Seminar for ph.d. -veiledere ved Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk, NTNU Veiledning og samarbeid med ph.d.-kandidater er en av de viktigste aktivitetene våre vitenskapelig ansatte kan gjøre. Ph.d. -kandidatene er viktig for rekruttering av godt kvalifisert fagpersonale og en hjørnestein i forskningsaktivitetene ved NTNU. Seminaret tar sikte på å fremme beste praksis i organisering, veiledning og fullføring av ph.d.-studier. Idéer og praksis vil bli delt og diskutert blant deltakerne i dette 2- dagers seminaret. Seminaret vil i hovedsak holdes på norsk. Program og annen informasjon vil bli utdelt på seminaret. Seminaret ledes av. Vel møtt, Bjarne E. Helvik HVOR: Rica Hell Hotel (Værnes) NÅR: 21. og 22. mai 2014 DELTAKERE: 20 (+/-) 1. dag, 09:30-17:00, inkludert lunsj kl. 13:00, middag kl. 20:00 omvisning i Værnes kirke og overnatting. 2. dag, 08:30-15:00, inkludert Lunsj kl. 11:30. TRANSPORT: VED ANKOMST: Buss fra Gløshaugen (1. dag) kl. 08:30 (non-stop fra NTNU hovedbygningen). Retur (2. dag), buss fra Rica Hell Hotel kl. 15:00 (non-stop) Bagasjerom hvor vi kan plassere bagasje fram til innsjekk. Innsjekking fra kl. 15:00. Utsjekk kl 12:00. Kontaktperson: Hanne Liv Østtveit-Moe, hanne.l.osttveit-moe@ime.ntnu.no Phone: 735 91498/95 19 58 80
PROGRAM: 1. dag: 09:15 ÅPNING Sesjon 1: 09:30 11:00 INTRODUKSJON KVALITET I PH.D.-UTDANNINGEN VED IME Bjarne E. Helvik Bjarne vil gi en oversikt over aktiviteter for å kvalitetssikre ph.d.- studiene ved IME, i ph.d.-veiledningskontekst og som grunnlag for en diskusjon om forbedringer. Presentasjonen er planlagt å dekke: kvalifikasjonsrammeverk, dvs. kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse som en ph.d.-kandidat fra våre doktorgradsprogrammer skal oppnå, spesielt med hensyn til de punkter hvor veileder(e) spiller en viktig rolle. Det blir også en spasertur gjennom de systematiske kvalitetsaktiviteter i ph.d.-studiene ved IME, Vi vil da ta en titt på noen fakta og tall fra ph.d.-studiene og indikasjoner fra kvalitetsarbeid. I tillegg til å ta oss gjennom hva introduksjonsseminaret innebærer og dekker. 11.15 11.45 PRESENTASJON AV PH.D.-DAGEN VED ELKRAFT Hans Kristian Høidalen Sesjon 2: PROSJEKTLEDELSE OG TVERRFAGLIGHET 12:00 13:00 EECS FYRTÅRN og NTNU «GULLKORT» Per Gunnar Kjeldsberg Ph.d.-utdanning i forhold til frihet i forskningen og egne ideer, håndtering av deliverables og fremdrift i prosjektet. Oppfølging vs. Forventninger? Om gjennomføring og erfaringer.
13:00 LUNSJ Sesjon 3: 14:00 16:45 COACHING ET REDSKAP Stine Dahlen Kvalvaag, daglig leder SPOR HR Fokusere på den rollen som veileder står i, dvs. å kombinere faglig rådgivning med coaching slik at kandidaten selv finner svar på relevante problemstillinger og situasjoner han/hun står i, og evner å holde oppe motivasjon og framdrift. Stine vil være opptatt av å styrke coachingferdighetene, i og med at den faglige rådgivningsbiten er godt på plass allerede. 15.30 PAUSEMAT Fortsettelse sesjon 3. 16:45 17:00 OPPSUMMERING OG AVSLUTNING AV DAG 1 17:00 NOE Å BITE I 18:00 Buss fra hotellet tar oss til Værnes kirke for omvisning 20:00 MIDDAG Kaffe avec serveres i baren.
2. dag: FROKOST Serveres fra kl. 07:00 (til 10:00). Utsjekking innen kl. 12:00 08:15 ÅPNING, DAG 2 08:30 09:00 ERFARINGER FRA EN PH.D.-KANDIDAT Bjørn Villa, Institutt for telematikk Sesjon 4: 09:00 10:15 HVORDAN TAKLE KONFLIKTSITUASJONER Steinar Gynnild, senior prosjektleder, FAVEO prosjektledelse Steinar vil snakke om konflikthåndtering og hvordan unngå at konflikter oppstår. Hvordan tenke og handle preventivt? Hvordan takler man en konflikt som har oppstått? 10:15 10:30 KAFFE (Utsjekking) IDEER, MULIGHETER OG ERFARINGER I PH.D. VEILEDNING Sesjon 5: 10:30 11:20 ERFARINGER OG TANKER RUNDT VEILEDNING OG KULTURFORSKJELLER Forskjellige former for veiledning satt opp mot forskjellige typer studenter (personligheter) og faser i veiledningen. Typiske kulturforskjeller og hvordan veileder kan møte dem og forebygge problemer av kulturell art. 11:20 11:30 UTSJEKKING
11:30 LUNSJ 12:30 13:00 MOTTAK AV UTENLANDSKE PH.D.-KANDIDATER Anniken Skotvoll Anniken deler erfaringer om mottak av utenlandske ph.d.-kandidater og hvilke faktorer som påvirker deres oppstart og mottak. Sesjon 6: 13:00 14:30 GRUPPEARBEID/PLENUMSDISKUSJON: ROLLEN TIL HOVEDVEILEDER OG MEDVEILEDER HVORDAN ARBEIDE GODT SAMMEN? Bjarne E. Helvik Innledning til drøfting av temaet. Holde medveiledere «levende», ved endring i plan oppdatere behov for faglig støtte? PAUSEMAT 14:40 14:55 OPPSUMMERING AV SEMINAR RETUR MED BUSS KL. 15:00
DELTAKERE PÅ PH.D.-VEILEDERSEMINARET SEMINARET 21. OG 22. MAI Morten Breivik, ITK Frank Lindseth, IDI Bjørn Villa, ph.d.-kandidat ITEM Magnus Korpås, ELKRAFT, ITEM Anniken Skotvoll, IME Edmund Brekke, ITK Bjarne E Helvik, ITEM Stine Dahlen Kvalvaag, SPOR HR Steinar Gynnild, FAVEO prosjektledelse Per Gunnar Kjeldsberg, IET Stig Frode Mjølsnes, ITEM Harald Lenschow, IME Hans Kristian Høidalen, ELKRAFT Anne Cathrine Elster, IDI Hanne Liv Østtveit-Moe, IME