Markedsundersøkelse print av datafiler fra SysCon Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/46435773.aspx External tender id 2014-329908 Tender type Prior Tender Notice Document type Prior Information Notice Contract type Service contract Url enclosure https://doffin.no/notice/details/2014-329908 Publish date 8/27/2014 8:33 PM Change date 8/27/2014 8:33 PM Buyer Company Statens pensjonskasse Address Slemdalsveien 37 Zip/city 0304 Oslo Norway Telephone +47 02 77 5 Fax +47 22 24 15 01 E-mail stig.garcia@spk.no Website https://www.spk.no/ Description Page 1 of 6
Statens pensjonskasse (SPK) anvender et IT-system for håndtering av boliglån (heretter kalt lånesystemet) som er levert av Evry (SysCon Lending System). Dette systemet produserer proprietære utdata-filer som flettes sammen med egendefinerte maler for å generere print-filer som igjen printes, konvolutteres og distribueres gjennom Posten. Print, konvoluttering og distribusjon håndteres i dag av systemleverandøren Evry. I denne markedsundersøkelsen ønsker vi å kartlegge om det er andre tilbydere av denne print-tjenesten. Målbilde SPK vil i fremtiden overføre sine brev til digital postkasse via samkjøpsavtalen Difi har inngått for offentlig sektor. I denne løsningen inngår også print og forsendelse for personer som reserverer seg mot digital postkasse. Print-behovet for lånesystemet vil derfor gradvis bortfalle og vil i sin helhet være avviklet innen 2019. SPK vil i mellomtiden frem til 2019 ha behov for bistand til print av disse lånebrevene. Økonomisk omfang Det økonomiske omfanget av nåværende avtale og volumer utgjør ca 300 000 NOK eks mva pr år. Som antydet over vil avtalens varighet være begrenset til 4 år og med fallende volum. Samlet økonomisk omfang over 4 år antas å være rundt 700 000 NOK eks. mva. Disse summene omfatter kun print og utsendelse, porto-omkostninger er ikke tatt med. Volum Det er fire typer brev som produseres fra lånesystemet: Terminvarsel, purring, melding om renteendring, årsoppgave. Terminvarsel og purring printes på giro-blanketter, mens øvrige brev printes på vanlige A4-ark. I tillegg kan det etter ønske fra SPK også legges ved brosjyremateriell og lignende ved utsendelse av brev. Alle brev konvolutteres med fortrykte konvolutter fra SPK. Volum for disse brevene vil variere med antall låntakere, antall renteendringer mv. Følgende volum er antatte estimater pr år: Brevtype: Terminvarsler* Volum: Ca 15 000 pr mnd. Økonomisk omfang: Print og utsendelse 14 000 kr, porto 80 000 kr. * Terminvarsel sendes kun til lånekunder som ikke benytter avtalegiro. Brevtype: 1 purring Volum: Ca 700 pr mnd. Økonomisk omfang: Print og utsendelse ca 2 000 kr, porto 4 500 kr. Brevtype: 2 purring Volum: Ca 200 pr mnd. Økonomisk omfang: Print og utsendelse ca 1 000 kr, porto 1 300 kr. Brevtype: Renteendring Frekvens: Ad-hoc, mellom 0 og 6 ganger pr år, normalt ca 3. Volum: Ca 80 000 pr gang. Page 2 of 6
Brevtype: Årsoppgave Frekvens: 1 gang pr år. Volum: Ca 80 000 pr år. Totalt økonomisk omfang er: Print og utsendelse 287 000 kr, porto 765 800 kr, som utgjør en total sum på 1 052 800 kr eks mva. Format Følgende teknisk format gjelder for filene som overføres til printing: Filene overføres som ASCII-tekstfiler med faste posisjoner for hver rad. Hver linje begynner med bokstaven R og et nummer som viser hvor teksten skal flettes inn i brevteksten for hver brevtype. Her er noen eksempler på R-nummer: R20: Informasjon om betalingsmottaker på girodelen. R30: Mottaker øverst på brevet. R40: Spesifikasjon (kan være flere linjer). En eventuell konkurranse om print for lånesystemet vil forutsette at det er dette formatet som skal printes. Besvarelse Dersom det er tilbydere som har interesse i å levere print og distribusjon av disse lånebrevene i det omfanget som er skissert ovenfor ønsker vi gjerne tilbakemelding på dette. I besvarelsen ønsker vi en kort redegjørelse for hvordan tjenesten kan leveres og overordnet prisinformasjon. Det er ingen mal for besvarelse, leverandøren står fritt til å utforme sitt svar. Svarfrist for undersøkelsen: 19.9.2014. Ext. description Page 3 of 6
