Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 10.03.2016 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Malin Lyng Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Sigurd Saue Medlem LE-SV Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Wenche Stenkjær Medlem LE-AP Sylvia Vågen Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hindrum Dahl MEDL LE-SP Viggo Lian MEDL LE-AP Torkil Berg MEDL LE-AP Rune Tveiten MEDL LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Bjørnar Buhaug VORD LE-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Maria Hegerberg Randi Hindrum Dahl LE-SP Frode Jensen Hammervold Viggo Lian LE-AP Borgar Tessem Torkil Berg LE-AP Magnus Andresen Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP
Torhild Skaug Rune Kristen Tveiten LE-AP Morten Stefan Berg Bjørnar Buhaug LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Kai Terje Dretvik Karsten Bergersen Bjørn Ståle Aalberg Odd-Robert Solvåg Sissel Blix Aaknes Antonios Bruheim Markakis Sissel Grimsrud Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Økonomisjef Kommunalsjef Helse Kommunalsjef TLM Kommunalsjef Oppvekst og Kultur Plankonsulent Prosjektleder Kommuneplanens samfunnsdel Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling eller saksliste og dermed godkjent. Camilla Sollie Finsmyr (SP) trådte inn som setteordfører, da varaordfører Bjørnar Buhaug hadde meldt forfall. Orienteringer fra komiteledere: Komité for Næring og Miljø ved leder Kurt Myrabakk (FRP): - Næringskomiteen ønsker bedre kontroll på hva som skjer med sakene som går fra komiteen til administrasjonen eller utvalg. - Arealplan komiteen får mandat til videre effektuering. - Tema som komiteen er opptatt av er hvilket forhold komiteen skal ha opp i mot kommunestyret og administrasjonen. Komité for Helse og Omsorg ved leder Knut Ola Vang (AP): - Hatt 4 møter siden valget - Arbeidsdokument for perioden med overordnede mål: 1. Sett folkehelse på dagsorden 2. Ta i bruk kraften i eldrebølgen 3. Legge til rette for at befolkningen kan bo lengre hjemme (velferdsteknologi) 4. Fokus på tilbudet til gravide 5. Et større fokus på psykisk helse - Velferdsteknolologi ved CTM Lyng - Frisklivsentral Arbeids- og administrasjonsutvalget ved leder Dag-Jøran Ness (FRP): - Risk Manager skal brukes i alle enheter i kommunen for å vise avvik. - Sykefravær Komité for Oppvekst og Kultur ved leder Sigurd Saue (SV): - Komiteen har vært ute i enhetene og hos Matematikkbølgen - Komiteen ønsker å ha fokus på fysisk aktivitet og realfagsatsning - Bassenggruppa har hatt 2 møter (to representanter i denne gruppa er i komiteen). Målsetting om innstilling til kommunestyret i løpet av mai.
- Prosjektgruppe skole og barnehage i Vanvikan (Første fase fokuserer på pedagogikk. I andre fase fokuserer vi på lokalisering. I tredje fase fokuserer vi mer på innhold og struktur.) Orienteringer fra Ordfører: - Overtatt boliger på Storekra midlertidig korttidsutleie - Tomt for ny videregående skole i Vanvikan. Nærhet til hurtigbåt er sentralt for Sør-Trøndelag fylkeskommune Orienteringer fra Administrasjonen: Kommunalsjef Helse, Bjørn Ståle Aalberg: - Asylmottak - Samarbeidsavtale med St. Olavs Hospital Økonomisjef Karsten Bergersen: - Investeringsbudsjett 2016-2019 for Leksvik kommune og Rissa - Gjeldssituasjon, sykefravær og overtidsbetaling - Kommuneårsmelding og regnskapsresultat 2015 Spørsmål fra Knut Ola Vang (AP) om når kommunestyret mottar sak om «Gebyrregulativ 2016». Rådmannen fortalte at heftet kommer opp til behandling den 10. april. Spørsmål fra Aud Dagmar Ramdal (SP) om når kommunestyret mottar sak om «Revidering av Delegasjonsreglementet». Det bør være en revidering av dette i hver nye kommunestyreperiode. Ordfører bestilte en gjennomgang av Delegasjonsreglementet til neste kommunestyremøte. Merknad til referatsaker: Samferdselsstrategi Fosen 2016-2030: Jon Normann Tviberg (KRF) kom med oppfordring til Ordfører og Rådmann om at de følger godt med på hurtigbåtsambandet Trondheim-Vanvikan, slik at det ikke blir skadelidende under styrking av sambandet Trondheim-Brekstad. Underskrivere av protokollen: Aud Dagmar Ramdal (SP) og Borgar Tessem (AP). Møtet ble avsluttet kl. 16:00.
