17. MAI ROMMETVEIT SKULE Dreiebok

17. MAI ROMMETVEIT SKULE Dreiebok Revidert mai 2012

Kjære klassekontakt! 17.mai er eit sikkert vårteikn. Det er foreldre i 5. klasse som steller til 17. mai ved Rommetveit skule. Ei god planlegging av arrangementet gjer det enkelt for foreldra når dagen kjem. Som klassekontakt bør du ta jobben som leiar i 17.mai-komitéen sjølv eller finna ein som er villig til å ta på seg denne oppgåva. Leiaren må finna foreldre som er villige til å ta dei andre leiaroppgåvene i komiteen. Desse er: 1) Kasserer 2) Skrivar 3) Leiar i Pyntekomité 4) Leiar i Kjøkkenkomité 5) Leiar i Leikekomité 6) Leiar i Teknisk komité 7) Leiar i Salskomité 8) Leiar i Korpskomité 17.maiarbeidet bør inn som sak allereie på det første foreldremøte om hausten. Då unngår du å kalle inn til ekstra foreldremøte berre for 17.mai. På dette foreldremøtet bør ein få på plass leiar av hovudkomiteen og leiarar for dei ulike komiteane slik at hovudkomiteen vert formelt valt. Dersom alle komitéleiarane er på plass frå hausten av har du eit godt utgangspunkt for jobben vidare. For å unngå å bli avhengig av at nokre må melda seg frivillig på møtet, er det å tilrå at komitéleiarane er kontakta på førehand. Dei nyvalde komitéleiarane må få namna til, og bli bedne om å kontakte, dei gamle komitéleiarane for å få god overlapping og kunne ta lærdom av feilsteg. Det er også å føretrekke at foreldra allereie er blitt fordelt mellom dei ulike komiteane, og at ein oversikt ligg ved innkallinga til foreldremøtet. Det blir dermed opp til den einskilde å bytte komité seg i mellom. Det er viktig for det vidare arbeidet at du skaffar deg ei oppdatert oversikt over telefonnumra og mail-adressene til foreldra og dei involverte lærarane. Hugs at foreldra set pris på alt arbeid som allereie er gjort, slik at dei kan bruke møtetida effektivt og målretta. Ved å følgje dreieboka unngår du lange diskusjonar om saker som tidlegare komitear allereie har funne gode løysningar på. Lukke til! 1

Innhald 1 KOMITEAR OG GRUPPESTORLEIK... 3 1.1 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR FOR 17. MAIKOMITEEN... 4 1.2 ARBEIDSINSTRUKS FOR KASSERAR... 5 1.3 ARBEIDSINSTRUKS TIL SKRIVAR... 6 1.4 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR I PYNTEKOMITÉ... 7 1.5 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIKEKOMITEEN... 8 1.6 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV KJØKKENKOMITEEN... 9 1.7 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR TEKNISK KOMITÉ... 10 1.8 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV SALSKOMITEEN... 11 2 Korleis gjer vi det, steg for steg?... 13 3 Vedleggsliste... 14 2

1 KOMITEAR OG GRUPPESTORLEIK Pyntekomité 5 personar 1. Leiar 2. Leiar for pynting og vasking i aulaen 3. Leiar for pynting og vasking i gymsalen 4. Leiar for pynting og rydding ute ved aulaen/borggarden 5. Leiar for pynting og rydding ute i skulegarden. Leikekomité minst 10 personar Kjøkkenkomité minst 15 personar Leiaren for kjøkken må vera dyktig/erfaren. Teknisk komité minst 5 personar Salskomité minst 15 personar Korpskomité 4 personar Leiar kan med fordel vere korpsforelder 17.mai komiteen 9 personar Leiar Kasserar Skrivar 6 Komitéleiarar 3

