Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 20.05.2011 Tid: kl. kl. 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Elisabeth Lyngedal, Thord Karlsen, Stine Akselsen, Johnny Myhre, Leif-Yngve Wallenius, Bård Rasmussen, Harald Larssen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Sektorledere, kontorleder, kst. rådmann Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Ok. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 26. mai 2011 Stine Akselsen Harald Larssen Johnny Myhre (sign.) (sign.) (sign.) Bård Rasmussen Leif-Yngve Wallenius Elisabeth Lyngedal (sign.) (sign.) (sign.) Thord Karlsen (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: 7849 9555 Bankkonto: 4961.72.00235 9790 KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: 7849 8467 Bankkonto skatt: 6345.06.20221 www.lebesby.kommune.no org.nr.: 940 400 392
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/11 11/424 ØKONOMIRAPPORTERING 4/2011 48/11 11/334 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE FOR FOLKEVALGTE 49/11 11/336 VALG AV VALGSTYRE TIL KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 50/11 11/54 KULTURMIDLER 2011 51/11 09/868 OPPRETTELSE AV STILLING SOM STEDSANSVARLIG VED LEBESBY STUDIESENTER 52/11 11/162 OMGJØRING AV STILLING SOM SEKRETÆR TIL STILLING SOM SYKEPLEIER VED KJØLLEFJORD LEGEKONTOR 53/11 11/351 Unntatt offentlighet Ofl 13 KLIENTSAK ETTER LOV OM SOSIALTJENESTE M.V. (SOSIALTJENESTELOVEN) 54/11 11/395 SØKNAD OM STARTLÅN 55/11 11/30 KOMMUNEPLANMELDING 2011 56/11 11/277 SØKNAD OM RAMMETILLATELSE OG DISPENSASJON - REFLEKTORMAST LANDERSFJORD STATNETT SF 57/11 11/81 SØKNAD OM DISPENSASJON - OPPRETTELSE AV GRUNNEIENDOM LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN K.F. 58/11 11/331 AKVAKULTURSØKNAD VILLA ARCTIC AS 59/11 11/459 ANG. LEDIGE STILLINGER Side 2 av 16
Sak PS 47/11 ØKONOMIRAPPORTERING 4/2011 Lebesby formannskap tar økonomirapportering 4/2011 til orientering Lebesby formannskap tar økonomirapportering 4/2011 til orientering Side 3 av 16
Sak PS 48/11 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE FOR FOLKEVALGTE 1. Lebesby kommunestyre vedtar reglement for godtgjøring til folkevalgte i Lebesby kommune. 2. Reglementet trer i kraft når den nye valgperioden starter i oktober 2011, og rulleres i 2015. Forslag om tillegg: Ordfører skal inngå i kommunens gruppelivs forsikringer, og ha samme ytelsesnivå som ansatte. ***Enstemmig vedtatt med tillegg. 1. Lebesby kommunestyre vedtar reglement for godtgjøring til folkevalgte i Lebesby kommune. 2. Reglementet trer i kraft når den nye valgperioden starter i oktober 2011, og rulleres i 2015. 3. Ordfører skal inngå i kommunens gruppelivs forsikringer, og ha samme ytelsesnivå som ansatte. Side 4 av 16
Sak PS 49/11 VALG AV VALGSTYRE TIL KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET Formannskapet fungerer som Valgstyre til kommune- og fylkestingsvalget. Ordfører velges som leder, og varaordfører som nestleder av valgstyret. Valgstyret delegerer avgjørelsesmyndighet til leder, arbeidsutvalg eller sekretær i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Formannskapet fungerer som Valgstyre til kommune- og fylkestingsvalget. Ordfører velges som leder, og varaordfører som nestleder av valgstyret. Valgstyret delegerer avgjørelsesmyndighet til leder, arbeidsutvalg eller sekretær i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Side 5 av 16