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsak: RS 1/16 Referatsaker til kommunestyret 10.03.2016 Politiske saker: PS 1/16 Endring av reguleringsplan for Vanvikan sentrum knyttet til Stranda Fjordsenter PS 2/16 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS - endringer i eierbrøk og selskapsavtale PS 3/16 INNTREDEN AV NYE DELTAKERE I TRONDHEIM HAVN IKS PS 4/16 Kommuneplanens samfunnsdel for 2015-2026. PS 5/16 Valg av 17. mai-nemnd, sakkyndig takstnemnd og styrerepresentanter til TBRT IKS og Midt-Norge 110-sentral IKS PS 6/16 Reglement for godtgjøring av folkevalgte - pkt "4.5. Godtgjøring for PC/nettbrett" PS 7/16 Omstillingsprosjekt helse og omsorg PS 8/16 Kjøp av Feiemaskin Schmidt
RS 1/16 Referatsaker til kommunestyret 10.03.2016 PS 1/16 Endring av reguleringsplan for Vanvikan sentrum knyttet til Stranda Fjordsenter Rådmannens innstilling: Planutvalget tilrår godkjenning av reguleringsendringen for Stranda Fjordsenter med følgende endring av reguleringsbestemmelsene av 02.06.2015. Den gjennomgående glassgangen i 1. etasje reguleres til kombinert forretning- og næringsformål og at dette tas inn i bestemmelsene for bygget. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik - 25.02.2016 Det ble lagt fram en e-post fra Terje Sund med innspill til rådmannens behandling av saken. Ordfører fremmet forslag til endring av innstilling: Planutvalget tilrår godkjenning av reguleringsendringen for Stranda Fjordsenter i henhold til reguleringsbestemmelsene av 02.06.2015. Den gjennomgående glassgangen i 1. etasje reguleres til kombinert forretnings- og næringsformål. Votering: Enstemmig. Planutvalget tilrår godkjenning av reguleringsendringen for Stranda Fjordsenter i henhold til reguleringsbestemmelsene av 02.06.2015. Den gjennomgående glassgangen i 1. etasje reguleres til kombinert forretnings- og næringsformål. Alvin Berg (H) fikk innvilget ønske om et gruppemøte, og møtet ble derfor hevet i 5 minutter. Kurt Myrabakk (FRP) bemerket at høringsinnspillene skal gjengis nøyaktig og ordrett i saksfremlegg. Alvin Berg (H) fremmet skriftlig tilleggsforslag: Reguleringsendring av området forutsetter at det innreguleres tilstrekkelig ankomst til området/småbåthavna. Kart vedlagt reguleringsplan korrigeres i henhold til dette vedrørende eiendom 114/42.
Jon Normann Tviberg (KRF) foreslo saken utsatt til korrigering av reguleringsplanens kart blir gjennomført. Votering utsettelsesforslag: 8 for og falt. Votering Rådmannens innstilling med Alvin Bergs (H) tillegg: Vedtatt 20 for og 5 mot og dermed vedtatt. Planutvalget tilrår godkjenning av reguleringsendringen for Stranda Fjordsenter i henhold til reguleringsbestemmelsene av 02.06.2015. Den gjennomgående glassgangen i 1. etasje reguleres til kombinert forretnings- og næringsformål. Reguleringsendring av området forutsetter at det innreguleres tilstrekkelig ankomst til området/småbåthavna. Kart vedlagt reguleringsplan korrigeres i henhold til dette vedrørende eiendom 114/42. PS 2/16 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS - endringer i eierbrøk og selskapsavtale Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar ny eierbrøk for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, slik det fremgår av sakens tabell 1. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS med syv eierkommuner, slik den fremgår av sakens vedlegg 1. Enstemmig som innstillingen. 1. Kommunestyret vedtar ny eierbrøk for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS, slik det fremgår av sakens tabell 1. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS med syv eierkommuner, slik den fremgår av sakens vedlegg 1. PS 3/16 INNTREDEN AV NYE DELTAKERE I TRONDHEIM HAVN IKS Rådmannens innstilling: Leksvik kommunestyre vedtar følgende:
1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av 16.12.2014 og si ak 5/15 av 16.06.2015, hhv. om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes. Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommunestyre vedtar følgende: 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av 16.12.2014 og si ak 5/15 av 16.06.2015, hhv. om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes. PS 4/16 Kommuneplanens samfunnsdel for 2015-2026. Rådmannens innstilling: Formannskapet rår til at kommunestyret vedtar den framlagte samfunnsplanen for 2015 2026 med de forslag til endringer som rådmannen har foreslått ut fra høringsuttalelsene. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik - 25.02.2016 Det politiske arbeidsutvalget v/ leder Sigurd Saue (SV) la fram forslag til endringer og korrigeringer i kommuneplanens samfunnsdel. Skriftlig forslag til ny innstilling ved Sigurd Saue (SV):
