MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.02.2011 Tid: Kl. 10.00



Like dokumenter
Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/155. Eldrerådet Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 3/12 12/387 BUDSJETT FORDELING AV BUDSJETT 4/12 12/359 REFERATSAKER 5/12 12/883 EVENTUELT

MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet

Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 15/139

SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2015 / ØKONOMIPLAN HELSE- OG OMSORGSETATEN

Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/86

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

GODKJENNING AV PROTOKOLL - ELDRERÅDET DEN

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Innledningsvis blir det en orientering om status for «Spanne omsorgslandsby» ved seniorrådgiver Ove Røys.

GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - ELDRERÅDET

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg helse og omsorg

SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2016 / ØKONOMIPLAN HELSE- OG OMSORGSETATEN

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4448. Eldrerådet GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL- ELDRERÅDET

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg helse og omsorg

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4425. Hovedutvalg helse og omsorg

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING MIDTRE GAULDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2347. Utvalg: REFERATLISTEN - ELDRERÅDET

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/720. Utvalg:

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/4428. Utvalg: REFERATLISTEN - ELDRERÅDET

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl

MØTEBOK. Arkivsaksnr.: 14/ Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 39/14 Kommunestyret

SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE

MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet 15/229. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 10:00 10:30

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg helse og omsorg

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4651. Eldrerådet

Saksbehandler: Bodhild Eriksen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/3398

Saksbehandler: Nora Olsen-Sund Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/1424. Hovedutvalg helse og omsorg

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/946. Utvalg:

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og sosial

MØTEINNKALLING SAKSLISTE VALG AV LEDER OG NESTLEDER - ELDRERÅDET VALG AV MEDLEM TIL STYRINGSGRUPPEN FOR DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/737. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og omsorg

MØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/253. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV PÅRØRENDEUTVALG/BRUKERRÅD FOR SYKEHJEMMENE

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/171. Hovedutvalg helse og omsorg

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE - foreløpig 17/16 16/1424 TILTAK ØKONOMI HELSE-OG OMSORGSETATEN

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/4518. Utvalg: TILSKUDD TIL VIRKSOMHET FOR ELDRE 2015

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/958. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2017/ØKONOMIPLAN HELSE- OG OMSORGSETATEN

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1363. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl

Tilleggsliste 2 FOR FORMANNSKAPET

SAKSFRAMLEGG. Eldrerådet Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/1753. Utvalg:

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet

Samlet saksfremstilling

Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Folk Formålet med rapporten er å analysere kostnadsutviklingen i enhet bistand og omsorg.

MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg helse og omsorg

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/04

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen Nestleder KRF Jens Aleksander Butter Simonsen.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443

Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3391. Formannskapet OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/182. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall.

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 12/2607 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - VAKE 2013

MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet. Sekretær Elin Vikene ledet møtet til og med sak om valg av leder. Nyvalgt leder Unni A. Wathne ledet resten av møtet.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune

RANA KOMMUNE Sak 52/12. Saksbehandler: Gislaug Øygarden Arkiv: U01 &01 Arkivsaksnr.: 12/230. / Kommunestyret /12 Formannskapet

Saksnr Innhold Side REFERATSAKER 1/09 REFERATER/ORIENTERINGER POLITISKE SAKER 1/09 BRUK AV MIDLER KNYTTET TIL JOHANNES SANDVIKS GAVE I 2008

MØTEPROTOKOLL. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2014/ Trine Kvalø, F

SAKSPROTOKOLL - KONKURRANSEUTSETTING OMSORGSTJENESTER

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og sosial

Årsrapport Bistand og omsorg

Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/358

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: HSU - HELSE Møtested: Vottegrunn 2. etasje i Kommunehuset Møtedato: Tid: 09.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Eldrerådet Kl 13:00 på Fosshagen. Politisk sekretariat

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1261. Hovedutvalg helse og omsorg

