Nøtterøy skolekorps Postboks 82 3106 Nøtterøy Årsberetning 2015 Året 2015 har vært nok et flott og innholdsrikt år for Nøtterøy skolekorps. Den 8.januar hadde korpset sin første øvelse, og allerede den siste helgen i januar ble det arrangert marsjseminar for å begynne forberedelsene til korpsets deltakelse i NM i marsjering. Korpset hadde jevnlige marsjøvelser utover hele våren, i tillegg til marsjseminar på Bolærene. Dette skulle vise seg å være lurt, for vi vant jo faktisk NM i marsjering. Gratulerer! Årets vårkonsert ble avholdt på Teigar ungdomsskole den 15.mars, og hadde tittelen Fremad marsj! 17. mai ble gjennomført med glans i henhold til vanlig prosedyre, og slagverkets tromme-stunt ble godt mottatt fra publikum på skolene. Mai var også preget av arbeid med rekruttering til aspirantkorpset, og allerede 21.mai arrangerte vi aspirant-treff og informasjonsmøte på Oserød skole. Her fikk barna prøve forskjellige instrumenter, og de som ville fikk muligheten til å melde seg inn i aspirantkorpset. Aspirantkorpset var, tradisjonen tro, med på Aspirantkorpsfestivalen i Skien, og juniorkorpset var med seniorkorpset på NM i marsjering. Etter sommerferien ble det arrangert et hyggelig treff for juniorkorpset på Aktiv fritid på Tjøme. Seniorkorpset vant NM i marsjering og hadde en kjempe flott helg på dette arrangementet. Høstsesongen var i gang ved skolestart, og hele 25 nyrekrutterte aspiranter satt for alvor i gang i aspirantkorpset. I løpet av september ble det gjennomført både stjernedryss og seminar for alle tre korpsene, denne gangen benyttet vi Presterød ungdomsskole til seminaret. Nøtterøy skolekorps hadde i fjor 65 års jubileum. Dette ble feiret med en flott konsert som ble avholdt den 15.november i Nøtterøy kulturhus. Her deltok alle tre korpsene med stor iver og med mange stolte foreldre, slekt og venner i salen. Konserten The musical med solisten Mikkel Kaardahl ble høstens høydepunkt! For mange var det også mye aktivitet i desember. Både senior og juniorkorpset bidro på hvert sitt nissetog den første søndagen i advent. Påfølgende uke hadde
juniorkorpset julespilling både på Helsehuset og på Bjønnesåsen. 10. Desember var det felles juleavslutning for hele korpset med julegrøt, quiz og nisseposer. På julaften spilte seniorkorpset i Teie kirke. Korpset hadde som vanlig fire torsdager i løpet av året med papirsalg, og det ble arrangert to loppemarkeder. Økonomi Korpset hadde i 2015 et overskudd på kr.54 680,- Dette i motsetning til 2014 hvor korpset hadde et underskudd. Turer for korpset og kostnader overfor kulturskolen er korpsets største utgiftsposter. Deltagelse på NMF sine kurs og konferanser. Korpset hadde 4 deltagere på NMF Sør sin konferanse for ledere og tillitsvalgte i Kragerø i Januar. Dette var korpsleder for junior Gry Solveig Kjær, korpsleder for senior Frode Solvang, nestleder drift Line Grelland og sekretær i styret Liv K. Hasle Øksenholt. Korpset hadde flere deltagere på NMF sine sommerkurs. Vi hadde 15 medlemmer på kurs, fordelt slik: Gult kurs 6, rødt kurs 1, svart kurs 4 og blått kurs 4.
