Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: 25.11.2015 Tid: 13:50 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Ordfører AP/SP/KRF Alf Magnar Reberg Varaordfører AP/SP/KRF Kai Lennert Johansen Medlem AP/SP/KRF Astrid Juberg Vordal Medlem AP/SP/KRF Børge Lund Medlem AP/SP/KRF Anita Ravlo Sand Medlem AP/SP/KRF Karl Meinert Buchholdt Medlem FRP/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ina Helen Kollerud Pedersen MEDL AP/SP/KRF Ingrid Olga Hallan MEDL AP/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørg Boneng Ingrid Olga Hallan AP/SP/KRF Khalil Obeed Ina Helen Kollerud Pedersen AP/SP/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Stene Rita-Mari Keiserås Øystein Lunnan Marit E. Aksnes Arnstein Kjeldsen Rigmor Strand Bakkan Jon Ketil Vongraven Stilling Rådmann Formannskapssekretær Kommunalsjef Kommunalsjef Enhetsleder økonomi Økonomi kommunalsjef Orienteringer: Strategiplan for Filmfabrikken v/prosjektleder Filmfabrikken Håvard Sørli Underskrifter:
Saksnr Innhold PS 103/15 Godkjenning av protokoll PS 104/15 Referatsaker RS 22/15 Store utfordringer krever felles mobilisering RS 23/15 Salgs og skjenkekontroller 271015, 291015 og 301015 RS 24/15 Salgskontroll 131015 PS 105/15 Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019 - Levanger kommune PS 106/15 Kommunereformen - videre framdrift og valg av forhandlingsutvalg PS 107/15 Formannskapets valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg m.m. 2015-2019 PS 108/15 Inntreden av nye deltakere i Trondheim Havn IKS PS 109/15 Frol IL - Orientering Søknad om økonomisk garanti for mulig VM i Orientering i Leavanger PS 110/15 Kjøp av Håkon den godes gate 23-25 og 27. PS 103/15 Godkjenning av protokoll Protokoll fra formannskapets møte 4. november 2015. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Protokoll fra formannskapets møte 4. november 2015. PS 104/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 2 av 6
PS 105/15 Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019 - Levanger kommune Vedlegg - utlagt i møte: Oversikt - endringer knyttet til internhusleie i budsjettforslaget. Robert Svarva (ap) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes til formannskapets møte 2. desember 2015. Svarvas forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken utsettes til formannskapets møte 2. desember 2015. PS 106/15 Kommunereformen - videre framdrift og valg av forhandlingsutvalg Astrid Juberg Vordal (ap) fremmet følgende forslag: Som Levanger kommunes medlemmer av forhandlingsutvalg velges: Ordfører, varaordfører og Ina Helen Kollerud Pedersen Rådmannens forslag til innstilling, med forslag fremmet i møtet, enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: 1. Levanger kommune ønsker å forhandle med Frosta, Verdal og Inderøy kommuner med sikte på å inngå intensjonsavtale om kommunesammenslutninger. Alternativt kan forhandles med Verdal og Frosta sammen eller hver for seg, alt avhengig av vedtak i de øvrige kommunene. 2. Forhandlingsprosessen kan starte opp med felles formannskapsmøte mellom de aktuelle kommunene, slik at faktagrunnlag, prosess og framdrift blir avstemt. 3. Som et ledd i arbeidet med å utrede konsekvensene av eventuelt å bestå som egen kommune ferdigstilles utredning om konsekvensene av avvikling av samkommunen parallelt med forhandlingene. 4. Som Levanger kommunes medlemmer av forhandlingsutvalg velges: Ordfører Varaordfører Ina Helen Kollerud Pedersen Rådmannen følger forhandlingsutvalget og utgjør kommunens sekretariat. Side 3 av 6
PS 107/15 Formannskapets valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg m.m. 2015-2019 Valgnemndas forslag på medlemmer til utvalg, råd og nemnder 2015-2019: Einar Borgsøs stiftelse Leder: Martin Stavrum Medlem: Tore Sæter Medlem: Irene Flatås Medlem: Gerd Haugberg Børge Lund Olav Veie Fjellvegen Venås-Vulusjøen-Heståsdalen Medlem: Per Jarle Eriksen Harald Berg Inntrøndelag interkommunale utvalg mot akuttforurensning Medlem: Ordfører Varaordfører Politiråd Medlem: Ordfører Prostistyret for søndre Innherred Medlem: Karl M. Buchholdt Andreas J. Hjelmstad Aasen Sparebank forstanderskapet Medlem: Alf Magnar Reberg Medlem: Astrid Juberg Vordal Jon Hiberg Valgnemndas forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Medlemmer til utvalg, råd og nemnder 2015-2019: Einar Borgsøs stiftelse Leder: Martin Stavrum Medlem: Tore Sæter Medlem: Irene Flatås Medlem: Gerd Haugberg Børge Lund Olav Veie Side 4 av 6
Fjellvegen Venås-Vulusjøen-Heståsdalen Medlem: Per Jarle Eriksen Harald Berg Inntrøndelag interkommunale utvalg mot akuttforurensning Medlem: Ordfører Varaordfører Politiråd Medlem: Ordfører Prostistyret for søndre Innherred Medlem: Karl M. Buchholdt Andreas J. Hjelmstad Aasen Sparebank forstanderskapet Medlem: Alf Magnar Reberg Medlem: Astrid Juberg Vordal Jon Hiberg PS 108/15 Inntreden av nye deltakere i Trondheim Havn IKS Ingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: 1. Vedtak fattet i representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av 16.12.2014 og sak 5/15 av 16.06.2015, hhv. om innlemming av Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes. 1. Forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 2. Forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.2016, godkjennes. PS 109/15 Frol IL - Orientering Søknad om økonomisk garanti for mulig VM i Orientering i Leavanger Ingen. Side 5 av 6
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. Levanger kommune Formannskapet 25.11.15 - Protokoll INNSTILLING: Frol IL orientering gis en mulig underskuddsgaranti begrenset oppad til 2 mill kr i forbindelse med søknad om VM i orientering i 2019. PS 110/15 Kjøp av Håkon den godes gate 23-25 og 27. Ingen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Levanger kommune kjøper Håkon den Godes gt. 23-25 og 27 for 12.500.000 + omkostninger 2. Kjøpet finansieres slik: 2,5 mill i tilskudd fra Husbanken og 10,3 mill i lån. Låneramma for 2015 økes med 10,3 mill kr. 3. Saken avgjøres av Formannskapet etter hasteparagrafen, 13 i kommuneloven med begrunnelse i frist for å vedstå budet. Side 6 av 6