Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/880. Kommunestyret 02.05.2016



Like dokumenter
KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748. Kommunestyret

KARMØY KONTROLLUTVALG

Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3391. Formannskapet OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2671. Kommunestyret

UTSIRA KONTROLLUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/952. Kommunestyret

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 14/3628. Kommunestyret

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/3975. Kommunestyret

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 034 F00 &75 Arkivsaksnr.: 16/1996. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLLUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2347. Utvalg: REFERATLISTEN - ELDRERÅDET

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL

KARMØY KONTROLLUTVALG

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

UTSIRA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 18. mai 2015 ble det avholdt møte i Utsira kontrollutvalg under ledelse av leder Anders Klovning.

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 216 &01 Arkivsaksnr.: 14/2568. Kommunestyret

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BARNEVERN ORIENTERING OM INNRETNING OG FRAMDRIFT I FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BYGGESAK

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3039. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4324. Kommunestyret

UTSIRA KONTROLLUTVALG

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

KARMØY KONTROLL - OG KVALITETS UTVALG

FOLKEHELSEPROFIL 2014

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtested: Kommunestyresalen, Røyrvik Møtedato: 19.mars 2009 Møtetid: Saker: 012/09 019/09

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

PROTOKOLL STEIGEN KONTROLLUTVALG

UTSIRA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET UTSIRA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

SAUDA KONTROLLUTVALG PROTOKOLL. Mandag 25. april 2016 ble det avholdt møte i Sauda kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Alan G. Thompson.

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING

KARMØY KONTROLLUTVALG

MØTEPROTOKOLL MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. : Kontrollutvalget Midtre Gauldal kommune. Andre møtende

KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL

Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/ april 2013 MØTEUTSKRIFT

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg

KARMØY KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL FRA MØTET KONTROLLUTVALGET I GRANE

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/647. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Møteprotokoll - kontrollutvalget

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG

KONTROLLUTVALGET I RENNESØY PROTOKOLL

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/171. Hovedutvalg helse og omsorg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

BØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Møtedato: 03. mars 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, formannskapets møterom

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

KARMØY KONTROLL - OG KVALITETS UTVALG

Kontrollutvalget i Rennesøy kommune Møteinnkalling

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 89/09 09/1036 REFERATER 2 90/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I

Friskliv, meistring og folkehelse i kommuneplanen

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Møtedato: 9. mars 2009 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune. Møterom i underetasje på kommunehuset. Saker: Sak 001/09 sak 006/09

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

BOKN KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Torsdag 4 september 2014 blei det halde møte i Bokn kontrollutval under leiing av utvalsleiar Daghild G. Alvestad.

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

Transkript:

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/880 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 02.05.2016 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 2. MAI 2016 1. Protokoll fra møte i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.2016 2. Administrativ oppfølging av politiske vedtak Kommunestyret 1. kvartal 2016 3. Folkehelseprofil Karmøy 2016 4. Saksprotokoll fra formannskapet 18.04.2016 Oversendelsesforslag fra kommunestyret 07.03.2016

Møte nr. 2/16 KARMØY KONTROLL- OG KVALITETSUTVALG PROTOKOLL Onsdag 9. mars 2016 ble det avholdt møte i Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. MØTESTED: Karmøy Rådhus, formannskapssalen MØTESTART/MØTESLUTT: kl. 17.30 kl. 19.30 MØTENDE MEDLEMMER: MØTENDE VARAMEDLEM: FORFALL: FRA SEKRETARIATET MØTTE: FRA REVISJONEN MØTTE: ANDRE SOM MØTTE: MERKNADER TIL INNKALLING: MERKNADER TIL SAKLISTE: Einar R. Endresen (FrP), Svein Andreas Næsse (Ap), Brit Astrid Grønning (H), Per Inge Sjurseth (FrP), Solrun Gjerdevik (V) og Wenche Lindtner (Sp) Bjørn Egil Hatteland (KrF) Øyvind Meistad (KrF) Daglig leder/utvalgssekretær Toril Hallsjø, Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Revisor/partner Else Holst-Larsen, Haugesund og forvaltningsrevisor Birte Bjørkelo, Deloitte as Bergen For rådmannen helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund i sak 9/16 og stabssjef Ørjan Røed i sak 7/16. I tillegg møtte barnevernsleder Reidar Bråtå og nyansatt fagutvikler i sak 9/16. Ingen Utvalget var enig i å flytte sak 9/16 og orienteringen i sak 7/16 fram, deretter ble sakslisten fulgt. FØLGENDE SAKER BLE BEHANDLET: SAK 6/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 20.01.16 Sekretariatets innstilling: Protokollen fra møtet i kontroll- og kvalitetsutvalget 20.01.16 godkjennes. Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Utvalget hadde ingen merknader til protokollen. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Protokollen fra møtet i kontroll- og kvalitetsutvalget 20.01.16 godkjennes. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1

