Årsmøtet i Norsk orgelkonsulentforening - Fagdel

Årsmøtet i Norsk orgelkonsulentforening - Fagdel Årsmøtet ble innledet med en presentasjon av det nye Goll-orglet i Fagerborg kirke hvor Lars Notto Birkeland orienterte kort om orgelsaken. Etterpå var det god anledning til å se på instrumentet og prøve det. 1. Saksbehandling i orgelsaker del I v/hans Jacob Tronshaug Prosedyren ved bruk av Doffin ble gjennomgått og hele utfyllingsprosessen finnes vedlagt som en pdf-fil. Framgangsmåten på Doffin vil selvfølgelig variere fra sak til sak og gjennomgangen fikk fram en del synspunkter: Det var litt ulikt syn på detaljeringsnivået på kravene til orgelbyggerne i utlysningsteksten. Noen mente disse i det aktuelle eksemplet var for omfattende og at et mer «åpent utgangspunkt» ville være en fordel. Hvilke stikkord (side 20 i pdf-filen) som skal velges vil også måtte vurderes fra sak til sak. Fristen for forespørsel om deltakelse (s.26) kan være ganske kort (f.eks. 1 måned) mens fristen for innsending av tilbud være lengre, minimum to måneder. Det er en fordel om antall tilbydere (etter prekvalifiseringen) ikke er for høyt, både av hensyn til muligheten til å gi tilbudene en forsvarlig behandling, men også fordi dette innebærer en utgift for den enkelte orgelbygger. Minimum er imidlertid tre tilbydere. På s.28 finnes det et eksempel på noen ikkediskriminerende kriterier på utvelgelse av orgelbyggere. Tildelingskriteriene kan også være mindre omfattende enn eksemplet, og kan også oppgis i konkurransegrunnlaget. Det er viktig at utenlandske orgelbyggere bes om å bruke engelsk i all korrespondanse fordi denne skal være tilgjengelig for alle som er involvert i prosessene på oppdragsgivers side. 2. Presentasjon av arbeidet med orgel og inneklima v/bjørn Boysen i 2005 ble det, regi av KA og RA, gjennomført en undersøkelse av ulike orglers funksjon i forhold til oppvarming og inneklima 1. Undersøkelsen munnet ut i en konferanse hos RA 2006 hvor ulike fagmiljøer var representert. På oppdrag av KA har Bjørn Boysen laget en tekst som skal brukes i KAs veiledningsmateriell. Noen nøkkelopplysninger og problemstillinger ble presentert: Luftfuktighet måles i %RF (relativ fuktighet) og dette angir luftens evne til å absorbere vann. Ved 100% RF er luften mettet og kan ikke ta opp mer vann. Når luften varmes opp (kunstig) vil RF synke med ca. 2-3% slik at det i vintersesongen vil være sammenheng mellom temperatur og RF utendørs og innendørs. RF påvirker treverk, men dette vil, som en følge av treghet i 1 «Orglers klanglige og tekniske funksjon under varierende inneklimatiske forhold» KA 2005 1

