTAD - PROSESSEN VIDERE Årsregnskap for 2013 -Inndekning av underskudd PS 49/14 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETT 2014 PS 50/14 ØKONOMIRAPPORTERING 2. KV. 2014 PS 51/14 PS 52/14 PS 53/14 PS 54/14 PS 55/14 PS 56/14 Rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Evenes og Tjeldsund kommune 1-2014 Kjøp av næringseiendom GNR 74 BNR 56 ved Ramsundbrua. Erverv av friluftsområde i Rusvika REFERATER OG ORIENTERINGER STI OG LØYPEPLANSATSING I OFOTEN - PROSJEKT STI- OG LØYPEPLAN Avvikling av Tjeldsund Boligstiftelse - Uttalelse
PS 41/14 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling ble godkjent med følgende tilleggssaker og endringer: Følgende saker tas inn på sakslisten: PS 55/14 Sti- og løypesatsing i Ofoten prosjekter og løypeplan PS 56/14 Avvikling av Tjeldsund Boligstiftelse Uttalelse Sak 52/14 - Kjøp av næringseiendom 74/56. Fungerende ordfører informerte om at eiendommen er solgt til annen interessent derfor trekkes saken fra sakslisten. PS 42/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra 24.06.14 skal endres med Stig Kristensens forslag til vedtak i sak 32/14. PS 43/14 Valg av midlertidig varaordfører Tjeldsund kommunestyre velger XXXXX som midlertidig varaordfører for det tidsrom varaordfører Bjørn Hanssen fungerer som ordfører i ordfører Bjørnar Pettersens sykefravær. Tjeldsund kommunestyre vedtar at fungerende ordførers verv skal i perioden fra 12. august 2014 og frem til ordfører Bjørnar Pettersens sykefravær opphører være tilsvarende 100% stilling, med tilhørende godtgjøring. Liv Kristin Johnsen foreslår: Høyre og AP foreslår at Jostein Aarsund innsettes som midlertidig varaordfører i den tid ordfører Bjørnar Pettersen er sykemeldt. Gunnhill Andreassen foreslår: Tjeldsund kommunestyre vedtar at fungerende ordføreres verv skal i perioden fra 12. august 2014 og frem til ordfører Bjørnar Pettersens sykefravær opphører, være tilsvarende stillingsprosent ordfører er sykemeldt i med tilhørende godtgjøring. Tjeldsund kommunestyre velger Jostein Aarsund som midlertidig varaordfører fra 16.09.2014 til ordfører Bjørnar Pettersens sykefravær opphører.
Ved alternativ avstemming ble Liv Kristin Johnsens forslag vedtatt mot 4 stemmer. Tjeldsund kommunestyre velger Jostein Aarsund som midlertidig varaordfører for det tidsrom varaordfører Bjørn Hanssen fungerer som ordfører i ordfører Bjørnar Pettersens sykefravær. Tjeldsund kommunestyre vedtar at fungerende ordførers verv skal i perioden fra 12. august 2014 og frem til ordfører Bjørnar Pettersens sykefravær opphører være tilsvarende 100% stilling, med tilhørende godtgjøring. PS 44/14 KOMMUNSTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG : Valgdagen for Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2015 fastsettes til mandag 14. september 2015. Ingen. Enstemmig. Valgdagen for Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2015 fastsettes til mandag 14. september 2015.
PS 45/14 Samarbeidsavtale om drift av felles interkommunal fysioterapeut 1. Det vises til vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner om drift av felles interkommunal kommunefysioterapeut. 2. Forslag til samarbeidsavtale godkjennes. 3. Evenes og Skånland kommuner har fattet tilsvarende vedtak. Ingen Enstemmig 1. Det vises til vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner om drift av felles interkommunal kommunefysioterapeut. 2. Forslag til samarbeidsavtale godkjennes. Saksprotokoll i Formannskap - 26.08.2014 Ingen Enstemmig 1. Det vises til vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner om drift av felles interkommunal kommunefysioterapeut. 2. Forslag til samarbeidsavtale godkjennes.