Møte nr. 2/16 SAK 7/16 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER 09.03.16 9. Arkivsitasjonen i Karmøy kommune v/rådmannen 10. Kommunestyrevedtak 08.02.16, sak 2/16 årsmelding 2015 - kontrollutvalget 11. Statusoversikt pr. mars 2016 12. Skatteregnskapet 2015 og årsrapport fra kemneren i Karmøy kommune 13. Kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Karmøy kommune 14. Kontrollutvalgskonferansen 03.-04.02.15 Tilbakemelding fra Ø. Meistad og W. Lindtner 15. Ny rapport fra KS om kommunestyrets overordnede tilsynsansvar, utarbeidet av PwC 16. Invitasjon fra Forum for kontroll og tilsyn (FKT) om fagkonferanse 7.-08.16 - påmelding Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: 9. Stabssjef Ørjan Røed hadde på kort varsel fått tildelt oppgaven om å orientere, da rådmannen var forhindret pga. annet oppdrag. Utvalget har tidligere bedt om oppfølging og ønsket status for oppretting av lovbrudd. Utvalgsleder påpekte at utvalget også hadde bedt om skriftlig tilbakemelding. Arkivlokalet i rådhusets underetasje er ikke godkjent. Det har vært arbeidet med finne alternativer, men stabssjef opplyste at det nå kan løses ved at kommunen kjøper et nabobygg. Bygget vil ha behov for forsterkninger, og ombygging vil skje i 2017. Sentraladministrasjonen har satt av ressurser til rydding av arkiv i 2016. Fortsatt er det mye som må gjøres, særlig arkivene ved teknisk og helse/omsorg. Materialet kan ikke avleveres før det er ryddet og digitalisert. Kommunen har avtale med IKA om fjernarkiv, men de kan ikke ta imot før de har flytte inn i Arkivenes hus neste år. Utvalget ble enig om de kunne vente med en tilbakemelding til etterkant av statsarkivets tilsyn i 14. april og kommunens svar på forventet avvik. 14. Wenche Lindtner og sekretær orienterte fra NKRF-konferansen, som hadde vært lærerik og interessant, og ikke minst var de imponert over gjennomføringen med 800 deltakere. 16. Utvalgsleder opplyste at han var påmeldt FKT-konferansen via fylkeskommunen. Medlemmene skulle komme tilbake til sekretariatet innen 30.03.16 om de ønsket å delta. Utvalget hadde ellers ingen vesentlige merknader til statusrapport og skatteregnskap med årsrapport. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Referatsakene 9-16 blir tatt til orientering. Kontroll- og kvalitetsutvalget forventer skriftlig tilbakemelding om arkivsituasjonen i etterkant av Statsarkivets tilsyn i april 2016 og kommunens svar på lukking av avvik. Til FKT-konferansen 2016 vedtar utvalget at det kan meldes på inntil 2 deltakere. SAK 8/16 PROSJEKTPLAN FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «PSYKOSOSIALT SKOLEMILJØ» Sekretariatets innstilling: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg bestiller forvaltningsrevisjonsrapport Psykososialt miljø i grunnskolen i tråd med det utkast til prosjektplan som foreligger fra Deloitte AS (med eventuelle endringer som kom fram i møtet). Rammen settes til 290 timer. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2