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

Saksframlegg STJØRDAL KOMMUNE. Strategiplan Omsorg -2030

MØTEINNKALLING. Ås Eldreråd har møte i Ås rådhus, store salong kl. kl

Kommunalsjef RO3/Ass. rådmann/protokollfører. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

MØTEPROTOKOLL. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møtested: Rådhuset, møterom 309 Møtedato: Tid : Kl

Utvalg: Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Kommunestyret

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Fylkesmannen i Vest-Agder Samfunnsavdelingen

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

Helse, velferd og omsorg

Møteprotokoll. Eldrerådet

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3039. Formannskapet

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3439. Formannskapet

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SAMHANDLING Møtested: Karlsrud Møtedato: Tid: 18:30 SAKSLISTE

SAKSPROTOKOLL - ÅRSMELDING RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE

Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/3254. Hovedutvalg helse og omsorg

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 4218/14 Arkivsaksnr.: 14/907-1 EVALUERING AV TILDELING AV TJENESTER I PLEIE OG OMSORG

KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet. Magne Bye, Helge Emilsen, Lyder Olsen, Heidi Vold Lorentzen

SAKSPROTOKOLL - ÅRSMELDING ELDRERÅDET

KONTROLLUTVALGET I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE

Transkript:

MØTEINNKALLING Utvalg: Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.02.2011 Tid: Kl. 10.00 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21 / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 08/265 ÅRSMELDING ELDRERÅDET 2010 2/11 08/268 ORIENTERINGSSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG SOSIAL 3/11 11/211 TJENESTEBESKRIVELSER I OMSORGSTJENESTEN 4/11 11/182 BUDSJETT 2011- FORDELING AV BUDSJETT 5/11 10/19 REFERATLISTE 6/11 10/20 EVENTUELT Karmøy rådhus, 31.01.2011 Arne Andersen (S) Leder Elin Vikene Sekretær

Sak 1/11 ÅRSMELDING ELDRERÅDET 2010 Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 151 &14 Arkivsaksnr.: 08/265 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 1/11 Eldrerådet 08.02.2011 / Kommunestyret 22.03.2011 Forslag til vedtak: Karmøy kommunestyre tar vedlagte årsmelding 2010 fra Karmøy eldreråd til orientering.

ÅRSMELDING ELDRERÅDET 2010 Eldrerådets medlemmer: Arne Andersen, leder Mimmi Lande, nestleder Magne Melkevik Aksel Mørch Odny Opsal Klara Sand Johannes Dybdahl (til 21.09.10) Varamedlemmer: 1. vararepr.: Unni A. Wathne (fast medlem fra 21.09.10) 1. vararepr.: Kjell Reidar Helgeland (fra 21.09.10) 2. vararepr.: Harald Hausken Rådets sekretariat: Formannskapskontoret er sekretariat for eldrerådet og Elin Vikene møtte som sekretær. Antall møter, saksantall og møtested: Eldrerådet hadde 6 møter i 2010 og det ble behandlet 30 saker. Oppsatt møte 08.06.10 ble avlyst på grunn av streik i kommunesektoren. På enkelte møter har administrasjonen orientert om aktuelle tema: I 2009 hadde eldrerådet de fleste av sine møter på kommunens institusjoner med befaring/ omvisning og orientering om tjenestetilbudet på institusjonene og omkringliggende virksomheter. I 2010 gjenstod Kopervik aldersheim som de besøkte den 16.02.10. Budsjettsjef Øystein D. Hagerup orienterte i siste møtet om det framlagte budsjettet for 2011. Stabsleder Per A. Ulvedal orienterte om RO-rapport og fremtidens omsorgstjenester og prosjektleder Jan. M. Knutsen orienterte om framdrift og viste oppdaterte tegninger av Vea sykehjem. Oversikt over hvilke instanser som har sendt rådet saker: Saker til eldrerådet kom stort sett fra administrasjonen i helse- og omsorgsetaten. Eldrerådets møter ble lagt i forkant av møtene i hovedutvalg helse og omsorg for å få uttale seg i tide. Saker/spørsmål/henvendelser eldrerådet har tatt opp på eget initiativ: Evaluering etter eldrerådets omvisninger på kommunens institusjoner. Oppsummeringen/evalueringen oversendt helse- og omsorgssjefen og hovedutvalg helse og omsorg. Krav om rekkverk i gangene på Norheim bu- og behandlingsheim. Side 3 av 19