1.1 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR FOR 17. MAIKOMITEEN 1) Gudstenesta a) Leiar har totalansvaret for program og gjennomføring av gudstenesta (Sjå 3.1.4 og 3.1.5). b) Søke om lån av Aulaen ved HSH for gudstenesta (Sjå 3.1.7), og ta kontakt med HSH god tid førevegen for å gå gjennom praktiske ting i samband med arrangementet. c) Ta kontakt med Stord Kyrkekontor for å få ein person som kan halde andakten. d) Dersom du ikkje vil leie seansen sjølv, må du skaffe ein som kan ta denne jobben. e) Kontakt dirigenten for 17.maikoret f) Kontakt lærarane på 5. steget så dei kan skriva fredsbøn og eventuelt øva inn songar som dei kan synge i lag med 17.maikoret (Sjå 3.1.4). g) Kontakte skulekorpset angåande salmar til andakten og under arrangementet i borggarden h) Koordinere 17.maikoret, 5.klassane og korpset slik at alle partar veit kva songar og talet på vers som skal syngast/spelast både under gudstenesta og i borggarden. 2) Koordinasjon a) Koordinere arbeidet til alle komiteane/leiarane b) Kalle inn til møter og sette opp saklister. i) Foreldremøter ii) Hovedkomité/Komitémøter (Feil! Fann ikkje referansekjelda.) c) Halde kontakt med komitéleiarane via telefon/mail veka før 17.mai for å orientere seg om arbeidet 3) Kontakt med skulen a) Be 5.klasse teikna i) seks plakatar til dei tre salsbuene ii) fire plakatar til kafeen i gymsalen iii) ein plakat til filmframsyninga 4) 17.maiprogrammet a) Utarbeide program for dagen (Sjå 3.1.6). b) Sende programmet til 17.maikomiteen på Stord i midten av april, så det kjem med i det trykte hovudprogrammet. c) Utarbeida kjøreplan for dagen til internt bruk i komiteane (Sjå 3.1.8). 5) Skaffe appellant a) Kontakt lærarane på 7.trinnet i god tid for å få elevar til å halde appellen i borggarden. 6) Kjøpa blomar a) Korpsdirigent b) Kordirigent c) Pianist d) Andakthaldar e) Appellant(ar) f) Ein ekstra blom i bakhand 7) Kontakt med «barnetogsjefen» a) Barnetogsjefen er leiar i foreldrerådet. Sjå vedlegg 3.1.10 b) Ein ifrå teknisk komité er med å hjelper til med denne oppgåva 8) Gå i 17.mai-toget a) Leiar i 17.maikomiteen og leiar i FAU går fremst i toget 9) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar. 4

1.2 ARBEIDSINSTRUKS FOR KASSERAR 1) Hente tilskot. a) Tilskot vert tildelt kvart år frå Stord Kommune. Kontakt skulen om dei har motteke dette. 2) Veksel a) Sørge for rikeleg med vekslepengar, ca kr 16.000,- fordelt på 5,10 og 20-krones myntar, og 50-lappar og nokre 100-lappar (sjå elles referat/snakk med førre kasserar) 3) Sette fornuftige/forsvarlege prisar. a) Sjå prisar året før i referat frå sals- og kjøkkenkomiteen 4) Føre rekneskap. a) Samle inn kvitteringar og bilag 5) Samle inn pengar a) Samle inn pengane frå salsbuene på slutten av dagen b) Telje pengane saman med skrivar. Pengane leggjast i ein konvolutt og summen skriven på. Kasserar og skrivar signerer på konvolutten. c) Overskot vert overført til: Foreldrerådet v/rommetveit skule Bankkonto: nr.: 3520.50.49639 Ta kontakt med Kasserar i FAU 6) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar. 5

1.3 ARBEIDSINSTRUKS TIL SKRIVAR 1) Lage skriv og kopiere etter behov. a) Kopiere sakslister og skriv b) Distribuere desse til komiteen, foreldra, lærarane eller andre mottakarar. Det er en føremon om korrespondansen frå hovudkomiteen kan gå via e-post (jf. viktig at hovudkomiteen sikrar seg ei oppdatert oversikt over tlf/mail allereie på første foreldremøte om hausten) 2) Skrive referat a) Frå møta i hovudkomiteen b) Frå evalueringsmøtet etter 17.mai 3) Samle inn pengar i lag med kasserar etter skulearrangementet a) Hjelpa kasserar med å telje pengane b) Signere på summen (Sjå 1.2) 4) Revidere dreieboka a) Om naudsynt revidere dreieboka, og legge ved referata frå dei ulike komiteane. b) Dreieboka med referata sendast elektronisk til leiar i FAU og lagrast lett synleg og tilgjengeleg på skulen si nettside under namnet Dreiebok 17-mai. <årstall> 6

1.4 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR I PYNTEKOMITÉ 1) Hald kontakten med komiteen din a) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd b) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta c) Sørg for å informere dei ulike komitémedlemmene så dei veit kva dei skal gjere d) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengst fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 3) Du har ansvaret for all pynting vask og rydding. a) Når dei ulike komiteane er ferdige med å lage i stand sine områder, hjelp dei til i pynte/ryddekomiteen. b) Alle foreldra vaskar og ryddar 17.mai kl. 1330 4) Del oppgåva i 4 grupper med gruppeleiar: Gruppe 1: Aulaen treng ca 8 pers Gruppe 2: Kantine i gymsal treng ca 8 pers Gruppe 3: Skuleplassen/Borggarden treng ca 5 pers Gruppe 4: Bjørk treng ca 2 pers 5) Sjå til at vasking og rydding vert gjort skikkeleg a) Skaffe instruks frå Rommetveit skule og HSH om korleis skulen og Aulaen skal sjå ut når me er ferdige. 6) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar 7

