GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT



Like dokumenter
GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT. Til: Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Odd Arne Kolseth Marit Elisabeth Larssen

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT

Vi kallar med dette inn til møte i Arbeidsmiljøutvalet.

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Brekke

MØTEPROTOKOLL. Knut Harald Frøland Jan Erik Boge

Kjartan Bjorøy, Utdanningsforbundet (varamedlem) Hovudverneombod Rune Mo. HMS-Consult Ørsta Volda AS: Bedriftsjukepleiar Odd-Jonny Telseth

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 09.00

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

Innkalling Ordinær innkalling og saksdokument var sende ut i brev 4. mai Tenesteplan for HVO 2005, frå HMS-Consult Ørsta Volda AS

GLOPPEN KOMMUNE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMA

Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

GLOPPEN KOMMUNE. Marit Elisabeth Larssen Rådmannen Arkivopplysningar 10/ / / / G2 /

Tema: Prosedyre for oppfylging av sjukefråvær

Nissedal kommune Kontrollutvalet

Nedbemanning/ omstilling. Stranda kommune

Eva Marie Halvorsen (arbeidsgjevar), Åse Løkeland (1. vara arbeidsgjevar) 1/ / Godkjenning av innkalling og sakliste 2

MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalet (AMU)

RETNINGSLINJE FOR HANDTERING AV KONFLIKT

Austevoll kommune MØTEINNKALLING

Møteinnkalling for Administrasjonsutval

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL. Medlemer som møtte: Erlend Krumsvik Per-Svenning Leine Eli Karin Kvalsund Karly Ingunn Teige Medlem FRP John-Magne Løvberg

PLAN FOR BRUK AV NYNORSK I NISSEDAL KOMMUNE

ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall kan meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKSLISTE

Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Rådet for eldre og funksjonshemma. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0190/04 04/01688 KONKURRANSEUTSETJING AV MATFORSYNING TIL OMSORGSSEKTOREN

Samnanger kommune Møteprotokoll

MASFJORDEN KOMMUNE Møteinnkalling Kraftfondstyret

IA-webinar. Systematisk arbeidsmiljøarbeid. NAV Arbeidslivssenter Sogn og Fjordane. 24. Mai 2017 v/henny Oxholm

Dessutan møtte: Bedriftsfysioterapeut Mannfred Langer, HMS-Consult Ørsta Volda AS

HMS-RAPPORTERING 2014

Nissedal kommune Kontrollutvalet

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post

Transkript:

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Til: Jan Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Jan-Kjetil Øygard Bjørg Skarstad Kåre Risholm Anne Hansen Hilde Arnestad Inger Anne Skeistrand KBHT v/torill Midtgaard Gaustad Arkivopplysningar Dato: 09/2017-33 / / 033 / /. 29.06.2012 Notat frå møte i Amu - 27.juni 2012 Frå kl til kl 12.00 15.30 Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger Helen Sivertsen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida: Marit E. Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida: Bjørg Skarstad (HTV, Fagforbundet), Kåre Risholm(HVO), Inger Anne Skeistrand (Delta) Forfall: Anne Hansen (FO) og 1.vara Hilde Arnestad (Utdanningsforbundet) I tillegg møtte: Torill Midtgaard Gaustad (Kystbedriftenes helsetjeneste) Marit Rognes (personalrådgjevar) 13/12 Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste 14/12 Referat og orienteringssaker HVO orienterer. Kåre Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE 57 88 38 00 57 88 38 01 3710.07.00019 post@gloppen.kommune.no