Eldrerådet sendte følgende forslag til emner på Seniorkonferansen 2010: - Konferansen må avholdes i de forskjellige kommunene i fylket, ikke bare i Stavanger - Bostøtteordningen - Tannhelse - Hørsel Protest mot nedleggelse av Kopervik aldersheim Eldrerådets innspill til budsjett 2011 Status bygging av nytt sykehjem på Vea Manglende oppfølging i forhold deltakelse på arrangement i regi av Den kulturelle spaserstokken. Brev sendt arbeidsgruppen. Skriv til formannskapet 30.11.10 og hovedutvalg helse og omsorg 02.12.10: Sykehjemsplasser i Karmøy. Eldredagen 1. oktober: Eldrerådet markerte eldredagen ved at medlem av eldrerådet overrakte fotoboken Luftige svev over Karmøy til institusjonene i forbindelse med arrangement i regi av Den kulturelle spaserstokk. Tilskudd til virksomhet for eldre: Eldrerådet hadde kr 160 000 til fordeling og det kom inn 31 søknader. To søkere fikk avslag, mens 29 søkere fikk tildelt mellom kr 1 000 og 13 000 hver. Pensjonistforeninger ble høyest prioritert. Kurs/konferanser/møter: Arne Andersen og Odny Opsal deltok på den årlige seniorkonferansen i Stavanger 10.11.10. Flere av eldrerådets medlemmer deltok på orienteringsmøtet 14.09.10 om notat utarbeidet av RO (Ressurssenter for omstilling i kommunene) som omhandlet deres vurdering av struktur, driftskostnader og grad av optimal ressursutnyttelse i pleie- og omsorgstjenesten i Karmøy. Vurdering av eldrerådets påvirkningskraft: Eldrerådets uttalelser blir lagt ut i hovedutvalg helse og omsorgs møter og følger med i den videre saksgangen samt at eldrerådet har talerett i kommunestyret. Eldrerådets møteprotokoller settes på formannskapets referatliste og sakspapirene og møteprotokollene legges ut på kommunens internettsider. Eldrerådet har en representant i arbeidsgruppen i forbindelse med tiltaksplan for utforming av kommunens omsorgstjenester frem mot 2020. Leder får tilsendt reguleringsplaner og eldrerådet er også representert i arbeidet med byutvikling i Kopervik, Åkrehamn og Skudeneshavn og arbeidsgruppen for Den kulturelle spaserstokken. Side 4 av 19

Sak 2/11 ORIENTERINGSSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG SOSIAL Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/268 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/11 Eldrerådet 08.02.2011 / Hovedutvalg helse og omsorg 09.02.2011 1. OPPFØLGINGSRAPPORT TIL HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Vedlagt. 2. FREMTIDENS OMSORGSTJENESTER; ORGANISERING OG FREMDRIFT SAMT NOE OM DEN NYE KOMMUNEROLLEN/KOMMUNALE KORTTIDSBEHANDLINGSTILBUD Vedlagt. 3. RAPPORTERING VED TILSYN KOPERVIK BU- OG BEHANDLINGSHEIM. VISER TIL VEDLAGTE BREV TIL HELSETILSYNET. Det vil bli gitt ytterligere informasjon i hovedutvalgets møte. 4. NEDLEGGELSE AV KOPERVIK ALDERSHEIM Orientering i hovedutvalgets møte.

