Berg kommune Møtested: Skaland Motell Møtedato: 19.03.02 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Berit Sivertsen, Kjell Johansen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård Forfall: Roar Jakobsen Varamedlemmer: Roald Nymo (fra kl. 13.30.) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 12.03.02 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0034/02 02/00566 Unntatt offentlighet 6 PERSONALSAK 0035/02 02/00612 Unntatt offentlighet 5A SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER 0036/02 01/03457 SØKNAD ON OPPDRETT AV TORSKEYNGEL SOM LANDBASERT ANLEGG PÅ STRAUMSNES G.NR 15 B.NR 27 I BERG. 0037/02 01/04255 FBT. ANLEGG PÅ INNHESTEN, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR ADKOMSTVEG 0038/02 02/00740 MERKNADER TIL REVIDERT FORSLAG TIL VERNEPLAN FOR KYSTREGIONEN I TROMS FRA BERG KOMMUNE. 0039/02 02/00686 PLAN-/BYGGEKOMITE' - ADMINISTRASJONSFLØY SKALAND SKOLE 0040/02 02/00714 PROLONGERING AV PLANKOMIÈ VEDR. INSTITUSJONSBASERT OMSORG 0041/02 01/01321 INTENSJON OM LÆRLINGEINNTAK I 2002 0042/02 02/00702 DISKUSJON ANG. 5.4-FORHANDLINGER. 0043/02 02/00726 HELSE- OG FERIEOPPHOLD FOR RUSSISKE BARN - SØKNAD OM STØTTE. 0044/02 02/00074 INTERKOMMUNAL LEGEVAKT 0045/02 02/00798 UNGDOMSRÅDETS FOND 0046/02 02/00826 REGULERINGSPLAN SETTEFISKANLEGG I BERGSBOTN Orienteringer. Side 2 av 20
Rådmann og personalleder orienterte om bakgrunnen for at personalsaka som var oppført på innkallingen ble strøket fra sakskartet Rådmannen orienterte om at kultur- og ungdomsleder kommer til å slutte i jobben. Siste arbeidsdag blir 15. april 2002 Alf Elvebakk som ble tilbydd stillingen som plan- og næringssjef har takket nei til stillingen og rådmannen ønsket råd fra formannskapet om hvordan det videre arbeidet skal gjøres. Formannskapet mente at en light-utlysning burde gjøres og at rådmannen kunne be aktuelle kandidater om å søke. Referater Skriv fra Lenvik kommune, teknisk etat vedr. evakueringsmulighetene på Bergsheimen Brev av 22.02.02 til Fylkesmannens miljøvernavdeling søknad om utslippstillatelse fra Statens vegvesen, utslipp fra tunneldrift mellom Senjahopen og Ersfjord. Brev fra Fylkesmannen, Justis- og sosialavd. 06.03.02 Vedr. klage på vedtak etablering av motorsykkelklubb på Skaland. Midt Troms Kunstforening 04.03.02 Kunstformidling og skolenes økonomi Spørsmål fra representantene. Guttorm Nergård: 1. Rullering av IT.planen som ble vedtatt i forrige kommunestyreperiode? 2. IT i skolene og barnehagene hvordan går det i dag? 3. Flytting av møter som er vedtatt på møteplanen der dette lov? Berit Sivertsen. Hva bør gjøres når presse får tak i hvem som har stemt hva i et lukket møte? Side 3 av 20
0034/02 Unntatt offentlighet 6 Side 4 av 20
0035/02 Unntatt offentlighet 5A Side 5 av 20
0036/02 SØKNAD ON OPPDRETT AV TORSKEYNGEL SOM LANDBASERT ANLEGG PÅ STRAUMSNES G.NR 15 B.NR 27 I BERG. 1 Berg formannskap tar uttalelse fra Troms Fylkeskommune, Kulturetaten til etterretning. 2 Det må utarbeides et reguleringsforslag for dette området, sik plan- og bygningslovens 7 tilsier. Behandling: Formannskapet som det faste utvalg for plansaker behandlet saka i møte 19.03.02. Ordføreren satte frem følgende forslag til Vedtak: 1. Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker, tar uttalelsen fra Troms fylkeskommune, kulturetaten til etterretning og gir ikke dispensasjon fra kommunes arealplan for etablering av torskeyngeloppdrett på Straumsnes. 2. På grunn av de sterke motforestillinger som er kommet fra berørte naboer og kulturetaten i fylkeskommunen vil det faste utvalg for plansaker ikke anbefale at søker utarbeider reguleringsplan for dette området og vil be om at søker vurderer om det kan være annet område i kommunen som kan egne seg til slik etablering. Enstemmig Side 6 av 20