materialet, ikke påvirkes av hurtige svingninger i RF så lenge «normalverdien» av RF er noenlunde konstant. Lengre tørkeperioder vil derimot kunne skade treverket, og det finnes mange eksempler på orgler som er blitt varig skadet på grunn av manglende kontroll med innetemperaturen. Oppvarming av kirkene ble først vanlig etter krigen, og det er i denne perioden tørkeskader på orglene oppsto. For å avhjelpe dette problemet, ble det mange steder montert befuktningsanlegg som til en viss grad bedret på forholdene, men som i noen bygg førte til fuktskader på selve bygningen i form av kondens på yttervegger, tak- og gulvkonstruksjoner. Befuktningsanlegg blir derfor ikke anbefalt som mer enn en temporær løsning for å kompensere for lav RF i spesielt tørre perioder. For mange kirker som ikke er i daglig bruk vil derfor er brukstilpasset oppvarming være et bedre alternativ. I motsetning til hva som ofte blir hevdet er det ingen indikasjoner på at rask oppvarming og tilsvarende avkjøling av kirkerommet skader orglet. Det vil derimot føre til problemer med stemmingen hvis oppvarmingen skjer for raskt før instrumentet skal brukes. Alle labialpiper bør få anledning til å «sette seg» i den nye temperaturen. Dette handler også om å legge til rette for at pipeverket får en tilstrekkelig luftgjennomstrømming. Nyere og eldre orgler reagerer ulikt på temperatur og svingninger i RF. Et trekk i undersøkelsen (KA 2005) er at orglet bygget før siste krig er mer ømfintlige for svingninger i RF enn temperatur mens det forholder seg motsatt for nyere instrumenter. Tidspunktet for hovedstemming av instrumentene bør finne sted på en tid på året med stabil temperatur som gjerne kan samsvare med årstiden da orglet ble stemt første gang. Uansett bør en slik stemming alltid foretas av en orgelbygger med spesialkompetanse. For hyppig stemming av labialverket er ikke å anbefale fordi stemming medfører en viss slitasje. Rørstemmer og labialpiper med «hatter» blir ikke slitt på samme måte og kan stemmes av kirkens organist etter opplæring. 3.Presentasjon av arbeidet med veileder for fellesråd i orgelinvesteringer Anders Hovind presenterte veilederen og utvalgte deler av denne. Årsmøtet kom med verdifulle synspunkter som skal tas med i sluttføringen av dokumentet. Det ble blant annet diskusjon om medlemmene hadde anledning til bare å velge ut enkelte referanseprosjekter i sammenheng med sitt CV som skal presentere dem for potensielle nye oppdragsgivere. KAs holdning her er at av hensyn til åpenhetsprinsippet skal det være mulig å innhente referanser blant alle oppdragsgivere en orgelkonsulent har arbeidet for. Veilederen skal gis ut i år. 4.Saksbehandling i orgelsaker del II v/hans Jacob Tronshaug 2

Krav til anbud: opplyse om materialvalg. leveres på et skandinavisk språk, tysk eller engelsk. angi forbindtlig pris med gyldighet til 1. august 2008, på et hovedorgel med to manualer og pedal. Alle leverandørens kostnader inkludert losji og diett skal ligge innenfor den oppgitte kostnadsrammen. gi opplysning om hvem som er tenkt benyttet som intonatør. Minst ett orgel med samme intonatør må oppgis som referanse. gi opplysninger om firmaets mulighet for å stille bankgarantier og kostnader forbundet med slike. gi forbindtlige opplysninger om leveringstid, forutsatt at oppdraget tildeles innen angitt dato gi opplysninger om garanti, garantiens varighet, samt hva garantien eventuelt ikke omfatter. gi opplysninger om hvilke underleverandører orgelbyggeriet benytter. Anbudet skal bekrefte at: kunststoff ikke blir benyttet i orgelet, evt. gi beskjed om hvilke deler av orgelet som vil inneholde kunststoff orgelet bygges med normalomfang i manual og pedal. orgelet blir bygget etter klassiske og velprøvde prinsipper, med sløyfelader mekanisk register- og spilletraktur og mekaniske kopler. Orgelet skal ha elektrisk/pneumatisk setzersystem. orgelet blir levert med krakk som er regulerbar i høyden. Disposisjon: Orgelet skal ha (eksempelvis) to manualer og pedal Orgelbyggeren bes selv om å foreslå en eller flere disposisjoner som best mulig utnytter den økonomiske rammen. Orgelet skal brukes til kirkelige handlinger, musikalsk utviklingsarbeid, konserter, undervisning og øving. Kriterier for valg av anbud: Oppdragsgivers vurdering av firmaets erfaringer med gjennomføring av lignende prosjekter i trekirker og under tilsvarende klimatiske forhold som dem man finner i (eksempelvis) Aurskog - Høland Oppdragsgivers vurdering av klanglige og musikalske egenskaper i orgler levert av firmaet i løpet av de siste fem år. 3