1. OPPFØLGINGSRAPPORT TIL HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Det ønskes innspill fra hovedutvalget når det gjelder standardrapport for løpende rapportering til hovedutvalg helse og omsorg. Rapporten skal følge sakspapirene/referatsak til hvert møte i hovedutvalget. Rapporten må være kortfattet og skal primært fokusere på avvik (positive og negative) innen følgende områder: økonomistyring tjenesteyting/kvalitet personell og kompetanse andre forhold Det vil bli utviklet en standardrapport der avdelingssjefer, stabsledere og økonomirådgiver får ansvar for rapportering. Ønsker med dette konkrete innspill på innholdet i rapporten fra hovedutvalgets medlemmer. Side 6 av 19

2. FREMTIDENS OMSORGSTJENESTER; ORGANISERING OG FREMDRIFT SAMT NOE OM DEN NYE KOMMUNEROLLEN/KOMMUNALE KORTTIDSBEHANDLINGSTILBUD 1. Bakgrunn Kommunestyret fattet slikt vedtak i saknr. 67/10 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 pkt 8: I løpet av 1. halvår 2011 vil det bli utarbeidet en helhetlig sak med tiltaksplan for utformingen av kommunens omsorgstjenester frem mot 2020. Denne baseres på de strategier og hovedgrep som er beskrevet i notat om fremtidens omsorgstjenester i Karmøy kommune (jf. Del 3 av budsjettdokumentet) 2. Fremdrift prosjektarbeid/saksforberedelse 161210 150411 politisk behandling 030511 140611 3. Prosjektarbeid Prosjektorganiseringen består av prosjektgruppe fire arbeidsgrupper Prosjektgruppen har et koordinerende ansvar og består av brukerrepresentanter (Eldrerådet og Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne) og ansatte i helse- og omsorgsetaten. Det er etablert følgende arbeidsgrupper: Utvikling av omsorgstjenestene Denne gruppen vil med utgangspunkt i utviklingen av brukerbehov vurdere hvilke omsorgstjenester som bør utvikles/etableres i tidsrommet mot 2020 og noe videre først og fremst behovet for omsorgsboliger og institusjonsplasser. Gruppen vil også vurdere hensiktmessige størrelser på enheter og behovet for bygge nye/legge ned enheter. Gruppen vil ha fokus på eldre/kronisk syke/funksjonshemmede og utviklingshemmede. Ny kommunerolle utvikling av kommunale korttidsbehandlingstilbud Samhandlingsreformen vil medføre at kommunene får ansvar for nye pasientgrupper og behandlingsforløp. Denne arbeidsgruppen vil på bakgrunn av uklare/diffuse premisser vurdere hva dette kan bety for vår kommune og hvordan disse nye behandlingstilbudene skal utvikles/etableres mot 2020. Bygnings-/driftsstruktur og teknologi Side 7 av 19

Arbeidsgruppen vil først og fremst vurdere dagens bygningsmasse med hensyn til funksjonalitet (bl.a. færre og større driftsenheter) og bygningsmessige/tekniske kvaliteter. Gruppen skal også vurdere hvordan fremtidige behov for bygningsmessige strukturer kan løses på en funksjonell og helhetlig måte. Videre skal gruppen vurdere støttetjenester som vaskeri og kjøkken samt muligheten og behovet for teknologisk utvikling (herunder velferdsteknologi). Kompetanse Utviklingen innen helse- og omsorgstjenesten vil kreve en betydelig kompetanseutvikling. Denne arbeidsgruppen vil vurdere status når det gjelder kompetanse - og behovet for fremtidig kompetanse innen sektoren. I arbeidet vil det bli vektlagt å lage fremtidsbilder for 2020. 4. Hovedutvalgets drøftinger og behandling av saken Hovedutvalgets møte 090211 orientering om prosjektarbeid og fremdrift orientering om Ny kommunerolle/nye korttidsbehandlingstilbud (powerpoint vil bli sendt ut på e-post før møtet) innspill fra hovedutvalget Hovedutvalgets møte 240311 (møtet 310311 utgår) Dette planlegges som et temamøte/arbeidsmøte der innspill fra prosjektgruppe/arbeidsgrupper presenteres og drøftes. Hovedutvalgets møte 040511 Saken behandles i hovedutvalget. Side 8 av 19

