ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 27.05.2014 Tid: 18.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Medlem Mari Kveberg Medlem Janne Lunaas Medlem Johnny Hagen Medlem Gerd Marie Gjermundshaug Medlem Leif Langodden Medlem Mona Murud Medlem Johan Ragnar Eggen Medlem Kristian Hansæl Medlem Per Hvamstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Medlem Stein Hoset Medlem Live Stokstad Medlem Inge Rune Wahlstrøm Medlem Olov Grøtting Forfall Varamedlem Per Arne Eggen Møtte for Olov Grøtting Sekretær Erling Straalberg Før møtet ble det holdt befaring på byggetomta for nytt TFF bygg. Rutiner for innkalling av vara ble omtalt under gjennomgang av innkalling/sakliste. Alvdal, 04.06.14 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/14 14/330 REGNSKAP 2013 20/14 14/159 ÅRSMELDING 2013 21/14 14/222 ORGANISERING BARNEHAGE 22/14 14/369 OPPSTART UTREDNING AV FELLES KULTURSKOLE ALVDAL OG TYNSET 23/14 14/462 KONSOLIDERING AV AUKRUSTSENTERET INN I FYLKESMUSEET - AVTALE 24/14 14/176 SØKNAD OM KOMMUNAL OVERTAKELSE AV GATEBELYSNING I STEIVANGLIA 25/14 14/410 TYNSET OG RØROS SOM MOTORER I REGIONAL UTVIKLING I FJELLREGIONEN ANMODNING OM DELTAKELSE I PROSJEKT 26/14 14/409 DRIFTSTILSKUDD KLINISK PRAKTISERENDE VETERINÆRER I ALVDAL 27/14 14/447 SØKNAD OM FRITAK FOR POLITISKE VERV Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 7
19/14 REGNSKAP 2013 1. Alvdal kommunes regnskap for 2013 godkjennes. 2. Kr 450.000 av kommunens mindreforbruk i regnskap 2013 på kr 4.437.139, tilføres kommunens klima og energifond. Resterende beløp 3.987.139 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lånegjeld i KLP. 1. Alvdal kommunes regnskap for 2013 godkjennes. 2. Kr 450.000 av kommunens mindreforbruk i regnskap 2013 på kr 4.437.139, tilføres kommunens klima og energifond. Resterende beløp 3.987.139 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lånegjeld i KLP. 20/14 ÅRSMELDING 2013 Årsberetningen 2013 for Alvdal kommune godkjennes. Årsberetningen 2013 for Alvdal kommune godkjennes. 21/14 ORGANISERING BARNEHAGE Plassen og Øwretun barnehager, skal fra og med august 2014, organiseres som en enhet. Omorganiseringen gjennomføres i tråd med saksutredningen. Økt behov til drift som følge av omorganiseringen på kr 100.000 for 2014, innarbeides i budsjettjustering 1 2014. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 7
Plassen og Øwretun barnehager, skal fra og med august 2014, organiseres som en enhet. Omorganiseringen gjennomføres i tråd med saksutredningen. Økt behov til drift som følge av omorganiseringen på kr 100.000 for 2014, innarbeides i budsjettjustering 1 2014. 22/14 OPPSTART UTREDNING AV FELLES KULTURSKOLE ALVDAL OG TYNSET Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av kultursjef Tynset, kultursjef Alvdal og kulturskolerektor Tynset og Alvdal. Gruppa gis følgende mandat: «Arbeidsgruppa skal utrede sammenslåing av de to kulturskolene etter en vertskommunemodell, med forslag til organisering og økonomisk fordelingsnøkkel.» Arbeidsgruppas utredning skal sees opp imot andre løsninger. Frist: 01.12.14 Forslag fra Per Hvamstad Sp: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 23/14 KONSOLIDERING AV AUKRUSTSENTERET INN I FYLKESMUSEET - AVTALE Alvdal kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til framlagte konsolideringsavtale, avtale om overdragelse av virksomhet, mellom Aukrustsenteret AS og Hedmark fylkesmuseum AS. Tilleggsforslag fra Per Hvamstad Sp Alvdal kommunestyre forventer i løpet av 2015 en nærmere avklaring på hva en konsolidering mellom Anno Museum og Aukrustsenteret betyr i praksis. Kommunestyret ber om at styret og ledelsen i Anno Museum i en intensjonserklæring skisserer hvilke strategi de har for videre utvikling av Aukrustsenteret og senterets framtidige plass i Anno Museum og avdeling Nordøsterdalsmuseet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 7
Hvamstads forslag enstemmig vedtatt Alvdal kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til framlagte konsolideringsavtale, avtale om overdragelse av virksomhet, mellom Aukrustsenteret AS og Hedmark fylkesmuseum AS. Alvdal kommunestyre forventer i løpet av 2015 en nærmere avklaring på hva en konsolidering mellom Anno Museum og Aukrustsenteret betyr i praksis. Kommunestyret ber om at styret og ledelsen i Anno Museum i en intensjonserklæring skisserer hvilke strategi de har for videre utvikling av Aukrustsenteret og senterets framtidige plass i Anno Museum og avdeling Nordøsterdalsmuseet. 24/14 SØKNAD OM KOMMUNAL OVERTAKELSE AV GATEBELYSNING I STEIVANGLIA Kommunestyret vedtar å overta drift og vedlikehold av gatebelysning i Steivanglia. Fremtidige søknader fra andre veilag, kretslag, velforeninger o.l. må avgjøres av kommunestyret i hvert enkelt tilfelle. Kommunestyret vedtar å overta drift og vedlikehold av gatebelysning i Steivanglia. Fremtidige søknader fra andre veilag, kretslag, velforeninger o.l. må avgjøres av kommunestyret i hvert enkelt tilfelle. 25/14 TYNSET OG RØROS SOM MOTORER I REGIONAL UTVIKLING I FJELLREGIONEN ANMODNING OM DELTAKELSE I PROSJEKT Alvdal kommune slutter seg til arbeidet som er igangsatt med prosjektet «Tynset og Røros som motorer i regional utvikling i Fjellregionen». Alvdal kommune ser det som avgjørende for prosjektet at styringsgruppa består av formannskapene i Tynset og Røros kommuner, supplert med representanter fra regionrådet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 7