1.5 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIKEKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for leikekomiteen har totalansvaret for 17.mai-leikane dvs. leikane, utstyr, premiar og rydding b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informere dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Organisering av arbeidet a) Leikekomiteen består av i) Leiar ii) 6-7 leike-leiarar iii) 2-3 ved premiebordet 5) Leikane føregår på skuleplassen/området i) Potetplukking ii) 3-hjulssykkelløp iii) Pilkast iv) Ringkast v) Hesteskokasting vi) Hermetikkboksar/Kast på stabel m/tennisballar vii) Trillebårkøyring viii) Eventuelt andre leikar 6) Skaffe premiar sjekk i kjellaren på skulen om det er premiar igjen frå året før a) Barna får eit lodd som bytast i premiar ved premiebordet. 7) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar. 8

1.6 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV KJØKKENKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for kjøkkenkomiteen har totalansvaret for i) all kafedrift i gymsalen, ii) at det vert laga kaker o.l til kafeen (Sjå 3.1.2), iii) rigging og rydding b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informere dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist. (Sjå 0) 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Bestilling av varer a) Har ansvar for all bestilling av varer utanom isen (Sjå 3.1.3). b) Tek opp bestilling frå i) Korpskomiteen (Varene til korpsfrukosten. Sjå 0) ii) Salskomiteen (Sjå 3.1.3) 5) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar. 9

1.7 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR TEKNISK KOMITÉ 1) Leiar for teknisk komité har totalansvaret for a) Skilte parkeringsområda b) Filmframsyning i mediateket i) DVD spelar c) Lyd til talarar (i samråd med HSH) i) Appellen ute (høgtalarar) ii) Andakten inne d) Å hjelpe eller skaffe hjelp til Barnetogsjefen (Leiar i FAU) med å organisere toget (Sjå vedlegg 3.1.10). e) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd f) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta g) Sørg for å informere dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere h) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist i) Rigging og rydding av teknisk utstyr. 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Drift a) Få klassefanane, skulefana m/bæresele og flagga (flagget til flaggheisinga på skuleplassen leverast til leiar i korpskomiteen) frå lærarrommet inn i Aulaen, og tilbake på plass igjen. b) Hjelpe til ved sikringsbrot (Kjøkkenet) c) Flytte talarstolen frå aulaen til Borggarden før appell d) Ein i frå teknisk komité hjelper evt 7.klasse med å bere skulefana dersom det trengs. 5) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar. 10

1.8 ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV SALSKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for salskomiteen har totalansvaret for i) organiseringa av salet i buene ute (Sjå punkt 4) ii) rigging og rydding b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informera dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Organisering av arbeidet a) Sal utanfor nedre inngang (storskulen-lærarrommet) i) Treng minst 5 personar ii) Sel brus, is og pølser b) Sal utanfor øvre inngang (storskulen småskulen) i) Treng minst 4 personar ii) Sel brus, is og pølser c) Sal ved leskuret i) Treng minst 4 personar ii) Sel brus, is og pølser d) Forsyningsteneste i) 2 personar ii) Fyller på med (1) varme pølser (2) brus (3) veksel (4) fordel is e) Pølsekoker i) Ein person ii) Det må vera ein person på kjøkkenet som er ansvarleg for trekking av pølser. Dette er salskomiteen sitt ansvar. 5) Førebuing a) Leiar samarbeidar med leiar i kjøkkenkomiteen om innkjøp (Sjå 3.1.3). b) Bestille is i frå Hennig Olsen Is i Haugesund tlf 52 70 53 50 i løpet av februar. Merk; Dette er ein stor utgiftspost og det er ikkje mogeleg å levere attende varer, så det er viktig å ha vore i kontakt med den gamle komitéleiaren før tinging av is. 11

ARBEIDSINSTRUKS FOR LEIAR AV KORPSKOMITEEN 1) Hald kontakten med komiteen din a) Leiar for korpskomiteen har totalansvaret for i) Flaggheising presis klokka 08.00 og flaggfiring presis klokka 21.00 ii) Frukost 17. mai iii) Stolar og notestativ til korpset (1) Til gudstenesta (2) Til konserten på skuleplassen b) Du er leiar for komiteen og ansvarleg for at instruksen vert følgd c) Du er møteleiar når komiteen samlast og skriv referat frå møta d) Sørg for å informere dei ulike komitémedlemma så dei veit kva dei skal gjere e) Deleger arbeidsmengda mest mogleg rettvist 2) Leiaren møter i hovudkomiteen 3) Møteinnkalling a) Kall inn til ekstra møte i komiteen om det trengs fleire enn dei det vert kalla inn til gjennom felles innkalling frå leiar i hovudkomiteen. 4) Organisering av arbeidet a) Å utarbeide tingingsliste av matvarer til korpsfrukosten (Sjå 0) b) Levere tinginga til leiar i kjøkkenkomiteen før 9.mai 5) Skrive referat om korleis gjennomføringa av arrangementet gjekk og levere dette til skrivar. 12