Helsetilsynet i Rogaland v/anne Barkve Andersen Postboks 59 4001 STAVANGER Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: 3. 26.01.2011 Tove Rosseland 05/2191-14 3059/11 H15 SVAR - TILSYN MED REHABILITERINGSTILBUDET I SYKEHJEM Viser til brev datert 22.11.2010 og til vedlagt sluttrapport etter tilsyn ved Kopervik bu- og behandlingsheim. Tilsynet avdekket et avvik og Helsetilsynet i Rogaland har bedt Karmøy kommune om å oversende en plan for hvordan avviket skal lukkes. Følgende tiltak er iverksatt/planlagt for å lukke avviket og for å sikre et forsvarlig rehabiliteringstilbud: Legetjenesten. - Det er fra 1.11.10 ansatt to tilsynsleger i fast 16% (totalt 32%) stillinger ved KBB - Legene har tilgang til, og bruker dokumentasjonsprogrammet ved legevisitt. Legevaktsleger blir logget inn i systemet og skriver rapport etter legetilsyn. - Ansvars og myndighetsbeskrivelse for tilsynslegene er under revisjon. - Rutiner for innhenting av informasjon fra fastlege er lagt inn i ny arbeidsinstruks som skal kvalitetssikre arbeidet knyttet inn-/utskriving prosessen. Sykepleietjenesten - Sykepleiestillinger er fortsatt ubesatt til tross for gjentatte utlysninger. Omdisponering av kommunens interne sykepleieressurser pågår. - To ansatte har fått utvidet opplæring i Profil. Disse vil fungere som ressurspersoner for de øvrige i avdelingen mtp opplæring / dokumentasjon. - Alle fast ansatte har hatt tilbud om opplæring i å skrive/evaluere pleieplan - To ansatte har hatt kurs i IPLOS sammen med teamleder. Det er satt opp dato for planlegging av hvordan en skal formidle disse kunnskapene videre til de ansatte - Hver uke vil det bli avsatt tid til faglig/etisk refleksjon hvor alle som er på jobb den dagen deltar. Hovedkontaktene vil ha ansvar for innhold og organisering av disse møtene. - Arbeidsinstruks for inn- og utskrivingsforløpet er utarbeidet og vil bli gjort kjent for personalet ved første personalmøte. Fysio-og ergotjenesten - I arbeidsinstruks for inn- og utskriving er det satt tidsfrist for og beskrevet hvem som til enhver tid er ansvarlig for vurdering og søknad om fysio-/ergotjenester Side 9 av 19

Tverrfaglig samarbeid - I samarbeid med fysio- og ergoterapitjenesten og ansatte ved sykehjemmet er ny rutine for tverrfaglig samarbeid under utarbeidelse. I tillegg til samarbeid knyttet til enkeltbrukere legges det opp til faste samarbeidsmøter. Med vennlig hilsen Tove Rosseland Avdelingssjef omsorg Side 10 av 19

Sak 3/11 TJENESTEBESKRIVELSER I OMSORGSTJENESTEN Saksbehandler: Tove Rosseland Arkiv: G00 Arkivsaksnr.: 11/211 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/11 Eldrerådet 08.02.2011 / Hovedutvalg helse og omsorg 09.02.2011 Forslag til vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg vedtar følgende: 1. I løpet av 2011 skal det utarbeides tjenestebeskrivelser i forhold til hovedtjenester og deltjenester i omsorgstjenesten. 2. Det utarbeides en egen tjenestekatalog innen dette området. Katalogen består av en generell del (del A) og en egen del som beskriver tjenester/deltjenester (del B). Tjenestekatalogen skal revideres årlig fra og med 2012. 3. Hovedutvalget slutter seg til innholdet i del A 4. Hovedutvalget slutter seg til innholdet i tjenestebeskrivelsen Hjemmesykepleie

