Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 5 og 6 / 09 Utvalg: Møtested: Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur Frivilligsentralen Dato: 02.04.2009 Tidspunkt: 14:00 16:30 Det ble avholdt årsmøte i Frivilligsentralen samme dag. Kulturkonsulenten orienterte om diverse kulturtiltak og arrangementer. Følgende medlemmer møtte: Anne Grethe Sevlejordet Bent Roger Hegg Brita Løvstuen Elin Bergerud Arnt Jacobsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Liv Marit Hallingstad Følgende varamedlemmer møtte: Lars Borgar Rudi møtte ikke. Varamedlemmer var kalt inn men møtte ikke. Følgende fra administrasjonen møtte: Fagsjefen Protokollen godkjent 16.04.09: Anne Grete Sevlejordet leder Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 5/09 Lokal forskrift for fravær fra grunnskoleopplæringa PS 6/09 Tildeling av rammetimer for skoleåret 2009 2010. Lukket/åpent PS 05/09 Retningslinjer for å gi fritak ut over faste ferie og fridager Rådmannens forslag til vedtak: Retningslinjer for å gi elever fri ut over faste ferie og fridager: Generelt Søknad om fritak fra den pliktige opplæringa kan imøtekommes med inntil to uker i løpet av et skoleår. Rammen på to uker fritak kan ikke fravikes. Hver søknad skal behandles individuelt, og en skal i hvert enkelt tilfelle vurdere forsvarligheten ved å gi fri. Dersom eleven det søkes fritak for har særskilt opplæring, så skal dette forholdet inngå i forsvarlighetsvurderinga som skolen gjør. Dersom en elev har hatt annet gyldig fravær som sykdom og lignende, så er også dette et forhold som skal tas med i vurderinga. Målet er samlet sett å kunne redusere antall individuelle fraværsdager. Det er skoleeiers plikt å gi hver småtrinnselev 152 undervisningsdager i året; øvrige elever 190 dager. Det er foreldre/foresattes plikt å sørge for at elevene er tilstede på skolen disse dagene. Dersom en elev har sin nære familie bosatt i et annet land og besøket i hjemlandet er forbundet med lang og kostbar reise, så kan en fravike fra to ukers regelen. Slike søknader avgjøres av fagsjef. Rektor ved den enkelte skole gis myndighet til å kunne imøtekomme søknader om fritak fra undervisninga for inntil to uker 10 skoledager i løpet av et skoleår. Det skal i utgangspunktet være tungtveiende grunner for at det kan gis fritak for feriereiser ut over skolens ordinære ferier. 1. Fritak kan gis på bakgrunn av skriftlig og begrunnet søknad som skal være beslutningsorganet i hende seinest to uker før fritaket tas ut. Søker bør benytte seg av kommunens egne skjema som er tiltenkt formålet. 2. Det kan gis fri i inntil to uker10 skoledager i løpet av ett skoleår. I hvert enkelt tilfelle skal det foretas en forsvarlighetsvurdering av fritaket fra undervisninga. I de tilfellene det søkes om fritak til feriereiser, skal det begrunnes hvorfor ikke ferien kan legges til skolenes ordinære ferier.
3. Det gis ikke fri til handleturer og andre gjøremål som kan utføres utenom undervisningstid. 1. I og med at det er foreldre/foresattes sitt ansvar for at barnet kommer seg på skolen, så er også heimen ansvarlig for at skolearbeidet blir fulgt opp på en forsvarlig måte under fraværet. Eleven kan ikke påregne ekstra hjelp fra skolen i tilknytning til dette. Det vil heller ikke bli gitt ekstra lettelser i arbeidsmengde når eleven har fritt. 2. Gjeldende retningslinjer gjelder fra og med 6.april 2009. Behandling i hovedutvalget for skole, barnehage og kultur 02.04.09: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Retningslinjer for å gi elever fri ut over faste ferie og fridager: Generelt Søknad om fritak fra den pliktige opplæringa kan imøtekommes med inntil to uker i løpet av et skoleår. Rammen på to uker fritak kan ikke fravikes. Hver søknad skal behandles individuelt, og en skal i hvert enkelt tilfelle vurdere forsvarligheten ved å gi fri. Dersom eleven det søkes fritak for har særskilt opplæring, så skal dette forholdet inngå i forsvarlighetsvurderinga som skolen gjør. Dersom en elev har hatt annet gyldig fravær som sykdom og lignende, så er også dette et forhold som skal tas med i vurderinga. Målet er samlet sett å kunne redusere antall individuelle fraværsdager. Det er skoleeiers plikt å gi hver småtrinnselev 152 undervisningsdager i året; øvrige elever 190 dager. Det er foreldre/foresattes plikt å sørge for at elevene er tilstede på skolen disse dagene. Dersom en elev har sin nære familie bosatt i et annet land og besøket i hjemlandet er forbundet med lang og kostbar reise, så kan en fravike fra to ukers regelen. Slike søknader avgjøres av fagsjef. Rektor ved den enkelte skole gis myndighet til å kunne imøtekomme søknader om fritak fra undervisninga for inntil to uker 10 skoledager i løpet av et skoleår. Det skal i utgangspunktet være tungtveiende grunner for at det kan gis fritak for feriereiser ut over skolens ordinære ferier. 1. Fritak kan gis på bakgrunn av skriftlig og begrunnet søknad som skal være beslutningsorganet i hende seinest to uker før fritaket tas ut. Søker bør benytte seg av kommunens egne skjema som er tiltenkt formålet. 2. Det kan gis fri i inntil to uker10 skoledager i løpet av ett skoleår. I hvert enkelt tilfelle skal det foretas en forsvarlighetsvurdering av fritaket fra undervisninga.
I de tilfellene det søkes om fritak til feriereiser, skal det begrunnes hvorfor ikke ferien kan legges til skolenes ordinære ferier. 3. Det gis ikke fri til handleturer og andre gjøremål som kan utføres utenom undervisningstid. 4. I og med at det er foreldre/foresattes sitt ansvar for at barnet kommer seg på skolen, så er også heimen ansvarlig for at skolearbeidet blir fulgt opp på en forsvarlig måte under fraværet. Eleven kan ikke påregne ekstra hjelp fra skolen i tilknytning til dette. Det vil heller ikke bli gitt ekstra lettelser i arbeidsmengde når eleven har fritt. 5. Gjeldende retningslinjer gjelder fra og med 6.april 2009. PS 06/09 Tildeling av timerammer for skoleåret 2009-2010 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen foreslår tildeling av rammetimer for skoleåret 2009-2010 som vist i vedlagte tabell. Skole Adm.ressurs Årstimer Tildeles Endring 2008/09 2009/10 Rødberg 175,0 % 21757,0 21211,0-546,0 Uvdal 71,9 % 10166,0 8990,8-1175,2 Nore 43,0 % 4907,0 3744,0-1163,0 Tunhovd 48,0 % 2735,0 3561,2 826,2 337,9 % 39565,0 37507,0 2058,0 Behandling i hovedutvalget for skole, barnehage og kultur: Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Vedtak: Rådmannen foreslår tildeling av rammetimer for skoleåret 2009-2010 som vist i vedlagte tabell. Skole Adm.ressurs Årstimer Tildeles Endring 2008/09 2009/10 Rødberg 175,0 % 21757,0 21211,0-546,0 Uvdal 71,9 % 10166,0 8990,8-1175,2 Nore 43,0 % 4907,0 3744,0-1163,0
Tunhovd 48,0 % 2735,0 3561,2 826,2 337,9 % 39565,0 37507,0 2058,0