0037/02 FBT. ANLEGG PÅ INNHESTEN, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR ADKOMSTVEG Etter utlegging til offentlig ettersyn og etter innkomne uttalelser uten merknader, og i medhold av plan og bygningslovens 27 2 tilrår Berg formannskap det framlagte reguleringsplanforslaget for adkomst til Innhesten radarstasjon vedtas av kommunestyret. Behandling: Formannskapet som det faste utvalg for plansaker behandlet saka i møte 19.03.02. Ordføreren satte frem følgene forslag til Vedtak: 1. Det vises til forslag til reguleringsplan for adkomst til Innhesten radarstasjon, utlagt til off. ettersyn. 2. Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker tar til etterretning at det ikke er fremkommet merknader til planen og i medhold av pl.b.l. 27-2 tilrås kommunestyret å vedta planforslaget. Enstemmig. Side 7 av 20
0038/02 MERKNADER TIL REVIDERT FORSLAG TIL VERNEPLAN FOR KYSTREGIONEN I TROMS FRA BERG KOMMUNE. 1. Berg kommunestyre vil understreke at tidligere uttalelse til verneplanen for Bergsøyan står fast og ber om at dette innarbeides i Forskrift om vern av Bergsøyan landskapsvernområde: Forskriftens kap. IV pkt. 3. For hele området skal gjelde ilandstigningsforbud fra og med 15. april til og med 10. juni. Forskriftens kap. VII pkt. 2. Jakt og fangst på mink, skarv og grågås. 2. For Lavollskjosen landskapsvernområde er det ingen merknader. Behandling: Repr. Roald Nymo tiltrådte nå møtet (kl. 13.30.) Formannskapet behandlet saka i møte 19.03.02 og fattet følgende Vedtak: 1. Berg kommunestyre vil understreke at tidligere uttalelse til verneplanen for Bergsøyan står fast og ber om at dette innarbeides i Forskrift om vern av Bergsøyan landskapsvernområde: Forskriftens kap. IV pkt. 3. For hele området skal gjelde ilandstigningsforbud fra og med 15. april til og med 10. juni. Forskriftens kap. VII pkt. 2. Jakt og fangst på mink, skarv og grågås. 2. For Lavollskjosen landskapsvernområde er det ingen merknader. Enstemmig. Side 8 av 20
0039/02 PLAN-/BYGGEKOMITE' - ADMINISTRASJONSFLØY SKALAND SKOLE 1. Berg kommunestyre oppnevner følgende plan-/byggekomitè i forbindelse med rehabilitering/renovering av administrasjonsfløy ved Skaland skole: Rektor Kjell Jensen leder Verneombud Plan og næring (vaktmestertjenesten) Håvard Lysberg En repr. fra foreldreråd samarbeidsutvalg En repr. fra renholderne ved skolen En repr. fra formannskapet Sekretær: Anita Kristiansen, òppvekstavdelinga. 2. Plan-/byggekomitèen gis følgende mandat: a. Vurdering av eksisterende lokaler og utarbeide romplan i samsvar med skolens totale bemanningsbehov. b. På bakgrunn av pkt. a ovenfor tilrettelegge for og lede prosjekteringsarbeidet med tanke på å finne fram til alternative byggetekniske løsninger med estimerte kostnadsoverslag, som skal danne grunnlag for endelig beslutning med påfølgende iverksettelse. c. Tilrettelegge for og lede kontraherings- og byggefasen. 3. Det forutsettes at plan-/byggekomitèen utøver sitt arbeid i samsvar med Plan og næring og at de ulike brukergrupper ved skolen involveres i arbeidet, spesielt i prosjekteringsfasen. 4. Det stilles kr. 80.000,- til disposisjon til konsulent-/arkitektbistand. Kostnadene dekkes av økt momskompensasjon for 2001, som kommer til utbetaling i 2002. 5. Arbeidet løses innenfor følgende framdriftsplan: Pkt. 2 a: Innen utgangen av aug. 02 Pkt. 2 b: Innen årsskiftet 2002/03 Kontraheringsfasen:Innen april 2003 Byggestart: Juni 2003 6. Plan-/byggekomitèen gis fullmakt til å anta konsulenter/arkitekt. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 19.03.02. Side 9 av 20