1. Bakgrunn for saken Det vises her til notat FRAMTIDENS OMSORGSTJENESTER I KARMØY KOMMUNE i vedtatt budsjett og økonomiplan 2011-2014. Forventningsavklaring brukere/borgere er en av de 8 strategiene. I tilknytning til dette står det videre; Hovedgrep 8: Forventningsavklaring borgere og brukere Kommunens forpliktelse etter lov- samt avklaring/tilsvar på borgernes/brukernes forventninger klarstilles gjennom kontinuerlig arbeid med tjenestebeskrivelser, som vedtas politisk som en forventningsavklaring og bestilling til tjenesten. - tjenestebeskrivelser utarbeides - tildelingspraksis fastsettes I første omgang utarbeids tjenestebeskrivelse for hjemmesykepleie (HSP). Deretter utarbeides tjenestebeskrivelser for andre tjenester /deltjenester. 2. Status i forhold til tjenestebeskrivelser i omsorgstjenesten Karmøy kommune har abonnement på tjenestebeskrivelser i Kommuneforlaget. Med utgangspunkt i denne katalogen finnes det generelle beskrivelser av flere omsorgstjenester. Informasjonen er imidlertid svært generell og det er i liten grad lagt inn informasjon i retning servicenivå/kvalitetsnivå. I tillegg er det utarbeidet diverse informasjonsmateriell både i forhold til hjemmetjenester og i forhold til heldøgnstjenester. 3. Tjenestebeskrivelser formål Tjenestebeskrivelser skal ha som formål å å bidra til forventningsavklaring og formidling av viktig informasjon i forhold til kommunal tjenesteyting og - forvaltningsarbeid. Tjenestebeskrivelse skal angi lovgrunnlag, beskrive hvilke aktiviteter tjenestene består av, Videre skal tjenestebeskrivelsene forplikte kommunalt ansatte i bestillerkontoret og i de ulike virksomhetene der tjenestene ytes. Tjenestebeskrivelsene vil også beskrive det som er politisk vedtatt service- og kvalitetsnivået på tjenestene. Konkretisering av disse forholdene vil danne grunnlag for evaluering og avviksmelding. Tjenestebeskrivelser bør derfor inneholde informasjon om; - tjenestens innhold og formål og evt. avgrensninger - hvem er målgruppen for tjenesten - hvilke kriterier vurderes/vektlegges for å få tildelt tjenesten - kvalitets- og servicenivå - klagemuligheter - informasjon om aktuelt regelverk - evt vilkårsbestemmelser Side 12 av 19