Sak PS 50/11 KULTURMIDLER 2011 1. Lebesby Formannskap vedtar følgende fordeling av kulturmidler til lag og foreninger for 2011: Nr Søkere til kulturmidler 2010 Tildeling Søknad Tildelt 2010 1 Laksefjord IL 10 000 10 000 10 000 2 IL Tempo Gigante 0 7 000 3 LHL Kjøllefjord 0 5 800 4 Forum for Scenekunst 8 000 15 000 8 000 5 Kunes bygdelag 3 000 3 500 6 000 6 Foreldregruppa for sykkelglade barn 0 40 000 7 Lebesby barnegruppe 2 500 3 000 2 500 8 Lebesby ungdomsgruppe 2 500 3 000 2 500 9 Lebesby husflidsgruppe 2 000 4 000 10 IL Nordkyn Skigruppa 22 000 40 000 25 000 11 IL Nordkyn Turngruppa 22 000 30 000 20 000 12 Kjøllefjord Tae Kwondo 10 000 10 000 10 000 13 Nordkinn Fotballklubb 22 000 30 000 25 000 14 Kjøllefjord Storband 8 000 10 000 9 000 15 Fargeklatten Maleklubb 2 000 5 000 3 000 16 Hagelaget 2 000 4 500 17 Kjøllefjord husflidslag 4 000 10 000 18 Kjøllefjord kammerkor 8 000 30 000 9 000 19 Kjøllefjord Svømmeklubb 22 000 25 000 20 000 SUM 150 000 285 800 150 000 2. Søknad nr 2 (IL Tempo Gigante) og 3 (LHL) overføres til Folkehelseprosjektet, og vil bli behandlet ved fordeling av disse midlene. 3. Søker nr. 6 (Foreldregruppa for sykkelglade barn) bes ta kontakt med kulturkontoret for hjelp til søknad om prosjektfinansiering hos eksterne støttegivere/sponsorer. Eventuell klage på tildelte midler må sendes Lebesby kommune innen 3 uker fra vedtaket er kjent. 1. Lebesby Formannskap vedtar følgende fordeling av kulturmidler til lag og foreninger for 2011: Nr Søkere til kulturmidler 2010 Tildeling Søknad Tildelt 2010 1 Laksefjord IL 10 000 10 000 10 000 Side 6 av 16
2 IL Tempo Gigante 0 7 000 3 LHL Kjøllefjord 0 5 800 4 Forum for Scenekunst 8 000 15 000 8 000 5 Kunes bygdelag 3 000 3 500 6 000 6 Foreldregruppa for sykkelglade barn 0 40 000 7 Lebesby barnegruppe 2 500 3 000 2 500 8 Lebesby ungdomsgruppe 2 500 3 000 2 500 9 Lebesby husflidsgruppe 2 000 4 000 10 IL Nordkyn Skigruppa 22 000 40 000 25 000 11 IL Nordkyn Turngruppa 22 000 30 000 20 000 12 Kjøllefjord Tae Kwondo 10 000 10 000 10 000 13 Nordkinn Fotballklubb 22 000 30 000 25 000 14 Kjøllefjord Storband 8 000 10 000 9 000 15 Fargeklatten Maleklubb 2 000 5 000 3 000 16 Hagelaget 2 000 4 500 17 Kjøllefjord husflidslag 4 000 10 000 18 Kjøllefjord kammerkor 8 000 30 000 9 000 19 Kjøllefjord Svømmeklubb 22 000 25 000 20 000 SUM 150 000 285 800 150 000 2. Søknad nr 2 (IL Tempo Gigante) og 3 (LHL) overføres til Folkehelseprosjektet, og vil bli behandlet ved fordeling av disse midlene. 3. Søker nr. 6 (Foreldregruppa for sykkelglade barn) bes ta kontakt med kulturkontoret for hjelp til søknad om prosjektfinansiering hos eksterne støttegivere/sponsorer. Eventuell klage på tildelte midler må sendes Lebesby kommune innen 3 uker fra vedtaket er kjent. Side 7 av 16
Sak PS 51/11 OPPRETTELSE AV STILLING SOM STEDSANSVARLIG VED LEBESBY STUDIESENTER 1. Lebesby kommunestyre vedtar å opprette en 40 % stilling fra 01.01.2012 som stedsansvarlig for kommunens studiesenter. 2. Den stedsansvarlige har ansvar for aktiviteter og studenter som er knyttet opp mot Studiesenteret.no i Kjøllefjord og på Lebesby 1. Lebesby kommunestyre vedtar å opprette en 40 % stilling fra 01.01.2012 som stedsansvarlig for kommunens studiesenter. 2. Den stedsansvarlige har ansvar for aktiviteter og studenter som er knyttet opp mot Studiesenteret.no i Kjøllefjord og på Lebesby Side 8 av 16