PS 46/14 SAMARBEIDSAVTALE OM FOLKEHELSEARBEID MELLOM TJELDSUND KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE Tjeldsund kommune inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid som presentert i vedlegg til denne saka. For å sikre at forpliktelser i forbindelse med inngåelse av avtalen ivaretas, påregner kommunen å leie inn tjenester tilsvarende det årlige tilskuddet fra fylkeskommunen. Ansvaret for å oppfylle samarbeidsavtalens formål og målsettinger vil fortsatt tilligge alle avdelingene. Hver enkelt avdeling forpliktes til å dedikere andel av stillinger til folkehelsearbeidet i kommunen. Andelen fastsettes administrativt, men den skal tilsammen minimum tilsvare fylkeskommunens økonomiske bidrag til å realisere samarbeidsavtalen. Ingen Enstemmig Tjeldsund kommune inngår samarbeidsavtale med Nordland Fylkeskommune om folkehelsearbeid som presentert i vedlegg til denne saka. For å sikre at forpliktelser i forbindelse med inngåelse av avtalen ivaretas, påregner kommunen å leie inn tjenester tilsvarende det årlige tilskuddet fra fylkeskommunen. Ansvaret for å oppfylle samarbeidsavtalens formål og målsettinger vil fortsatt tilligge alle avdelingene. Hver enkelt avdeling forpliktes til å dedikere andel av stillinger til folkehelsearbeidet i kommunen. Andelen fastsettes administrativt, men den skal tilsammen minimum tilsvare fylkeskommunens økonomiske bidrag til å realisere samarbeidsavtalen.
PS 47/14 KOMMUNEREFORMEN - IBESTAD, KVÆFJORD, SKÅNLAND, EVENES, TJELDSUND, LØDINGEN OG HARSTAD - PROSESSEN VIDERE Tjeldsund kommune vedtar å fortsette prosessen sammen med kommunene Ibestad, Kvæfjord, Skånland, Evenes, Tjeldsund, Lødingen og Harstad med tanke på å etablere en felles kommune. Liv Kristin Johnsen H/AP: For å kunne ivareta og gi gode tjenester til innbyggerne ser Tjeldsund kommunestyre nødvendigheten av å gjøre fremtidens kommuner mer robust. Kommunestyret ber om at det føres samtaler med kommunene Harstad, Ibestad, Kvæfjord, Skånland, Evenes og Lødingen for å utrede mulighetene for sammenslåing. Samtidig må også mulighetene for en fremtidig ETS-kommune vurderes. For å gjennomføre formelle samtaler med andre kommuner ifm denne saken oppnevner kommunestyret et utvalg på 5 personer, bestående av ordfører, varaordfører, en fra opposisjonen, rådmannen og en fra rådmannens stab. Tjeldsund kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale/regionale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Stig Kristensen BFKH: Kommunestyret ber om at det også føres samtaler med kommunene Narvik, Gratangen, Ballangen, Lavangen, Tysfjord, samt kommunene nevnt under pkt 2a, med tanke på en stor regional kommune. Til pkt 2: Utredningen om framtidig ETS-kommune utgår. Ved alternativ avstemming ble Liv Kristin Johnsens forslag vedtatt mot 2 stemmer. For å kunne ivareta og gi gode tjenester til innbyggerne ser Tjeldsund kommunestyre nødvendigheten av å gjøre fremtidens kommuner mer robust. Kommunestyret ber om at det føres samtaler med kommunene Harstad, Ibestad, Kvæfjord, Skånland, Evenes og Lødingen for å utrede mulighetene for sammenslåing. Samtidig må også mulighetene for en fremtidig ETS-kommune vurderes. For å gjennomføre formelle samtaler med andre kommuner ifm denne saken oppnevner kommunestyret et utvalg på 5 personer, bestående av ordfører, varaordfører, en fra opposisjonen, rådmannen og en fra rådmannens stab.
Tjeldsund kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale/regionale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. PS 48/14 Årsregnskap for 2013 -Inndekning av underskudd Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2013 på kr 5.133.007 finansieres ved bruk av disponible fond. Ingen. Enstemmig. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2013 på kr 5.133.007 finansieres ved bruk av disponible fond. Saksprotokoll i Formannskap - 26.08.2014 Ingen Enstemmig Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2013 på kr 5.133.007 finansieres ved bruk av disponible fond.