4. Utarbeidelse av tjenestebeskrivelser i omsorgstjenesten I utarbeidelsen av tjenestebeskrivelsene vil det bli tatt utgangspunkt i det som står i Nasjonal tjenestekatalog. Dette vil bli supplert og konkretisert jmf punktene i dokumentet slik det er foreslått til å bestå av en generell del (del A), og selve tjenestebeskrivelsene i del B. I del B vil tjenester/deltjenester bli beskrevet med utgangspunkt i en felles mal og bli nummerert. I forhold til omsorgstjenesten vil det i første omgang bli laget tjenestebeskrivelser for følgende tjenester: 1. Hjemmesykepleie HSP (somatisk) 2. Hjemmesykepleie PSY (psykiatri) 3. Hjemmehjelp HHJ 4. Matombringning 5 Heldøgstjenester - korttidsopphold i institusjon - langtidsopphold i institusjon - i omsorgsbolig for demente - i omsorgsbolig for funksjonshemmede 6. Praktisk bistand og opplæring PBO 7. Avlastningsopphold for barn/unge 8. Dagtilbud til funksjonshemmede/utviklingshemmede 9. Omsorgslønn 10. Familieavlastning 11. Støttekontakt 12. Vask av tøy 13. Boligtildeling 5.Helse og omsorgssjefens vurdering Utarbeidelse av tjenestebeskrivelser i omsorgstjenesten er et omfattende arbeid. Arbeidet med ferdigstillelse av første versjon av dokumentet Tjenestebeskrivelser i omsorgstjenesten vil pågå i 2011. Dette kan medføre endringer/suppleringer underveis i både den generelle delen (del A) og i den delen som omhandler tjenester/deltjenester. Underveis vil endringene bli lagt frem for politisk behandling i hovedutvalget. Blant annet utredes det hvordan kommunen kan løse utfordringer knyttet til tjenesteytingen på Feøy. /I hvilken grad kommunen plikter å yte helse- og omsorgstjenester tjenester på Feøy. Dette arbeidet ivaretas av juridisk avdelingen. Videre legges det opp til at dokumentet revideres ved endringer i tilknytning til de enkelte tjenester/deltjenester og at det årlig blir foretatt en helhetlig gjennomgang av dokumentet. Til neste hovedutvalgsmøte i mars utarbeides det tjenestebeskrivelser for tjenestene ). psykiatrisk hjemmesykepleie (psy), hjemmehjelp (hhj) og matombringning (mat Det vises til vedlegg Karmøy kommune 2011 Tjenestebeskrivelser i omsorgstjenesten Side 13 av 19

Helse og omsorgsjefen 31.01.2011 Reidar Bråtveit Side 14 av 19

Sak 4/11 BUDSJETT 2011- FORDELING AV BUDSJETT Saksbehandler: Sigurd Gjerdevik Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 11/182 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/11 Eldrerådet 08.02.2011 / Hovedutvalg helse og omsorg 09.02.2011 Forslag til vedtak: 1. Hovedutvalget vedtar forslag til budsjett for 2011 i tråd med vedlagt talldel. 2. Fordeling av kr 2 millioner i omstillingsmidler avventes til behov er nærmere avklart. Hovedutvalget vil få fremlagt sak om fordeling av omstillingsmidler på ett senere tidspunkt.

SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: I tråd med etablert prosedyre for budsjettbehandling i Karmøy kommune skal hovedutvalget vedta en nærmere detaljering av budsjettet for helse- og omsorgsetatens budsjettområde. Grunnlaget for hovedutvalgets fordeling av budsjett fremkommer av rådmannens kommentarer til budsjett, samt de endringer som ble vedtatt i kommunestyrets budsjettbehandling i sak 67/10, budsjett og økonomiplan 2011-2014. Vedlagt følger særutskrift av kommunestyrets budsjettvedtak og forslag til fordeling av talldel på funksjoner.. Fakta/saksopplysninger: Bakgrunn for saken Følgende tekstpunkter i kommunestyrets budsjettvedtak legges til grunn: Sak 85/09 pkt 7 Hovedutvalg helse og omsorg gis fullmakt til å se følgende funksjoner under ett, og foreta budsjettreguleringer innen rammen av vedtatt budsjett for disse funksjoner: 234 Aktivisering og servicetjenester overfor eldre og funksjonshemmed 253 Bistand, pleie og omsorg i institusjoner 254 Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende Sak 85/09 pkt 8 I løpet av 1. halvår 2011 vil det bli utarbeidet en helhetlig sak med tiltaksplan for utforming av kommunens omsorgstjenester fram mot 2020. Denne baseres på de strategier som er fastsat og hovedgrep som er beskrevet i notat om framtidens omsorgstjenester i Karmøy kommune. Sak 85/09 pkt 11 Karmøy kommunestyre forutsetter at Kopervik aldershjem ikke legges ned før beboerne har fått fast plass på en annen institusjon. Kort historikk 2010 gjennomgang av budsjett 2011 Helse og omsorgsetaten har gjennom 2010 vært nødt til å foreta betydelige grep i alle deler av driften for å bedre balansen mellom driftsnivå og bevilget budsjettramme. Hovedutvalget har gjennom hele 2010 vært sterkt involvert i, og gjort en rekke vedtak for å bidra til balansert drift. Kommunestyret har i hovedsak vedtatt permanent videreføring av de budsjett tiltak som ble gjennomført i 2010. I tillegg til videreføring av tiltak fra 2010 er Kopervik Aldershjem vedtatt nedlagt fra 1. mai 2011. Side 16 av 19

