Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: Mandag 18.03.2013 kl. 11:00 13.00 Møtested: Skolestyrerommet 10 B Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Elin Reite (PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Kjell Richard Andersen, Ass.Dir. Gunhild M. Birkemoe, ADP Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Andre: Protokollfører: Linda S. Pedersen Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av protokoll GP-3/13 12/05330-3 Godkjenning av protokoll fra møte 28.02.13 3 Saker til orientering 1
SO-17/13 12/00229-16 Oppfølgingsliste til MBU 18.03.13 4 SO-18/13 12/02086-16 Faste orienteringer i MBU 5 SO-19/13 11/04898-6 SO-21/13 13/01536-1 SO-22/13 10/02173-12 Orientering til MBU om "Prosjekt for Fag- og yrkesopplæringen i Oslo" Sykefraværsstatistikk for Utdanningsetaten for 2012 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 Veiledning av nyutdannede, nytilsatte lærere i Osloskolen 6 7 8 SO-23/13 13/01539-1 Orientering Oslo skolemuseum 9 SO-24/13 13/01546-1 SO-25/13 13/01547-1 Saker til drøfting Orientering om karakterstøttende prøver i naturfag på 10. trinn Orientering om plan for leseopplæring og leseprogresjon 10 11 SD-1/13 12/02934-1 Utdanningsetatens seniorpolitikk 12 Saker til behandling SB-10/13 12/06297-22 SB-11/13 13/01139-2 Eventuelt Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2013/2014 Byrådets strategi for talentutvikling i skolen: Oppfølging og tiltak Informasjon Evaluering av møtet 14 15 2
Godkjenning av protokoll GP-3/13 Godkjenning av protokoll fra møte 28.02.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 GP-3/13 Protokoll fra møtet 28.02.2013 godkjennes. Følgende rettinger under tilstedeværelse/andre: Hans Holter rettes til Hans Holte og VO tas bort slik at det blir tillitsvalgt i Utdanningsforbundet. Fra arbeidstakerrepresentantene til sak SO-16/13: Hvordan følges protokolltilførsel om evaluering av rutiner for tildeling av plasser for spesialundervisning opp? Konklusjon: UDE skal vurdere om/når ordningen skal evalueres.settes opp på oppfølgingslista. Protokoll fra møtet 28.02.2013 godkjent med 2 rettinger under tilstedeværelse/andre. 3
Saker til orientering SO-17/13 Oppfølgingsliste til MBU 18.03.13 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-17/13 Oppfølgingsliste pr. 11.03.2013 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 11.03.2013 gjennomgått og ajourført. 4
SO-18/13 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-18/13 Informasjon om - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen - HR-systemet - Rektortilsettinger tas til orientering. Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen: - Ingen forsinkelser på de prosjekter som skal være ferdig til skolestart høsten 2013. - Andre prosjekter også i rute. - Vedtatte rutiner og rettigheter ved strukturelle endringer er lagt ut på TAVLA. HR-systemet: - Alle skoler skal ha registrert og godkjent kompetansen til undervisningspersonell og skoleledelsen innen 31.05.13. - HMS-modulen med oppfølging av sykefravær og statistikk over vold/skader innføres innen 1.12.13 med pilotering på noen skoler først. - Dersom det er feil ved utlønning e.a. må de ansatte ta det opp tjenestevei, og ikke ta direkte kontakt med EFT. Skolens administrasjon må evt. ta kontakt med superbrukere eller EFT dersom de selv ikke finner løsning på saken. Rektortilsettinger: - Oversikt sendt ut med sakspapirene. Informasjon om - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen - HR-systemet - Rektortilsettinger tatt til orientering. 5
SO-19/13 Orientering til MBU om "Prosjekt for Fag- og yrkesopplæringen i Oslo" 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-19/13 Informasjon om status i "Prosjekt for Fag- og yrkesopplæringen i Oslo" (PROFF) tas til orientering. Prosjektleder Kjell Ove hauge redegjorde for status og funn så langt i prosjektet. Presentasjonen sendes ut til MBU's medlemmer i etterkant av møtet. Informasjon om status i "Prosjekt for Fag- og yrkesopplæringen i Oslo" (PROFF) tatt til orientering. Presentasjonen sendes ut til MBU's medlemmer i etterkant av møtet. 6
SO-21/13 Sykefraværsstatistikk for Utdanningsetaten for 2012 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Direktørmøtet 14.03.2013 SO-6/13 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-21/13 3 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) 18.03.2013 SO-5/13 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Gunhild M. Birkemoe redegjorde kort og oversikt over sykefraværet i 2012 ble delt ut i møtet. 1. MBU i UDE tok Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for 2012 til orientering. 2. Områdedirektørene følger opp skoler med høyt sykefravær i sine skolegrupper. 7