PS 49/14 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETT 2014 Det bevilges kr 1.500.000,- til nytt UV anlegg ved Tjeldøy vannverk. Kr 800.000,- av disse omdisponeres fra andre prosjekter. Kr 700.000,- finansieres ved bruk av lånemidler. Lånerammen må økes med tilsvarende beløp. Følgende endringer i inv. budsj vedtas: Vannledning Melsbø Lasletta: kr 500.000,- Nytt UV anlegg Tjeldøy vannverk kr 300.000,- Ny VA ledning v/ros nytt hybelbygg kommunal andel kr 200.000,- Avløpsplan Fjelldal/Ramsund kr 500.000,- Nytt UV anlegg Tjeldøy vannverk kr 500.000,- Prosjekt gang og sykkelvei Fjelldal kr 200.000,- Omdisponeres til pålagt oppgradering av veilysnettet iht. NVE og HLK sine krav. Tomtekjøp boligfelt kr 200.000,- Avsettes til kjøp av eiendom for fremtidig boligfelt på Fjelldal. Boligfelt opparbeidelse kr 400.000,- Avsettes til kjøp av eiendom for fremtidig boligfelt på Fjelldal. Ingen. Enstemmig
Det bevilges kr 1.500.000,- til nytt UV anlegg ved Tjeldøy vannverk i tråd med KS-sak 40/14. Kr 500.000,- omdisponeres fra andre prosjekter. Inntil Kr 1.000.000,- finansieres ved låneopptak. Lånerammen må økes tilsvarende. Følgende endringer i inv vedtas: Vannledning Melsbø Lasletta: kr 500.000,- Nytt UV anlegg Tjeldøy vannverk kr 500.000,- Avløpsplan Fjelldal/Ramsund kr 500.000,- Ny VA ledning v/ros nytt hybelbygg kommunal andel kr 500.000,- Prosjekt gang og sykkelvei Fjelldal kr 200.000,- Vedlikehold av kommunale boliger kr 200.000,- Tomtekjøp boligfelt i Tjeldsund kr 200.000,- Boligfelt opparbeidelse kr 400.000,- Kjøp av eiendom for fremtidig boligfelt på Tjeldsund Kr 600.000,- Saksprotokoll i Formannskap - 26.08.2014 Det bevilges kr 1.500.000,- til nytt UV anlegg ved Tjeldøy vannverk i tråd med KS-sak 40/14. Kr 500.000,- omdisponeres fra andre prosjekter. Inntil Kr 1.000.000,- finansieres ved låneopptak. Lånerammen må økes tilsvarende. Følgende endringer i inv vedtas: Vannledning Melsbø Lasletta: kr 500.000,- Nytt UV anlegg Tjeldøy vannverk kr 500.000,- Avløpsplan Fjelldal/Ramsund kr 500.000,- Ny VA ledning v/ros nytt hybelbygg kommunal andel kr 500.000,- Prosjekt gang og sykkelvei Fjelldal kr 200.000,- Vedlikehold av kommunale boliger kr 200.000,- Tomtekjøp boligfelt kr 200.000,- Boligfelt opparbeidelse kr 400.000,- Kjøp av eiendom for fremtidig boligfelt på Tjeldsund Kr 600.000,-
Enstemmig Det bevilges kr 1.500.000,- til nytt UV anlegg ved Tjeldøy vannverk i tråd med KS-sak 40/14. Kr 500.000,- omdisponeres fra andre prosjekter. Inntil Kr 1.000.000,- finansieres ved låneopptak. Lånerammen må økes tilsvarende. Følgende endringer i inv vedtas: Vannledning Melsbø Lasletta: kr 500.000,- Nytt UV anlegg Tjeldøy vannverk kr 500.000,- Avløpsplan Fjelldal/Ramsund kr 500.000,- Ny VA ledning v/ros nytt hybelbygg kommunal andel kr 500.000,- Prosjekt gang og sykkelvei Fjelldal kr 200.000,- Vedlikehold av kommunale boliger kr 200.000,- Tomtekjøp boligfelt kr 200.000,- Boligfelt opparbeidelse kr 400.000,- Kjøp av eiendom for fremtidig boligfelt på Tjeldsund Kr 600.000,-
PS 50/14 ØKONOMIRAPPORTERING 2. KV. 2014 Kommunestyret tar Rådmannens økonomirapportering for 2. kv. 2014 til etterretning. Ingen. Enstemmig. Kommunestyret tar Rådmannens økonomirapportering for 2. kv. 2014 til etterretning. PS 51/14 Rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Evenes og Tjeldsund kommune 1-2014 Kommunestyret tar Rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Evenes og Tjeldsund kommune 1-2014 til etterretning. Ingen. Enstemmig. Kommunestyret tar Rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Evenes og Tjeldsund kommune 1-2014 til etterretning.