2 Korleis gjer vi det, steg for steg? Døme på søknader, lister, brev, innkallingar og saklister ligg som vedlegg i kapittel 3, sist i dreieboka. 2.1 September - fyrste foreldremøte De bør starta arbeidet med 17.mai planlegginga allereie om hausten. Bruk det fyrste foreldremøtet til å informera foreldregruppa i 5.klasse om at dei er i komiteen dette året og om kva oppgåver som ligg føre. Komitéleiarane bør veljast på dette møtet (sjå 3.1.1.) jf. innleiinga i dreieboka. 2.2 Februar kva bør vere ferdig til no Foreldra bør ha ei klar formeining om kva komité dei er med i. Det kan vere naudsynt med ei lita påminning. Komitéleiarane bør altså ha ei så godt som endeleg oversikt over foreldra som skal utføre arbeidet til 17.mai. Arbeidet med å skaffe 7.klassingar til å halde appellen og eventuelt ein til å leie gudstenesta, bør vere ferdig. Søknaden til høgskulen om å få låna aulaen til gudstenesta bør sendast. Sjå Feil! Fann ikkje referansekjelda. 2.3 Mars fyrste møte i hovudkomiteen Sidan komitéleiarane allereie er på plass kan det fyrste møtet dreie seg om samordning og planlegging av komitéarbeidet. 2.4 April møte i alle komiteane Komiteane har møter kvar for seg. Komitéleiaren har ansvar for at instruksen for sin komité vert gjennomført. Hovudkomiteen bør ha ei samling etter komitémøta for å samordna aktiviteten i dei ulike komiteane og sikre ei god framdrift. Difor er det ein fordel om alle komiteane har møte på same tid. Dersom ein komité ikkje treng å samlast, stiller berre komitéleiaren på møtet i hovudkomiteen. Arbeidsfordelinga mellom 17.maikoret, korpset og 5.klassane må vere avklart i høve til kva songar/vers dei ulike skal vere med på å framføre. 2.5 Mai siste førebuingar Komitéleiarane i dei komiteane som treng fleire samlingar organiserer dette sjølv. Vidare bør ein få alle foreldra til å møte opp å gjere i stand kvelden den 16.mai. Dette arbeidet tek vanlegvis ein times tid om oppmøtet blant foreldra er godt. Appellantane frå 7.klasse møter for å få øve seg på framføringa. 2.6 Den store dagen Sjølve 17.mai varer aktivitetane på skuleplassen frå klokka 12.00 til 13.30. Komitéleiarane avtaler sjølve når dei ulike gruppene skal møte opp, men alle foreldra er med på å rydde etter at aktivitetane på skulen er ferdige. Dette arbeidet plar heller ikkje ta meir enn ein times tid dersom alle gjer ein innsats. 2.7 Evalueringsmøte Veka etter 17.mai bør ein halde eit evalueringsmøte der ein av FAU- representantane og ein av foreldrekontaktane (gjerne den som tek på seg ansvaret for å vere leiar av 17.maikomiteen) i frå 4.steget vert med. 13

3 Vedleggsliste 3.1.1 17-maikomité og sånn... 15 3.1.2 Kakebaking... 16 3.1.3 Informasjon til kjøkkenkomiteen... 18 Bestilling av varer... 19 Handleliste frå korpset... 20 3.1.4 Program for gudsteneste i Aulaen... 21 3.1.5 Forslag til talekort for leiing av gudsteneste... 23 3.1.6 Program for 17-mai... 25 3.1.7 Søknad om lån av Aulaen på HSH... 26 3.1.8 Internt program for 17-mai... 27 3.1.9 Påminning før første foreldremøte... 28 3.1.10 Forslag til oppstilling av barnetoget... 29 14

3.1.1 17-maikomité og sånn Det er på tide å ha eit foreldremøte for å starte planlegginga av 17.mai-feiringa ved Rommetveit skule ÅRSTAL. Som kjent er det foreldra til elevane på 5.trinnet som har ansvaret for å halde dei gode 17.maitradisjonane vedlike. Alle foreldre er fordelte på seks komitear (sjå vedlegg), og bytte mellom komitear må skje innbyrdes. Det er viktig at så mange som mogeleg møter opp, slik at me sikrar ei felles forståing av omfanget av det arbeidet som skal gjerast, og at me kan organisere ei rettvis arbeidsfordeling. Saksliste: 1) Kort gjennomgang av Hovudkomiteen sine oppgåver og ansvar 2) Kort gjennomgang av dei ulike komiteane sine oppgåver og ansvar 3) Framdriftsplan 4) Konstituering hovudkomiteen Det ligg ein god del informasjon 17.mai på Rommetveit i Dreieboka som ein finn på skulens nettside. Her finn ein også oppdaterte referat frå tidlegare 17.maiarrangement. Me oppmodar alle til å setje seg inn i arbeidsoppgåvene til sin komité før møtet. Vel møtt! Med venleg helsing NAMN og NAMN Leiarar i 17.maikomiteen ÅRSTAL VEDLEGG 1: Oversikt over komitéleiarane VEDLEGG 2: Oversikt over komiteane 15