Planutvalget rår til at kommunestyret vedtar den framlagte samfunnsplanen for 2015 2026 med de forslag til endringer som rådmannen har foreslått ut fra høringsuttalelsene, samt de endringer som det politiske arbeidsutvalget har foreslått. Votering: Enstemmig. Planutvalget rår til at kommunestyret vedtar den framlagte samfunnsplanen for 2015 2026 med de forslag til endringer som rådmannen har foreslått ut fra høringsuttalelsene, samt de endringer som det politiske arbeidsutvalget har foreslått. Prosjektleder Kommuneplanens samfunnsdel, Sissel Grimsrud, orienterte kort om kommuneplanens samfunnsdel. Det vil bli trykket opp et 10-15 siders hefte som skal brukes som administrasjonens og politikernes daglige styringsverktøy. Leder av arbeidsgruppen, Sigurd Saue (SV), orienterte kort om etterarbeidet politikerne har jobbet med i arbeidsgrupper, og henviste til vedlegget i saken «Arbeidsdokument samfunnsplan». Enstemmig som innstillingen. Kommunestyret vedtar den framlagte samfunnsplanen for 2015 2026 med de forslag til endringer som rådmannen har foreslått ut fra høringsuttalelsene, samt de endringer som det politiske arbeidsutvalget har foreslått. PS 5/16 Valg av 17. mai-nemnd, sakkyndig takstnemnd og styrerepresentanter til TBRT IKS og Midt-Norge 110-sentral IKS - 17. mai-nemnd for Leksvik og Vanvikan for 2 år Forslag legges frem i møtet. - Sakkyndig takstnemnd Forslag legges frem i møtet. Valgnemndas innstilling: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS representantskapet
Medlem: Ordfører Steinar Saghaug Varaordfører Bjørnar Buhaug Midt-Norge 110-sentral IKS representantskapet Medlem: Ordfører Steinar Saghaug Varaordfører Bjørnar Buhaug 17. mai-nemnd for Leksvik og Vanvikan for 2 år Sakkyndig takstnemnd Valgnemnda v/ Sigurd Saue (SV) la frem følgende forslag i møtet: Leksvik: Medlemmer: Marit Berg 2016-17 Arnfinn Nordbø 2016-17 Tone Aune 2016-17 Camilla Rosvold 2015-16 Randi Stensønes 2015-16 Arne Meese 2015-16 Vanvikan: Medlemmer: Maria Hegerberg 2016-17 Kurt Myrabakk 2016-17 Katrin Darell Rian 2016-17 Magnus Andresen Rainer Storheil Marit Storsve 2015-16 2016 2016 Sakkyndig takstnemnd Medlem: Kjell Åsmund Rosvold, leder Gerd Sissel Nyborg Per Arne Sæther Dag Jøran Næss Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS representantskapet Medlem:
Ordfører Steinar Saghaug Varaordfører Bjørnar Buhaug Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS forslag på styremedlemmer fra Leksvik kommune 1. Reidun Hindrum 2. Torkil Berg Midt-Norge 110-sentral IKS representantskapet Medlem: Ordfører Steinar Saghaug Varaordfører Bjørnar Buhaug Midt-Norge 110-sentral IKS forslag på styremedlemmer fra Leksvik kommune 1. Bjørn Ståle Aalberg 2. Line Marie Rosvold Abel Leksvik: Medlemmer: Marit Berg 2016-17 Arnfinn Nordbø 2016-17 Tone Aune 2016-17 Camilla Rosvold 2015-16 Randi Stensønes 2015-16 Arne Meese 2015-16 Vanvikan: Medlemmer: Maria Hegerberg 2016-17 Kurt Myrabakk 2016-17 Katrin Darell Rian 2016-17 Magnus Andresen Rainer Storheil Marit Storsve 2015-16 2016 2016 Sakkyndig takstnemnd Medlemmer: Kjell Åsmund Rosvold, leder Dag Jøran Næss
Gerd Sissel Nyborg Per Arne Sæther Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS representantskapet Medlem: Ordfører Steinar Saghaug Varaordfører Bjørnar Buhaug Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS forslag på styremedlemmer fra Leksvik kommune 1. Reidun Hindrum 2. Torkil Berg Midt-Norge 110-sentral IKS representantskapet Medlem: Ordfører Steinar Saghaug Varaordfører Bjørnar Buhaug Midt-Norge 110-sentral IKS forslag på styremedlemmer fra Leksvik kommune 1. Bjørn Ståle Aalberg 2. Line Marie Rosvold Abel PS 6/16 Reglement for godtgjøring av folkevalgte - pkt "4.5. Godtgjøring for PC/nettbrett" Rådmannens innstilling: «Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Leksvik kommune» med redigert pkt 4.5 vedtas. Vedtaket har tilbakegjeldende kraft fra 01.1.2016. Knut Ola Vang (AP) fremmet følgende tilleggspunkt til innstillingen: Det forutsettes at utstyret er å anse som kommunal eiendom. Enstemmig som innstillingen med tilleggspunkt. «Reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Leksvik kommune» med redigert pkt. 4.5 vedtas. Vedtaket har tilbakegjeldende kraft fra 01.1.2016.
