Hjartdal kommune Møtedato: 10.06.2014 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 10:30 15:15 Saksnr til og frå: 031/14-038/14 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla elektronisk i ACOS møteportal, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland Varamedlemmer Audun Solberg Andre Rådmann Rune Engehult Leiar i RENF Halldis Farstad Nilsen Anna: Medarbeidersamtale med rådmannen (u.off.) Møte med Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne v/halldis Farstad Nilsen Ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Olav Listul Sven Tore Løkslid Audun Solberg Trine Kahrs
Saksliste: Sak nr. Saktittel 031/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 032/14 PLANPROGRAM - PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 033/14 KOMMUNEDELPLAN FOR STIG OG LØYPER - PLANPROGRAM 034/14 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM HJARTDAL OG NOTODDEN ANG NORSKOPPLÆRING FOR VAKSNE INNVANDRAR 035/14 HØYRING AV LOVFRAMLEGG OM STATLEG GODKJENNING AV KOMMUNALE LÅNEOPPTAK OG LEIGEAVTALER FØR IVERKSETTING AV KOMMUNEREFORMA 036/14 KLAGE PÅ FAKTURERING - KOMMUNALE AVGIFTER. FRITIDSBUSTAD GNR. 99, BNR. 45 037/14 TARIFF 2014 - URAVSTEMMING 038/14 INNKJØPSSTRATEGI OG INNKJØPSREGLEMENT
031/14: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 05.05.14 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-031/14 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 05.05.14 blir godkjent slik ho ligg føre. 032/14: PLANPROGRAM - PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Planprogram for idrett og fysisk aktivitet vert vedteke. 03.06.2014 Utval for levekår og kultur LOK-014/14 TILRÅDING: Planprogram for idrett og fysisk aktivitet vert vedteke. Trine Lise Kahrs Fellesforslag: Tillegg til pkt 4,3 i planprogrammet: Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Pensjonistlaga Tilleggsforslaget blei samrøystes vedteke. Tilrådinga får LOK blei samrøystes vedteke med følgjande tillegg:... med følgjande tillegg til pkt 4,3: Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Pensjonistlaga
FOR-032/14 TILRÅDING: Planprogram for idrett og fysisk aktivitet vert vedteke.... med følgjande tillegg til pkt 4,3: Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Pensjonistlaga Sven Tore Løkslid 033/14: KOMMUNEDELPLAN FOR STIG OG LØYPER - PLANPROGRAM 1. I medhald av plan- og bygningslova 4-1 blir framlegg til planprogam for kommunedelplan for stigar og løyper lagt ut til offentleg ettersyn med høyringsfrist 15.8.2014. 2. Rådmannen varslar formell oppstart av planarbeidet. FOR-033/14 TILRÅDING: 1. I medhald av plan- og bygningslova 4-1 blir framlegg til planprogam for kommunedelplan for stigar og løyper lagt ut til offentleg ettersyn med høyringsfrist 15.8.2014. 2. Rådmannen varslar formell oppstart av planarbeidet. Sven Tore Løkslid. 034/14: SAMARBEIDSAVTALE MELLOM HJARTDAL OG NOTODDEN ANG NORSKOPPLÆRING FOR VAKSNE INNVANDRAR 1. Hjartdal kommune vedtek Samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og Notodden kommune ang norskopplæring og grunnskuleopplæring for vaksne innvandrarar, slik den ligg føre.
FOR-034/14 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune vedtek Samarbeidsavtale mellom Hjartdal kommune og Notodden kommune ang norskopplæring og grunnskuleopplæring for vaksne innvandrarar, slik den ligg føre. Inger Øya Grøgård 035/14: HØYRING AV LOVFRAMLEGG OM STATLEG GODKJENNING AV KOMMUNALE LÅNEOPPTAK OG LEIGEAVTALER FØR IVERKSETTING AV KOMMUNEREFORMA 1. Kommunestyret sluttar seg til forslaget frå KRD, med følgjande 2 unntak: a) Finansiering av fleirårige, påbegynte investeringsprosjekt blir ikkje omfatta av lovforslaget b) Finansiering av investeringsprosjekt innafor vass, avlaup og renovasjon som føresett 100% brukarfinansiering, blir ikkje omfatta av lovforslaget Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Hjartdal kommune meiner det lokale sjølvstyret er best skikka til å vurdere kommunen sine behov for låneopptak og langsiktige leigeavtaler, og meiner derfor at dagens regleverk må bli oppretthalde. Forslaget til Løkslid blei sett opp mot rådmannen si tilråding. Løkslid sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-035/14 TILRÅDING: Hjartdal kommune meiner det lokale sjølvstyret er best skikka til å vurdere kommunen sine behov for låneopptak og langsiktige leigeavtaler, og meiner derfor at dagens regleverk må bli oppretthalde.
Sven Tore Løkslid 036/14: KLAGE PÅ FAKTURERING - KOMMUNALE AVGIFTER. FRITIDSBUSTAD GNR. 99, BNR. 45 Formannskapet som klageorgan har handsama klage frå eigar av gnr. 99, bnr. 45 på gebyr for ekstra-tøming av tett tank i 2014 og for tidspunkt for ordinær tømming av tette tankar i Hjartdal kommune. Formannskapet finn at klagar burde vere godt kjent med kommunen sine rutinar gjennom eiget løyve frå 2010 og gjennom fakturering av ekstra-tøming i 2011. Formannskapet finn det urimeleg å innføre ei ordning kor kvar enkelt eigar av fast eigedom i kommunen med løyve til utslepp til tett tank, å sjølv skulle bestemme tøming. Det ilagte gebyret er i råd med kommune sitt regulativ vedtatt av kommunestyret 18.12.13. Klaga har ikkje ført fram. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast, jamfør forvaltningslova 28. FOR-036/14 VEDTAK: Formannskapet som klageorgan har handsama klage frå eigar av gnr. 99, bnr. 45 på gebyr for ekstra-tøming av tett tank i 2014 og for tidspunkt for ordinær tømming av tette tankar i Hjartdal kommune. Formannskapet finn at klagar burde vere godt kjent med kommunen sine rutinar gjennom eiget løyve frå 2010 og gjennom fakturering av ekstra-tøming i 2011. Formannskapet finn det urimeleg å innføre ei ordning kor kvar enkelt eigar av fast eigedom i kommunen med løyve til utslepp til tett tank, å sjølv skulle bestemme tøming. Det ilagte gebyret er i råd med kommune sitt regulativ vedtatt av kommunestyret 18.12.13. Klaga har ikkje ført fram. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast, jamfør forvaltningslova 28. 037/14: TARIFF 2014 - URAVSTEMMING Hjartdal kommune stemmer ja til meklingsforslaget i tariffoppgjeret 2014.
FOR-037/14 VEDTAK: Hjartdal kommune stemmer ja til meklingsforslaget i tariffoppgjeret 2014. 038/14: INNKJØPSSTRATEGI OG INNKJØPSREGLEMENT 1. Kommunestyret vedtar rådmannen sitt forslag til innkjøpsstrategi 2. Rådmannen får delegert mynde til å utarbeide eit innkjøpsreglement for Hjartdal kommune. FOR-038/14 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtar rådmannen sitt forslag til innkjøpsstrategi 2. Rådmannen får delegert mynde til å utarbeide eit innkjøpsreglement for Hjartdal kommune. Trine Kahrs