Vedtatt budsjett innholder også en del styrkinger i forhold til endelig regulert budsjett for 2010. Disse styrkingene vil bedre forutsetningene for balanse i driften inneværende år, men innebærer ikke en kapasitetsøkning. De viktigste styrkingene er: Styrking balanse mellom sykelønnutgifter/refusjonsinntekter, 3 mill. Annen drift hjemmetjenester, 1,5 mill. Takst ved rullering av tjenestebiler, 1 mill. Omstillingsmidler i forbindelse med Kopervik AH, 2 mill. I tillegg gjøres spesielt oppmerksom på det som er endret fra rådmannens forslag til kommunestyrets budsjettvedtak. Stillingsreduksjon i skolehelsetjenesten reverseres fra 01.07.2011. En hel stilling som har vært frosset i 2010 og 1. halvår 2011, aktiveres fra 1 juli. Tilskudd til Amathea kr 50.000. Kommunestyret bevilget friske midler til drift av Amathea Rogaland. Tilskudd Kirkens SOS kr 45.000. Kommunstyret bevilget friske midler til Kirkens SOS Rogaland. Stillingsreduksjon i fysio/ergoterapitjenesten reverseres fra 01.07.2011. En hel stilling som har vært frosset i 2010 og 1. halvår 2011, aktiveres fra 1. juli. 2 Nye kommunale stillinger i barnevernet får utsatt oppstart til 1. april 2011. (Det forventes også øremerkede statlige stillinger til barnevernet, det er søkt om inntil 5 stillinger samt kompetanse/veiledningsmidler) For øvrig vises det til rådmannens budsjettdokument. Hovedutfordringer budsjett 2011 Nedleggelse av Kopervik aldershjem blir det mest krevende tiltaket i inneværende år, ivaretakelse av brukere og ansatte vil kreve god kartlegging og planlegging. (Det vises til egen redegjørelse vedr denne prosessen.) Aktivitetsnivået innenfor ordinære ISF finansierte hjemmetjenester er redusert betydelig gjennom 2010, det blir nå viktig å følge opp virksomhetene slik at kostnadsnivået ikke blir hengende etter. Denne reduksjonen i aktivitet er vesentlig for at etaten skal kunne ivareta nye og endrede brukerbehov gjennom året. Driften i bemannede omsorgsboliger er stort sett under kontroll, boliger som har utfordringer i forhold til å drifte i henhold til budsjett vil få tettere oppfølging. Innenfor etatens øvrige virksomheter forventes det at drift er avstemt mot bevilget budsjett. Helse og omsorgssjef, 25.01.2011 Reidar Bråtveit sign. Side 17 av 19

Sak 5/11 REFERATLISTE Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/19 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/11 Eldrerådet 08.02.2011 1. Samhandlingsreformen Høringsuttalelse fra rådmannen i Karmøy kommune 2. Diverse brev Kopervik aldersheim 3. Statens seniorråd Informasjon til eldrerådene, desember 2010 4. Møteprotokoll formannskapet 14.12.10 5. Møteprotokoll formannskapet 21.12.10 6. Møteprotokoll formannskapet 24.01.11 7. Verneombud for eldre

Sak 6/11 EVENTUELT Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/20 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/11 Eldrerådet 08.02.2011