Korpset styre har fra februar 2015 hatt følgende sammensetning. Leder: Nestleder Plan og Musikk: Nestleder drift: Kasserer: Sekretær: Korpsleder Senior: Korpsleder Junior: Korpsleder Aspirant: Korpsrepresentant Kenneth Larsen Inger Anne Rise Line Grelland Siv Ekenes Liv Øksenholt Frode Solvang Gry Solveig Kjær/Marianne Kalleberg Marianne Kalleberg/Liv K. Hasle Øksenholt Julie Drangevåg (vår) Marlin Nilsen (høst) Det har i 2015 vært avholdt 12 styremøter. På styremøtene deltar styret, korpslederne og korpsrepresentanten fast. Dirigentene deltar ved behov. Dirigenter i 2012 har vært: Senior: Tibor Szurcsik Junior: Cathrine Marcus/Asbjørn Kjølberg Aspirant: Tibor Szurcsik/Asbjørn Kjølberg Korpsmedlemer Pr 31. Desember 2015 har korpset 78 medlemmer, mot 85 medlemmer ved utgangen av 2014. Medlemmene er fordelt slik (tall for 2014 i parentes): Senior 33 (40) Junior 22 (22) Aspirant 19 (17) Permisjon 3 (4) Støttemedl 0 (0) Nedgangen i medlemstallet er påvirket av musikanter som har sluttet i seniorkorpset. Det vil også i 2016 bli fokusert på tiltak for å øke rekrutteringen.
Aktiviteter 2015 Januar 8. Første øvelse etter juleferien Alle 30.-31. Marsjseminar Senior Februar 1. Marsjseminar Senior 5. Årsmøte Alle 26. Papirutdeling Alle 27. Marsjøvelse Senior Mars 13. Marsjøvelse Senior 14. Seminar før vårkonserten Alle 15. Vårkonsert Alle April 11. Marsjseminar for senior og junior med overnatting Senior og junior 12. Marsjseminar for senior og junior Senior og junior 17.-19. Loppemarked Alle Mai 7. Papirutdeling Alle 17. Hipp hurra! Alle 19. Rekrutteringskonsert 20. Rekrutteringskonsert 29. Marsjseminar Senior Juni 12.-14. Aspirantfestival Aspiranter 19.-21. NM og arrangement for junior og senior Senior og junior Juli Ferie August 21 Første øvelse etter ferien Alle
September 3 Papir Senior og junior 10 Stjernedryss Alle 19-20 Seminar med overnatting Senior og junior 19 Seminar Aspirant Oktober 10-12 Loppemarked Alle November 12 Papir Alle 14 Seminar Alle 15 Høstkonsert Styret 29 Spilling i nissetog Alle Desember 3 Spilling på Helsehuset og Gipø Junior 10 Grøtfest Alle 24 Julekonsert Teie kirke Senior Januar 2016 27 Styremøte Nøtterøy 4. Februar 2016 Liv K. Hasle Øksenholt, sekretær i styret
Nøtterøy skolekorps Postboks 82 3106 Nøtterøy Rapport fra materialforvalter til årsmøtet 2016 Leif Nilsen har vært materialforvalter og Svein Egil Kalleberg har vært materialforvalterassistent i 2015. Vårt arbeid har i hovedsak vært: Håndtering av inn og utlevering av instrumenter til og fra medlemmer. Levering og henting av instrumenter til reparasjon ved instrumentverksted. Innkjøp av instrumenter og rekvisita som fliser, munnstykker, stativer, noteklyper, ventilolje etc. Utført reparasjoner og vedlikehold vi selv har kompetanse til å gjøre. Holdt orden på lager Instrumentene som er ute hos medlemmene har vi inntrykk av at er av god standard. Vi har også mange bra instrumenter på lager til de fleste instrumentgrupper, men her også endel dårlige. Og mange av de dårlige er instrumenter som ikke er lønnsomme og reparere. Disse blir brukt som deleinstrumenter. Vi har i 2015 solgt endel instrumenter til medlemmer og foresatte. Dette var instrumenter som var i