3.1.2 Kakebaking 17.mai 2012 NAVN KAKE 1 KAKE 2 KAFFE/TE Firkløverkake Muffins Firkløverkake Valgfri kake Firkløverkake Kanne kaffe Sjokoladekake (rund) Valgfri kake Sjokoladekake (rund) Kanne kaffe Langpanne, gulrot Kanne kaffe Langpanne, gulrot Kanne kaffe Langpanne, gulrot Kanne kaffe Suksesskake Muffins Suksesskake Gjærbakst Suksesskake Kanne kaffe Ostekake Muffins Ostekake Kanne te Ostekake Kanne kaffe Verdens beste Muffins Verdens beste Kanne kaffe Verdens beste Verdens beste Gjærbakst Verdens beste Langpanne, krydder Valgfri kake Sjokoladekake,langpanne Gjærbakst Sjokoladekake,langpanne Kanne te Sjokoladekake,langpanne Gjærbakst Sjokoladekake,langpanne Kanne te Sjokoladekake,langp/glu.fri Snickerskake Langpanne, valgfri Kanne kaffe Valgfri kake Kanne te Valgfri kake Valgfri kake Valgfri kake Valgfri kake Gjærbakst Valgfri kake Valgfri kake Valgfri kake Muffins 16

INFORMASJON OM BAKELISTE TIL 17. MAI Alle må bake for at det skal bli nok kaker, nokre må bake to kaker. Dersom du er tildelt ei kake du ikkje ønskjer å bake ta kontakt med nokon andre på lista og bytt innbyrdes. Dersom du sjølv ikkje har høve til å bake er det likevel ditt ansvar at kakene du har fått på lista blir bakte. Kakene skal leverast mellom kl. 09.30 10.30 på kjøkkenet 17. mai. Dei som er satt opp på kaffi/te tar med ei kanne kvar fylt med kaffi eller te. (Kanner må merkas med namn). Det er fint om kakene vert leverte på papp/fat som kan kastast etterpå. Alle langpannekaker skal delast opp i passelege stykke før dei vert leverte. (t.d. 7x7) Dei som får bake valfri kake har frie tøylar, men må ikkje bake sjokoladekake, det har me nok av. Bruk fantasien, vel gjerne å bake ei kake som ikkje står på lista. LUKKE TIL! Mvh leiar for kjøkkenkomiteen Tlf 17

INFORMASJON TIL KJØKKENKOMITEEN PÅ 17.MAI Oppgåvefordelinga i kjøkkenkomiteen vert som følgjer: 16.mai Alle møter 16.mai kl.17.00 for å gjere klar kjøkkenet og gymsalen. 17.mai Kl.09.30-11.00 4 stk (namngjeve inkl. ansvarleg for kjøkkenkomité) møter for å ta i mot kaker, koke kaffi, tevatn osb. Kl. 11.00-14.45 Resten av medlemmene i kjøkkenkomiteen (namngjeve) møter. Salgsdisken opnar. Me fordeler arbeidsoppgåvene undervegs på 17. mai. Nokon står på kjøkkenet, nokon sel kaker og kaffi, nokon ryddar i lokalet. Kl. 13.30 Alle møter opp til rydding. Når kjøkkenet og gymsalen er ferdig rydda og vaska skal me hjelpe til der leiar for pynte/ryddekomiteen treng oss. Dersom oppgåva ein er sett til ikkje høver må ein gjera innbyrdes byte. Meld frå til meg om kven som evt. byter. Det er veldig viktig å melde frå om ein ikkje har høve til å delta på 17. mai. Me er ikkje fleire personar enn det me treng vere for å utføre oppdraget vårt. Eiga liste over kakebaking vert sendt ut til alle foreldra på 5.klassesteget i byrjinga av mai. Mvh Ansvarleg for kjøkkenkomiteen Tlf 18