Møte nr. 2/16 Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Revisor Birte Bjørkelo gikk igjennom hovedtrekkene i prosjektplanen. De har planlagt både bruk av spørreundersøkelse, intervju og stikkprøver ved utvalgte skoler på både barne- og ungdomstrinnet. Utvalgsleder syntes opplegget virket bra. Nestleder ba revisor sammenligne skoler som hadde hatt et program med fokus på dette temaet med de skoler som ikke har hatt. Utvalget ønsket at stikkprøvene ble mange nok. Revisor mente at dette var det mulig å legge inn. Utvalget sluttet seg til innstillingen. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg bestiller forvaltningsrevisjonsrapport Psykososialt miljø i grunnskolen i tråd med det utkast til prosjektplan som foreligger fra Deloitte AS med de innspill som kom fram i møtet. Rammen settes til 290 timer. SAK 9/16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «BARNEVERNTJENESTEN I KARMØY» Sekretariatets innstilling: 1. Karmøy kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Barneverntjenesten i Karmøy kommune» fra Deloitte til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger, som er oppsummert i 9 punkter. 3. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om oppfølging av rapporten innen 12 måneder etter kommunestyrets vedtak. Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Revisor Birte Bjørkelo presenterte via lysark hovedtrekkene i rapporten, herunder bestilling, problemstillinger, metodebruk og funn. Hun framhevet at fagfeltet har tydelige krav opp mot internkontrollforskriften. Hun gikk så igjennom revisjonsanbefalingene, som var delt opp i fire emner: internkontroll, saksbehandling, barns medvirkning og tilbud om tillitsperson og samarbeidet med andre. Helse- og omsorgssjef presiserte at alle brudd på lov og regler blir tatt på alvor og beklaget at kommunen ikke hadde og ikke har pr i dag alt på plass. Det var nå satt frister i løpet av 2016, og alle avvik skulle være lukket innen 30.10.16. Rapporten var et godt utgangspunkt for det videre arbeid. Barnevernsleder takket utvalget for bestillingen og Deloitte for rapporten. Han framhevet brukermedvirkning som viktig og lovet å sørge for bedre dokumentasjon. Utvalgsleder uttrykte at rapporten var lite lystig lesning, og at han ikke var overrasket over funnene. Han hadde fått tilbakemeldinger i flere år, bl.a. opp mot arbeidsmiljø. Han fant det gledelig med ny ledelse og pekte på at det vil ta tid å endre kultur. Utvalget syntes det var positivt at det var satt korte frister og hadde spørsmål om de var realistiske. Helse- og omsorgssjef svarte og bekreftet at de var det. Barnevernleder viste til nyopprettet stilling som fagutvikler, som stor hjelp i det videre arbeid. Utvalget sluttet seg til innstillingen slik den var lagt fram. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 3

Møte nr. 2/16 Ved møtets slutt kom det fram at utvalget ønsket at revisor skulle komme og presentere rapporten før kommunestyrebehandling. Sekretær gjorde oppmerksom på at dette ligger utenfor bestillingen. Utvalget mente en presentasjon var viktig. Sekretær vil ta opp med ordfører slik at saken kommer tidlig på sakslista, pga. revisors reisetid. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16 og innstilling til kommunestyret: 1. Karmøy kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Barneverntjenesten i Karmøy kommune» fra Deloitte til orientering. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens anbefalinger, som er oppsummert i 9 punkter. 3. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontroll- og kvalitetsutvalget om oppfølging av rapporten innen 12 måneder etter kommunestyrets vedtak. 4. Statusrapport om hvordan arbeidet med oppfølging/realisering av omtalte punkter sendes kontroll- og kvalitetsutvalget 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Kontroll- og kvalitetsutvalget engasjerer Deloitte til å presentere rapport om barneverntjenesten for kommunestyret den 2. mai. Kostnadene dekkes over utvalgets budsjett. SAK 10/16 PLAN FOR ORIENTERING OM ETATENE OG STAB/STØTTE Sekretariatets innstilling: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg vedtar følgende plan for orientering om etatene og sentraladministrasjonen i kommunen i 2016: 11.05.16 rådmannen og økonomisjef 15.06.16 teknisk sjef 31.08.16 oppvekst- og kultursjef 28.09.16 helse- og omsorgssjef 23.11.16 stabssjef og personalsjef Tidsrammen settes til min. eksklusiv spørsmål og totalt.. min. Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Utvalget støttet innstillingen. Oppvekst- og kultursjef og helse- og omsorgssjef bytter dato pga. møtekollisjon med hovedutvalg helse/omsorg og utvalgsmøte den 28.09.16. Utvalget drøftet tidsramme og ble enig om ca. 30 min. inkl. spørsmål, enten de kom under eller etter orienteringen. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg vedtar følgende plan for orientering om etatene og sentraladministrasjonen i kommunen i 2016: Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 4