Ordføreren satte frem forslag om et tilleggspunkt: Som formannskapets representant velges Roar Jakobsen. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Berg kommunestyre oppnevner følgende plan-/byggekomitè i forbindelse med rehabilitering/renovering av administrasjonsfløy ved Skaland skole: Rektor Kjell Jensen leder Verneombud Plan og næring (vaktmestertjenesten) Håvard Lysberg En repr. fra foreldreråd samarbeidsutvalg En repr. fra renholderne ved skolen En repr. fra formannskapet Sekretær: Anita Kristiansen, òppvekstavdelinga. 2. Plan-/byggekomitèen gis følgende mandat: a. Vurdering av eksisterende lokaler og utarbeide romplan i samsvar med skolens totale bemanningsbehov. b. På bakgrunn av pkt. a ovenfor tilrettelegge for og lede prosjekteringsarbeidet med tanke på å finne fram til alternative byggetekniske løsninger med estimerte kostnadsoverslag, som skal danne grunnlag for endelig beslutning med påfølgende iverksettelse. c. Tilrettelegge for og lede kontraherings- og byggefasen. 3. Det forutsettes at plan-/byggekomitèen utøver sitt arbeid i samsvar med Plan og næring og at de ulike brukergrupper ved skolen involveres i arbeidet, spesielt i prosjekteringsfasen. 4. Det stilles kr. 80.000,- til disposisjon til konsulent-/arkitektbistand. Kostnadene dekkes av økt momskompensasjon for 2001, som kommer til utbetaling i 2002. Side 10 av 20
5. Arbeidet løses innenfor følgende framdriftsplan: Pkt. 2 a: Innen utgangen av aug. 02 Pkt. 2 b: Innen årsskiftet 2002/03 Kontraheringsfasen: Innen april 2003 Byggestart: Juni 2003 6. Plan-/byggekomitèen gis fullmakt til å anta konsulenter/arkitekt. 7. Som formannskapets representant i plan- og byggekomiteen velges Roar Jakobsen, Skaland Enstemmig Side 11 av 20
0040/02 PROLONGERING AV PLANKOMIÈ VEDR. INSTITUSJONSBASERT OMSORG 1. Planutvalg oppnevnt av kommunestyret 12.12.00, sak 0056/00, Berit Sivertsen, Roald Nymo, Anita Eriksen, Finn Halvar Markussen og Laila Ersfjord, prolongerer sitt arbeid fram til endelig søknad om oppstartingstilskudd til Husbanken kan fremmes. Som nytt medlem for Rolf Einar Hoff oppnevnes Bjørnar Strøm. 2. Under forutsetning av at kvoten for 2002 vedr. oppstartingstilskudd ikke blir økt, og at Berg kommune ikke blir prioritert for de resterende 8 sykehjemsplassene, må utvalget på bakgrunn av den prioritering kommunen allerede har fått av årets kvote vurdere konsekvenser for eventuelle løsninger vedr. den institusjonsbaserte omsorgen. Planutvalget må i prosessen frambringe skisse (planløsning) både når det gjelder omsorgsboligene/-enhetene ved Strandheimen og tilrå forslag til løsning vedr. nye Berhgsheimen med tegninger (planløsning) som skal danne grunnlag for den endelige søknad på grunnlag av Husbankens kriterier. 3. De økonomiske midler planutvalget vil trenge i sitt arbeid bevilges av formannskapet/kommunestyret i senere møte. Side 12 av 20
Behandling: Formannskapets behandling i møte 19.03.02: Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag til nytt pkt. 1: Planutvalget oppnevnt av kommunestyret 12.12.00, sak 0056/00, Berit Sivertsen, Roald Nymo, Stig Johansen, Finn Halvar Markussen og Laila Ersfjord, prolongerer sitt arbeid fram til endelig søknad om oppstartingstilskudd til Husbanken kan fremmes. Som nytt medlem for Rolf Einar Hoff oppnevnes Bjørnar Strøm. Vedtak: 1. Planutvalg oppnevnt av kommunestyret 12.12.00, sak 0056/00, Berit Sivertsen, Roald Nymo, Anita Eriksen, Finn Halvar Markussen og Laila Ersfjord, prolongerer sitt arbeid fram til endelig søknad om oppstartingstilskudd til Husbanken kan fremmes. Som nytt medlem for Rolf Einar Hoff oppnevnes Bjørnar Strøm. 2. Under forutsetning av at kvoten for 2002 vedr. oppstartingstilskudd ikke blir økt, og at Berg kommune ikke blir prioritert for de resterende 8 sykehjemsplassene, må utvalget på bakgrunn av den prioritering kommunen allerede har fått av årets kvote vurdere konsekvenser for eventuelle løsninger vedr. den institusjonsbaserte omsorgen. Planutvalget må i prosessen frambringe tegninger (planløsning) både når det gjelder omsorgsboligene/-enhetene ved Strandheimen og tilrå forslag til løsning vedr. nye Bergsheimen med tegninger (planløsning) som skal danne grunnlag for den endelige søknad på grunnlag av Husbankens kriterier. 3. De økonomiske midler planutvalget vil trenge i sitt arbeid bevilges av formannskapet/kommunestyret i senere møte. Det ble foretatt punktvis avstemming: Pkt.1 Innstillingen: 6 stemmer Forslag fra Guttorm Nergård: 1 stemme Pkt. 2: Enstemmig Pkt. 3: Enstemmig. Side 13 av 20