Sak PS 52/11 OMGJØRING AV STILLING SOM SEKRETÆR TIL STILLING SOM SYKEPLEIER VED KJØLLEFJORD LEGEKONTOR 1. Stilling som sekretær ved Kjøllefjord legekontor gjøres om til stilling som sykepleier, st kode 7174. 2. Stillingsbeskrivelse blir utarbeidet i forbindelse med opprettelsen av Nordkyn legetjeneste. 1. Stilling som sekretær ved Kjøllefjord legekontor gjøres om til stilling som sykepleier, st kode 7174. 2. Stillingsbeskrivelse blir utarbeidet i forbindelse med opprettelsen av Nordkyn legetjeneste. Side 9 av 16
Sak PS 53/11 KLIENTSAK ETTER LOV OM SOSIALTJENESTE M.V. (SOSIALTJENESTELOVEN) Saken ble utsatt. Side 10 av 16
Sak PS 54/11 SØKNAD OM STARTLÅN 1. Lebesby kommune innvilger et tilleggs-startlån på kr 178 000 til Jan Arne Klemetsen, f 041166, for utbedring av bolig i Kirkeveien 48, gnr 36 bnr 120, Kjøllefjord i Lebesby kommune. Lånet kommer i tillegg til rest på tidligere husbanklån på kr 28 000 som da konverteres slik at samlet Startlån blir på inntil kr 206 000 pluss gebyr. 3. Lånet gis med best mulig prioritets pant i eiendommen Kirkeveien 48. 4. Lånet gis med inntil 25 års nedbetalingstid 5. Renter vil følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. 1. Lebesby kommune innvilger et tilleggs-startlån på kr 178 000 til Jan Arne Klemetsen, f 041166, for utbedring av bolig i Kirkeveien 48, gnr 36 bnr 120, Kjøllefjord i Lebesby kommune. Lånet kommer i tillegg til rest på tidligere husbanklån på kr 28 000 som da konverteres slik at samlet Startlån blir på inntil kr 206 000 pluss gebyr. 3. Lånet gis med best mulig prioritets pant i eiendommen Kirkeveien 48. 4. Lånet gis med inntil 25 års nedbetalingstid 5. Renter vil følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Side 11 av 16
Sak PS 55/11 KOMMUNEPLANMELDING 2011 1. Lebesby kommunestyre tar kommuneplanmelding for Kommuneplanens samfunnsdel / Samfunns- og næringsplanen 2007 2012 til orientering. 2. Kommunestyre vil gjøre administrasjonen oppmerksom på at pkt 4.0 i kommuneplanmeldingen skal følges opp innefor planperioden. 3. Kommuneplanmeldingen skal være en del av utfordringsdokumentet til det nye kommunestyre. 1. Lebesby kommunestyre tar kommuneplanmelding for Kommuneplanens samfunnsdel / Samfunns- og næringsplanen 2007 2012 til orientering. 2. Kommunestyre vil gjøre administrasjonen oppmerksom på at pkt 4.0 i kommuneplanmeldingen skal følges opp innefor planperioden. 3. Kommuneplanmeldingen skal være en del av utfordringsdokumentet til det nye kommunestyre. Side 12 av 16
Sak PS 56/11 SØKNAD OM RAMMETILLATELSE OG DISPENSASJON - REFLEKTORMAST LANDERSFJORD STATNETT SF Lebesby kommune gir i medhold av Plan- og bygningsloven 19-1, og i henhold til søknad fra Statnett, dispensasjon fra kommuneplanens arealdel om bygging i LNF område C, for oppføring av reflektormast. Lebesby kommune gir i henhold til Plan- og bygningsloven 20-1 (m) tillatelse til opprettelse av matrikkelenhet for etablering av reflektormast. Lebesby kommune gir i henhold til Plan- og bygningsloven 20-1, rammetillatelse for oppføring av reflektormast som omsøkt. Sweco Norge AS gis ansvarsrett som ansvarlig søker. Det må foreligge igangsettingstillatelse før tiltaket gjennomføres. Lebesby kommune gir i medhold av Plan- og bygningsloven 19-1, og i henhold til søknad fra Statnett, dispensasjon fra kommuneplanens arealdel om bygging i LNF område C, for oppføring av reflektormast. Lebesby kommune gir i henhold til Plan- og bygningsloven 20-1 (m) tillatelse til opprettelse av matrikkelenhet for etablering av reflektormast. Lebesby kommune gir i henhold til Plan- og bygningsloven 20-1, rammetillatelse for oppføring av reflektormast som omsøkt. Sweco Norge AS gis ansvarsrett som ansvarlig søker. Det må foreligge igangsettingstillatelse før tiltaket gjennomføres. Side 13 av 16