PS 52/14 Kjøp av næringseiendom GNR 74 BNR 56 ved Ramsundbrua. Tjeldsund kommune v/tjeldsund eiendoms- og utbyggingsselskap (TEUS) kjøper Mesta AS sin eiendom på G nr 74 bnr 56 v/ramsundbrua. Rådmannen gis fullmakt til å innlede forhandlinger med selger, Mesta Eiendom A/S, med sikte på kommunal overtakelse av eiendommen Gnr 74 bnr 56 innenfor en kostnadsramme på kr 500.000,- inkl. omkostninger. Investeringskostnadene dekkes ved omdisponeringer innen investeringsbudsjettet. Fungerende ordfører informerte om at eiendommen er solgt til annen interessent derfor trekkes saken fra sakslisten. PS 53/14 Erverv av friluftsområde i Rusvika Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre kjøp av Rusvika innenfor en kostnadsramme på kr 160.000,-. Kjøpet finansieres med omdisponeringer/øket låneopptak i investeringsbudsjettet for 2014. Gunnhill Andreassen HTL: Saka utsettes. Administrasjonen tar saken opp med Ofoten Friluftsråd for gjennom dem å søke om tilskudd fra Direktoratet for Naturforvaltning, inntil sikring av dette friluftsområdet kan effektueres. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saka utsettes. Administrasjonen tar saken opp med Ofoten Friluftsråd for gjennom dem å søke om tilskudd fra Direktoratet for Naturforvaltning, inntil sikring av dette friluftsområdet kan effektueres. PS 54/14 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om utglidning av veien ved Tverrelva i Breivika og kommunens behandling av saken.
Telemarksforskning kommunereformen Felles kommunestyremøte i Narvik (Ofoten regionråd) Ny vannkilde (Trollvatnet) Tjeldøy vannverk svarnotat fra PLU sjef 01. Finansdepartementet, 23.06.14 Informasjon til kommunene om overføring av skatteoppkrevingen 02. Fylkesmannen i Nordland, 27.06.14 Rapport etter forvaltningskontroll 03. Kraftmegling AS, 31.07.14 Avtale om formidling av elektrisk kraft 04. Kommunal- og moderniseringsdepartementet Forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år 05. Statens vegvesen, 01.09.14 Trafikksikkerhet Kongsvik Staksvoll gangbru over Kongsvikdalselva PS 55/14 STI OG LØYPEPLANSATSING I OFOTEN - PROSJEKT STI- OG LØYPEPLAN Formannskapet i Tjeldsund bevilger kr 50 000 i lokal egenandel til Ofoten friluftsråd for å realisere prosjektet "Temaplan for stier og løyper 2014-2017". Vedtaket finansieres gjennom formannskapets disponible midler (1500/14901). Ingen. Enstemmig. Kommunestyret i Tjeldsund bevilger kr 50 000 i lokal egenandel til Ofoten friluftsråd for å realisere prosjektet "Temaplan for stier og løyper 2014-2017". Vedtaket finansieres gjennom formannskapets disponible midler (1500/14901). Saksprotokoll i Formannskap - 26.08.2014 Ingen Enstemmig Formannskapet i Tjeldsund bevilger kr 50 000 i lokal egenandel til Ofoten friluftsråd for å realisere prosjektet "Temaplan for stier og løyper 2014-2017".
Vedtaket finansieres gjennom formannskapets disponible midler (1500/14901). PS 56/14 Avvikling av Tjeldsund Boligstiftelse - Uttalelse Kommunestyret i Tjeldsund har ingen innvendinger mot at Tjeldsund Boligstiftelse opphører. Opphør av stiftelsen strider ikke mot vedtektene. Opphør av stiftelsen foretas da den rettslige disposisjonen som danner grunnlaget for stiftelsen er åpenbart ufornuftig etter 46 i stiftelsesloven. Ingen. Enstemmig. Kommunestyret i Tjeldsund har ingen innvendinger mot at Tjeldsund Boligstiftelse opphører. Opphør av stiftelsen strider ikke mot vedtektene. Opphør av stiftelsen foretas da den rettslige disposisjonen som danner grunnlaget for stiftelsen er åpenbart ufornuftig etter 46 i stiftelsesloven.