en slik stand, enten teknisk eller kosmetisk, som gjorde de uaktuelle å bruke i korpset. Vi har fortsatt noen messinginstrumenter vi kan selge. I 2015 har vi kjøpt følgende nye instrumenter: 2 Trommesett m /kasser 4 Altsaksofoner 1 Tuba til Asp/jr. 4 Lette/små paradetrommer for asp/jr. 3 Klarinett 1 Kornett(Premie for 1. Plass i NM Marsjering) Vi har i 2015 også kjøpt og montert ny dør på lageret på Oserød og kjøpt ny tralle til asp/jr. Vi har pr 31.12.2015 ikke akutt behov for nye instrumenter, men ønsker og behov vurderes fortløpende, da medlemsmassen stadig endres.vi må som normalt regne med vedlikehold og overhaling av spesielt noen treblåsinstrumenter. Vi har fortsatt noen instrumenter ute blant medlemmer som har sluttet. Det må sammen styret fortsatt jobbes med ordninger for å få inn utstyr fra sluttede medlemmer. Leif Nilsen Materialforvalter Svein Egil Kalleberg Materialforvalterassistent
Ute hos medlemmer Reparasjon og Utlån På lager Totalt antall Vedlegg: Instrumentbeholdning pr 31.12.15 Vedlegg til rapport fra Materialforvalter Årsmøtet 2016 Instrumentbeholdning pr 31.12.15 Annmerkninger Baryton/tenorhorn 5 13 18 En del stygge/slitte på lager. Men mange bra. Fløyte 12 1 13 Fløyte - piccolo 10 3 13 Klarinett 19 20 39 Klarinett - Bass 0 2 2 Kornett 5 10 15 Obo 0 2 2 Slagverk 77 77 Saxofon - Alt 12 1 7 20 Saxofon - Baryton 1 1 2 Saxofon - Tenor 1 1 2 Trombone 5 8 13 Mye bra på lager. Trompet 8 13 21 Tuba 2 1 5 8 Walthorn 3 8 11 Totalt 83 2 171 256 Noen defekte på lager. Til bruk som deleinstr. Noen tregner service fø bruk. Men flere bra. Ca halvparten er helt ok. Resten er mindre pene, men de fleste ok å spille på. Det meste av slagverket er ikke personlig utstyr og derfo er alt notert som på lager. 2 på lager defekte. Ikke lønnsomme å reparere. Andre trenger vedlikehold Mange er gamle og slitte. Og noen nyere er slitt og uten lakk. Kan selg unna noe. Noen bra og pene små horn for de yngste, ellers er de fleste på lager ikke pene men etter evt service helt ok å spille på.
UNGDOMSSTYRETS ÅRSRAPPORT SKOLEÅRET 15/16 04.02.2016 Hvem: I år har ungdomsstyret bestått av Marlin Nilsen som leder, Jakob Konrad Hansen som nestleder, Sondre Haukaas Ødegaard som kasserer, Henriette Lander som sekretær og Sigurd Moen som styremedlem. Møter: Hittil i dette skoleåret har vi hatt et stort møte hvor vi bestemte leker og mat til seminaret, og kom med våre ønsker om tur til sommeren. I tillegg har vi hatt noen små møter som var mindre viktig. Saker vi er opptatt av: I år har vi fokusert mest på hvilke sanger og hva slags musikksjangere vi ville spille på høst konserten og hva vi skal spille på vårkonserten. Vi har også vært med å planlegge en tur til Bornholm i sommer. Det er Sigurd og Sondre som har vært med i turkomiteen. Nå etter jul jobber ungdomsstyret med å skape mere ro på øvelsene og enda bedre miljø. Hell-konferansen: Ungdomsstyret har nettopp vært på en konferanse i Trondheim. Der møtte vi ungdommer som spiller i korps fra hele landet. På konferansen hørte vi på en forelesning hvor de snakket om hvordan man skal få et bra miljø i korpset sitt. Vi har tatt med oss disse tipsene til korpset vårt og jobber nå med å få et best mulig miljø.
