Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 4. september 2012 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue, Stein Larsen og Ketil Heyerdahl deltok under sine saker. Sak 1 Sak 120 AU-referater 22. mai 2012, B-referat 22. mai 2012, 17. august 2012 Protokoller (A og B) fra landsstyremøte 12.-13. juni 2012 og 31. august 2012 Sak 2 Sak 121 Halvårsregnskap og revidert budsjett 2012 Sak 3 Sak 122 Schibsted: nedskjæringer (ikke behandlet) Sak 4 Sak 123 Søknad fra IFJ: Palestina-prosjekt Sak 5 Sak 124 AU-seminaret: planlegging Sak 6 Sak 125 Kritikerpris sakprosa Sak 7 Sak 126 Søknad Østfold Journalistlag Sak 8 Sak 127 Søknad fra Hauststormen om studentsubsidiering Sak 9 Sak 128 B-sak: Bistand enkeltmedlem Sak 10 Sak 129 Frilansjournalistene to henvendelser Sak 11 Sak 130 Møtetider for AU frem mot LM- endring Sak 12 Sak 131 Budsjett fotoutvalg Sak 13 Sak 132 Orienteringssaker - 11.1 Fordeling digitalt vederlag fra skoler Sak 14 Sak 133 Eventuelt - Delegatfordeling til landsmøtet fra konsernlag etter A-pressens oppkjøp av Edda Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter 4. september 2012 XX. xxx XX. xxx Sak 1. Sak Sak Referater og protokoller AU-referater fra 22. mai og 17. august 2012 ble godkjent LS-protokoll 12.-13. juni 2012 og 31. august 2012 oversendes Landsstyret for godkjenning
Sak 2. Halvårsregnskap og revidert budsjett 2012 Anne Hilde Thue og Jahn-Arne Olsen innledet. AU ber om en rapport om moms på frikjøp, tjenester til Journalisten og bistand fellesordninger med MBL. AU ber om at det gjøres en ny beregning av budsjettet for skolering av midlertidigkontakter og fremmer eventuelle endringer for landsstyret. Det settes av 90.000 kroner til fotojournalistutvalg over drift, derav 60.000 friske kroner (15.000 kroner ligger allerede inne, samt 15.000 kroner fra prosjektet Diverse utvalg). AU inviterer Landsstyret til å fatte følgende vedtak: Landsstyret tar regnskapet for første halvdel 2012 til etterretning Landsstyret slutter seg til forslaget til revidert budsjett Sakspapir: Notat av 28. august 2012 fra Anne Hilde Thue og Jahn-Arne Olsen: Kommentarer til halvårsregnskap og revidert budsjett 2012 med regnskap og forslag til revidert budsjett. Sak 3. Schibsted: Nedbemanning Saken ble ikke behandlet- Sak 4. Søknad fra IFJ: Palestinaprosjekt Elin Floberghagen. Det bevilges 100.000 kroner over solidaritetsfondet til IFJs Palestina-prosjekt. Sakspapir: Søknad fra IFJs Midtøstenansvarlig Monir Zaarour, med utdypende kommentarer fra Eva Stabell. Sendt AU i e-post 27.08.2012 fra Elin Floberghagen Sak 5. AU-seminaret: Planlegging Følgende temaer ble lansert/drøftet: Tiltaksplanen etter de første innspill fra landsstyremøtet i september Føringer for budsjett 2013 Vederlagsfond utvikling og nedbygging Kutt og nedbemanning, herunder scenarier for NJ
Sakspapir: Notat av 15. august 2012 fra Elin Floberghagen (12-518): AU-seminar 2012 Sak 6. Kritikerpris sakprosa Jahn-Arne Olsen innledet. NJ støtter kritikerpris for sakprosa i regi av Norsk kritikerlag med 20.000 kroner per år i 2013, 2014 og 2015. Pengene bevilges over vederlagsbudsjettet, og det må synliggjøres at også NJ står bak prisen. NJ forplikter seg ikke til videre samarbeid ut over de tre årene. Sakspapir: E-post fra Jahn-Arne Olsen 24.08.2012 vedlagt søknad fra Norsk Kritikerlag Sak 7. Søknad Østfold Journalistlag Østfold Journalistlag får 47.500 kroner (vederlagsmidler) for å lage seminar i forbindelse med årsmøtet. Arrangementet må åpnes for rettighetshavere som ikke er NJmedlemmer. Sakspapir: Notat av 21. august 2012 fra Gunhild Laland Mohn (12-341): Ekstratildeling Østfold Sak 8. Søknad Hauststormen Hauststormen får inntil 20 000 kr i vederlagsmidler for å tilby studenter redusert deltakeravgift. Sakspapir: Notat av 30. august 2012 fra Gunhild Laland Mohn (12-544): Søknad om tilskudd for å gi studentrabatt på Hauststormen Sak 9. B-sak: Bistand enkeltmedlem Sak 10. FJ-saker Sak 10.1: Digitalisering frilanskalkulator Elin Floberghagen og Ketil Heyerdahl innledet.
AU ber FJ konkretisere hva slags løsning de ønsker nytteverdi, tekniske løsninger og pris sammen med Ketil Heyerdahl og Hilde Tretterud og eventuelt komme tilbake med en konkretisert søknad senere. Sakspapir: Brev fra styret i Frilansjournalistene: Søknad om bidrag til å finansiere en digital utgave av NJs frilanskalkulator Sak 10.2: Spørsmål til LS om bruk av kalkulator Spørsmålene fra FJs styre oversendes landsstyret til diskusjon. Thomas Spence utarbeider forslag til svar fra landsstyret med utgangspunkt i debatten i AU. Sakspapir: Brev fra styret i Frilansjournalistene: Spørsmål om oppfølging av NJs frilanskalkulator. Sak 11. Møtetider for AU fram mot LM endring Hilde Tretterud og 24.-26. september (AU-seminar) 30. oktober 3. desember 10.-11. januar (lagssøknader og alle forslag til landsmøtet) 14. februar 26. februar 1. mars (regnskap 2012) Sak 12. Budsjett fotoutvalget Finn Våga innledet. Det settes av 90.000 kroner til fotoutvalget, se vedtak under sak 2, revidert budsjett 2012.
Sak 13. Orienteringssaker Sak 13.1: Fordelingsforhandlinger digitalt vederlag fra skoler Jahn-Arne Olsen innledet Jahn-Arne Olsen deltar på Kopinor-forhandlingene 26. september. AU-seminaret tilrettelegges slik at deltakelse siste dag ikke er nødvendig. Sakspapir: E-post fra Jahn-Arne Olsen 24.08.2012, vedlagt innkalling til forhandlingsmøte fra Kopinor. Sak 14. Eventuelt Delegatfordeling til landsmøtet fra konsernlag etter A-pressens oppkjøp av Edda Slik AU tolker vedtektene vil ikke NJ i Edda få egne delegater på landsmøtet. Delegatfordelingen vedtas av landsstyret 18. september. E-post dd.mm.åå Xxxx Sakspapir: E-post dd.mm.åå Xxxx Sakspapir: Referat: Jahn-Arne Olsen