3.1.3 Bestilling av varer bestilt på Spar Haga Handleliste 17.mai komite Rommetveit skule 2012 Varer Antall Pølser 500 pølser Pølsebrød 500 pølsebrød Ketchup 7 flasker Sennep 5 flasker Brus 27 kasser 13 kasser retur 2012 Juice 60 små juice 16 retur 2012 Pølsepapir, Gilde 2 pakkar Kaffefilter 1 pk 200 stk Kaffe 3x 6 pk kaffe 6 pk retur 2012 Kaffikopper 1 kartonger ( 600) first price kopper Pappfat 2 kartonger (800) first price fat 1 kartong retur 2012 Servietter 1 kartong x 1500 first price servietter 10x75 retur 2012 Glass 150 stk (6pkx25) first price glass 6x25 retur 2012 Teskjeer 3 kartonger (1125) teskjeer Alt i retur Boss sekker 4 ruller x 10 sekker 1 rull retur 2012 Engangshansker 1 pakke Te 1pk assortert Kaffefløte 3 beger Pynteservietter 4 pk x 10 Pølsebuljong 1 pk Fox 10 poser På FAU lager på skulen er store mengder teskjeer, kaffifilter, papptallerker og kopper. Lurt å sjekke før handleliste blir levert. 19

Forslag til handleliste 17. mai 2013, på bakgrunn av frukosten 2009 (18 barn og ca. 8 vaksne). Nugatti, 2 boksar Fårepølse Kokt skinke, 3 pk Italiensk salat Leverpostei Majones Jordbærsyltetøy Kvitost i skiver, 1 pk Soft flora, 2 pk Egg, 12 pakning Agurk Isbergsalat Tomater, 2 stk Paprika Eplejuice, 6 l Appelsinjuice, 2 l Lettmjølk 1 l Kaffi Rundstykker, frosne, ca 60 stk, blanding mlm. grove og fine. Serviettar Papptallerkar / plastkoppar / plastknivar ca. 35 stk Gladpack Der antal ikkje står skrive, tyder det ein av kvar. 20

3.1.4 Program for gudsteneste i Aulaen: NB! MÅ OPPDATERAST I SAMRÅD MED 17.MAIKOR/KORPS/5.KLASSANE 17. MAIGUDSTENESTE I AULAEN Årstall Ja, vi elsker Ja, vi elsker dette landet, som det stiger frem, furet, værbitt over vannet, med de tusen hjem. Elsker, elsker det og tenker På vår far og mor Og den saganatt som senker drømmer på vår jord. No livnar det i lundar No livnar det i Lundar, No lauvast det i Lid, Den heile Skapning stundar No fram til Sumars Tid. Det er vel fagre Stunder, Naar Vaaren kjem her nord, Og atter som eit Under Nytt Liv av Daude gror. Du Vaar med ljose Dagar, Med Lengting, Liv og Song! Du spaar, at Gud oss lagar Ein betre Vaar ein Gong. Daa me med vigsla Tunga, Med Kjærleik heil og klaar Alt utan Brest og Sprunga, Skal lova Herren vaar. Guds Kyrkja lysa skulde Som høgt paa Berg ein Stad, Med Sumar, utan Kulde Og utan Solarglad. ANDAKT Ved NN Fagert er landet Fagert er landet du oss gav, Herre, vår Gud og vår Fader! Fagert det stig av blåe hav, Soli ho sprett og ho glader, Signar vårt land i nord og sud, Soleis di åsyn lyser, Gud, Yver vårt Noreg i nåde. Signa då, Gud, vårt folk og land, Signa vårt strev og vår møda, Signa kvar ærleg arbeidshand, Signa vår åker med grøda! Gud, utan deg den vesle urt Veiknar og visnar, bleiknar burt, Ver oss du ljoset og livet! FREDSDIKT: Ved elevar i 5. klasse 21

NORDBYGDA 17. MAI KOR SYNG: Gud signe Noregs land Gud signe Noregs land, kvar heim kvar dal og strand, kvar lund og li! Han lat det aldri døy, han verje bygd og øy, han verje mann og møy til ævleg tid. I kjærleik varm og mild me legg vår vilje til, då veks det fram. Då fær det bløma blidt, då fær det spyrjast vidt og alltid standa fritt for naud og skam. Herlege Stordøy Herlege Stordøy, herlege Stordøy! Fager og fin millom fjordane blå stig du av havet, bjart som ei solmøy, toppar og tindar mot skyene nå. Skogen den susar songen so lint: Å her er utifrå fagert og fint. AVSLUTNINGSINFORMASJON V/ Namn LEIAR I 17. MAI KOMITEEN 22