Rapporterer at erfaring med jobbing i LAG er god, etter å ha vore innom dei fleste verneområde. Oppsummering etter kveldssetet 3.mai 2012 Erfaring med kveldssamling for både verneombod, tillitsvalde og leiarar samtidig er god. Målet med samlinga var å handtere innspel etter medarbeiderundersøkinga. Premiering til Heimetenesta i Hyen. Bedriftshelsetenesta orienterer Kort orientering om arbeidshelseundersøking, som skal gjennomførast i alle einingar, for reinhaldspersonalet(eigedomsavdelinga/teknisk avdeling) og Gloppen opplæringssenter (oppvekst). Ansvar for oppfølging ligg i det enkelte Lag-et. Presentasjon av heimetenesta i Breim Orientering om nye lokalitetar for heimetenesta i Breim i Reed Senter og for Heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Helsesenteret på Grandane. Amu har ingen merknader til framlagt orientering om nye lokalitetar for heimetenesta Breim i Reed senter og for heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Gloppen på Grandane. Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Skriv frå Ks om forslag til Amu-saker vart framlagt: Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Trusler og vold på arbeidsplassen Personalrådgjevar tek kontakt med Nav og kopierer deira rutinar for handtering av trusler og vold. Det blir sett opp kurs om temaet «Trusler og vold på arbeidsplassen» for tilsette i Gloppen v/nav hausten 2012. Marit E. KBHT v/torill Ragnhild Brev frå Arbeidstilsynet ang barnevernet i Gloppen kommune. Pålegg 1: Verneombod inndeling i verneområder Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 1, der Arbeidstilsynet peikar på at noverande verneområde er for stort. Amu har vedteke endring i verneområda som medfører følgjande inndeling, dvs fire nye verneområde: PPT, barnevernet inkl annekset og helsestasjonen Legesenteret Gloppen kommunale kjøkken Rehab.og heimetenesta Sandane Pålegg 2 Bedriftshelsetjeneste plan for bistand Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 2, der Arbeidstilsynet krev kopi av planen for bedriftshelsetenesta sin bistand til barnevernstenesta.

Personalrådgjevar tek kontakt med barnevernsleiar og utarbeider skriv til Arbeidstilsynet om eksisterande rutiner og planer i høve bedriftshelsetenesta. 15/12 HMS-prosedyrer til godkjenning: Prosedyre ved vernerunde revisjon Prosedyre for intern varsling av kritikkverdige forhold til arbeidstakarar i Gloppen kommune revisjon Prosedyre for generell risikovurdering revisjon Skjema for generell risikovurdering revisjon Handlingsplan. Felles handlingsplan for vernerunde og risikoanalyse revisjon Amu godkjenner framlagde prosedyrer, skjema og planer med dei endringar som kom fram i møtet. Amu vedtek å erstatte prosedyre for vernerunde med prosedyre for årleg risikoanalyse. 16/12 Røykfrie område og arbeidsmiljø Resultat av høyringsrunde i Lag-a. Amu har tidlegare gjort vedtak og sendt ut skriv om saka. Frist for tilbakemelding til Amu var 1.mai 2012. Tilbakemeldingar frå Lag-a i Breim barnehage, Gotatoppen, Heradshuset, Breim skule Trivselshagen og Åsavegen vart referert i møtet. Amu vedtek saksutgreiing om røykfri arbeidstid rundt kommunale bygg og på kommunale anlegg. Saka skal presenterast på neste møte i Amu 12.september 2012 og leggast fram for kommunestyret hausten 2012. 17/12 Eventuelt Val av Akan-utval Akan-utvalet skal vere samansett av fire personar: Hovedtillitsvald, hovedverneombod, ein representant frå bedriftshelsetenesta og ein representant ifrå leiinga. Amu vedtek at Akan-utvalet i Gloppen skal vere slik samansett: HTVBjørg Skarstad, HVO Kåre Risholm, Bedriftshelsetenesta v/siv Nord Olsen, og Nav-leiar Øyvind Hervik som representant frå leiinga. Leiarvervet i Akan-utvalet skal gå på omgang og veksle på same måte som i Amu mellom arbeidstakarsida og arbeidsgjevarsida, med eitt år på kvar. Leiar for 2012 er HTV Bjørg Skarstad. Val av vara til Amu frå arbeidsgjevarsida

Det må veljast ny vararepresentant frå arbeidsgjevarsida, pga at Einar Holmøy er slutta i kommunen og derfor går ut som 1.vara. Amu vedtek at den nye vararekkefølgja blir slik: 1.vara:Jan Kjetil Øygard 2.vara:Kristine Dahl (ny teknisk sjef) 3.vara:Øyvind Hervik 4.vara:John Morten Selsvik 5.vara:Jan Kåre Fure Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf. 995 28 862 Kopi til: Bjarte Gangeskar Marit Rognes

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Til: Jan Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Jan-Kjetil Øygard Bjørg Skarstad Kåre Risholm Anne Hansen Hilde Arnestad Inger Anne Skeistrand KBHT v/torill Midtgaard Gaustad Arkivopplysningar Dato: 09/2017-33 / / 033 / /. 29.06.2012 Notat frå møte i Amu - 27.juni 2012 Frå kl til kl 12.00 15.30 Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger Helen Sivertsen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida: Marit E. Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida: Bjørg Skarstad (HTV, Fagforbundet), Kåre Risholm(HVO), Inger Anne Skeistrand (Delta) Forfall: Anne Hansen (FO) og 1.vara Hilde Arnestad (Utdanningsforbundet) I tillegg møtte: Torill Midtgaard Gaustad (Kystbedriftenes helsetjeneste) Marit Rognes (personalrådgjevar) 13/12 Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste 14/12 Referat og orienteringssaker HVO orienterer. Kåre Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE 57 88 38 00 57 88 38 01 3710.07.00019 post@gloppen.kommune.no