Møte nr. 2/16 11.05.16 rådmannen og økonomisjef 15.06.16 teknisk sjef 31.08.16 helse- og omsorgssjef 28.09.16 oppvekst- og kultursjef 23.11.16 stabssjef og personalsjef Tidsrammen settes til ca. 30 min. inklusiv spørsmål. SAK 11/16 MØTEPROTOKOLLER FORDELING AV ANSVAR FOR OPPFØLGING Sekretariatets innstilling: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg vedtar en ordning med oppfølging av møteprotokoller. Medlemmene gis et særskilt ansvar for å følge opp møteprotokollene etter følgende fordeling: Utvalg Ansvarfordeling Kommunestyret - navn Formannskapet - navn Administrasjonsutvalget - navn Hovedutvalg teknisk og miljø - navn Hovedutvalg helse og omsorg - navn Hovedutvalg oppvekst og kultur - navn Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - navn Eldreråd - navn Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Utvalgsleder begrunnet hvorfor han ønsket saken fram for utvalget. Utvalget støttet innstillingen og medlemmene kom med ønsker om hvilke protokoller de skulle følge ekstra med på. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg vedtar en ordning med oppfølging av møteprotokoller. Medlemmene gis et særskilt ansvar for å følge opp møteprotokollene etter følgende fordeling: Utvalg Kommunestyret Formannskapet Administrasjonsutvalget Hovedutvalg teknisk og miljø Hovedutvalg helse og omsorg Hovedutvalg oppvekst og kultur Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldreråd Ansvarfordeling - Alle - Alle - Wenche Lindtner - Øyvind Meistad og Per Inge Sjurseth - Solrun Gjerdevik - Svein A. Næsse og Brit A. Grønning - Utvalgsleder - Utvalgsleder Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 5

Møte nr. 2/16 SAK 12/16 DELEGASJONSREGLEMENTET KARMØY KOMMUNE REVIDERT UTGAVE 2016 Sekretariatets innstilling: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg er blitt forelagt rådmannens forslag til nytt delegasjonsreglement for Karmøy kommune fra 2016 og vil påpeke at utvalgets myndighet ikke er omtalt. Kontroll- og kvalitetsutvalget mener dette bør innarbeides i det nye reglementet. Behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16: Utvalgsleder innledet og grunngav hvorfor han mente at utvalgets mandat og oppgaver burde vært innarbeidet i vedlagt delegasjonsreglement. Han støttet sekretariatets innstilling fullt ut. Utvalget var enig og hadde ingen tilleggsmerknader. Enstemmig vedtak i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.16 og innstilling til kommunestyret: Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg er blitt forelagt rådmannens forslag til nytt delegasjonsreglement for Karmøy kommune fra 2016 og vil påpeke at utvalgets myndighet ikke er omtalt. Kontroll- og kvalitetsutvalget mener dette bør innarbeides i det nye reglementet. Eventuelt Utvalgsleders arbeidssituasjon Han gjorde oppmerksom på at han fortsatt bare vil være tilgjengelig pr sms eller e-post på dagtid, da pågående rettssak er blitt forlenget fram til medio mai. Henvendelser Et utvalgsmedlem lurte på hvordan hun skulle forholde seg til en konkret henvendelse. Utvalgsleder viste til at slike skal oversendes sekretariatet og så vil han og sekretær vurdere om de ligger klart utenfor utvalgets mandat eller bør forelegges utvalget. Neste møte Etter vedtatt møteplan er neste møte onsdag 11.mai kl.17.30. Oppfølging av rapport om pleie- og omsorgstjenester for eldre vil bli lagt fram og uttalelse til årsregnskapet for 2015. Karmøy, 9. mars 2016 Einar Endresen (sign.) leder Toril Hallsjø (sign.) utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 6