3.1.5 Forslag til talekort for leiing av gudsteneste NB!! MERK AT TEKSTEN MÅ REVIDERAST KVART ÅR (EVT.TIL NYNORSK..)!! FOR 2013 SÆRLEG VIKTIG AT DETTE GJERAST I TRÅD MED AVTALANE MELLOM 17.MAIKOR/KORPS/5.KLASSANE OG PROGRAMMET FOR GUDSTENESTA I AULAEN!! 17. MAI GUDSTENESTE I AULAEN ÅRSTALL 1 KJÆRE INNBYGGERE I NORDBYGDO, GRATULERA MED DAGEN OG VELKOMMEN TIL GUDSTENESTE HER I AULAEN. I ÅR HAR VI MED OSS ROMMETVEIT SKULEKORPS SOM SKAL SPILLE FOR OSS UNDER LEIING AV DIRIGENT NAVN. VI STARTAR MED Å SYNGE FØRSTE VERS AV JA,VI ELSKER 2 DET SER UT SOM VI SKAL FÅ EN FLOTT DAG I DAG. VÆRET ER MED OSS OG DA ER DET VEL INGEN PLASSER SOM KAN MÅLE SEG MED NORDBYGDO. I ÅR HAR VI FÅTT NAVN TIL Å HOLDE ANDAKTEN FOR OSS, MEN FØR HAN FÅR SLIPPE TIL SYNGER VI NO LIVNAR DET I LUNDAR 3 DA GIR JEG ORDET TIL NAVN 4 TUSEN TAKK TIL DEG. DU SKAL VIDERE TIL HUGLO FOR Å HOLDE EN GUDSTJENESTE DER OGSÅ, MEN DU SKAL FÅ EN BLOMST SOM TAKK MED DEG PÅ VEIEN. NÅ SYNGER VI FAGERT ER LANDET 5 VI ER OGSÅ SÅ HELDIGE Å HA FÅTT NOEN ELEVER I FRÅ 5. KLASSE TIL Å LESE FREDSBØNNER DE HAR SKREVET FOR OSS. DET ER NAVN PÅ 4 ELEVER FRÅ 5A OG NAVN PÅ FIRE ELEVER FRÅ 5B SOM SKAL LESE. 6 TUSEN TAKK TIL DERE, DA ER TUREN KOMMEN TIL 17. MAI KORET, OG JEG HÅPER AT VI HAR MANGE REPRESENTANTER FOR KORET TILSTEDE I ÅR OGSÅ. 23

I ÅR SKAL ELEVENE I 5A OG 5B VÆRE MED Å SYNGE SÅ HVIS 5. KLASSINGENE KAN STILLE SEG FREMST. TRADISJONEN TRO VIL KORET SYNGE GUD SIGNE NOREGS LAND OG TIL SLUTT HERLEGE STORØY ETTERPÅ VIL JEG GI LITT INFORMASJON OM DAGEN VIDERE HER PÅ ROMMETVEIT 7 TUSEN TAKK TIL DERE, OG NÅ VIL JEG BE DIRIGENTEN FOR SKULEKORPSET NAVN OG DIRIGENTEN FOR 17.MAI KORET HER ER BLOMAR FOR INNSATSEN 8 DET SOM NÅ SKAL SKJE ER AT VI SKAL STILLE OPP TIL TOGET SOM HAR STARTER KL 1100. FØR TOGET GÅR VIL NAVN PÅ APPELLANT HOLDE EN APELL OG VI VIL GJERNE AT 17.MAIKORET FØLGER MED OSS UT, OG TAR OPPSTILLING I TRAPPA UTE OG ER FORSANGERE PÅ GUD SIGNE NOREGS LAND OG HERLEGE STORDØY HENHOLDSVIS FØR OG ETTER APPELLEN NÅR BARNETOGET KOMMER TILBAKE VIL VI FÅ EN LITEN KONSERT MED ROMMETVEIT SKULEKORPS PROGRAMMET ELLERS PÅ SKOLEPLASSEN VIL VARE FRA KL 12.00 TIL 13.30 DER BLIR DET BÅDE LEKER, KAFFI, KAKER, BRUS OG IS. NÅ VIL JEG AT FORELDRE OG ELEVAR I KVAR KLASSE FINN HVER SIN FANE OG GÅR TIL OPPSTILLING PLASSEN. DER STÅR LEDER I FAU NAVN OG STYRER OPPSTILLINGA. 24

3.1.6 Program for 17-mai PROGRAM FOR 17. MAI Årstall Rommetveit Skule KL 0800 KL 1000 KL 1045 KL 1055 KL 1110 KL 1155 KL 1200 KL 1330 Flaggheising på Rommetveit skule. Korpset spelar under flaggheisinga Gudsteneste i Aulaen. Fredsdikt av elevar i 5. klasse. Rommetveit skulekorps spelar. Barnetoget stiller opp i Borggarden etter oppsett plan. Nordbygdo 17. mai-kor stiller opp i trappa. Nordbygdo 17. mai-kor syng Gud signe Norges land og Herlege Stordøy. Appell ved representantar frå 7.klasssane Alle syng to vers av Ja, vi elsker 3 x 3 H U R R A! Toget går. Ruta er den vanlege forbi Samhald og over Krokane. Toget tilbake ved skulen. Leikar på skuleplassen Filmframsyning i mediateket på skulen. Kafé i gymsalen. Sal av pølser, brus og is frå salsboder ute på skuleplassen. Arrangementet på skulen er ferdig. 25

