Anskaffelse av abonnement på kabel-tv Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/44707942.aspx Ekstern anbuds ID 2014-867459 Saksnummer 14/402 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg https://doffin.no/notice/details/2014-867459 Dato for offentliggjørelse 02.05.2014 15:02 Tilbudsfrist 02.06.2014 12:00 Endret dato 02.05.2014 15:02 Oppdragsgiver Firma Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon Adresse Pb 8129 Dep Postnr/By 0032 Oslo Norge Telefon +47 22 24 90 90 E-post anskaffelser@dss.dep.no Beskrivelse I forbindelse med at DSS er ansvarlig for å levere og administrere TV-signaler i departementsfellesskapet, er det behov for å gå til anskaffelse av abonnement for tjenesten. Det ønskes derfor å inngå avtale med en leverandør som kan gi digital tilgang til tv - og radiokanaler. Anskaffelsen vil omfatte signalleveranse frem til avtalt grensesnitt. Andre relaterte utstyrskomponenter vil kunne tilkomme dersom det oppstår behov i avtaleperioden. For nærmere beskrivelse av utstyr og tjenester som omfattes vises til beskrivelsene i Del II SSA-B Lille Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon og Bilag 3 Kundens tekniske plattform. Utvidet beskrivelse Side 1 av 6
Kunngjøring om konkurranse Kunngjøring iht FOR 2006-04-07 nr 402 del I og III Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon 974 761 424 Pb 8129 Dep 0032 Oslo NO Kontaktperson: Trine Mølmen Telefon: +47 22249090 E-post: anskaffelser@dss.dep.no Nettsteder: Ytterligere informasjon kan fås her:ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til:ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Anskaffelse av abonnement på kabel-tv II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Tjenesteytelse Kategori7: EDB og beslektede tjenester Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Oslo NUTS-kode NORGE Fylke: Oslo Kommune: Oslo II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Gjelder anskaffelsen en rammeavtale II.1.4) Opplysninger om rammeavtale Rammeavtale med kun en leverandør Rammeavtalens varighet Antall år: 4 Anslått samlet verdi av avropene i løpet av hele rammeavtalens varighet II.1.5) Kort beskrivelse I forbindelse med at DSS er ansvarlig for å levere og administrere TV-signaler i departementsfellesskapet, er det behov for å gå til anskaffelse av abonnement for tjenesten. Det ønskes derfor å inngå avtale med en leverandør som kan gi digital tilgang til tv - og radiokanaler. Side 2 av 6
Anskaffelsen vil omfatte signalleveranse frem til avtalt grensesnitt. Andre relaterte utstyrskomponenter vil kunne tilkomme dersom det oppstår behov i avtaleperioden. For nærmere beskrivelse av utstyr og tjenester som omfattes vises til beskrivelsene i Del II SSA-B Lille Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon og Bilag 3 Kundens tekniske plattform. II.1.6) CPV-klassifisering 79980000 Tjenesteytelser vedrørende abonnementer 92232000 Kabel TV-tjenester II.1.7) Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA) Er anskaffelsen underlagt WTO/GPA: ja II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: nei II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Avtalens verdi er estimert til kr 4.900.000,- inkl. mva over en fire års periode. Estimatet er gjort på bakgrunn av dagens forbruk og er således ikke bindene for oppdragsgiver. Uttaket på avtalen kan derfor både bli høyere og lavere per år enn estimert i dette konkurransegrunnlaget. Det legges opp til å inngå avtaler med én leverandør som kan dekke DSS behov for abonnement på kabel-tv over en fireårsperiode. Avtalen vil ha en varighet på 4 år fra kontraktssignering. II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: nei II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: nei Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Obligatoriske kvalifikasjonskrav Virksomheten skal ha betalte skatter og avgifter til det offentlige. Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor. MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av MVA. MVA-attest skrives ut av fylkesskattekontoret i det fylket hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Side 3 av 6
HMS-egenerklæring. Juridisk stilling Lovlig etablert foretak. Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon som viser at tilbyderen er registrert i et faglig register i sitt hjemland. III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Leverandør skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling. Soliditetsvurdering fra en virksomhet med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder fra søknadsfristen og bør opplyse om kredittverdighet og grad av konkursrisiko (konkursprediksjon). Eventuelle minste standardnivåer: III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Tilbyderen skal ha tilstrekkelig leveransekapasitet. Tilbyderen skal ha god erfaring med gjennomføring av tilsvarende leveranser. Tilbyderen skal ha etablert tilfredsstillende metoder for kvalitetssikring. Beskrivelse av tilbyderens tekniske personell eller tekniske enheter; leveranse- og forvaltningsorganisasjon, herunder antall ansatte tilbyderen disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke. Det skal spesifiseres hvilke ressurser som tilhører tilbyderen og hvilke som eventuelt tilhører andre foretak. Dersom Tilbyderen støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kontraktsforpliktelsene, skal det angis for hvilke deler av leveransen og hvor stor andel av kontrakten tilbyderen har til hensikt å benytte samarbeidspartnere/underleverandører. Forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører skal fremlegges. Dokumentasjon av de viktigste leveranser de tre siste år som er relevante i forhold til beskrivelsen av anskaffelsens gjenstand i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Dokumentasjonen skal opplyse om: okundenes navn og kontaktinformasjon oleverte tjenester og løsninger oleveransens omfang, verdi og varighet oresultat/oppfyllelse av kvalitetsmål Beskrivelse av tilbyderens kvalitetssystem og hvordan dette er implementert i virksomheten. Beskrivelsen skal makismalt være på 1 A4 side. III.3) Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter III.3.1) Side 4 av 6
Opplysninger om en bestemt profesjon Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: nei III.3.2) Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: nei Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Åpen anbudskonkurranse IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier og vekting fastsatt i konkurransegrunnlaget IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver 14/402 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse 02.06.2014-12:00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Norsk IV.3.7) Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende. Inntil: 04.08.2014 IV.3.8) Tilbudsåpning Vil det være åpen tilbudsåpning: nei Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp:nei VI.2) Opplysninger om EU-midler Vedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler:nei VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: 1.5.2014 CPV koder Kode Beskrivelse 79980000 Tjenesteytelser vedrørende abonnementer 92232000 Kabel TV-tjenester Side 5 av 6
Side 6 av 6