Administrativ oppfølgingavsakerbehandleti kommunestyret2015/2016 SaksnummerTittel Saksnr Tittel Sendestil overordnet utvalg Fristfor iverksetting Status/ Merknad 13 SKOLEBRUKSPLAN 2015-2030 Utrednsone2 og3. BehandlKstokt 2015.Rådmskalrapporterestatusi hvert fskmøte.planleggvormedalfullf 2015.UtredesamlokaliseringavSkungdsk,bibl,kult ogidrett 15 LOKALERFORMO-SENTERMEDLAR-TILBUD 76/15 DELEGASJON SREGLEMEN TKARMØYKOMMUNE- REVIDERTUTGAVE 2015 80/15 PRINSIPPSAKOMJUSTERINGSAVTALER FORMERVERDIAVGIFT KNYTTET 83/15 FORVALTNINGSREVISJON SRAPPORT - PPTOGSPESIALPEDAGOGISKE TILTAKI KARMØYKOMMUNE 84/15 TILSTANDSRAPPORT FOROFFENTLIGEGRUNNSKOLERI KARMØY 85/15 SYKKELSTRATEGI HAUGESUNDOGFASTLANDS-KARMØY Nysakom behovfor lokalertil lavterskeltilbudnårenvet mer. Forhandlingerom forlengetleieavtalehavnegt9 Sakutsatt til kommunestyret2. mai Sakutsatt i påventeavsamordningmednabokommuner Kommunestyretskalhatilbakemeldingfra rådmannenviakontrollutvalgetinnen9 mnd. Oversendelsesforslag til formannskapet(mobbing-brosjyre) Oversendelsesforslag til formannskapet(sykkelveinetti helekommunen) 94/15 NYBARNEHAGESONE4 Rådmannenutrederogleggerfram ny saki 2016. 101/15 SKOLEBRUKSPLAN 2015-2030 Må følgesoppmedplanlegging/byggingogflere utredningerfor enkelteskoler 104/15 BUDSJETT- OGØKONOMIPLAN2016-2019 Mangeverbaleforslagetc somskalfølgesopp 105/15 MIDTVEISEVALUERING AVHAUGALANDSLØFTET Sluttrapport2. halvår2017. 109/15 EVENTUELTKOMMUNESTYRET 15.12.2015 1. Grønningen:"Enklerestandard"g/s veg.2. Nilsen(PDK):Veakrysset.3. Døsen: Int. skole. 110/15 BOSETTINGAVFLYKTNINGER2016 Nysakhøsten2016