Sak PS 57/11 SØKNAD OM DISPENSASJON - OPPRETTELSE AV GRUNNEIENDOM LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN K.F. Lebesby kommune gir i medhold av Plan- og bygningsloven 19-1, og i henhold til søknad dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og Plan- og bygningsloven 1-8 om tiltak i 100 meters belte langs sjøen, for opprettelse av matrikkelenhet til industriformål. Lebesby kommune gir i medhold av Plan- og bygningsloven 20-1 (m) tillatelse til opprettelse av matrikkelenhet som omsøkt fradeling av parsell fra GID 23-1. Tillatelsen gjelder under forutsetning av at Finnmark fylkeskommune ikke har merknader til tiltaket vedrørende kulturminner. Saken ble utsatt til 7. juni d.å. Saken ble utsatt til 7. juni d.å. Side 14 av 16
Sak PS 58/11 AKVAKULTURSØKNAD VILLA ARCTIC AS 1. Lebesby Formannskap har som planutvalg behandlet søknad fra Villa Arctic AS om omgjøring av oppdrettslokalitet 13813 Kvitelva i Bekkarfjord fra torsk til laks/ørret. 2. Kvitelva har i flere år tidligere fungert som en god oppdrettslokalitet for laks før den ble omgjort til torsk. Den omsøkte lokaliteten ligger innenfor akvakulturområde S3 i kommunens areal- og kystsoneplan, og er dermed i tråd med vedtatte planer. 3. Søknaden har vært lagt ut til offentlig ettersyn i fire uker, og det er i perioden kommet inn én klage fra sammenslutningen Lakseelvene i Finnmark. Lebesby Formannskap ønsker ikke å ta denne til følge. 4. Lebesby Formannskap ønsker økt oppdrettsaktivitet i indre deler av Laksefjorden, og forutsetter et videre samarbeid med Villa Arctic AS om lokal rekruttering og verdiskapning. 1. Lebesby Formannskap har som planutvalg behandlet søknad fra Villa Arctic AS om omgjøring av oppdrettslokalitet 13813 Kvitelva i Bekkarfjord fra torsk til laks/ørret. 2. Kvitelva har i flere år tidligere fungert som en god oppdrettslokalitet for laks før den ble omgjort til torsk. Den omsøkte lokaliteten ligger innenfor akvakulturområde S3 i kommunens areal- og kystsoneplan, og er dermed i tråd med vedtatte planer. 3. Søknaden har vært lagt ut til offentlig ettersyn i fire uker, og det er i perioden kommet inn én klage fra sammenslutningen Lakseelvene i Finnmark. Lebesby Formannskap ønsker ikke å ta denne til følge. 4. Lebesby Formannskap ønsker økt oppdrettsaktivitet i indre deler av Laksefjorden, og forutsetter et videre samarbeid med Villa Arctic AS om lokal rekruttering og verdiskapning. Side 15 av 16
Sak PS 59/11 ANG. LEDIGE STILLINGER Saken ble tatt opp i møtet. Forslag: Stillinger som blir ledige skal ikke lyses ut før de har vært oppe til politisk behandling i Formannskapet. Unntak for dette er leger, sykepleiere, lærere og førskolelærere. ***Enstemmig vedtatt. Stillinger som blir ledige skal ikke lyses ut før de har vært oppe til politisk behandling i Formannskapet. Unntak for dette er leger, sykepleiere, lærere og førskolelærere. Side 16 av 16