RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 03.02.2011 Tid: Kl. 09.00 kl. 12.45 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Geir Byggstøyl, Unni Hagen og Ylva Sneltvedt. Varamedlem: Astrid Bakken (for Kiær). Forfall: Hans Th. Kiær og Karl Sigurd Hole. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Spørsmål og informasjon: Reklameskilt på kommunale biler. Forespørsel fra Fagertun skole om ordfører kan være med på skoletur til Polen/Tyskland. Informasjon fra AU-møte i Regionrådet for Fjellregionen. (AU = Arbeidsutvalget). Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 6
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 03.02.2011. Norvald Illevold Geir Byggstøyl. Ylva Sneltvedt Behandlede saker: Saksnr. Tittel 7/11 INNKJØPSREGLEMENT - RENDALEN KOMMUNE 8/11 SØKNAD FRA 10. KLASSE VED FAGERTUN SKOLE OM PENGESTØTTE TIL KLASSETUR MED "HVITE BUSSER" VÅREN 2011 9/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL RENDALEN NÆRINGSFORENING 10/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL DELTAGELSE PÅ MESSE MISTRALAFT 11/11 SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD RØNNING BILVERKSTED 12/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV SELSKAP OG INVESTERINGER ELSIKKER AS Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 6
7/11 INNKJØPSREGLEMENT - RENDALEN KOMMUNE Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt innkjøpsreglement og gjør det gjeldende fra dags dato. Rådmannen opplyste at det i pkt. 3.3 var henvist til feil i offentlighetsloven, samt at forskriften det henvises til er opphevet. Dette rettes opp. Siste setning i pkt. 3.3 skal lyde:..tilbyders konkurranseelementer skal ikke offentliggjøres, jfr. lov om offentlighet i forvaltningen 23, 3. ledd, i medhold av lov om offentlige innkjøp og forvaltningsloven 13 2. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 03.02.2011: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt innkjøpsreglement og gjør det gjeldende fra dags dato. 8/11 SØKNAD FRA 10. KLASSE VED FAGERTUN SKOLE OM PENGESTØTTE TIL KLASSETUR MED "HVITE BUSSER" VÅREN 2011 1. Rendalen kommune, formannskapet, viser til søknad av 14.12.10 fra 10. klasse ved Fagertun skole om pengestøtte til klassetur med Hvite Busser våren 2011. 2. Søknaden avslås p.g.a. at Rendalen kommune ikke har budsjettert med midler til dette formålet. Ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: 1. Som innstillinga. 2. Formannskapet ser turen med Hvite busser som en viktig del av holdningsskapende arbeid blant ungdom i Rendalen, og imøtekommer søknaden med kr. 5.000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 6
Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Ylva Sneltvedts forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer mot 2 stemmer. 1. Rendalen kommune, formannskapet, viser til søknad av 14.12.10 fra 10. klasse ved Fagertun skole om pengestøtte til klassetur med Hvite Busser våren 2011. 2. Søknaden avslås p.g.a. at Rendalen kommune ikke har budsjettert med midler til dette formålet. 9/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL RENDALEN NÆRINGSFORENING 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr 30.000 i rammetilskudd til Rendalen Næringsforening. 2. Tilskuddet skal benyttes til konkrete kostnader knyttet til ulike stimulerings-, markedsog opplæringstiltak for medlemsbedriftene. 3. Tilskuddet utbetales fortløpende eller samlet ved årets slutt på bakgrunn av tiltaksrapporter med regnskap inkl egeninnsatsregnskap. Regnskapene skal være godkjent av foreningens revisor. 4. Tilsagnet gjelder for 2011. Siste frist for rapportering i hht. pkt 3 er 01.02.12. 5. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. Rådmannens forslag vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme. 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger kr 30.000 i rammetilskudd til Rendalen Næringsforening. 2. Tilskuddet skal benyttes til konkrete kostnader knyttet til ulike stimulerings-, markedsog opplæringstiltak for medlemsbedriftene. 3. Tilskuddet utbetales fortløpende eller samlet ved årets slutt på bakgrunn av tiltaksrapporter med regnskap inkl egeninnsatsregnskap. Regnskapene skal være godkjent av foreningens revisor. 4. Tilsagnet gjelder for 2011. Siste frist for rapportering i hht. pkt 3 er 01.02.12. 5. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525. 10/11 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL DELTAGELSE PÅ MESSE MISTRALAFT Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 6
1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Mistralaft om økonomisk støtte. 2. Avslaget begrunnes med at kommunen tidligere har støttet markedstiltak ved Mistralaft, og at tiltak som omsøkt nå bør omfatte flere lokale bedrifter. Formannskapet satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Mistralaft et økonomisk tilskudd på kr. 15.000,- til markedsføringstiltak i henhold til søknad. 2. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfondet. 3. Formannskapet henstiller til lokale bedrifter i kommunen å samarbeide om markedsføringstiltak i framtida. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og formannskapets forslag, ble formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Mistralaft et økonomisk tilskudd på kr. 15.000,- til markedsføringstiltak i henhold til søknad. 2. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfondet. 3. Formannskapet henstiller til lokale bedrifter i kommunen å samarbeide om markedsføringstiltak i framtida. 11/11 SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD RØNNING BILVERKSTED 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknad om tilskudd fra Rønnings Bilverksted til kjøp av ny bremseprøver. 2. Søknaden avslås med bakgrunn i at tiltaket inngår som ordinær drift og i liten grad representerer en utvikling av bedriften. Geir Byggstøyl ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent habil. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 6
Unni Hagen satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir Rønnings Bilverksted A/S et tilskudd på kr. 30.000,- til innkjøp av ny bremseprøver. 2. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfondet. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Unni Hagens forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer mot 2 stemmer. 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknad om tilskudd fra Rønnings Bilverksted til kjøp av ny bremseprøver. 2. Søknaden avslås med bakgrunn i at tiltaket inngår som ordinær drift og i liten grad representerer en utvikling av bedriften. 12/11 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV SELSKAP OG INVESTERINGER ELSIKKER AS Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger kr 58.000 i etableringstilskudd til Elsikker AS. 2. Tilskuddet utbetales på skriftlig forlangende, da utgiftsdokumentasjon allerede er mottatt. 3. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfond 1850.09.06525. 4. Tilsagnet opprettholdes i 1 år fra vedtaksdato og slettes deretter uten forvarsel dersom utbetalingsanmodning ikke er mottatt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 03.02.2011: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger kr 58.000 i etableringstilskudd til Elsikker AS. 2. Tilskuddet utbetales på skriftlig forlangende, da utgiftsdokumentasjon allerede er mottatt. 3. Tilskuddet finansieres over 25250000 Kraftfond 1850.09.06525. 4. Tilsagnet opprettholdes i 1 år fra vedtaksdato og slettes deretter uten forvarsel dersom utbetalingsanmodning ikke er mottatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 6