1/16 GODKJENNINGAVPROTOKOLL FRAMØTEI KOMMUNESTYRET DEN 15.12.2015 2/16 ÅRSMELDING2015- KONTROLLUTVALGET 3/16 ÅRSMELDING2015- ELDRERÅDET 4/16 ÅRSMELDING2015- RÅDFORMENNESKERMEDNEDSATT FUNKSJONSEVNE 5/16 VALGAVDELEGATER TILGENERALFORSAM LINGI HAUGALANDKRAFT AS 6/16 ENDRINGI KARMSUNDINTERKOMMUNALEHAVNEVESENIKS SELSKAPSVEDTEKTER - 3, 4 OG21 7/16 OVERSIKTOVERHELSETILSTAN DENOGPÅVIRKNINGSFAKTORER 2016 8/16 BEREDSKAP I KARMØYKOMMUNE 9/16 PLAN668- FORNYETBEHANDLINGAVKOMMUNEDELPLANFORFV47, ÅKRASØR- VEAKROSSEN 10/16 PLAN5059- OMRÅDEREGULERIN GFORSNIK- DELAV123/4,111 11/16 PLAN3030- DETALJREGU LERINGFORBORGAREDALEN SØPPELFYLLIN G- 100/14MFL.- 12/16 PLAN2060- DETALJREGU LERINGFORENGVEGEN, ÅKREHAMN- 15/843 M.FL. Ferdig OversendtFylkesmannen/KMD 13/16 PLAN1009- REGULERINGSPLANFORGAMLESANDVESKOLE- 33/118 14/16 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 08.02.2016 15/16 EVENTUELT- KOMMUNESTYRET 08.02.2016 1: Levinsen:Klimaogenergiplanen.2. Døsen:AntidopingNorge.3: HystadKarmøy barnevern.4. Vårvik:Boligprosjektfor ungemednedsattfunksjonsevne.5. Borg: g/s vegpåsyre.6. Aronsen:Filmingavformannskapsmøtene.

16/16 GODKJENNINGAVPROTOKOLL FRAMØTEI KOMMUNESTYRET DEN 08.02.2016. Ferdig 17/16 KOMMUNESTRUKTU RENPÅHAUGALANDET 18/16 FELLESBRA N-OGREDNINGSVESEN FOR9 KOMMUNERI NORD- ROGALANDOGSUNNHORDLAND Utsatt(til senest13.06) 19/16 TILLEGSFIN ANSIERINGTØKJEMYRVEGEN OMSORGSBOLIGER 20/16 REISELIVSPLAN FORKARMØYKOMMUNE2016-2019 21/16 KOMMUNALPLANSTRATEGI 2016-2019 22/16 PLAN2079- DETALJREGU LERINGFOR- SLETTAVIKA, VEAVÅGEN- 5/161,162 23/16 PLAN3025- DETALJREGU LERINGFORAVALDSNESVEGEN- 66/845M.FL. 24/16 PLAN3029- DETALJREGU LERINGFORMIDTREEIDE(SUNDBAKKEN) - 69/61 25/16 REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 07.03.2016 26/16 EVENTUELT- KOMMUNESTYRET 07.03.2016 27/16 PLAN5060- KOLLEKTIVOGSYKKELFREMKOMMELIGHET - NORHEIM- 148/857M.FL. 1. Levinsen:Havarertebåter ogreturordning.2. Hystad:Karmøybarnevernog overliggerdøgnhelsefonna.3. Jordåen:BoligområdeStoresundSør.4. Jakobsen: Handlingsplan- Voldmot kvinner.

FOLKEHELSEPROFIL 2016 Noen trekk ved kommunens folkehelse Folkehelseprofilen er et bidrag til over helsetilstanden i befolkningen og folkehelsearbeid. Statistikken er fra siste tilgjengelige periode per oktober 2015. Nye indikatorer i 2016: Valgdeltakelse ved valget i 2015 Overvekt inkl. fedme fra nettbasert sesjon Utgitt av Folkehelseinstituttet Avdeling for helsestatistikk Postboks 4404 Nydalen 0403 Oslo E-post: kommunehelsa@fhi.no Redaksjon: I redaksjonen: Fagredaksjon for folkehelseprofiler Foto: Scanpix og Colourbox Midtsidene: I samarbeid med Helsedirektoratet Batch 0602161525.0602161705.0602161525.0602161555.06/02/2016 17:20 Elektronisk distribusjon: www.fhi.no/folkehelseprofiler Befolkning Valgdeltakelsen i kommunen var lavere enn i landet som helhet ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015. Valgdeltakelse kan si noe om samfunnsengasjementet i kommunen. landet som helhet. Lav inntekt defineres her som under 60 % av nasjonal medianinntekt. fra rapportpliktige vannverk, se indikatornummer 11, forsyningsgrad. Andelen ungdomsskoleelever som oppgir at de er veldig eller ganske mye Skole Levevaner Andelen ungdomsskoleelever som oppgir at de er fysisk inaktive (andpusten som helhet, vurdert etter resultater fra nettbasert sesjon 1 for gutter og jenter Helse og sykdom Folkehelseprofil for 1149, 2016. 42062 1

