Deloittehuset i Bjørvika Flytting som katalysator for endring 26. oktober 2015
Flytteprosesser er komplekse, og krever en helhetlig tilnærming Deloittes metode for flytteprosesser fokuserer langs tre hoveddimensjoner Tidlig planleggingsfase (3-1 år før flytting) Planleggingsfase (12 mnd før flytting) Innflyttingsfase (3 mnd før flytting) Etter innflytting Ledelse og strategi Effektiv utforming Mennesker og adferd - Visjon og mål - Virksomhetsutvikling - Arbeidsformer, arbeidsmiljø og trivsel - Effektivitet og samhandling (fysiske fasiliteter, teknologi og systemer) - Endringsledelse - Kompetanseutvikling Gevinstrealisering Anskaffelser Juridisk bistand - Prosjektorganisasjon - Prosjektledelsesmetodikk - Kvalitet og fleksibilitet - Integrasjon - Kommunikasjon - Involvering 2
Målrettet arbeid i over tre og et halvt år for å skape en ny standard for samhandling i det nye Deloittehuset 2010 2011 2012 2013 Veien til Bjørvika 26.03.2010 Leiekontrakt signert 29.11.2013 Overtakelse 16.12.2013 Innflytting 3
En tydelig visjon for de nye lokalene som forankrer mål og ambisjoner og sikrer en omforent retning på beslutninger Når vi flytter inn i Deloittehuset, skal vi sette en ny standard for samhandling Vi skal skape inspirerende, effektive, miljø- og energieffektive, fremtidsrettede lokaler som fremmer forretningsutvikling, nytenking, kompetansedeling, samhandling og trivsel Vi skal gi alle besøkende en unik og distinkt opplevelse av Deloitte, og bidra til å understøtte Deloittes posisjon som et selskap som er «always one step ahead» Deloittehuset og løsningene som velges skal også forsterke inntrykket av at Deloitte er en «trusted advisor», en klientfokusert tjenesteleverandør med høy kvalitet, preget av nøkternhet Det nye Deloittehuset skal utformes med bakgrunn i varige kostnadseffektive løsninger Vi skal benytte Deloittehuset til å styrke Deloitte-kulturen og bygge økt stolthet i organisasjonen Ny standard for samhandling - skal bidra til vekst, lønnsomhet og kvalitet - 4 -
Prosjektorganisasjonen bør sikre tilstrekkelig forankring hos både ledelse og ansatte i organisasjonen Tydelig prosjektledelse og koordinering av delprosjekter, samarbeidspartnere og interessenter Hovedprosjekt Delprosjekt Aktiv arbeidsgruppe Inaktiv arbeidsgruppe
Change is always a threat when done to me, but it is an opportunity when done by me Rosabeth Moss Kanter Involvering av organisasjonen på tvers av avdelinger og stillingsnivå har vært viktig for å skape engasjement og sikre forankring Styrke omdømme og identitet Videreutvikle fagmiljøer og kvalitet Øke fleksibilitet og effektivitet Tiltrekke seg og beholde dyktige medarbeidere Skape bedre arbeidsmiljø og økende trivsel Legge til rette for økt samhandling 6
Ny standard for samhandling skal bidra til vekst, lønnsomhet og kvalitet Ny standard for samhandling skaper vi i fellesskap over tid Den nye standarden gir uttrykk for en ambisjon en ambisjon som oppfordrer til endring i form av å ta i bruk nye møteplasser i det aktivitetsstyrte kontoret både formelle og uformelle Dette skaper flere relasjoner og grunnlag for økt tillit mellom ulike medarbeidere i Deloitte som gir mange positive effekter Dynamikk Effektivitet Vekst Lønnsomhet Kompetansedeling Innovasjon Spontanitet Kvalitet Fleksibilitet 7
8 2014 Deloitte AS
Deloittes aktivitetsstyrte kontor - 9 -
En ny standard for samhandling hvordan skal vi jobbe sammen? - 10 -
Møterom tilpasset vår arbeidshverdag med stor variasjon i arbeidsoppgaver - 11 -
Lync møterom - 12 -
Endring kan være vanskelig Intensjoner og mål samsvarer ikke alltid med faktiske resultater 13
Hvilke muligheter gir det aktivitetsstyrte kontoret i min hverdag hvor og hvordan skal jeg jobbe i det nye Deloittehuset? 14
Ett av flere tiltak Deloitte gjennomførte for å forberede organisasjonen på flyttingen var «Bjørvikauke» med ulike smakebiter av en ny arbeidshverdag Smakebiter som skal bidra til å spre informasjon, opplæring og motivasjon 15
Tilstrekkelig informasjon til organisasjonen via intranett og andre kanaler er viktig for å forberede organisasjonen på pakking, flytting og ny arbeidshverdag - 16 -
«If you always do what you always did, you will always get what you always got» - Albert Einstein 17
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.no for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte Norway conducts business through two legally separate and independent limited liability companies; Deloitte AS, providing audit, consulting, financial advisory and risk management services, and Deloitte Advokatfirma AS, providing tax and legal services. This communication contains general information only, and neither Deloitte AS nor Deloitte Advokatfirma AS is, by means of this publication, rendering professional advice or services and shall not be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this communication.