NØTTERØY SKOLEKORPS - BUDSJETT 2016 2015 2016 Inntekter Konto Regnskap Budsjett BUDSJETT 3000 Billettinntekter 28 056 12 000 3200 Kontingent medlemmer 194 650 184 000 210 000 3210 Loppemarked høst 327 227 215 000 280 000 3220 Loppemarked vår 233 222 195 000 220 000 3237 Egenandel tur og sommerskole 79 680 108 000 123 000 3240 Lotterierstatning/mva refusjon 115 389 80 000 100 000 3250 Toalettrullsalg 181 090 160 000 200 000 3300 Diverse fakturerte inntekter 6 900 5 000 5 000 3500 Offentlig støtte kommune/fylke 87 216 110 000 90 000 3600 VO-Tilskudd 11 480 8 000 11 000 3700 Tilskudd NMF 14 375 14 000 14 000 3800 Annet inntektsbringende 173 210 60 000 3900 Sponsorinntekter 1 500 3960 Div prosjekter fakturert 6 743 8040 Renteinntekter 7 263 8 000 7 000 Sum inntekter 1 468 001 1 147 000 1 272 000 Kostnader 4300 Kurs for medlemmer og tillitsvalgte 53 248 41 000 25 000 4310 Seminar høst 9 544 33 000 12 000 4320 Seminar vår 60 449 30 000 10 000 4500 Papir med mer for videresalg 99 831 120 000 5010 Honorar instruktør 11 646 20 000 5020 Lønn instruktør 145 827 65 000 82 000 5500 Kulturskolen 310 910 291 000 320 000 6010 Uniform 13 003 55 000 20 000 6020 Instrument - Kjøp 109 016 31 000 30 000 6030 Rekvisita til instrumenter 18 294 30 000 30 000 6031 Noter 11 924 20 000 20 000 6040 Korpstur alle 111 327 162 500 410 000 6050 Loppemarked kostnader høst 74 074 65 000 80 000 6060 Loppemarked kostnader vår 65 137 65 000 95 000 6100 Kontingent NMF 38 230 31 000 35 000 6210 Sommerskole 72 700 103 000 90 000 6310 Rep- vedlikehold instrumenter 33 890 16 000 30 000 6800 Kontorrekvisita 918 2 200 2 000 6820 Data websider 9 819 8 500 10 000 6900 Gaver og utgifter 9 445 10 000 10 000 6930 Utgifter arrangementer, 5000 til ungdomsstyret 34 693 59 000 30 000 7500 Forsikring 18 945 18 600 20 000 7610 Møter styre, års., foreldre 1 400 2 500 2 000 7770 Bank- og kortgebyr 640 600 1 000 7790 Andre kostnader 35 861 7 000 12 000 7830 Tap på fordringer 62 550 8150 Rentekostnader 0 100 0 Sum kostnader 1 413 320 1 147 000 1 516 000 Resultat 54 682 0-244 000 Det budsjetteres med et underskudd i 2016 pga tur. Korpset legger opp til tur til utlandet 2. hvert år som finansieres med overskudd fra år med rimeligere turer. Kontingent 2016: Med bakgrunn i generell prisstigning, foreslås kontingenten økt fra 1500 kr til 1600 kr pr medlem pr halvår. Søskenrabatt foreslås fastsatt slik at pris pr halvår for søsken holdes uendret, dvs 1100 kr. (Kontingenten i NSK ble sist endret i 2011).
Forslag fra Styret i Nøtterøy skolekorps. Styret foreslår at følgende retningslinjer vedtas for NSK; Retningslinjer for dekking av utgifter for tillitsvalgte på reiser. Når Nøtterøy skolekorps arrangerer turer hvor musikantene betaler en egenandel, vil følgende retningslinjer gjelde for medreisende; Korpsleder for korpset på tur får dekket alle turutgifter Voksne som har oppgaver og ansvar på turen, og har et tillitsverv i korpset får alle utgifter til turen dekket. Voksne som har oppgaver og ansvar på turen, uten tillitsverv i korpset betaler egenandelen som musikantene. Andre som eventuell reiser sammen med korpset betaler de faktiske utgifter til turen. 27. januar 2016 Styret Nøtterøy skolekorps