Oppdragsgivers vurdering av håndverksmessig og teknisk utførelse i orgler levert av firmaet i løpet av de siste fem år. Oppdragsgivers vurdering av firmaets evne til å tilpasse nye orgler klanglig og utseendemessig til de rommene de blir bygget. Oppdragsgivers vurdering av firmaets forslag til fysisk utforming og tilpasning til kirkerommet samt stilistisk konsekvens i forhold til fysisk utforming og den foreslåtte stilistiske innretningen på orgelets klanglige utforming. Disposisjoner, øvrige spesifikasjoner, materialvalg og tekniske løsninger. Garantier Service Utnyttelse av de økonomiske rammene for prosjektet 5. Tilbud om faglig oppdatering av medlemmene. Kursplaner. Anders Hovind presenterte kurs for Orgelkonsulenter i regi av VOD (Vereiningung der Orgelsachverständigen Deutschlands) som gir sertifikat som "Zertifisierte(r) Orgelsachverständiger VOD". Kursene er delt opp i tre moduler á 3 uker og finner sted 6.- 10.10.2008 og 9.-13.02.2009 (begge på Musikkhøgskolen i Rottweil) og 13.-17.April 2009 i Ludwigsburg. Kurset består både av praktiske øvelser og teori. Ytterligere opplysninger om priser, kursfag, etc. kan fås ved henvendelse til Anders Hovind. Videre ble det ytret ønske om å få bedre kunnskap om utenlandsk orgelbygg, gjerne i form av ekskursjoner. 6. Presentasjon av aktuelle orgelsaker: Ulike orgelsaker ble presentert for medlemmene: Frogn arbeidskirke - kirke under prosjektering hvor man har valgt en spesiell framgangsmåte: Saken er allerede utlyst på doffin og en orgelbygger har fått oppdrag om rådgivning i byggeprosessen med opsjon på bygging av nytt orgel. (Orglet er ennå ikke finanisert) Bardu - nytt orgel i gammel kirke Trefoldighetskirken i Arendal - Mühleisen bygger sitt første orgel i Norge med gjenbruk av August Nilsens stemmer og utvidelse av den opprinnelige fasade. Brønnøysund - Carsten Lund bygger nytt orgel vis a vis Claus Jensens nyrestaurerte instrument. Glemmen - J.H.Jørgensen (1949) restaurert av Klais 2007 Ålesund - Orientering forhistorien og hvor saken står nå. 4

7. Saksbehandling hos Riksantikvaren Saksbehandlingstiden er ofte lang hos Riksantikvaren og forsinker i noen tilfeller framdriften i orgelsaker. Spørsmålet om foreningen kunne gjøre noe i form av en henvendelse til RA ble tatt opp. Stein Johannes Kolnes, som RA benytter som rådgiver i orgelspørsmål, kunne fortelle at kapasitetsproblemer er årsaken til forsinkelsene. Som hovedregel vil en godt forberedt orgelsak lette saksbehandlingen og dermed korte ventetiden noe. Det ble ikke gjort noe vedtak om henvendelse fra foreningen til RA i denne omgang. Årsmøtet i Norsk orgelkonsulentforening - 5

Årsmøteforhandlinger 8. Årsmelding og regnskap ble vedtatt av årsmøtet 9. Vedtak av statutter. Forslag til statutter ble gjennomgått og ble vedtatt med noen språklige endringer. Årsmøtet ber styret om reflektere hvordan forholdet til aspiranter til foreningen skal være samt å utdype kravene til opptak. Statuttene slik de ble vedtatt på årsmøtet: 1 Norsk orgelkonsulentforening er en selvstendig sammenslutning av orgelkonsulenter i Norge, stiftet 30.1.07 på initiativ fra KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon. 2 Foreningen er et fagforum for orgelkonsulenter i Norge og skal a) arbeide for rekruttering og opplæring av orgelkonsulenter i Norge. b) bidra til faglig utvikling av foreningens medlemmer og utveksling av erfaringer knyttet til orgelprosjekter. c) håndheve foreningens etiske retningslinjer. 3 Medlemskap i foreningen krever orgelfaglig høyere utdanning. Søknad om opptak vurderes av styret ut fra søkerens kvalifikasjoner. 4 Foreningen skal ha et styre bestående av tre personer hvorav en leder og to styremedlemmer. I tillegg velges to varamedlemmer. Sekretæren, som er lønnet etter tildelte ressurser, er med på alle styremøter, men har ikke stemmerett. Styret velges av foreningens årsmøte etter innstilling fra en valgkomité. Styremedlemmene velges for to år, men kan gjenoppnevnes. Kontinuitet i styresammensetningen skal tilstrebes ved at det hvert år er valg på to, henholdsvis ett styremedlem, og ett varamedlem. Styret velger selv sin leder. Sekretæren innkaller styret til møter. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er tilstede. 5 Årsmøtet oppnevner en valgkomité bestående av to personer. 6