Forslag til nytt vedtak fra Venstre. Alvdal kommune tar til etterretning arbeidet som er igangsatt med prosjektet «Tynset og Røros som motorer i regional utvikling i Fjellregionen», herunder organiseringen av styringsgruppa. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslag fra Venstre, ble innstillingen vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Alvdal kommune slutter seg til arbeidet som er igangsatt med prosjektet «Tynset og Røros som motorer i regional utvikling i Fjellregionen». Alvdal kommune ser det som avgjørende for prosjektet at styringsgruppa består av formannskapene i Tynset og Røros kommuner, supplert med representanter fra regionrådet. 26/14 DRIFTSTILSKUDD KLINISK PRAKTISERENDE VETERINÆRER I ALVDAL 1. For å sikre en tilstrekkelig veterinær vaktberedskap for dyreeiere i Alvdal kommune, på lik linje med dyreeiere i Folldal kommune, utover den statlig finansierte vaktberedskapen i mai måned, yter Alvdal kommune en økonomisk kompensasjon på inntil kr 30 000 i 2014. 2. Midlene kan søkes etterskuddsvis av veterinærer som har utført veterinærvakt på kveld/natt/helg utover veterinærvaktas rammer innenfor Alvdal kommune. 3. Dette må komme med i senere anbudsforhandlinger, når dette er forutsette utgifter hvert år. 4. Utbetaling skjer skjønnsmessig etter begrunnet søknad fra deltakende veterinærer med innbyrdes fordeling av vakter og timelister for mai måned. 5. Bevilgningen på kr 30.000 tas inn i driftsbudsjettet ved behandling av budsjettjustering 1. - 2014 Mari Kveberg og Live Stokstad ba om vurdering av habilitet. De fratrådte under habilitetsvurderingen. De ble begge funne inhabile i saken. Ingen vara tok deres sted. 1. For å sikre en tilstrekkelig veterinær vaktberedskap for dyreeiere i Alvdal kommune, på lik linje med dyreeiere i Folldal kommune, utover den statlig finansierte vaktberedskapen i mai måned, yter Alvdal kommune en økonomisk kompensasjon på inntil kr 30 000 i 2014. 2. Midlene kan søkes etterskuddsvis av veterinærer som har utført veterinærvakt på kveld/natt/helg utover veterinærvaktas rammer innenfor Alvdal kommune. 3. Dette må komme med i senere anbudsforhandlinger, når dette er forutsette utgifter hvert år. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 7
4. Utbetaling skjer skjønnsmessig etter begrunnet søknad fra deltakende veterinærer med innbyrdes fordeling av vakter og timelister for mai måned. 5. Bevilgningen på kr 30.000 tas inn i driftsbudsjettet ved behandling av budsjettjustering 1. - 2014 27/14 SØKNAD OM FRITAK FOR POLITISKE VERV Alvdal kommunestyre innvilger Olov Grøtting permisjon fra sine verv i Regionrådet, Administrasjonsutvalget/partsammensatt utvalg, forhandlingsutvalget og formannskapet fra d.d og så lenge hun ukependler til Oslo, sannsynligvis ut kommunestyreperioden. Mona Murud (1. vararepr. på fellesliste for SP, Krf og Frp) innkalles fast til formannskapet fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Leif Langodden innkalles fast til Regionrådet fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Mona Murud velges inn som fast medlem i det politiske forhandlingsutvalget fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Mona Murud velges inn som fast medlem i administrasjonsutvalget/partsammensatt utvalg fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Alvdal kommunestyre innvilger Olov Grøtting permisjon fra sine verv i Regionrådet, Administrasjonsutvalget/partsammensatt utvalg, forhandlingsutvalget og formannskapet fra d.d og så lenge hun ukependler til Oslo, sannsynligvis ut kommunestyreperioden. Mona Murud (1. vararepr. på fellesliste for SP, Krf og Frp) innkalles fast til formannskapet fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Leif Langodden innkalles fast til Regionrådet fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Mona Murud velges inn som fast medlem i det politiske forhandlingsutvalget fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Mona Murud velges inn som fast medlem i administrasjonsutvalget/partsammensatt utvalg fra d.d og så lenge Olov Grøtting har permisjon. Orienteringer: Framdrift ved arbeidet på Skysstasjonen Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 7