Side 1 av 8 Unjárgga gielda/ Nesseby kommune Møteprotokoll Utvalg: Ovdagoddi/Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Nesseby rådhus Dato: 14.05.2014 Tid: 08:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Oddvar Betten NESTL SV Hanne Iversen Tor Gunnar Henriksen MEDL MEDL A H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Inge Store LEDER A Jarle Andreassen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Magnhild Mathisen Knut Inge Store A Ingen møtte for Jarle Andreassen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Tom Ivar Haukland Britt-Inger Olsen Stilling Virksomhetsleder Møtesekr.
Side 2 av 8 Saksnr PS 18/14 PS 19/14 Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Referater RS 9/14 Bevilgning av startlån for videretildeling i 2014 RS 10/14 Bevilgning av tilskudd til etablering i egen bolig for videre tildeling i 2014 RS 11/14 Bevilgning av tilskudd til tilpasning av bolig for videre tildeling i 2014 RS 12/14 Resolusjon vedtatt på Årsmøte i HLF Finnmark 2014 PS 20/14 PS 21/14 PS 22/14 PS 23/14 PS 24/14 PS 25/14 PS 26/14 PS 27/14 Behandling av søknad om dispensasjon for fradeling av areal til boligformål fra gnr. 5, bnr. 1 i Karlebotn Ressurser til Nesseby oppvekstsenter Eirik Larsen - Søknad om fritak fra følgende verv: Medlem av forliksrådet og varamedlem i kommunestyret Ane-Helen Pedersen - Søknad om fritak fra følgende verv: Medlem av forliksrådet og varamedlem i kommunestyret Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Ønske om nye lokaler for fritidsklubben Søknad om støtte til nytt sikringskap ved lysløypa i Varangerbotn Opprettelse av prosjektet Sjumilssteget PS 28/14 Behandling av søknad om dispensasjon til bygging av bolig på Gnr. 12, Bnr. 345. PS 29/14 PS 30/14 Detaljregulering av Høgtoppen Boligfelt - sluttbehandling TV-aksjonen NRK 2014, Kirkens Nødhjelp - Opprettelse av kommunekomité samt innvilging av bidrag til aksjonen
Side 3 av 8 PS 18/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. PS 19/14 Referater Referatsakene tatt til orientering. Spørsmål til ref.sak 12/14, Tom Ivar Haukland sjekker med ansvarlige for hjelpemidler i kommunen. RS 9/14 Bevilgning av startlån for videretildeling i 2014 RS 10/14 Bevilgning av tilskudd til etablering i egen bolig for videre tildeling i 2014 RS 11/14 Bevilgning av tilskudd til tilpasning av bolig for videre tildeling i 2014 RS 12/14 Resolusjon vedtatt på Årsmøte i HLF Finnmark 2014 PS 20/14 Behandling av søknad om dispensasjon for fradeling av areal til boligformål fra gnr. 5, bnr. 1 i Karlebotn Formannskapets vedtak lyder som følger: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-1 tillates fradeling av parsell på 7,6 dekar til kombinert bolig og næringsformål i Karlebotn, som omsøkt. Vilkår: Før det gis oppstartstillatelse for bolig må det foreligge utslippstillatelse for bolig og evt. produksjonslokale. Valg av og dimensjonering av fundament for bolig-, samt valg og dimensjonering av renseløsning for avløp må utføres med bakgrunn i grunnundersøkelser. I forhold til plassering av bolig bør strålingsnivået måles. Statens strålevern anbefaler at strålingsnivået ikke overskrider 0,4 µt for boliger.