6 Styret skal utarbeide foreningens årsberetning og regnskap, budsjett og handlingsplan for kommende årsmøteperiode. Revisjon av regnskapet ivaretas av KA. Årsberetning, regnskap og budsjett godkjennes av årsmøtet. Årsmøtepapirene skal være medlemmene i hende senest tre uker før årsmøtet. Saker til årsmøtet skal sendes styret senest to uker før årsmøtet. 7 Sekretæren er ansvarlig for den daglige drift av foreningen i samsvar med dens statutter. Forefallende arbeid i forbindelse med den daglige drift kan delegeres til styremedlemmene. 8 Statuttene kan endres på årsmøtet etter innstilling fra styret. 9 Foreningen kan oppløses etter årsmøtevedtak. Dersom foreningen blir oppløst skal styret fordele foreningens gjenværende midler til et formål som vedtas av årsmøtet. 10. Etiske retningslinjer ble vedtatt med noen språklige justeringer og lyder nå som følger: ETISKE RETNINGSLINJER FOR ORGELKONSULENTER Bruk av stilling Orgelkonsulenten skal ikke søke å oppnå fordeler for seg selv eller nærstående personer, men ved sine handlemåter opprettholde og heve respekten for sin stilling. Hvis personlige interesser kan påvirke avgjørelse i en sak, eller at andre med rimelig grunn kan anse dette som sannsynlig, skal saken fremlegges for oppdragsgiver for å få avgjort spørsmålet om eventuell inhabilitet. Inhabilitet Orgelkonsulenten plikter selv å vurdere om han/hun er gild ut fra bestemmelsene som er gitt i forvaltningslovens 6. Dersom en part i saken har reist ugildhetsinnsigelse mot en konsulent, behandles og vurderes spørsmålet om habilitet av oppdragsgiver med utgangspunkt i forvaltningsloven. Tilstandsrapporter Når en tilstandsrapport skrives, må det ikke kunne være tvil om at konklusjonen i rapporten gjøres på et selvstendig, faglig grunnlag uten hensyn til videre konsekvenser i en eventuell orgelsak. Det er derfor viktig at oppdrag om tilstandsrapport aldri er koblet med konsulentoppdrag i forbindelse med restaurering eller bygging av nytt orgel. Får en konsulent oppdrag i sak der vedkommende tidligere har utarbeidet tilstandsrapport, må vedkommende forsikre seg om at det er foretatt en selvstendig saksbehandling av de to oppdragene. Hvis oppdragene er lyst ut atskilt, er dette tilfellet. 7

Forretningsomgang og sosialt samvær Moderate former for gjestfrihet og sosialt samvær hører med til høflig forretningsomgang. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosessen, eller kan gi grunner til å tro det. Hyppighet og grad av oppmerksomhet må stå i rimelig forhold til det forretningsmessige/tjenestelige behov. Gaver og andre ytelser Orgelkonsulenten må ikke for seg selv eller andre motta gave, provisjon eller annen ytelse som er egnet til eller av giveren er ment å påvirke oppdraget. Dette gjelder ikke mindre reklameartikler og for eksempel julehilsen i form av smågaver som har liten verdi og der det er åpenbart at ytelsen ikke kan være egnet til å påvirke oppdraget. Reiser i tjenesten Når orgelbygger eller andre leverandører for øvrig tilbyr besøk i private bedrifter, organisasjoner, besiktigelse av instrumenter og liknende, er det en forutsetning at oppdragsgiver dekker utgiftene til reise og opphold. Reiser skal alltid godkjennes av oppdragsgiveren. Fortrolig og riktig informasjon Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med et oppdrag, må respekteres og ikke brukes til personlig vinning. Informasjon som er mottatt fra markedet om tilbud og tilbydere skal behandles fortrolig og ikke misbrukes. Krav i lov om offentlige anskaffelse om at innkjøpere skal opptre i samsvar med god forretningsskikk, ha høy forretningsetisk standard og sørge for likebehandling av leverandører, skal følges. Når det er tvil Hvis det i en orgelsak oppstår tvil i forhold de ovenfor nevnte punkter, skal spørsmålet legges fram for oppdragsgiver. 11. Neste årsmøte finner sted i Oslo 12.Valg følgende styremedlemmer ble valgt ved akklamasjon: Bjørn F Boysen, Hans Jacob Tronshaug, Karstein Askeland (valgt for ett år) Varamedlemmer: Gunnar Pettersen-Øverleir, Bjørn Andor Drage (valgt for ett år) Kolbein Haga og Kåre Nordstoga ble gjenvalgt som valgkomité 13. Kontingent for 2008 ble vedtatt uforandret : kr. 500 pr. medlem 8