Rapporterer at erfaring med jobbing i LAG er god, etter å ha vore innom dei fleste verneområde. Oppsummering etter kveldssetet 3.mai 2012 Erfaring med kveldssamling for både verneombod, tillitsvalde og leiarar samtidig er god. Målet med samlinga var å handtere innspel etter medarbeiderundersøkinga. Premiering til Heimetenesta i Hyen. Bedriftshelsetenesta orienterer Kort orientering om arbeidshelseundersøking, som skal gjennomførast i alle einingar, for reinhaldspersonalet(eigedomsavdelinga/teknisk avdeling) og Gloppen opplæringssenter (oppvekst). Ansvar for oppfølging ligg i det enkelte Lag-et. Presentasjon av heimetenesta i Breim Orientering om nye lokalitetar for heimetenesta i Breim i Reed Senter og for Heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Helsesenteret på Grandane. Amu har ingen merknader til framlagt orientering om nye lokalitetar for heimetenesta Breim i Reed senter og for heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Gloppen på Grandane. Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Skriv frå Ks om forslag til Amu-saker vart framlagt: Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Trusler og vold på arbeidsplassen Personalrådgjevar tek kontakt med Nav og kopierer deira rutinar for handtering av trusler og vold. Det blir sett opp kurs om temaet «Trusler og vold på arbeidsplassen» for tilsette i Gloppen v/nav hausten 2012. Marit E. KBHT v/torill Ragnhild Brev frå Arbeidstilsynet ang barnevernet i Gloppen kommune. Pålegg 1: Verneombod inndeling i verneområder Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 1, der Arbeidstilsynet peikar på at noverande verneområde er for stort. Amu har vedteke endring i verneområda som medfører følgjande inndeling, dvs fire nye verneområde: PPT, barnevernet inkl annekset og helsestasjonen Legesenteret Gloppen kommunale kjøkken Rehab.og heimetenesta Sandane Pålegg 2 Bedriftshelsetjeneste plan for bistand Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 2, der Arbeidstilsynet krev kopi av planen for bedriftshelsetenesta sin bistand til barnevernstenesta.

Personalrådgjevar tek kontakt med barnevernsleiar og utarbeider skriv til Arbeidstilsynet om eksisterande rutiner og planer i høve bedriftshelsetenesta. 15/12 HMS-prosedyrer til godkjenning: Prosedyre ved vernerunde revisjon Prosedyre for intern varsling av kritikkverdige forhold til arbeidstakarar i Gloppen kommune revisjon Prosedyre for generell risikovurdering revisjon Skjema for generell risikovurdering revisjon Handlingsplan. Felles handlingsplan for vernerunde og risikoanalyse revisjon Amu godkjenner framlagde prosedyrer, skjema og planer med dei endringar som kom fram i møtet. Amu vedtek å erstatte prosedyre for vernerunde med prosedyre for årleg risikoanalyse. 16/12 Røykfrie område og arbeidsmiljø Resultat av høyringsrunde i Lag-a. Amu har tidlegare gjort vedtak og sendt ut skriv om saka. Frist for tilbakemelding til Amu var 1.mai 2012. Tilbakemeldingar frå Lag-a i Breim barnehage, Gotatoppen, Heradshuset, Breim skule Trivselshagen og Åsavegen vart referert i møtet. Amu vedtek saksutgreiing om røykfri arbeidstid rundt kommunale bygg og på kommunale anlegg. Saka skal presenterast på neste møte i Amu 12.september 2012 og leggast fram for kommunestyret hausten 2012. 17/12 Eventuelt Val av Akan-utval Akan-utvalet skal vere samansett av fire personar: Hovedtillitsvald, hovedverneombod, ein representant frå bedriftshelsetenesta og ein representant ifrå leiinga. Amu vedtek at Akan-utvalet i Gloppen skal vere slik samansett: HTVBjørg Skarstad, HVO Kåre Risholm, Bedriftshelsetenesta v/siv Nord Olsen, og Nav-leiar Øyvind Hervik som representant frå leiinga. Leiarvervet i Akan-utvalet skal gå på omgang og veksle på same måte som i Amu mellom arbeidstakarsida og arbeidsgjevarsida, med eitt år på kvar. Leiar for 2012 er HTV Bjørg Skarstad. Val av vara til Amu frå arbeidsgjevarsida