Utjevning av sosiale helseforskjeller: hvordan sosiale ulikheter i helse. Ulikhetene varierer i tid og Sosiale ulikheter i helse vil si at vi ser systematiske annet forventet levealder, ulike sykdommer og levevaner som Helseforskjellene danner som regel en jevn gradient gjennom helse. Ikke bare har de nest fattigste bedre helse enn de aller utdanning, jo bedre helse. mange. men i sammensatt innsats. Figur 1 grunnleggende sosiale forhold. Videre kan man rette helse. Figur 2 viser forventet levealder i tre utdanningsgrupper. Virker dagens tiltak? Krever bruk av tiltaket eller tjenesten spesielle kunnskaper eller ressurser som er ulikt fordelt i befolkningen? evaluert. Folkehelseprofil for 1149, 2016. 42062 2

Eksempler: faktureringsrutiner, skolefrukt og leksehjelp 2013). uforutsette regninger enn andre. En del kommunale avgifter dermed komme som en stor og kanskje uforutsett utgift for en del husholdninger. Noen kommuner har endret kulturskole eller andre aktiviteter uavhengig av familiens ressurser. Figur 3 viser hvor mange dette kan ha betydning for i din kommune. Figuren viser andelen barn (0-17 landet som helhet. 2013 viste at den varierte mellom kommuner og skoler. Evalueringen antyder at gikk i barnehage skulle nyte godt av dette tilbudet. inntekt. Ulikheter i frafall Figur 4 yrkesfagelevene. (2012-2014). grunnskolen. anbudskonkurranser. Finn flere eksempler i Helsedirektoratets veivisere for lokalt folkehelsearbeid Folkehelseprofil for 1149, 2016. 42062 3