Det forutsettes at utstyret er å anse som kommunal eiendom. PS 7/16 Omstillingsprosjekt helse og omsorg Komiteen for helse og omsorg sin innstilling til kommunestyret: Komité for Helse og Omsorg anbefaler at kommunestyret fatter et vedtak i mars 2016 vedrørende omstillingsprosjektet innen helse og omsorg, i stedet for ved revisjon av budsjett 2016. 1 a) Saken oversendes kommunestyret for behandling i møte 12.04.2016 b) Rådmannen legger fram en mer detaljert beskrivelse av tiltakene, med forventet kostnad og effekt ut i fra prioritert liste. 2 a) Resultatet av omstillingsprosjektet i Helse og Omsorg iverksettes 01.09.2016 b) Det settes av midler i revidert budsjett til finansiering av prosjektet c) Rådmann igangsetter en prosess som inneholder dialog og medvirkning mellom organisasjon og ansatte fra april 2016 og frem mot iverksettelse. Komite for Helse og Omsorg ga kommunestyret to forslag til vedtak: 1 a) Saken oversendes kommunestyret for behandling i møte 12.04.2016 b) Rådmannen legger fram en mer detaljert beskrivelse av tiltakene, med forventet kostnad og effekt ut i fra prioritert liste. 2 a) Resultatet av omstillingsprosjektet i Helse og Omsorg iverksettes 01.09.2016 b) Det settes av midler i revidert budsjett til finansiering av prosjektet c) Rådmann igangsetter en prosess som inneholder dialog og medvirkning mellom organisasjon og ansatte fra april 2016 og frem mot iverksettelse. Knut Ola Vang (AP) fremmet likelydende forslag som punkt 2: a) Resultatet av omstillingsprosjektet i Helse og Omsorg iverksettes 01.09.2016 b) Det settes av midler i revidert budsjett til finansiering av prosjektet c) Rådmann igangsetter en prosess som inneholder dialog og medvirkning mellom organisasjon og ansatte fra april 2016 og frem mot iverksettelse. Linda Lutdal (H) ba om et gruppemøte, og møtet ble hevet i 10 minutter. Kurt Myrabakk (FRP) fremmet tilleggsforslag til punkt 2: Forvaltningskontor etableres snarest for å være operativt når omstillingsprosjektet iverksettes. Votering Punkt 2 og Knut Ola Vangs (AP) likelydende forslag: 11 for og falt.
Kurt Myrabakk trakk derved tilleggsforslaget til punkt 2. Komiteens forslag til innstilling, punkt 1, ble vedtatt. a) Saken oversendes kommunestyret for behandling i møte 12.04.2016 b) Rådmannen legger fram en mer detaljert beskrivelse av tiltakene, med forventet kostnad og effekt ut i fra prioritert liste. c) Rådmann igangsetter en prosess som inneholder dialog og medvirkning mellom organisasjon og ansatte fra april 2016 og frem mot iverksettelse. PS 8/16 Kjøp av Feiemaskin Schmidt Rådmannens innstilling: Leksvik kommune kjøper feiemaskinen Schmidt til en pris av kr. 143.750,- inklusive MVA, og leverer veihøvelen i innbytte. Kjøpet finansieres med ekstra låneopptak. Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik - 10.02.2016 Komiteen er enstemmig om at dette kjøpet ikke skal gjennomføres som det ble presentert. Komiteen henstiller administrasjonen til: - å kontrahere sommervedlikehold av ekstern aktør, på lik linje som vintervedlikehold - vurdere om maskinen er tilstrekkelig for arealet som skal bli Indre Fosen kommune - dokumentere tidsbesparingen Komiteen henstiller administrasjonen til: - å kontrahere sommervedlikehold av ekstern aktør, på lik linje som vintervedlikehold - vurdere om maskinen er tilstrekkelig for arealet som skal bli Indre Fosen kommune - dokumentere tidsbesparingen Line Marie Rosvold Abel (V) og Sigurd Saue (SV) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret ber administrasjonen utrede sommervedlikehold (feiing) i Leksvik kommune. 2. Kommunen kjøper ikke feiemaskin i henhold til forslaget. Votering: Enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret ber administrasjonen utrede sommervedlikehold (feiing) i Leksvik kommune. 2. Kommunen kjøper ikke feiemaskin i henhold til forslaget.