Det må veljast ny vararepresentant frå arbeidsgjevarsida, pga at Einar Holmøy er slutta i kommunen og derfor går ut som 1.vara. Amu vedtek at den nye vararekkefølgja blir slik: 1.vara:Jan Kjetil Øygard 2.vara:Kristine Dahl (ny teknisk sjef) 3.vara:Øyvind Hervik 4.vara:John Morten Selsvik 5.vara:Jan Kåre Fure Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf. 995 28 862 Kopi til: Bjarte Gangeskar Marit Rognes

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Til: Jan Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Jan-Kjetil Øygard Bjørg Skarstad Kåre Risholm Anne Hansen Hilde Arnestad Inger Anne Skeistrand KBHT v/torill Midtgaard Gaustad Arkivopplysningar Dato: 09/2017-33 / / 033 / /. 29.06.2012 Notat frå møte i Amu - 27.juni 2012 Frå kl til kl 12.00 15.30 Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger Helen Sivertsen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida: Marit E. Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida: Bjørg Skarstad (HTV, Fagforbundet), Kåre Risholm(HVO), Inger Anne Skeistrand (Delta) Forfall: Anne Hansen (FO) og 1.vara Hilde Arnestad (Utdanningsforbundet) I tillegg møtte: Torill Midtgaard Gaustad (Kystbedriftenes helsetjeneste) Marit Rognes (personalrådgjevar) 13/12 Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste 14/12 Referat og orienteringssaker HVO orienterer. Kåre Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE 57 88 38 00 57 88 38 01 3710.07.00019 post@gloppen.kommune.no

Rapporterer at erfaring med jobbing i LAG er god, etter å ha vore innom dei fleste verneområde. Oppsummering etter kveldssetet 3.mai 2012 Erfaring med kveldssamling for både verneombod, tillitsvalde og leiarar samtidig er god. Målet med samlinga var å handtere innspel etter medarbeiderundersøkinga. Premiering til Heimetenesta i Hyen. Bedriftshelsetenesta orienterer Kort orientering om arbeidshelseundersøking, som skal gjennomførast i alle einingar, for reinhaldspersonalet(eigedomsavdelinga/teknisk avdeling) og Gloppen opplæringssenter (oppvekst). Ansvar for oppfølging ligg i det enkelte Lag-et. Presentasjon av heimetenesta i Breim Orientering om nye lokalitetar for heimetenesta i Breim i Reed Senter og for Heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Helsesenteret på Grandane. Amu har ingen merknader til framlagt orientering om nye lokalitetar for heimetenesta Breim i Reed senter og for heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Gloppen på Grandane. Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Skriv frå Ks om forslag til Amu-saker vart framlagt: Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Trusler og vold på arbeidsplassen Personalrådgjevar tek kontakt med Nav og kopierer deira rutinar for handtering av trusler og vold. Det blir sett opp kurs om temaet «Trusler og vold på arbeidsplassen» for tilsette i Gloppen v/nav hausten 2012. Marit E. KBHT v/torill Ragnhild Brev frå Arbeidstilsynet ang barnevernet i Gloppen kommune. Pålegg 1: Verneombod inndeling i verneområder Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 1, der Arbeidstilsynet peikar på at noverande verneområde er for stort. Amu har vedteke endring i verneområda som medfører følgjande inndeling, dvs fire nye verneområde: PPT, barnevernet inkl annekset og helsestasjonen Legesenteret Gloppen kommunale kjøkken Rehab.og heimetenesta Sandane Pålegg 2 Bedriftshelsetjeneste plan for bistand Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 2, der Arbeidstilsynet krev kopi av planen for bedriftshelsetenesta sin bistand til barnevernstenesta.