3.1.7 Søknad om lån av aulaen på HSH Namn på Leiar Leiar 17.Mai-komiteen ved Rommetveit Skule Adresse til leiar Stord, Dato Høgskulen Stord/ Haugesund Postboks 5000 N-5409 Stord v/harald Kvinge Lån av Aulaen 17.Mai Årstall På vegne av 17.mai-komiteen ved Rommetveit skule ber me om å få disponere aulaen til gudsteneste 17.mai Årstall. Då me lyt pynte og møblere før den store dagen, så ber vi om å få bruke aulaen frå og med ettermiddagen den 16.mai. Aulaen vil verta rydda og vaska etter vårt bruk, slik de kan bruke rommet om morgonen 18.mai. Venleg helsing 17.mai-komiteen ved Rommetveit Skule. Namn på leiar 26

3.1.8 Internt program for 17-mai PROGRAM FOR 17. MAI Årstall For internt bruk i komiteane KL 0800 KL0815 KL 1000 KL 1045 KL 1055 KL 1110 KL 1155 KL 1200 KL 1330 KL 1445 KL 2100 Flaggheising på Rommetveit skule. Korpset spelar under flaggheisinga Frukost for korpset på kjøkkenet Gudsteneste i aulaen. Leiar i 17. mai-komiteen leiar. Andakt ved Navn. Fredsdikt av elevar i 5. klasse. Rommetveit skulekorps spelar. Nordbygdo 17. mai-kor syng Gud signe Norges land Herlege Stordøy Barnetoget stiller opp i Borggarden etter oppsett plan. Nordbygdo 17. mai-kor stiller opp i trappa. Nordbygdo 17. mai-kor syng Gud signe Norges land Appell ved representantar frå 7.klassane 3 x 3 H U R R A! Nordbygdo 17. mai-kor syng Herlege Stordøy Blomsteroverrekking Alle syng to vers av Ja, vi elsker, skulekorpset spelar og 17. mai koret er forsanger. Toget går. Ruta er den vanlege forbi Samhald og over Krokane. Først i toget går leiar i 17. mai komiteen og leiaren i FAU. Toget tilbake ved skulen. Flagg/faneberarar ber desse tilbake til Rommetveit skule. Leikar på skuleplassen Videoframsyning i mediateket på skulen. Kafé i gymsalen. Sal av pølser, brus og is frå salsboder ute. Me avsluttar aktivitetane. ALLE FORELDRA I 5. KLASSE ER MED PÅ RYDDING OG VASKING. Leiar i 17.maikomiteen tek ein runde og sjekkar at alt er i orden. Leiar i korpskomiteen tek ned flagget på skulen. 27

3.1.9 Påminning før første foreldremøte Møte for foreldre i 5a og 5b 17.maikomité Hei. Me vil med dette minne alle foreldra om møtet Tidspunkt Dersom ikkje begge foreldra kan stille, håper me at i alle fall ein forelder for kvar elev kan møte opp denne kvelden. Det vil bli gitt informasjon om oppgåver og fordeling av arbeidet. Dersom nokon ønskjer å bytte komité, må dette ordnast innbyrdes. Hugs å gje beskjed til leiaren av den komiteen du opphavleg er sett opp i, og til leiaren for komiteen du byter til. Med helsing frå Hovudkomiteen Legg ved en oversikt over komiteane, komitéleiarane og medlemmene i kvar komité. 28

3.1.10 Forslag til oppstilling av barnetoget NB! HER MÅ EIN OPPDATERT FIGUR AV OPPSTILLINGA SETTAST INN. GJER I SAMRÅD MED/BRUK SAME FIGUR SOM LÆRARANE PÅ ROMMETVEIT SKULE!! MERK AT KORPSET MÅ KOME ETTER FLAGGBORG OG 7.KLASSE!! Leiar i FAU og leiar av 17.maikomiteen går først i toget. Klassekontaktane har ansvar for oppstilling av klassane og føljer klassen i toget. Elevane skal stille opp to og to. Klassekontaktane har ansvar for å henta fanane i aulaen etter gudstenesta (må få beskjed om dette kvart år!) Flaggborga består av åtte flagg og desse er det elevar i 7.klasse som ber. Ein skifter flaggberarar ved Samhald. Skulefana/duskar vert bore av elevar i frå 7.klasse, ein frå teknisk komité følger toget og hjelper eventuelt til med skulefana. Når toget kjem inn på skuleplassen vert toget dirigert av ein i frå teknisk komité inn på tre til fire rekker midt på skuleplassen. Toget avsluttast på skuleplassen ved at alle syng fyrste verset av Ja, vi elsker. Korpset speler til. 29