Veiledende kunngjøring Klassisk sektorkunngjøring iht FOR 2006-04-07 nr 402 del I og II Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Statens pensjonskasse 982 583 462 Slemdalsveien 37 0304 Oslo NO Kontaktperson: Stig Garcia Telefon: +47 02775 E-post: stig.garcia@spk.no Faks: +47 22241501 Nettsteder: Nettsted oppdragsgiver: https://www.spk.no/ Nettsted kjøperprofil: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/companyinformation/index/1059 Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting Del II.B: Kontraktens gjenstand (Vareleveranse eller tjenesteytelse) II.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Markedsundersøkelse print av datafiler fra SysCon II.2) Kontraktstype og leverings- eller utførelsessted Tjenesteytelse NUTS-kode Oslo Fylke: Oslo Kommune: Oslo II.3) Opplysninger om rammeavtale Gjelder anskaffelsen en rammeavtale: nei: II.4) Kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang: Statens pensjonskasse (SPK) anvender et IT-system for håndtering av boliglån (heretter kalt lånesystemet) som er levert av Evry (SysCon Lending System). Dette systemet produserer proprietære utdata-filer som flettes sammen med egendefinerte maler for å generere print-filer som igjen printes, konvolutteres og distribueres gjennom Posten. Print, konvoluttering og distribusjon håndteres i dag av systemleverandøren Evry. I denne markedsundersøkelsen ønsker vi å kartlegge om det er andre tilbydere av denne print-tjenesten. Målbilde SPK vil i fremtiden overføre sine brev til digital postkasse via samkjøpsavtalen Difi har inngått for offentlig sektor. I denne løsningen inngår også print og forsendelse for personer som reserverer seg mot digital postkasse. Print-behovet for lånesystemet vil derfor gradvis bortfalle og vil i sin helhet være avviklet innen 2019. SPK vil i mellomtiden frem til 2019 ha behov for bistand til print av disse lånebrevene. Økonomisk omfang Det økonomiske omfanget av nåværende avtale og volumer utgjør ca 300 000 NOK eks mva pr år. Som antydet over vil avtalens varighet være begrenset til 4 år og med fallende volum. Samlet økonomisk omfang over 4 år antas å være rundt 700 000 NOK eks. mva. Disse summene omfatter kun print og utsendelse, porto-omkostninger er ikke tatt med. Page 4 of 6
Volum Det er fire typer brev som produseres fra lånesystemet: Terminvarsel, purring, melding om renteendring, årsoppgave. Terminvarsel og purring printes på giro-blanketter, mens øvrige brev printes på vanlige A4-ark. I tillegg kan det etter ønske fra SPK også legges ved brosjyremateriell og lignende ved utsendelse av brev. Alle brev konvolutteres med fortrykte konvolutter fra SPK. Volum for disse brevene vil variere med antall låntakere, antall renteendringer mv. Følgende volum er antatte estimater pr år: Brevtype: Terminvarsler* Volum: Ca 15 000 pr mnd. Økonomisk omfang: Print og utsendelse 14 000 kr, porto 80 000 kr. * Terminvarsel sendes kun til lånekunder som ikke benytter avtalegiro. Brevtype: 1 purring Volum: Ca 700 pr mnd. Økonomisk omfang: Print og utsendelse ca 2 000 kr, porto 4 500 kr. Brevtype: 2 purring Volum: Ca 200 pr mnd. Økonomisk omfang: Print og utsendelse ca 1 000 kr, porto 1 300 kr. Brevtype: Renteendring Frekvens: Ad-hoc, mellom 0 og 6 ganger pr år, normalt ca 3. Volum: Ca 80 000 pr gang. Brevtype: Årsoppgave Frekvens: 1 gang pr år. Volum: Ca 80 000 pr år. Totalt økonomisk omfang er: Print og utsendelse 287 000 kr, porto 765 800 kr, som utgjør en total sum på 1 052 800 kr eks mva. Format Følgende teknisk format gjelder for filene som overføres til printing: Filene overføres som ASCII-tekstfiler med faste posisjoner for hver rad. Hver linje begynner med bokstaven R og et nummer som viser hvor teksten skal flettes inn i brevteksten for hver brevtype. Her er noen eksempler på R-nummer: R20: Informasjon om betalingsmottaker på girodelen. Page 5 of 6
R30: Mottaker øverst på brevet. R40: Spesifikasjon (kan være flere linjer). En eventuell konkurranse om print for lånesystemet vil forutsette at det er dette formatet som skal printes. Besvarelse Dersom det er tilbydere som har interesse i å levere print og distribusjon av disse lånebrevene i det omfanget som er skissert ovenfor ønsker vi gjerne tilbakemelding på dette. I besvarelsen ønsker vi en kort redegjørelse for hvordan tjenesten kan leveres og overordnet prisinformasjon. Det er ingen mal for besvarelse, leverandøren står fritt til å utforme sitt svar. Svarfrist for undersøkelsen: 19.9.2014. anslå totalverdi eksklusiv MVA: 700000 NOK Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.5) CPV-klassifisering 79800000 Trykking og relaterte tjenester II.6) Hvis kjent, planlagt startdato for konkurransegjennomføring 19.09.2014 II.8) Tilleggsinformasjon: Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger Del VI: Supplerende opplysninger VI.4) Dato for publisering av denne kunngjøring: 26.08.2014 CPV codes Code Description 79800000 Printing and related services. Page 6 of 6