Berg kommune MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 04.07.2012 Tid: 09.00 Medlemmer: Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen Kjell Johansen (Fagforbundet) Ole Ragnar Leistad (utdanningsfobundet) Forfall: Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen, Unni Antonsen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anita Sebulonsen, Odd Ivar Enoksen, Bengt Larsen Gunvald Wilsgård i sak.1/12 (Guttorm Nergård inhabil) Christine Johansen i sakj/12 Kjell Johansen (inhabil) Rådmann RolfErik Søreide Rådgiver Bjørn Abelsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 29.06.12 Underskrifter: Postadresse: 9385 Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks: 77 85 90 13 77 85 90 01
SAKSLISTE Saks.nr. Arkivsaksnr. Tittel 2/12 12/216 ANKE P Å SØKNAD OM PERMISJON 3/12 12/312 SØKNAD OM PERMISJON FRA STILLINGEN SOM PRO-LEDER I BERG/OPPSIGELSE A V STILLING KLAGE P Å AVSLAG. 4112 12/422 FRAMDRIFTEN I OU-PROSESSEN 5112 12/437 REGLEMENT A V BETYDNING FOR KOMMUNENS PERSONALFORVALTNING Side 2 av 8
Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 2112 og 3/12 ble behandlet i lukket møte. Side 3 av 8
2/12 ANKE P Å SØKNAD OM PERMISJON Innstilling: Wencb Peder en sin søknad om permisjon for å gå over i annen stilling utenfor kommunen innvilges ikke. Behandling: Administrasjonsutvalget behandlet saka i møte 04.07.12: Roar Jakobsen atte frem følgende forslag: Wenche Pedersen sin søknad om p rmisjon for å gå over i annen stilling utenfor kommunen innvilges. Ved alternativ voterning mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget fra Roar Jakobsen vedtatt med 4 mot 3 stemmer som ble avgitt for im1stillingen. Vedtak: Wenche Pedersen sin søknad om permisjon for å gå over i annen stilling utenfor kommunen innvilges. Side 4 av 8
3/12 SØKNAD OM PERMISJON FRA STILLINGEN SOM PRO-LEDER I BERG/OPPSIGELSE AV STILLING KLAGE P Å AVSLAG. Innstilling: Stig Johansen sin søknad om permisjon for å flytte til Tromsø innvilges ikke. BehandHng: Administrasjonsutvalgets behandling i møte 04.07.12: Guttorm Nergård og Kjell Johansen ba om å ta fratre på grunn av inhabilitet ved behandling av denne saka. øknadene ble innvilget. Gunvald Wilsgård og Christine Johan en tiltrådte møte. Bengt Larsen satte frem følgende forslag: Stig Johansen in øknad om permisjon fra sin stilling som Pro-leder innvilges. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag, ble forslaget fra Bengt Larsen vedtatt med 4 mot 3 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Vedtak: tig Johansen sin søknad om p rmisjon fra in stilling som Pro-leder innvilges Side 5 a 8
4/12 FRAMDRIFTEN I OD-PROSESSEN Innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar følgende framdriftsplan for den videre OD-prosessen: Dl e oppj d rag: Gjennomgang av dagens bemanning og kompetanse satt inn i en ny organisasjonsstruktur Gjennomgang av den tenkte organisasjonen og kartlegging av kompetansebehov som grunnlag for utarbeidelse av utlysningstekster og kompetanseplan Utlysing av stillinger (utlysningstekst), herunder vurdere om noen stillinger skal utlyses først og resten senere, eller om alt skal lyses ut på en gang Fastsetting av søknadsfrist( er) T"d. l d. 1 sang1ve se og me vu k en d e: Medv.: HTV og ansatte Medv.: HTV og ansatte Medv.: HTV /dato: Tilsettingsprosess (nytt tilsettingsreglement) Behandling: Administrasjonsutvalgets behandling i møte 04.07.12: Berg fellesliste v/ordføreren satte frem følgende forslag: Vedtar innstillingen med endring i første linje, fremdriftsplan strykes og erstattes med deloppdrag. Nytt pkt. 2: Rådmannen sammen med organisasjonene utformer tidsplan for prosessen. Side 6 av 8
Vedtak: Pkt. l. Administrasjonsutvalget vedtar følgende deloppdrag for den videre OD-prosessen: Dl e oppj d rag: Gjennomgang av dagens bemanning og kompetanse satt inn i en ny organisasjonsstruktur Gjennomgang av den tenkte organisasjonen og kartlegging av kompetansebehov som grunnlag for utarbeidelse av utlysningstekster og kompetanseplan Utlysing av stillinger (utlysningstekst), herunder vurdere om noen stillinger skal utlyses først og resten senere, eller om alt skal lyses ut på en gang Fastsetting av søknadsfrist( er) Td 1 sangwe. l se og me d vu. k en d e: Medv.: HTV og ansatte Medv.: HTV og ansatte Medv.: HTV /dato: Tilsettingsprosess (nytt tilsettingsreglement) Pkt. 2 Rådmannen sammen med organisasjonene utformer tidsplan for prosessen. V ed alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Side 7 av 8
5/12 REGLEMENT A V BETYDNING FOR KOMMUNENS PERSONALFORVALTNING Innstilling: Administrasjonsutvalget vedtar å iverksette en utredningsprosess med sikte på å få utarbeidet et tilsettingsreglement samt et nytt permisjonsreglement for Berg kommune. Rådmannen anmodes om å utarbeide utkast til reglementer som drøftes med fagorganisasjonene før de framlegges til administrasjonsutvalget til behandling. Behandling: Administrasjonsutvalget behandlet saka i møte 04.07.12: Utdanningsforbundet v/ole Ragnar Leistad satte frem følgende forslag: Administrasjonsutvalget vedtar å iverksette en utredningsprosess med sikte på å få utarbeidet et tilsettingsreglement samt nye personalreglementer for Berg kommune. Rådmannen anmodes om sammen med arbeidstakernes representanter u administrasjonsutvalget å utarbeide forslag som framlegges administrasjonsutvalget for behandling V ed alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag, ble forslaget fra Utdanningsforbundet enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget vedtar å iverksette en utredningsprosess med sikte på å få utarbeidet et tilsettingsreglement samt nye personalreglementer for Berg kommune. Rådmannen anmodes om sammen med arbeidstakernes representanter u administrasjonsutvalget å utarbeide forslag som framlegges administrasjonsutvalget for behandling Side 8 av 8