0041/02 INTENSJON OM LÆRLINGEINNTAK I 2002 Berg kommune har ikke økonomisk ramme til å tilby lærlingeplasser med oppstart høsten 2002. Under forutsetning av at det ikke melder seg søkere hjemmehørende i Berg kommune eller at kommunen ikke kan tilby opplæring innen bestemte fag, gis rådmannen for ettertiden fullmakt til å avgjøre søknader om lærlingeplass. I forbindelse med økonomiplan- og budsjettarbeidet for 2003, skal det hensyntas de betraktninger som fremkom av kommunestyrets vedtak i sak 96/0015. Behandling: Formannskapets behandling i møte 19.03.02: Forslag fra Guttorm Negård, Mefjord bygdeliste: 1. Det er et viktig samfunns- og ungdomspolitisk tiltak å opprette lærlingeplasser. Berg kommune skal ha som målsetting å kunne og tilbud om opptak av lærlinger hvert år. 2. Berg kommune tar imot lærlinger høsten 2002 i følgende fag: a. Institusjonskokkfaget b. Barne- og ungdomsarbeiderfaget c. Omsorgsarbeiderfaget d. IT-faget 3. Tilbudet gis ungdommer fortrinnsvis fra Berg. 4. Administrasjonsutvalget forestår utvelgelse av lærlinger. 5. Berg kommune kjøper oppfølgingstjeneste av opplæringskontoret etter vedtatte satser. 6. Kostnadene for 2. halvår 2002 dekkes innefor de respektive vikarbudsjettene til institusjonene/etatene etter levekårsjefens anvisningr. Repr. Berit Sivertsen satte frem følgene forslag: 1. Berg kommune har som målsetting å kunne gi tilbud om opptak av lærlingeplasser hvert år 2. I forbindelse med økonomiplan- og budsjettarbeidet for 2003, skal det hensyntas de betraktninger som fremkom av kommunestyrets vedtak i sak 96/0015. 3. Berg kommune har ikke økonomisk ramme til å tilby lærlingeplasser med oppstart høsten 2002. 4. Under forutsetning av at det ikke melder seg søkere hjemmehørende i Berg kommune eller at kommunen ikke kan tilby opplæring innen bestemte fag, gis rådmannen for ettertiden fullmakt til å avgjøre søknader om lærlingeplass. Det ble først stemt over innstillingen som falt enstemmig. Det ble så stemt alternativt over repr Guttorm Nergårs forslag og repr. Berit Sivertsens forslag. Berit Sivertsens forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme avgitt for Guttorm Nergårds forslag. Side 14 av 20
Vedtak: 1. Berg kommune har som målsetting å kunne gi tilbud om opptak av lærlingeplasser hvert år 2. I forbindelse med økonomiplan- og budsjettarbeidet for 2003, skal det hensyntas de betraktninger som fremkom av kommunestyrets vedtak i sak 96/0015. 3. Berg kommune har ikke økonomisk ramme til å tilby lærlingeplasser med oppstart høsten 2002. 4. Under forutsetning av at det ikke melder seg søkere hjemmehørende i Berg kommune eller at kommunen ikke kan tilby opplæring innen bestemte fag, gis rådmannen for ettertiden fullmakt til å avgjøre søknader om lærlingeplass. Side 15 av 20
0042/02 DISKUSJON ANG. 5.4-FORHANDLINGER. Saka legges fram uten innstilling. Behandling: Formannskapets behandling i møte 19.03.02: Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag: Prinsipp ved 5,4 forhandlingene: Rektorlønn skal ikke være retningsgivende for andre virksomhetsledere/etatssjefer. Repr. Dagmar Strøm satte frem på vegne av Ap følgende forslag til Vedtak:. Kommunes lønnspolitiske plan legges til grunn i 5,4 forhandlinger. Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslag ble Forslaget fra AP v/dagmar Strøm vedtatt med 5 mot 2 stemmer avgitt for Berit Sivertsens forslag. Side 16 av 20