Side 4 av 8 Før boligen bygges må det søkes tillatelse fra Statens vegvesen om utvidet bruk av avkjørsel. Dersom boligen bygges nærmere enn 50 meter fra veg må det i tillegg søkes om dispensasjon fra byggegrense mot offentlig veg. Skulle det under arbeid komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid. Så må arbeidet stanses omgående og melding sendes Finnmark fylkeskommune, jf. Lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (Kulturminneloven), 8. Begrunnelse: Omsøkt parsell ligger tett inntil et landbruks-, natur-, og friluftsområde område hvor det tillates spredt boligbygging. Parsellen skal benyttes til et kombinasjonsformål med bolig og stedbunden næring (reindrift). Etter en samlet vurdering av dispensasjonssaken anses fordelene ved å gi dispensasjon større enn ulempene fordi deler av bruken av eiendommen vil være tilknyttet stedbunden næring. PS 21/14 Ressurser til Nesseby oppvekstsenter Saksprotokoll i - For høsten 2014 bevilges det midler på kr.450.000 til spesialundervisning. Midlene tas av disposisjonsfondet. Tildelt ekstern tilskudd overføres tilbake til disposisjonsfondet. For 2015 innarbeides det inn i budsjettet. PS 22/14 Eirik Larsen - Søknad om fritak fra følgende verv: Medlem av forliksrådet og varamedlem i kommunestyret 1. Eirik Larsen innvilges fritak fra vervet som medlem i Forliksrådet for Nesseby SV da han har flyttet fra kommunen Som nytt medlem for Nesseby SV velges Jfr. Kommunelovens 16 pkt. 3 2. Eirik Larsen innvilges fritak fra vervet som 4. varamedlem i kommunestyret for Nesseby SV Som nytt 4. varamedlem rykker Leif Eberg Hansen opp fra plassen som 5. varamedlem. Det foretas nytt valgoppgjør som innebærer at Sandra B. Tayco Nilsen rykker opp som 5. varamedlem for Nesseby SV. Jfr. Kommunelovens 16 pkt. 2 og
Side 5 av 8 PS 23/14 Ane-Helen Pedersen - Søknad om fritak fra følgende verv: Medlem av forliksrådet og varamedlem i kommunestyret 1. Ane-Helen Pedersen innvilges fritak fra vervet som medlem i Forliksrådet for Nesseby FRP da hun har flyttet fra kommunen. Som nytt medlem for Nesseby FRP velges. Jfr. Kommunelovens 16 pkt. 3 2. Ane-Helen Pedersen innvilges fritak fra vervet som 1. varamedlem i kommunestyret for Nesseby FRP. Som nytt 1. varamedlem rykker Stig Erling Johnsen opp fra plassen som 2. varamedlem. Det foretas nytt valgoppgjør som innebærer at Odd Inge Sør-Reime rykker opp som 5. varamedlem for Nesseby FRP. Jfr. Kommunelovens 16 pkt. 2. PS 24/14 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Fellesforslag: Tillegg - At ungdom gjennom lokaldemokratiet kan være med på å påvirke sin fremtid og utvikle sin kommune. - Nesseby kommune er en samisk kommune som er trygg å bo i for ungdom. Vi ligger godt til rette for en slik ordning i og med at vi er en oversiktilig kommune som ønsker at vår ungdom blir enda mer kjent med lokaldemokratiet. Resten som Ungdomsrådets innstilling. Votering: Fellesforslag enstemmig vedtatt. Alt. 1 Nesseby kommunestyre søker Kommunal- og moderniseringsdepartementet om å få delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015. Begrunnelser: - Få ungdom til å bli mer engasjert i politikk - Nyttig og fornuftig lærdom.