Personalrådgjevar tek kontakt med barnevernsleiar og utarbeider skriv til Arbeidstilsynet om eksisterande rutiner og planer i høve bedriftshelsetenesta. 15/12 HMS-prosedyrer til godkjenning: Prosedyre ved vernerunde revisjon Prosedyre for intern varsling av kritikkverdige forhold til arbeidstakarar i Gloppen kommune revisjon Prosedyre for generell risikovurdering revisjon Skjema for generell risikovurdering revisjon Handlingsplan. Felles handlingsplan for vernerunde og risikoanalyse revisjon Amu godkjenner framlagde prosedyrer, skjema og planer med dei endringar som kom fram i møtet. Amu vedtek å erstatte prosedyre for vernerunde med prosedyre for årleg risikoanalyse. 16/12 Røykfrie område og arbeidsmiljø Resultat av høyringsrunde i Lag-a. Amu har tidlegare gjort vedtak og sendt ut skriv om saka. Frist for tilbakemelding til Amu var 1.mai 2012. Tilbakemeldingar frå Lag-a i Breim barnehage, Gotatoppen, Heradshuset, Breim skule Trivselshagen og Åsavegen vart referert i møtet. Amu vedtek saksutgreiing om røykfri arbeidstid rundt kommunale bygg og på kommunale anlegg. Saka skal presenterast på neste møte i Amu 12.september 2012 og leggast fram for kommunestyret hausten 2012. 17/12 Eventuelt Val av Akan-utval Akan-utvalet skal vere samansett av fire personar: Hovedtillitsvald, hovedverneombod, ein representant frå bedriftshelsetenesta og ein representant ifrå leiinga. Amu vedtek at Akan-utvalet i Gloppen skal vere slik samansett: HTVBjørg Skarstad, HVO Kåre Risholm, Bedriftshelsetenesta v/siv Nord Olsen, og Nav-leiar Øyvind Hervik som representant frå leiinga. Leiarvervet i Akan-utvalet skal gå på omgang og veksle på same måte som i Amu mellom arbeidstakarsida og arbeidsgjevarsida, med eitt år på kvar. Leiar for 2012 er HTV Bjørg Skarstad. Val av vara til Amu frå arbeidsgjevarsida

Det må veljast ny vararepresentant frå arbeidsgjevarsida, pga at Einar Holmøy er slutta i kommunen og derfor går ut som 1.vara. Amu vedtek at den nye vararekkefølgja blir slik: 1.vara:Jan Kjetil Øygard 2.vara:Kristine Dahl (ny teknisk sjef) 3.vara:Øyvind Hervik 4.vara:John Morten Selsvik 5.vara:Jan Kåre Fure Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf. 995 28 862 Kopi til: Bjarte Gangeskar Marit Rognes

GLOPPEN KOMMUNE INTERNT NOTAT Til: Jan Mottakarar: Ragnhild S. Eimhjellen Olav Fure Marit Elisabeth Larssen Jan-Kjetil Øygard Bjørg Skarstad Kåre Risholm Anne Hansen Hilde Arnestad Inger Anne Skeistrand KBHT v/torill Midtgaard Gaustad Arkivopplysningar Dato: 09/2017-33 / / 033 / /. 29.06.2012 Notat frå møte i Amu - 27.juni 2012 Frå kl til kl 12.00 15.30 Møtestad Formannskapssalen Innkalla av Inger-Helen Sivertsen Møteleiar Bjørg Skarstad Referent Inger Helen Sivertsen Deltakarar Frå arbeidsgjevarsida: Marit E. Larssen, Ragnhild Eimhjellen, Jan Kjetil Øygard Forfall: Olav Fure Frå arbeidstakarsida: Bjørg Skarstad (HTV, Fagforbundet), Kåre Risholm(HVO), Inger Anne Skeistrand (Delta) Forfall: Anne Hansen (FO) og 1.vara Hilde Arnestad (Utdanningsforbundet) I tillegg møtte: Torill Midtgaard Gaustad (Kystbedriftenes helsetjeneste) Marit Rognes (personalrådgjevar) 13/12 Godkjenning av referat, innkalling og sakliste Amu har ingen merknader til referat, innkalling og sakliste 14/12 Referat og orienteringssaker HVO orienterer. Kåre Postadr.: Telefon: Telefaks: Bankgiro: E-post: 6823 SANDANE 57 88 38 00 57 88 38 01 3710.07.00019 post@gloppen.kommune.no