SO-22/13 Veiledning av nyutdannede, nytilsatte lærere i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-22/13 Saken tas til orientering. Elin Reite redegjorde. Saken følges opp i neste møte med ytterligere redegjørelse/svar på de punkt som Utdanningsforbundet har tatt opp i brev tidligere via AU-MBU. Saken ble så langt tatt til orientering og følges opp i neste møte med ytterligere redegjørelse/svar på de punkt som Utdanningsforbundet har tatt opp i brev tidligere via AU- MBU. 8
SO-23/13 Orientering Oslo skolemuseum 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-23/13 Saken tas til orientering. Elin Reite redegjorde. Saken ble tatt til orientering og arbeidstakerrepresentantene støtter løsningen som er skissert i saken. 9
SO-24/13 Orientering om karakterstøttende prøver i naturfag på 10. trinn 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-24/13 Informasjon om karakterstøttende prøver i naturfag på 10. trinn tas til orientering. Elin Reite redegjorde. Prøvene er iverksatt etter initiativ fra Utdanningsdirektoratet. Informasjon om karakterstøttende prøver i naturfag på 10. trinn ble tatt til orientering. 10
SO-25/13 Orientering om plan for leseopplæring og leseprogresjon 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SO-25/13 Informasjon om plan for leseopplæring og leseprogresjon tas til orientering. Elin Reite orienterte om at dette er en støttestruktur og et malverk som skal gjøre arbeidet med leseopplæring enklere for skolene. Gjelder 20 skoler så langt, men også andre skoler kan ta det i bruk. Informasjon om plan for leseopplæring og leseprogresjon ble tatt til orientering. 11
Saker til drøfting SD-1/13 Utdanningsetatens seniorpolitikk 1 Direktørmøtet 24.05.2012 SB-45/12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SD-1/13 2 Direktørmøtet 14.03.2013 SB-28/13 Direktørmøtet har behandlet saken i møte 14.03.2013 sak SB-28/13 i Direktørmøtet 14.03.13: Anne T. Ferignac redegjorde. Følgende seniorpolitiske målsetting og tiltak vedtas for Utdanningsetaten: Overordnet målsetting for seniorpolitikken: Seniorpolitikken skal være en del av UDE s personal- og livsfasepolitikk og skal bidra til at seniorene får en verdig og tilpasset avslutning av sin arbeidskarriere i tillegg til at etaten beholder kvalifiserte ansatte og nyttiggjør seg deres kompetanse. Tiltak I tillegg til allerede tariffestede seniortiltak for undervisningspersonell gjelder følgende: 1. Seniorperspektivet skal ivaretas i medarbeidersamtale fra fylte 58 år 2. Den enkelte skole/tjenestested skal ta seniorperspektivet med i vurderingen når mål i hht IA-avtalen fastsettes. 3. Kurs for seniorer videreføres 4. Vilkår for delvis AFP og overgang til andre stillinger for skoleledere videreføres 5. Fakta og utvikling framover vedrørende seniormedarbeidere og avgangsalder må følges nøye og tiltak vurderes i forhold til faktisk utvikling i MBU 18.03.13: Linda S. Pedersen redegjorde. Arbeidstakerrepresentantene beklaget at saksframlegget ble sendt ut kort tid før møtet. 12
Følgende seniorpolitiske målsetting og tiltak vedtas for Utdanningsetaten: Overordnet målsetting for seniorpolitikken: Seniorpolitikken skal være en del av UDE s personal- og livsfasepolitikk og skal bidra til at seniorene får en verdig og tilpasset avslutning av sin arbeidskarriere i tillegg til at etaten beholder kvalifiserte ansatte og nyttiggjør seg deres kompetanse. Tiltak I tillegg til allerede tariffestede seniortiltak for undervisningspersonell gjelder følgende: 1. Seniorperspektivet skal ivaretas i medarbeidersamtale fra fylte 58 år 2. Den enkelte skole/tjenestested skal ta seniorperspektivet med i vurderingen når mål i hht IA-avtalen fastsettes. 3. Kurs for seniorer videreføres 4. Vilkår for delvis AFP og overgang til andre stillinger for skoleledere videreføres 5. Fakta og utvikling framover vedrørende seniormedarbeidere og avgangsalder må følges nøye og tiltak vurderes i forhold til faktisk utvikling 13
Saker til behandling SB-10/13 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2013/2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SB-10/13 MBU tar saken til orientering. Kari Wennemo, Inntakskontoret, redegjorde. MBU tok saken til orientering. 14
SB-11/13 Byrådets strategi for talentutvikling i skolen: Oppfølging og tiltak 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.03.2013 SB-11/13 Medbestemmelsesutvalget tar sak om ansvarsfordeling og oppfølging av byrådssak 249/2012 til orientering. Medbestemmelsesutvalget tok sak om ansvarsfordeling og oppfølging av byrådssak 249/2012 til orientering. 15
Eventuelt: Informasjon fra Arbeidsgiverrepresentantene: - Kulturskoletimen: Stortinget vedtok i forbindelse med budsjettbehandlingen at kommunene har plikt å tilby totalt 30 timer til elever på 4. årstrinn. Det er ikke obligatorisk for elevene. Det vil sendes ut et brev til skolene i nærmeste framtid om hva OMK, Den Kulturelle Skolesekken, Oslo skolemuseum og evt. andre kan tilby. Organisasjonene vil få kopi av brevet. - Forhåndsmelding om at det vil igangsettes et arbeid med kompetansekartlegging på Tøyen skole ift. skolens behov. En partssammensatt arbeidsgruppe vil involveres i prosessen. 16