0043/02 HELSE- OG FERIEOPPHOLD FOR RUSSISKE BARN - SØKNAD OM STØTTE. Med bakgrunn i en vanskelig økonomisk situasjon kan dessverre Berg kommune ikke bidra med økonomisk støtte til sommerleir for russiske barn fra Tsjernobyl i regi av Norsk Folkehjelp. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 190302 og fattet følgende Vedtak: Med bakgrunn i en vanskelig økonomisk situasjon kan dessverre Berg kommune ikke bidra med økonomisk støtte til sommerleir for russiske barn fra Tsjernobyl i regi av Norsk Folkehjelp. Enstemmig.. Side 17 av 20
0044/02 INTERKOMMUNAL LEGEVAKT 1. Berg formannskap går inn for et videre samarbeid med Lenvik kommune om storlegevaktordning og felles legevaktsentral fra kl. 15.30 08.00, for kommunene nevnt i saksutredninga. 2. Berg formannskap ber om at man fra arbeidsgruppa, nedsatt på møte av 27.februar 2002, får en utredning vedr. et fremtidig interkommunalt legevaktsamarbeid, når denne foreligger. 3. Berg formanskap anser ikke samarbeidet for bindende før kommunestyrevedtak foreligger. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 19.03.02 og fattet følgende Vedtak: 1. Berg formannskap går inn for et videre samarbeid med Lenvik kommune om storlegevaktordning og felles legevaktsentral fra kl. 15.30 08.00, for kommunene nevnt i saksutredninga. 2. Berg formannskap ber om at man fra arbeidsgruppa, nedsatt på møte av 27.februar 2002, får en utredning vedr. et fremtidig interkommunalt legevaktsamarbeid, når denne foreligger. 3. Berg formannskap anser ikke samarbeidet for bindende før kommunestyrevedtak foreligger. 4. Enstemmig Side 18 av 20
0045/02 UNGDOMSRÅDETS FOND SØNDRE BERG Ungdomsrådets fond stilles til disposisjon etter følgende søkekriterier: 1. Arrangementet/tiltaket må gagne flest mulig 2. Vedlagt søknad legges et kostnadsoverslag, hva pengene skal brukes til. 3. Det vil bli lagt spesiell vekt på søknader som fremmer sosiale tiltak i bygda. Ungdomsrådets leder vil sammen med fritidsleder i søndre Berg og spesialkonsulent ved oppvekstavdelingen avgjøre hvilke arrangement/tiltak som skal tildeles midler. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 19.03.02 og fattet følgende Vedtak: Ungdomsrådets fond stilles til disposisjon etter følgende søkekriterier: 1. Arrangementet/tiltaket må gagne flest mulig 2. Vedlagt søknad legges et kostnadsoverslag, hva pengene skal brukes til. 3. Det vil bli lagt spesiell vekt på søknader som fremmer sosiale tiltak i bygda. Ungdomsrådets leder vil sammen med fritidsleder i søndre Berg og spesialkonsulent ved oppvekstavdelingen avgjøre hvilke arrangement/tiltak som skal tildeles midler, jfr. saksutredningen. Enstemmig. Side 19 av 20
0046/02 REGULERINGSPLAN SETTEFISKANLEGG I BERGSBOTN 1 I medhold av plan og bygningslovens 27 1 vedtar Berg formannskap å legge reguleringsplanen m/ reguleringsbestemmelsene ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 25 mars til 30 april på følgende steder: -Berg kommunehus Skaland informasjonen. -Sparebank 1 Nord Noeges lokaler i Senjahopen. 2 Samtidig med utleggelsen sendes saka til de offentlige instanser slik at de har muligheter til å komme med merknader til planen. Behandling: Formannskapet som det faste utvalg for plansaker behandlet saka i møte 19.03.02 og fattet følgende Vedtak: 1. I medhold av plan og bygningslovens 27 1 vedtar Berg formannskap å legge reguleringsplanen m/ reguleringsbestemmelsene ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 25 mars til 30 april på følgende steder: -Berg kommunehus Skaland informasjonen. -Sparebank 1 Nord Norges lokaler i Senjahopen. 2 Samtidig med utleggelsen sendes saka til de offentlige instanser slik at de har muligheter til å komme med merknader til planen. Enstemmig. Side 20 av 20