Rapporterer at erfaring med jobbing i LAG er god, etter å ha vore innom dei fleste verneområde. Oppsummering etter kveldssetet 3.mai 2012 Erfaring med kveldssamling for både verneombod, tillitsvalde og leiarar samtidig er god. Målet med samlinga var å handtere innspel etter medarbeiderundersøkinga. Premiering til Heimetenesta i Hyen. Bedriftshelsetenesta orienterer Kort orientering om arbeidshelseundersøking, som skal gjennomførast i alle einingar, for reinhaldspersonalet(eigedomsavdelinga/teknisk avdeling) og Gloppen opplæringssenter (oppvekst). Ansvar for oppfølging ligg i det enkelte Lag-et. Presentasjon av heimetenesta i Breim Orientering om nye lokalitetar for heimetenesta i Breim i Reed Senter og for Heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Helsesenteret på Grandane. Amu har ingen merknader til framlagt orientering om nye lokalitetar for heimetenesta Breim i Reed senter og for heimetenesta Sandane og rehab.tenesta i Gloppen på Grandane. Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Skriv frå Ks om forslag til Amu-saker vart framlagt: Systematisk IA- og HMS-arbeid partssamarbeid Trusler og vold på arbeidsplassen Personalrådgjevar tek kontakt med Nav og kopierer deira rutinar for handtering av trusler og vold. Det blir sett opp kurs om temaet «Trusler og vold på arbeidsplassen» for tilsette i Gloppen v/nav hausten 2012. Marit E. KBHT v/torill Ragnhild Brev frå Arbeidstilsynet ang barnevernet i Gloppen kommune. Pålegg 1: Verneombod inndeling i verneområder Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 1, der Arbeidstilsynet peikar på at noverande verneområde er for stort. Amu har vedteke endring i verneområda som medfører følgjande inndeling, dvs fire nye verneområde: PPT, barnevernet inkl annekset og helsestasjonen Legesenteret Gloppen kommunale kjøkken Rehab.og heimetenesta Sandane Pålegg 2 Bedriftshelsetjeneste plan for bistand Amu drøfta innhaldet i vurdert pålegg 2, der Arbeidstilsynet krev kopi av planen for bedriftshelsetenesta sin bistand til barnevernstenesta.

Personalrådgjevar tek kontakt med barnevernsleiar og utarbeider skriv til Arbeidstilsynet om eksisterande rutiner og planer i høve bedriftshelsetenesta. 15/12 HMS-prosedyrer til godkjenning: Prosedyre ved vernerunde revisjon Prosedyre for intern varsling av kritikkverdige forhold til arbeidstakarar i Gloppen kommune revisjon Prosedyre for generell risikovurdering revisjon Skjema for generell risikovurdering revisjon Handlingsplan. Felles handlingsplan for vernerunde og risikoanalyse revisjon Amu godkjenner framlagde prosedyrer, skjema og planer med dei endringar som kom fram i møtet. Amu vedtek å erstatte prosedyre for vernerunde med prosedyre for årleg risikoanalyse. 16/12 Røykfrie område og arbeidsmiljø Resultat av høyringsrunde i Lag-a. Amu har tidlegare gjort vedtak og sendt ut skriv om saka. Frist for tilbakemelding til Amu var 1.mai 2012. Tilbakemeldingar frå Lag-a i Breim barnehage, Gotatoppen, Heradshuset, Breim skule Trivselshagen og Åsavegen vart referert i møtet. Amu vedtek saksutgreiing om røykfri arbeidstid rundt kommunale bygg og på kommunale anlegg. Saka skal presenterast på neste møte i Amu 12.september 2012 og leggast fram for kommunestyret hausten 2012. 17/12 Eventuelt Val av Akan-utval Akan-utvalet skal vere samansett av fire personar: Hovedtillitsvald, hovedverneombod, ein representant frå bedriftshelsetenesta og ein representant ifrå leiinga. Amu vedtek at Akan-utvalet i Gloppen skal vere slik samansett: HTVBjørg Skarstad, HVO Kåre Risholm, Bedriftshelsetenesta v/siv Nord Olsen, og Nav-leiar Øyvind Hervik som representant frå leiinga. Leiarvervet i Akan-utvalet skal gå på omgang og veksle på same måte som i Amu mellom arbeidstakarsida og arbeidsgjevarsida, med eitt år på kvar. Leiar for 2012 er HTV Bjørg Skarstad. Val av vara til Amu frå arbeidsgjevarsida

Det må veljast ny vararepresentant frå arbeidsgjevarsida, pga at Einar Holmøy er slutta i kommunen og derfor går ut som 1.vara. Amu vedtek at den nye vararekkefølgja blir slik: 1.vara:Jan Kjetil Øygard 2.vara:Kristine Dahl (ny teknisk sjef) 3.vara:Øyvind Hervik 4.vara:John Morten Selsvik 5.vara:Jan Kåre Fure Inger-Helen Sivertsen konsulent tlf. 995 28 862 Kopi til: Bjarte Gangeskar Marit Rognes