Side 6 av 8 - At ungdom gjennom lokaldemokrati kan være med på å påvirke egen trivsel. - At ungdom gjennom lokaldemokratiet kan være med på å påvirke sin fremtid og utvikle sin kommune. - Nesseby kommune er en samisk kommune som er trygg å bo i for ungdom. Vi ligger godt til rette for en slik ordning i og med at vi er en oversiktilig kommune som ønsker at vår ungdom blir enda mer kjent med lokaldemokratiet. PS 25/14 Ønske om nye lokaler for fritidsklubben Fellesforslag: Nesseby kommune vurderer om Ungdomsklubben tildeles permanente lokaler i det planlagte nybygget på oppvekstsenteret.plassbehovet er minimum 90m2 fordelt på minst 3 rom med tilgang til eget kjøkken og toaletter. Det utredes en egen sak om finansiering og tilpassing av uinnredde lokaler til ungdomsklubb. Nesseby kommune vurderer om Ungdomsklubben tildeles permanente lokaler i det planlagte nybygget på oppvekstsenteret.plassbehovet er minimum 90m2 fordelt på minst 3 rom med tilgang til eget kjøkken og toaletter. Det utredes en egen sak om finansiering og tilpassing av uinnredde lokaler til ungdomsklubb. PS 26/14 Søknad om støtte til nytt sikringskap ved lysløypa i Varangerbotn Formannskapets vedtak lyder som følger: 1. Nesseby Idrettsforening tildeles kr 32 900,- til innkjøp og montering av sikringsskap. 2. Midlene belastes konto Etter formannskapets bestemmelse. PS 27/14 Opprettelse av prosjektet Sjumilssteget
Side 7 av 8 1. Kommunestyret vedtar å igangsette prosjektet sjumilssteget og videreføre prosjektet tidlig intervensjon på rusområdet. 2. Finansiering. Nesseby kommune bidrar med egenandel på 50 000 pr prosjekt. Til sammen 100 000 kroner. 3. Inndekning skjer ved bruk av disposisjonsfond. PS 28/14 Behandling av søknad om dispensasjon til bygging av bolig på Gnr. 12, Bnr. 345. Fellesforslag: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-1 godkjennes søknad om dispensasjon til bygging av bolig på gnr. 12, bnr. 345. Det tas forbehold om at det også gis tillatelse til omdisponering etter jordlovens 9. Begrunnelse: Kommunen har funnet de positive fordelene viktigere enn de negative. I henhold til kommunens målsetninger vil en tillatelse i all hovedsak gi positive ringvirkninger for kommunen som ønsker at det etableres attraktive boligtomter. Selv om eiendommen ligger innenfor et større sammenhengende jordbruksområde har kommunen vurdert at eiendommen er liten og i privat eie. Dette gjør at den ikke har vesentlig verdi i forhold til jordbruksformålet. Området bærer preg av spredt bebyggelse og det er tidligere gitt tillatelse til fradeling av tomten til utbyggingsformål. Formannskapets vedtak lyder som følger: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-1 godkjennes søknad om dispensasjon til bygging av bolig på gnr. 12, bnr. 345. Det tas forbehold om at det også gis tillatelse til omdisponering etter jordlovens 9. Begrunnelse: Kommunen har funnet de positive fordelene viktigere enn de negative. I henhold til kommunens målsetninger vil en tillatelse i all hovedsak gi positive ringvirkninger for kommunen som ønsker at det etableres attraktive boligtomter. Selv om eiendommen ligger innenfor et større sammenhengende jordbruksområde har kommunen vurdert at eiendommen er liten og i privat eie. Dette gjør at den ikke har vesentlig verdi i forhold til jordbruksformålet. Området bærer preg av spredt bebyggelse og det er tidligere gitt tillatelse til fradeling av tomten til utbyggingsformål. PS 29/14 Detaljregulering av Høgtoppen Boligfelt - sluttbehandling
Side 8 av 8 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas planforslag for Høgtoppen boligfelt - plankart, bestemmelser/retningslinjer og planbeskrivelse datert 25.04.2014. PS 30/14 TV-aksjonen NRK 2014, Kirkens Nødhjelp - Opprettelse av kommunekomité samt innvilging av bidrag til aksjonen Formannskapets vedtak lyder som følger: Følgende velges til kommunekomiteen for TV-aksjonen 2014: Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Ordfører Knut Store..... Som sekretær for kommunekomiteen foreslås: Britt-Inger Olsen Nesseby formannskap bevilger kr 5 000,- til TV-aksjonen, beløpet belastes konto Etter formannskapets bestemmelse konto 147000 40420 283. Møtet hevet.