Folkehelsebarometer for din kommune www.fhi.no/folkehelseprofiler Tema Indikator Kommune Fylke Norge Enhet (*) Folkehelsebarometer for Befolkning 1 Befolkningsvekst 0,74 1,5 1,1 prosent 2 21,0 22,6 25,6 prosent 3 Valgdeltakelse 2015 57 59 60 prosent 4 82 85 83 prosent 5 9,3 7,6 11 prosent 6 Inntektsulikhet, P90/P10 2,6 2,8 2,7-7 14 12 15 prosent 8 3 1,9 2,7 prosent 9 3,7 2,4 2,6 prosent (a,k*) 10 God drikkevannsforsyning 100 93 92 prosent 11 Forsyningsgrad, drikkevann 97 90 89 prosent 12 Skader, behandlet i sykehus 11,0 11,3 12,8 per 1000 (a,k*) 13 Ensomhet, Ungdata 18 17 18 prosent (a,k*) 14 70 72 70 prosent (a,k*) 15 Medlem i fritidsorganisasjon, Ungdata 61 65 63 prosent (a,k*) 16 78 83 85 prosent (k*) Skole 17 30 26 25 prosent (k*) 18 26 24 26 prosent (k*) 19 20 22 24 prosent (k*) Levevaner 20 Fysisk inaktive, Ungdata 14 12 13 prosent (a,k*) 21 25 20 21 prosent (k*) 22 9 11 14 prosent (a,k*) 23 12 9,2 10 prosent (a*) 24 Forventet levealder, menn 78,0 78,7 78,2 25 Forventet levealder, kvinner 83,5 83,2 82,8 26 Utdanningsforskjell i forventet levealder 4,4 4,7 4,8 Helse og sykdom 27 120 133 142 per 1000 (a,k*) 28 Psykiske lidelser, legemiddelbrukere 141 129 130 per 1000 (a,k*) 29 248 241 262 per 1000 (a,k*) 30 Hjerte- og karsykdom, beh. i sykehus 19,3 17,1 17,3 per 1000 (a,k*) 31 Type 2-diabetes, legemiddelbrukere 33 31 35 per 1000 (a,k*) 32 Lungekreft, nye tilfeller 61 56 55 per 100 000 (a,k*) 33 Antibiotika, legemiddelbrukere 259 230 229 per 1000 (a,k*) 34 96,7 95,2 94,7 prosent Forklaring (tall viser til linjenummer i tabellen ovenfor): 1. 2014. 2. 2014, i prosent av befolkningen. 3. Avgitte stemmer i prosent av stemmeberettigede. 4. 2014 5. 2013, barn som bor i husholdninger med inntekt under 60 % av nasjonal median. 6. 2013 90-prosentilen og den som 10-prosentilen. 7. 2012-2014, 0-17 8. 2014, ledige per januar mnd. (ny def.) i prosent av befolkningen. Def. avviker fra SSBs. 9. 2012-2014 10. 2014, definert som tilfredsstillende resultater mht. E. coli (der minst 12 drikkevannsleveranse. Omfatter rapportpliktige vannverk. 11. 2014, befolkning tilknyttet rapportpliktige vannverk i prosent av totalbefolkningen. 12. 2012-2014. 13. 2012-2014, u.skole, ganske mye eller veldig mye plaget. 14. 2012-2014 15. 2012-2014 16. 2009/10-2014/15. 17/18 2012/13-2014/15. 19. 2012-2014, omfatter elever bosatt i kommunen. 20. 2012-2014, u.skole, fysisk aktiv (svett og andpusten) 21. 2011-2014, KMI som tilsvarer over 25 kg/m2 1. 22. 2012-2014, u.skole, 12 mnd. 23. 2010-2014 24/25. 2000-2014 26. 1999-2013, vurdert etter forskjellen i forventet levealder ved 30 27. 2012-2014, brukere av fastlege og legevakt. 28. 2012-2014, 0-74 29. 2012-2014, 0-74 brukere av fastlege og legevakt. 30. 2012-2014. 31. 2012-2014, 30-7432. 2004-2013. 33. 2012-2014, 0-74 34. 2010-2014 legevakt (KUHR-databasen som eies av Helsedirektoratet), Kreftregisteret, Nasjonalt vaksinasjonsregister (SYSVAK), Vernepliktsverket, Vannverksregisteret, khs.fhi.no Folkehelseprofil for 1149, 2016. 42062 4

SAKSPROTOKOLL - OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 07.03.2016 Formannskapet behandlet saken den 18.04.2016, saksnr. 51/16 Behandling: Ordfører foreslo at alle fire forslagene ble oversendt administrasjonen uten realitetsbehandling. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Vårvik (KrF) forslag om å vurdera å samla aktørar og publikum til eit temamøte om reiseliv Oversendt rådmannen uten realitetsbehandling. 2. Levinsen (MDG) vedrørende Kommunal planstrategi 2016-2019 Oversendt rådmannen uten realitetsbehandling. 3. Jordåen (V) vedrørende utbygging av Storesund sør på Torvastad Oversendt rådmannen uten realitetsbehandling. 4. Hansen (SV) - vedrørende tiltak mot vold i nære relasjoner Oversendt rådmannen uten realitetsbehandling.

SAKSPROTOKOLL - REFERATLISTA - KOMMUNESTYRET 2. MAI 2016 Kommunestyret behandlet saken den 02.05.2016, saksnr. 41/16 Behandling: Vedtak: 1. Protokoll fra møte i kontroll- og kvalitetsutvalget 09.03.2016 Til etterretning. 2. Administrativ oppfølging av politiske vedtak Kommunestyret 1. kvartal 2016 Til etterretning. 3. Folkehelseprofil Karmøy 2016 Til etterretning. 4. Saksprotokoll fra formannskapet 18.04.2016 Oversendelsesforslag fra kommunestyret 07.03.2016 Til etterretning.